Intégration HeySummit MakeAutomatiser HeySummit avec Make.
Un inscrit de plus à ton événement HeySummit, et tout le reste suit ? C'est le rôle de l'intégration HeySummit Make : 9 modules, dont 2 déclencheurs instantanés et 7 actions. Ce guide aide les organisateurs d'événements à relier leur compte, monter un premier scénario et choisir le bon module.
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À quoi sert l'intégration HeySummit Make ?
L'intégration HeySummit Make branche ton compte HeySummit sur Make, un outil sans code où tu assembles un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite d'étapes reliées. Chaque étape s'appelle un module. Côté HeySummit, un module peut lancer le scénario à chaque inscription, créer un participant ou aller chercher les infos d'un événement, d'un talk ou d'un inscrit.
Des participants créés sans ressaisie. Ton partenaire t'envoie sa liste d'invités dans un tableur ? Le module Create an attendee les inscrit un par un dans le bon événement HeySummit.
Un intervenant prévenu de chaque inscription à sa session. Watch new talk signups se déclenche quand quelqu'un rejoint un talk, et Get a talk ajoute le détail de la session au message envoyé à l'intervenant.
Une fiche contact complète dans ton outil marketing. Avec Watch new attendees puis Get an attendee, chaque nouvel inscrit arrive avec son dossier HeySummit, prêt pour ta séquence d'accueil.
Ce que l'app ne propose pas : aucun module de recherche, et rien pour modifier ou supprimer un participant. Pour le reste de l'API HeySummit, le module Make an API call réutilise ta connexion. Si tu hésites avec n8n, le comparatif n8n vs Make pose les critères. Tu débutes ? La Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make détaille comment se comptent les opérations (une exécution d'un module, ce que ton plan décompte).
Comment connecter HeySummit à Make ?
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Récupère ta clé API
Dans HeySummit, ouvre Event Setup puis API Settings et copie la clé API affichée à l'écran. Il te faut un compte HeySummit actif : c'est cette clé qui autorise Make à agir sur tes événements.
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Ajoute un module HeySummit
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module HeySummit puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte HeySummit relié à Make une fois pour toutes, et chaque module HeySummit la réutilise ensuite.
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Nomme-la et colle la clé
Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair aide quand plusieurs collègues partagent l'espace. Colle la clé API copiée, ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre.
Ton premier scénario : la liste d'un partenaire devient des participants HeySummit
ObjectifQuand une ligne arrive dans le tableur de ton partenaire, Make crée le participant correspondant dans HeySummit.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Il vient du tableur où ton partenaire ajoute ses invités.
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Choisis le déclencheur du tableur
Cherche l'app du tableur par son nom, prends le déclencheur qui surveille les nouvelles lignes et connecte le compte. Chaque ligne devient un bundle, un élément qui passe d'un module au suivant.
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Ajoute Create an attendee
Clique sur le + à droite du premier module, cherche HeySummit et choisis Create an attendee. Relie ton compte avec Create a connection, puis remplis chaque champ avec les colonnes du tableur.
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Teste avec Run once
Ajoute une ligne de test, puis clique sur Run once. Regarde les bundles reçus par chaque module et vérifie que le participant apparaît bien dans HeySummit.
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Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Garde ce réglage ou choisis un autre intervalle permis par ton plan, puis active le scénario.
Qu'est-ce qui lance un scénario HeySummit ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans HeySummit. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par HeySummit dès que ça se passe.
Watch new attendees
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new attendee registers for your event.”
Ton scénario démarre dès qu'une personne s'inscrit à l'un de tes événements HeySummit, et reçoit ce participant sous forme de bundle. C'est la porte d'entrée idéale pour un mail de bienvenue, une mise à jour du CRM ou une liste d'invités partagée.
Watch new talk signups
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new registration for a talk is made.”
Chaque inscription à un talk précis arrive dans ton scénario, pratique quand ton sommet compte plusieurs sessions et que chaque intervenant suit son propre public.
Que sait faire HeySummit dans un scénario ?
HeySummit te donne 7 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create an attendee
ActionDans Make“Creates a new attendee for a specified event.”
Tes invités venus d'ailleurs rejoignent la liste officielle : ce module ajoute un nouveau participant à l'événement HeySummit de ton choix.
Get an attendee
ActionDans Make“Returns information about a specific attendee for an event.”
Tu obtiens la fiche HeySummit complète d'un participant, de quoi nourrir les modules suivants bien au-delà d'un simple nom.
Get an event
ActionDans Make“Returns information about a specific event by its ID.”
Un rapport ou un message peut citer le bon événement : ce module renvoie ce que HeySummit sait d'un événement, retrouvé par son identifiant.
Get a talk
ActionDans Make“Returns information about a specific talk for an event.”
Tes alertes aux intervenants prennent du corps, puisque ce module fournit au scénario le détail d'un talk d'un événement.
Make an API call
ActionDans Make“Sends a custom API call to HeySummit. You can use this to call endpoints that aren’t covered by existing modules.”
Le reste de l'API HeySummit devient accessible depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place, dès que les autres actions ne suffisent plus.
Archive an Event (deprecated)
ActionDans la doc seulementUn ancien scénario peut continuer à archiver un événement HeySummit avec ce module, mais Make le marque comme obsolète : vois-le comme un reliquat, pas comme une brique pour tes nouveaux projets.
Get a Ticket (deprecated)
ActionDans la doc seulementUn scénario plus ancien peut encore lire un billet HeySummit grâce à ce module, même si Make le signale comme obsolète et n'en publie aucune description.
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