Recursos · Integración Make

Integración Hi Sign MakeAutomatiza Hi Sign con Make.

¿Tus documentos de Hi Sign pueden prepararse solos? La integración Hi Sign Make ofrece 8 módulos de acción para documentos y usuarios, sin disparador propio. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario que arranca desde otra app.

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Hi Sign Make?

La integración Hi Sign Make permite que un escenario, la automatización que montas en Make, trabaje sobre tu cuenta de Hi Sign sin programar. El escenario encadena módulos, piezas que hacen una sola tarea cada una. Hi Sign tiene 8, todos acciones: ninguno pone en marcha el escenario por sí mismo.

Usuarios dados de alta sin teclear. Cuando un proveedor nuevo entra en tu ERP, Consultar um Usuário revisa si ya existe en Hi Sign y Criar um Usuário lo registra si hace falta.

Contratos que nacen del evento correcto. Una propuesta aprobada en tu CRM alimenta Criar um Documento y el equipo comercial deja de copiar datos a mano.

Un archivo al día. Pesquisar Documentos localiza documentos de la cuenta y Baixar um Documento los trae para que otro módulo los guarde donde trabaja tu equipo.

Lo que conviene saber: sin disparador, otra app o una programación tiene que lanzar el escenario, y los nombres de los módulos aparecen en portugués en el editor. Además, la documentación de Hi Sign en Make avisa de que está generada con IA y puede tener errores, así que prueba cada módulo con Run once. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make resume los criterios; para los planes, mira el Precio de Make, y si prefieres ayuda, habla con la Agencia Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Hi Sign a Make?

  1. 01

    Consigue tu clave API

    Necesitas una cuenta activa de Hi Sign y una clave API. En el panel de Hi Sign, entra en la sección API o Integrações, genera una clave si todavía no hay ninguna y cópiala.

  2. 02

    Añade un módulo de Hi Sign

    Dentro de tu escenario en Make, añade cualquier módulo de Hi Sign y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional; un nombre claro te ayuda si manejas varias cuentas.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Pega la clave que copiaste de Hi Sign y confirma. La conexión, tu cuenta de Hi Sign enlazada con Make una sola vez, queda disponible para todos los módulos de Hi Sign en tus escenarios.

Primer escenario

Tu primer escenario con Hi Sign

ObjetivoCuando llega un cliente nuevo a otra app, Make crea su usuario en Hi Sign y después un documento de Hi Sign para él.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Como Hi Sign no tiene disparador, elige el de la app donde entran tus clientes, por ejemplo tu CRM o tu formulario.

  2. 02

    Añade Criar um Usuário

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Hi Sign y elige Criar um Usuário. Crea la conexión con tu clave API y enlaza los datos del cliente que llegan del módulo anterior.

  3. 03

    Suma Criar um Documento

    Otro clic en el +, elige Criar um Documento y reutiliza la misma conexión. Completa sus campos con datos de los módulos previos para que cada cliente reciba su documento.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y da de alta un cliente de prueba en la primera app. Cada módulo muestra los bundles que recibió, es decir, los elementos que pasan de un módulo al siguiente. Revisa luego el resultado en Hi Sign.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo para ajustar Scheduling; un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Después activa el escenario para que funcione sin ti.

Módulos

Qué hace cada módulo de Hi Sign

Hi Sign te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Hi Sign1

Atualizar um Usuário

AcciónSolo en la doc

Actualiza un usuario que ya existe en tu cuenta de Hi Sign, así sus datos siguen a los de tus otras herramientas. En español, el nombre equivale a «Actualizar un usuario».

Cuándo usarlo
un empleado cambia de área en tu sistema de RR. HH. y su ficha en Hi Sign debe reflejarlo.
Ojo
trabaja sobre un usuario existente; coloca antes Consultar um Usuário para apuntar a la persona correcta.
Hi Sign2

Baixar um Documento

AcciónSolo en la doc

Trae un documento de Hi Sign como archivo, listo para que el módulo siguiente lo guarde, lo adjunte a un correo o lo envíe a otro sistema. El nombre significa «Descargar un documento».

Cuándo usarlo
cuando un contrato queda cerrado y tu equipo necesita la copia en la carpeta del cliente.
Ojo
en el plan Free, Make admite archivos de hasta 5 MB; un documento pesado puede frenar la ejecución.
Hi Sign3

Consultar um Usuário

AcciónSolo en la doc

Lee la ficha de un usuario de Hi Sign para que el resto del escenario use datos comprobados. El nombre se entiende casi igual en español: «Consultar un usuario».

Cuándo usarlo
antes de crear a alguien, para evitar duplicados, o antes de actualizarlo, para asegurarte de tener la ficha correcta.
Ojo
la documentación no detalla ningún campo; lanza Run once y revisa el bundle que devuelve antes de enlazar nada.
Hi Sign4

Criar um Documento

AcciónSolo en la doc

Genera un documento nuevo en Hi Sign con los datos que tu escenario ya tiene, sin copiar y pegar entre la herramienta de ventas y la de firma.

Cuándo usarlo
justo después de aprobar una propuesta o recibir un formulario, para que el papeleo arranque con ese mismo evento.
Ojo
cada ejecución suma un documento más; prueba con datos ficticios antes de activar el escenario.
Hi Sign5

Criar um Usuário

AcciónSolo en la doc

Da de alta a una persona nueva en tu cuenta de Hi Sign desde otra app, de modo que el firmante ya exista cuando lo necesites. El nombre quiere decir «Crear un usuario».

Cuándo usarlo
al registrar un cliente o un empleado nuevo en otra herramienta.
Ojo
si la misma persona puede llegar dos veces, pon primero Consultar um Usuário o acabarás con un duplicado.
Hi Sign6

Fazer uma chamada API

AcciónSolo en la doc

Abre la puerta a funciones de Hi Sign que ningún otro módulo con nombre cubre. Su nombre se traduce como «Hacer una llamada API» y forma parte de la propia app de Hi Sign.

Cuándo usarlo
solo cuando compruebes que los otros siete módulos no resuelven la tarea.
Ojo
la documentación de Make no describe este módulo; apóyate en la documentación API de Hi Sign y prueba con Run once.
Hi Sign7

Pesquisar Documentos

AcciónSolo en la doc

Localiza documentos en tu cuenta de Hi Sign para trabajar con lo que ya tienes en vez de crear algo nuevo. El nombre significa «Buscar documentos».

Cuándo usarlo
antes de Baixar um Documento, para dar con el contrato correcto, o para reunir los documentos de un informe.
Ojo
Make lo clasifica como acción y no como búsqueda; comprueba con Run once cuántos bundles pasa realmente.
Hi Sign8

Webhook

AcciónSolo en la doc

Pese a su nombre, este módulo de Hi Sign figura como acción: se ejecuta dentro de un escenario que otra cosa ya puso en marcha y nunca arranca uno por su cuenta.

Cuándo usarlo
solo si tu configuración de Hi Sign lo pide y sabes qué debe hacer en tu cuenta.
Ojo
la documentación no explica su comportamiento; pruébalo en un escenario de prueba con Run once antes de confiar en él.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Hi Sign con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Hi Sign y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Hi Sign Make es gratuita?
Sí, Hi Sign es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y cuentan el uso en créditos mensuales, o sea, operaciones; cada operación es un módulo ejecutado sobre un bundle. La suscripción a Hi Sign se gestiona aparte, con Hi Sign.
02¿Qué se necesita para conectar Hi Sign a Make?
Una cuenta activa de Hi Sign y una clave API de esa cuenta. En Hi Sign, la clave está en la sección API o Integrações; si la lista está vacía, genera una y cópiala. En Make, añade un módulo de Hi Sign, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. La conexión se guarda una vez y todos los módulos de Hi Sign la reutilizan, así que no repites el proceso en cada módulo.
03¿Hi Sign dispara escenarios de Make en tiempo real?
No, porque Hi Sign no tiene ningún disparador: sus 8 módulos son acciones. Para arrancar un escenario igualmente, pon al principio el disparador de otra app, la herramienta donde entran tus clientes o propuestas, y los módulos de Hi Sign detrás. La otra vía es empezar con un módulo de Hi Sign y dejar que corra la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, ajustable en el reloj del primer módulo. La rapidez depende entonces de esa primera app o del ritmo que elijas.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Hi Sign en Make?
Depende de lo que necesites. Hi Sign no tiene el módulo universal Make an API Call, así que no cuentes con él. Sí incluye un módulo llamado Fazer uma chamada API, pero la documentación de Make no lo describe: pruébalo con Run once antes de construir encima. Esa misma documentación se presenta como generada con IA y con posibles errores, algo a tener presente. Si el hueco sigue ahí, otra app puede cubrir el paso, o el equipo puede revisar el escenario contigo.
05¿Make o n8n para Hi Sign?
Depende de tus criterios, no hay un ganador. En Make, Hi Sign ofrece 8 módulos sobre usuarios y documentos, funciona desde el plan Free y se conecta con una sola clave API, algo cómodo si quieres partir del editor visual. Muchas apps tienen también un nodo en n8n: comprueba si Hi Sign lo tiene y qué acciones cubre. Después compara los módulos disponibles, cómo se conecta la cuenta y qué herramientas usa ya tu equipo.