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Intégration Hi Sign MakeAutomatiser Hi Sign avec Make.

Et si tes documents Hi Sign se préparaient tout seuls ? L'intégration Hi Sign Make propose 8 modules d'action, centrés sur les documents et les utilisateurs, sans déclencheur. Ici, tu relies ton compte puis tu montes un premier scénario lancé par une autre app.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Hi Sign Make ?

L'intégration Hi Sign Make permet à un scénario, l'automatisation que tu assembles dans Make, d'agir sur ton compte Hi Sign sans écrire de code. Un scénario enchaîne des modules, des briques qui font chacune une chose. Hi Sign en compte 8, tous des actions : aucun ne démarre le scénario de lui-même.

Des contrats rangés sans y penser. Pour un cabinet comptable, Pesquisar Documentos retrouve les documents du compte, puis Baixar um Documento les récupère pour qu'un module suivant les dépose dans ton stockage partagé.

Des signataires déjà inscrits. Quand une nouvelle recrue arrive dans ton outil RH, Consultar um Usuário vérifie qu'elle n'existe pas encore dans Hi Sign et Criar um Usuário la crée si besoin.

Un document qui part du bon événement. Un devis accepté ailleurs alimente Criar um Documento : plus de ressaisie entre l'outil commercial et l'outil de signature.

Les limites à connaître : pas de déclencheur, donc une autre app ou une planification doit lancer le scénario, et les noms des modules restent en portugais dans l'éditeur. La doc Hi Sign de Make précise aussi qu'elle est générée par IA et peut contenir des erreurs : teste chaque module avec Run once. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make t'aide à démarrer. En cas de blocage, la page Dépannage Make recense les erreurs courantes.

Connexion

Comment connecter Hi Sign à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API Hi Sign

    Il te faut un compte Hi Sign actif et une clé API. Dans ton tableau de bord Hi Sign, ouvre la rubrique API ou Integrações, génère une clé s'il n'y en a pas encore, puis copie-la.

  2. 02

    Ajoute un module Hi Sign

    Dans ton scénario Make, ajoute n'importe quel module Hi Sign et clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant t'évite de confondre deux comptes plus tard.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Colle la clé copiée depuis Hi Sign et valide. La connexion, c'est-à-dire ton compte Hi Sign relié à Make une fois pour toutes, sert ensuite à tous les modules Hi Sign de tes scénarios.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Hi Sign

ObjectifQuand un nouveau client apparaît dans une autre app, Make crée son utilisateur Hi Sign puis un document Hi Sign à son nom.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Hi Sign n'a pas de déclencheur : choisis celui de l'app où arrivent tes clients, ton formulaire ou ton CRM.

  2. 02

    Ajoute Criar um Usuário

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Hi Sign et choisis Criar um Usuário. Crée la connexion avec ta clé API, puis relie les infos du client venues du module précédent.

  3. 03

    Enchaîne Criar um Documento

    Nouveau clic sur le +, choisis Criar um Documento et garde la même connexion. Remplis ses champs avec les données des modules d'avant : chaque nouveau client reçoit son document.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once puis crée un client test dans la première app. Chaque module affiche les bundles reçus, un bundle étant un élément transmis d'un module au suivant. Vérifie ensuite le résultat dans Hi Sign.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module pour régler Scheduling ; par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Active ensuite le scénario pour qu'il travaille sans toi.

Modules

Ce que font les modules Hi Sign

Hi Sign te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Hi Sign1

Atualizar um Usuário

ActionDans la doc seulement

Met à jour un utilisateur déjà présent dans ton compte Hi Sign, pour que ses infos suivent celles de tes autres outils. En français, le nom veut dire « Mettre à jour un utilisateur ».

Quand l'utiliser
un collaborateur change de service dans ton outil RH et sa fiche Hi Sign doit suivre.
Attention
le module agit sur un utilisateur existant ; place Consultar um Usuário avant lui pour viser la bonne personne.
Hi Sign2

Baixar um Documento

ActionDans la doc seulement

Récupère un document Hi Sign sous forme de fichier, qu'un module suivant peut archiver, joindre à un mail ou envoyer ailleurs. Le nom signifie « Télécharger un document ».

Quand l'utiliser
dès qu'un contrat est finalisé et que ton équipe veut sa copie dans le dossier client.
Attention
sur le plan Free, Make gère des fichiers de 5 Mo au plus ; un gros document peut bloquer l'exécution.
Hi Sign3

Consultar um Usuário

ActionDans la doc seulement

Lit la fiche d'un utilisateur Hi Sign pour que la suite du scénario s'appuie sur des infos vérifiées. Traduit, le nom donne « Consulter un utilisateur ».

Quand l'utiliser
avant d'en créer un, pour éviter le doublon, ou avant une mise à jour, pour être sûr de tenir la bonne fiche.
Attention
la doc ne détaille aucun champ ; lance Run once et regarde le bundle renvoyé avant de relier quoi que ce soit.
Hi Sign4

Criar um Documento

ActionDans la doc seulement

Crée un nouveau document dans Hi Sign à partir des données que ton scénario a déjà en main. Fini le copier-coller entre ton outil commercial et ta plateforme de signature.

Quand l'utiliser
juste après un devis accepté ou un formulaire envoyé, pour que la paperasse parte du même événement.
Attention
chaque exécution crée un document de plus ; teste sur des données fictives avant d'activer le scénario.
Hi Sign5

Criar um Usuário

ActionDans la doc seulement

Inscrit une nouvelle personne dans ton compte Hi Sign depuis une autre app, pour qu'un signataire existe avant d'en avoir besoin. Le nom veut dire « Créer un utilisateur ».

Quand l'utiliser
à l'arrivée d'un client ou d'une recrue enregistrée dans un autre outil.
Attention
si la même personne peut arriver deux fois, fais passer Consultar um Usuário en premier, sinon tu crées un doublon.
Hi Sign6

Fazer uma chamada API

ActionDans la doc seulement

Te donne un accès aux fonctions de Hi Sign qu'aucun autre module nommé ne couvre. Le nom se traduit par « Faire un appel API » et ce module appartient à l'app Hi Sign elle-même.

Quand l'utiliser
seulement après avoir vérifié que les sept autres modules ne font pas l'affaire.
Attention
la doc de Make ne décrit rien de ce module ; appuie-toi sur la doc API de Hi Sign et teste avec Run once.
Hi Sign7

Pesquisar Documentos

ActionDans la doc seulement

Retrouve des documents dans ton compte Hi Sign pour travailler sur l'existant plutôt que d'en créer. Le nom signifie « Rechercher des documents ».

Quand l'utiliser
avant Baixar um Documento, pour localiser le bon contrat, ou pour réunir les documents d'un bilan.
Attention
Make le range parmi les actions et non les recherches ; vérifie avec Run once combien de bundles il transmet vraiment.
Hi Sign8

Webhook

ActionDans la doc seulement

Malgré son nom, ce module Hi Sign est classé comme action : il tourne dans un scénario déjà lancé par autre chose et ne démarre jamais un scénario lui-même.

Quand l'utiliser
uniquement si ta configuration Hi Sign le demande et que tu sais ce qu'il doit faire dans ton compte.
Attention
la doc ne dit rien de son comportement ; essaie-le dans un scénario de test avec Run once avant de t'y fier.
Besoin d'aide

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FAQ

Hi Sign et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Hi Sign Make est-elle gratuite ?
Oui, Hi Sign est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, des fichiers de 5 Mo au plus et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et comptent l'usage en crédits mensuels, c'est-à-dire en opérations, une opération étant l'exécution d'un module sur un bundle. L'abonnement Hi Sign, lui, se règle chez Hi Sign.
02Que faut-il pour connecter Hi Sign à Make ?
Un compte Hi Sign actif et une clé API de ce compte. Dans Hi Sign, la clé se trouve dans la rubrique API ou Integrações ; génère-en une si la liste est vide, puis copie-la. Dans Make, ajoute un module Hi Sign, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux et colle la clé. La connexion est enregistrée une fois et tous tes modules Hi Sign la réutilisent, sans refaire la manip.
03Le déclencheur de l'intégration Hi Sign Make réagit-il en temps réel ?
Non, car Hi Sign n'a aucun déclencheur : ses 8 modules sont des actions. Pour lancer un scénario quand même, place en tête le déclencheur d'une autre app, celle où naissent tes clients ou tes devis, puis les modules Hi Sign derrière. Autre option : commencer par un module Hi Sign et laisser tourner la planification du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, réglable sur l'horloge du premier module. La réactivité dépend alors de cette première app ou du rythme que tu choisis.
04Que faire s'il manque un module Hi Sign dans Make ?
Ça dépend du besoin. Hi Sign n'a pas le module universel Make an API Call, donc ne compte pas dessus. L'app contient bien un module appelé Fazer uma chamada API, mais la doc de Make ne le décrit pas : teste-le avec Run once avant de construire dessus. Cette même doc se signale comme générée par IA et susceptible d'erreurs, à garder en tête. Si le trou persiste, une autre app peut couvrir l'étape, ou l'équipe peut revoir le scénario avec toi.
05Make ou n8n pour Hi Sign ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. Côté Make, Hi Sign propose 8 modules sur les utilisateurs et les documents, fonctionne dès le plan Free et se connecte avec une seule clé API, pratique si tu veux partir de l'éditeur visuel. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie si c'est le cas de Hi Sign et quelles actions il couvre. Compare ensuite les modules proposés, la connexion du compte et les outils que ton équipe utilise déjà.