Recursos · Integración Make

Integración SharpSpring MakeAutomatiza SharpSpring con Make.

Tus leads y oportunidades de SharpSpring pueden moverse solos entre tus herramientas. La integración SharpSpring Make ofrece 26 módulos: 4 disparadores, 17 acciones y 5 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario que funciona.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración SharpSpring Make?

La integración SharpSpring Make une tu cuenta de SharpSpring con Make. Make detecta cuentas, leads, formularios enviados y oportunidades nuevas, y además crea, actualiza, consulta o borra esos registros por ti. Defines la lógica una sola vez en un escenario (la automatización que armas en Make) y luego funciona sin que estés pendiente.

Dar de alta al cliente en facturación. Watch Accounts detecta cada cuenta nueva en SharpSpring y Make abre la ficha del cliente en tu programa contable, sin copiar datos a mano.

Previsión de ventas siempre al día. List Opportunities vuelca las oportunidades de tu pipeline en una hoja de cálculo, cada una en su fila, lista para los gráficos del equipo comercial.

Asistentes de un evento directo al CRM. Tu herramienta de eventos recoge los inscritos y Create a Lead los registra en SharpSpring para el seguimiento. Si guardas la lista en una base, mira la Integración Airtable Make.

Lo que Make no hace aquí: ninguno de los cuatro disparadores de SharpSpring es instantáneo. Make revisa SharpSpring según la programación del escenario, no en el segundo exacto. Lo que no cubren los 26 módulos se alcanza con Make an API Call.

Puede que SharpSpring también tenga nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir, y el Curso de Make explica el editor desde cero.

Conexión

¿Cómo se conecta SharpSpring con Make?

  1. 01

    Ten a mano tu API Key

    Make pide una cuenta activa de SharpSpring y una API Key. Copia las credenciales desde tu cuenta de SharpSpring antes de abrir Make, así la conexión (tu cuenta de SharpSpring enlazada a Make una sola vez) sale a la primera.

  2. 02

    Añade un módulo de SharpSpring

    Entra en Make, añade cualquier módulo de SharpSpring a tu escenario y haz clic en Create a connection. El campo Connection name es opcional, aunque viene bien si manejas varias cuentas.

  3. 03

    Pega las credenciales

    Escribe las credenciales copiadas de SharpSpring, o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla, y guarda. El resto de módulos de SharpSpring de tus escenarios usará esta misma conexión.

Primer escenario

Tu primer escenario: de formulario enviado a oportunidad

ObjetivoCuando un lead envía un formulario en SharpSpring, Make crea una oportunidad para ese lead.

  1. 01

    Crea el escenario

    Abre la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para poner el primer módulo.

  2. 02

    Elige Watch Forms

    Busca SharpSpring, selecciona Watch Forms y elige tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de SharpSpring.

  3. 03

    Configura el disparador

    Completa los campos del módulo. Con la conexión hecha, Make te ofrece lo que puede leer de tu cuenta, así que eliges de una lista en vez de escribir identificadores.

  4. 04

    Suma Create an Opportunity

    Pulsa el + a la derecha de Watch Forms, elige Create an Opportunity y asigna a sus campos los datos del lead que llegan del formulario.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Envía un formulario de prueba en SharpSpring y pulsa Run once. Abre la burbuja de cada módulo para ver sus bundles (los elementos que pasan de un módulo a otro, aquí un envío).

  6. 06

    Programa y activa

    En el primer módulo, fija la programación (cada 15 minutos por defecto, 15 como mínimo en el plan Free) y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de SharpSpring?

4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en SharpSpring. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama SharpSpring en cuanto ocurre.

SharpSpring1Watch Accounts

Watch Accounts

Disparador programado

En MakeTriggers when a new account is created.

Tu escenario arranca con cada cuenta nueva creada en SharpSpring, y la ficha de la empresa llega a tus otras herramientas sin exportaciones manuales.

Cómo se dispara
programado. Make consulta SharpSpring según la programación del escenario y recoge las cuentas creadas desde la última revisión; el reloj sobre el módulo te lo recuerda.
Cuándo usarlo
un comercial da de alta una empresa cliente y administración necesita su ficha en el programa contable.
Ojo
solo reacciona a cuentas nuevas; un cambio en una empresa ya existente no pondrá en marcha tu escenario.
SharpSpring2Watch Forms

Watch Forms

Disparador programado

En MakeTriggers when a lead fills out a form.

Cada vez que un lead envía un formulario de SharpSpring, su respuesta se convierte en un bundle que Make puede pasar al siguiente módulo: una petición de demo, de presupuesto o una inscripción.

Cómo se dispara
programado. Make pide los envíos nuevos según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y nunca por debajo de 15 minutos en el plan Free.
Cuándo usarlo
el formulario de contacto de tu página de precios debe abrir una oportunidad o avisar al comercial adecuado.
Ojo
cada envío gasta operaciones en cada módulo que atraviesa; con un formulario muy usado, mantén el flujo corto.
SharpSpring3Watch Leads

Watch Leads

Disparador programado

En MakeTriggers when a new lead is created.

Make recoge cada lead creado en SharpSpring, venga de un formulario, de una importación o de un alta manual, y lo entrega a los módulos siguientes.

Cómo se dispara
programado. Make consulta SharpSpring según la programación del escenario, así que un lead creado ahora llega en la siguiente ejecución, no al instante.
Cuándo usarlo
avisar al equipo en su chat de cada lead nuevo, o sumarlo a una lista de seguimiento aparte.
Ojo
no encadenes Create a Lead en el mismo SharpSpring: el registro nuevo aparecería en la siguiente revisión y volvería a lanzar el escenario.
SharpSpring4Watch Opportunities

Watch Opportunities

Disparador programado

En MakeTriggers when a new opportunity is created.

Este disparador avisa a Make de cada oportunidad nueva creada en SharpSpring, para que cada negocio que entra en tu pipeline tenga su seguimiento.

Cómo se dispara
programado. Make revisa SharpSpring con el intervalo fijado en el escenario, de ahí el reloj en el módulo; los planes de pago bajan hasta 1 minuto.
Cuándo usarlo
la dirección comercial quiere un mensaje en el canal del equipo, o una fila en su hoja de previsión, con cada negocio abierto.
Ojo
la doc lo describe para oportunidades nuevas; no cuentes con él para seguir cambios de etapa en negocios existentes.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en SharpSpring?

SharpSpring te da 22 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

SharpSpring1

Create a Campaign

Acción

En MakeCreates a new campaign.

Da de alta una campaña en SharpSpring con los datos que otra herramienta ya tiene, en cuanto el proyecto recibe el visto bueno.

Cuándo usarlo
un brief de marketing se aprueba en tu gestor de proyectos y nadie quiere volver a escribirlo.
Ojo
cada ejecución crea una campaña más, así que asegúrate de que el disparador salta una sola vez por proyecto.
SharpSpring2

Create a Lead

Acción

En MakeCreates a new lead.

Registra a una persona como lead en SharpSpring desde el lugar donde apareció: un webinar, la lista de una feria, una conversación con un chatbot.

Cuándo usarlo
tu herramienta de eventos junta a los asistentes y quieres hacerles seguimiento desde SharpSpring.
Ojo
si te preocupan los duplicados, consulta antes con Search Leads o List Leads.
SharpSpring3

Create an Account

Acción

En MakeCreates a new account.

Abre la ficha de una empresa en SharpSpring, lista para colgar de ella leads y oportunidades, con los datos del módulo anterior.

Cuándo usarlo
un contrato firmado en tu herramienta de firma electrónica anuncia un cliente nuevo que ventas debe ver en SharpSpring.
Ojo
si la empresa quizá ya existe, compruébalo con List Accounts para no acabar con dos fichas.
SharpSpring4

Create an Opportunity

Acción

En MakeCreates a new opportunity.

Anota un negocio en tu pipeline de SharpSpring a partir de algo que pasó en otra herramienta, para que ninguna señal comercial se quede en un correo.

Cuándo usarlo
un envío recogido por Watch Forms, o un presupuesto aceptado en tu programa de facturación, debe convertirse en negocio a seguir.
Ojo
rellena al menos los campos con los que tu equipo filtra el pipeline, o costará encontrarlo.
SharpSpring5

Delete a Campaign

Acción

En MakeDeletes a campaign from your account.

Quita una campaña de tu cuenta de SharpSpring y mantiene la lista limpia cuando un proyecto se cae en la herramienta donde se planificó.

Cuándo usarlo
se cancela un proyecto en tu herramienta de planificación y su campaña ya no tiene sentido.
Ojo
un borrado no tiene vuelta atrás desde Make; pon un filtro para que solo llegue la campaña correcta.
SharpSpring6

Delete a Lead

Acción

En MakeDeletes a lead from your account.

Borra un lead de SharpSpring, útil cuando alguien pide que eliminen sus datos o cuando un registro de prueba se coló en la base.

Cuándo usarlo
una solicitud de baja registrada en tu herramienta de soporte debe borrar también el lead correspondiente.
Ojo
Make no puede recuperar el lead; prueba con un registro ficticio y Run once antes de activar.
SharpSpring7

Delete an Account

Acción

En MakeDeletes an account from your account.

Elimina la ficha de una empresa en SharpSpring cuando ya no pinta nada en tu CRM, tras una fusión o una limpieza de registros muertos.

Cuándo usarlo
una cuenta pasa a cerrada en tu programa contable y también debe desaparecer del lado comercial.
Ojo
Make no puede deshacer el borrado; protege el módulo con un filtro sobre una condición clara.
SharpSpring8

Delete an Opportunity

Acción

En MakeDeletes an opportunity from your account.

Saca un negocio del pipeline de SharpSpring para que la previsión deje de contar algo que nunca se cerrará.

Cuándo usarlo
dos escenarios abrieron el mismo negocio por duplicado y uno sobra, localizado por su ID.
Ojo
el negocio desaparece para siempre; si solo quieres apartarlo, Update an Opportunity es más prudente.
SharpSpring9

Get a Campaign

Acción

En MakeGets a campaign by ID.

Trae una campaña a partir de su ID para que los módulos siguientes usen sus datos en un mensaje, un informe o una condición.

Cuándo usarlo
un módulo anterior ya te dio el ID de la campaña y necesitas la ficha completa antes de seguir.
Ojo
sin ID a mano, usa List Campaigns, que devuelve todas las campañas.
SharpSpring10

Get a Lead

Acción

En MakeGets a lead by ID.

Lee la ficha completa de un lead con su ID, muy útil cuando un disparador u otra app solo te pasa ese identificador.

Cuándo usarlo
un ticket de soporte lleva el ID del lead y tu respuesta debe usar sus datos actuales de SharpSpring.
Ojo
necesita el ID exacto; para localizar leads por periodo, el módulo es Search Leads.
SharpSpring11

Get an Account

Acción

En MakeGets an account by ID.

Recupera la ficha de una empresa por su ID para completar una factura, un contrato o un aviso con los datos que guardas en SharpSpring.

Cuándo usarlo
una oportunidad apunta a una cuenta y quieres los datos de la empresa antes de mandar la propuesta.
Ojo
pásale el ID de un módulo previo y revisa el bundle devuelto con Run once antes de asignarlo más adelante.
SharpSpring12

Get an Opportunity

Acción

En MakeGets an opportunity by ID.

Lee un negocio por su ID y da a los módulos siguientes su estado actual, no la foto de cuando se creó.

Cuándo usarlo
antes de enviar un contrato, el escenario comprueba que el negocio sigue existiendo y lee sus últimos datos.
Ojo
cada llamada cuenta como una operación; sáltalo si el disparador ya trajo todo lo necesario.
SharpSpring13

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Lanza cualquier petición que acepte la API de SharpSpring, con la conexión que ya tienes, para lo que no cubren los 26 módulos listos para usar.

Cuándo usarlo
necesitas un objeto o una acción de SharpSpring que no tiene módulo propio en Make.
Ojo
la petición la escribes tú; ten abierta la doc de la API de SharpSpring y revisa la respuesta con Run once.
SharpSpring14

Update a Campaign

Acción

En MakeUpdates an existing campaign.

Cambia una campaña existente para que SharpSpring refleje lo decidido en otra herramienta, sin que nadie entre a editarla.

Cuándo usarlo
el proyecto detrás de una campaña cambia de nombre o de fechas en tu herramienta de planificación.
Ojo
necesitas el ID de la campaña; guárdalo desde Create a Campaign o búscalo antes con List Campaigns.
SharpSpring15

Update a Lead

Acción

En MakeUpdates an existing lead.

Actualiza un lead que ya está en SharpSpring, de modo que el dato nuevo de otra herramienta cae sobre la persona correcta y no genera un duplicado.

Cuándo usarlo
un lead reserva una reunión en tu agenda online y la ficha de SharpSpring debe reflejarlo.
Ojo
actúa sobre un lead por bundle; consigue el ID antes con Get a Lead, Search Leads o List Leads.
SharpSpring16

Update an Account

Acción

En MakeUpdates an existing account.

Mantiene al día la ficha de una empresa en SharpSpring cuando la fuente fiable de esa empresa vive en otro sistema.

Cuándo usarlo
administración cambia los datos de facturación de un cliente y ventas debe ver lo mismo.
Ojo
esta actualización no relanza Watch Accounts, que solo reacciona a cuentas nuevas; prevé lo siguiente en este mismo escenario.
SharpSpring17

Update an Opportunity

Acción

En MakeUpdates an existing opportunity.

Hace avanzar un negocio en SharpSpring desde fuera, para que el pipeline siga lo que de verdad pasa con el cliente.

Cuándo usarlo
se firma un contrato en tu herramienta de firma y la oportunidad debe reflejar la venta ganada.
Ojo
el módulo necesita el ID de la oportunidad; guárdalo al crearla o búscalo con List Opportunities.
SharpSpring18

List Accounts

Búsqueda

En MakeGets a list of accounts.

Devuelve tus cuentas de SharpSpring en bundles separados, uno por empresa, listos para copiar, revisar o contar en el resto del escenario.

Cuándo usarlo
vas a cargar por primera vez todas tus empresas cliente en una hoja compartida.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada uno gasta operaciones en los módulos siguientes.
SharpSpring19

List Campaigns

Búsqueda

En MakeGets a list of campaigns.

Obtiene todas tus campañas de SharpSpring de una vez; cada campaña pasa a ser su propio bundle para el resto del escenario.

Cuándo usarlo
una visión general para la reunión de marketing, o localizar el ID de una campaña antes de cambiarla.
Ojo
si solo necesitas una campaña y ya tienes su ID, Get a Campaign es más ligero.
SharpSpring20

List Leads

Búsqueda

En MakeGets a list of leads.

Recorre los leads de tu cuenta de SharpSpring de uno en uno, en bundles, para que los módulos siguientes los ordenen, copien o revisen.

Cuándo usarlo
una migración puntual de tus leads a otra herramienta, o buscar duplicados antes de crear registros.
Ojo
con una base grande, cada lead procesado después gasta operaciones; filtra pronto.
SharpSpring21

List Opportunities

Búsqueda

En MakeGets a list of opportunities.

Reúne las oportunidades de tu pipeline de SharpSpring como bundles, la materia prima de una previsión o de una auditoría del pipeline.

Cuándo usarlo
la dirección comercial quiere todos los negocios en una hoja de informes para montar gráficos fuera del CRM.
Ojo
un resultado vacío significa cero bundles, y los módulos siguientes no se ejecutan.
SharpSpring22

Search Leads

Búsqueda

En MakeSearches for leads for a specific date range.

Encuentra los leads que caen dentro de un rango de fechas que eliges, así trabajas sobre un periodo concreto y no sobre toda la base.

Cuándo usarlo
un informe de los leads captados durante una feria o mientras duró una campaña.
Ojo
como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o varios bundles; añade un agregador si quieres una sola fila resumen.
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FAQ

SharpSpring y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración SharpSpring Make es gratis?
Sí, SharpSpring es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y miden el uso en créditos al mes. La suscripción a SharpSpring se paga aparte.
02¿Qué hace falta para conectar SharpSpring con Make?
Una cuenta activa de SharpSpring y una API Key. En Make, añade cualquier módulo de SharpSpring, pulsa Create a connection, ponle nombre a la conexión si quieres y escribe las credenciales copiadas de tu cuenta de SharpSpring, o sigue las instrucciones en pantalla. Después, todos los módulos de SharpSpring de tus escenarios reutilizan esa conexión, así que el paso se hace una sola vez por cuenta. Si SharpSpring rechaza las credenciales, cópialas de nuevo desde tu cuenta y crea otra conexión.
03¿Los disparadores de SharpSpring en Make funcionan en tiempo real?
No. Los cuatro disparadores, Watch Accounts, Watch Forms, Watch Leads y Watch Opportunities, son programados. Make consulta SharpSpring según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y recoge lo creado desde la revisión anterior. En el plan Free el mínimo son 15 minutos; los planes de pago bajan a 1 minuto. Ninguno de estos módulos existe en versión instantánea con webhook dentro de Make. Tenlo en cuenta en lo urgente: un formulario enviado llega a tu escenario en la siguiente revisión programada, no al segundo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de SharpSpring en Make?
Depende de lo que busques. Los 26 módulos cubren campañas, leads, cuentas y oportunidades: crear, consultar, actualizar, borrar, listar y buscar leads por rango de fechas. Para el resto de la API de SharpSpring, el módulo Make an API Call manda la petición con tu conexión actual. La petición la redactas tú, la doc de la API de SharpSpring pasa a ser tu referencia y una prueba con Run once te enseña la respuesta. Pruébalo primero con un solo registro, porque cada llamada cuenta como una operación de tu plan.
05¿Conviene automatizar SharpSpring con Make o con n8n?
Depende de lo que ya use tu equipo. Lo primero es la lista de módulos que de verdad necesitas. En Make tienes 26 módulos de SharpSpring listos para configurar en un editor visual, Make an API Call para los huecos y acceso desde el plan Free. Si tu equipo ya trabaja con n8n, revisa si SharpSpring tiene nodo allí y si cubre esos mismos casos antes de cambiar de herramienta.