Integración HiBob MakeAutomatiza HiBob con Make.
¿Un evento en Bob puede poner en marcha solo el resto del trabajo de RR. HH.? La integración HiBob Make trae 7 módulos: 1 disparador instantáneo, 3 acciones y 3 búsquedas. Esta guía es para equipos de personas que ya usan Bob y te lleva de la conexión a un primer escenario funcionando.
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¿Qué resuelve la integración HiBob Make en recursos humanos?
La integración HiBob Make conecta tu cuenta de Bob con Make, una herramienta sin código donde encadenas aplicaciones en un escenario, es decir, la automatización que armas pieza a pieza. Cada pieza es un módulo: un disparador que arranca el flujo, una acción o una búsqueda. HiBob aporta 7, suficientes para que los datos de personal circulen sin copiarlos a mano.
Un informe con el historial de cada persona. List All Employees devuelve la plantilla y List Employee's History saca la trayectoria de alguien: puesto, contrato, estado de ciclo de vida o salario. Cada resultado llega como un bundle, un elemento que pasa al módulo siguiente, listo para volcarlo en una base como la de la página Integración Airtable Make.
La ficha completa cuando algo cambia. Watch All Events recibe los eventos que activaste en Bob y Get an Employee trae el perfil de la persona afectada. Así la herramienta siguiente (una hoja de cálculo, un chat, un ticket para sistemas) recibe nombre y datos, no un identificador suelto.
Tareas de incorporación cerradas desde fuera. List Tasks localiza las tareas abiertas según tus criterios y Complete a Task marca como hecha la que toca. Si la entrega del portátil se gestiona en otra herramienta, Bob se entera sin que nadie lo marque.
Ten presentes dos límites. List All Employees solo devuelve lo que el usuario conectado puede ver, categoría por categoría. Además, Make avisa de que la documentación de los módulos de HiBob está generada con IA, así que confirma con HiBob cualquier dato importante. Lo que no cubran los seis módulos listos se resuelve con Make an API Call y la misma conexión.
¿Dudas entre Make y n8n? La comparativa n8n vs Make ordena los criterios, y el Curso de Make te ayuda a construir escenarios con más soltura.
¿Cómo conectas tu cuenta de HiBob con Make?
- 01
Crea un usuario de servicio en Bob
Make no entra con tu acceso personal de Bob. En HiBob, abre el menú de configuración, ve a la sección Service Users y crea un usuario de servicio nuevo. Bob muestra entonces una clave API y un token API: cópialos los dos en ese momento.
- 02
Abre la ventana de conexión en Make
En tu escenario, añade cualquier módulo de HiBob y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Bob enlazada una sola vez con Make, que luego usan todos los módulos de HiBob. Con Watch All Events, pulsa antes Create a webhook.
- 03
Pega las credenciales y guarda
Ponle un nombre claro en el campo Connection name (opcional, pero útil si manejas varias cuentas de Bob). Pega la clave y el token del usuario de servicio, o sigue las instrucciones en pantalla, y guarda.
Arma tu primer escenario de HiBob en Make
ObjetivoCuando ocurre en Bob un evento que activaste, Make lo recibe y busca la ficha del empleado al que se refiere.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo. El editor se abre en blanco: pulsa el + grande para colocar el primer módulo, el que lo pone todo en marcha.
- 02
Coloca Watch All Events
Busca HiBob, elige Watch All Events, pulsa Create a webhook y luego Create a connection con la clave y el token. Es un disparador instantáneo: Bob avisa a Make en cuanto ocurre el evento.
- 03
Activa los eventos en Bob
Make solo escucha lo que Bob le manda. En HiBob, entra en Settings, luego Integrations y después Webhooks, y marca los eventos que deben arrancar tu escenario.
- 04
Añade Get an Employee
Pulsa el + a la derecha del disparador, vuelve a elegir HiBob y selecciona Get an Employee. Si el evento trae el ID o el correo del empleado (compruébalo en la primera prueba), arrástralo al módulo, con la misma conexión.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once y provoca un evento en Bob. Abre la burbuja sobre cada módulo para leer los bundles que recibió y comprobar que la ficha del empleado llega entera.
- 06
Activa el escenario
¿La prueba salió bien? Guarda y enciende el escenario. Desde ese momento, cada evento que envía Bob lo ejecuta, y cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan de Make.
Qué pone en marcha un escenario de HiBob
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en HiBob. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama HiBob en cuanto ocurre.
Watch All Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an event occurs. Events are set in HiBob > Settings > Integrations > Webhooks.”
Watch All Events le pasa a tu escenario cada evento que elegiste en Bob justo cuando sucede, y el resto de tus herramientas se enteran del cambio sin que nadie lo reenvíe.
Qué hacen los módulos de HiBob
HiBob te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Complete a Task
AcciónEn Make“Marks task as completed.”
Complete a Task marca por ti una tarea de Bob como terminada, para que la lista refleje lo que de verdad se hizo en otra herramienta.
Get an Employee
AcciónEn Make“Retrieves an employee by their ID or email address.”
Get an Employee trae de Bob el perfil de una persona, localizada por su ID o su correo electrónico, listo para usarlo en el módulo siguiente.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te deja llegar a cualquier punto de la API de HiBob desde el escenario, con la conexión que ya creaste y sin volver a autenticarte.
List All Employees
BúsquedaEn Make“Lists employees of the company. The data is filtered based on the access level of the logged-in user. Only viewable categories are returned.”
List All Employees te devuelve la plantilla de la empresa, un bundle por persona: la forma sencilla de alimentar un directorio, una hoja o un control de plantilla.
List Employee's History
BúsquedaEn Make“Lists employee's history of work, employment, life-cycle status or salary.”
List Employee's History reconstruye la trayectoria de una persona: historial laboral, de contrato, de estado de ciclo de vida o de salario, según elijas.
List Tasks
BúsquedaEn Make“Lists tasks based on selected criteria.”
List Tasks recoge las tareas de Bob que cumplen tus criterios, y así el escenario sabe qué queda pendiente antes de actuar.
¿Necesitas ayuda para automatizar HiBob con Make?
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