Recursos · Integración Make

Integración HireTrack NX MakeAutomatiza HireTrack NX con Make.

¿Y si HireTrack NX se pusiera al día solo cada vez que cambia algo en otra herramienta? La integración HireTrack NX Make trae 4 módulos: 3 acciones y 1 búsqueda. Aquí conectas tu cuenta, ves qué hace cada módulo y pruebas tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración HireTrack NX Make?

La integración HireTrack NX Make une tu cuenta de HireTrack NX con Make, la herramienta donde armas un escenario (una automatización hecha de piezas conectadas) sin programar. La app no tiene disparador propio: el escenario arranca con una programación o desde otra app, y después consulta o cambia datos de HireTrack NX.

Llegar más allá de la lista. Make an API Call llama a cualquier punto de la API de HireTrack NX con la misma conexión, y Select Output QBE completa las acciones disponibles.

Actualizar sin volver a teclear. Si una hoja de cálculo o un formulario recibe datos nuevos, Update HireTrack NX los lleva a tu cuenta y el equipo deja de copiar lo mismo dos veces.

Consultar antes de tocar. Search Queries devuelve cero, uno o varios elementos, y el módulo siguiente trabaja con cada uno. Así sabes qué hay antes de modificar nada.

Un límite claro: la documentación de Make para esta app es escasa, porque hay poca información pública sobre HireTrack NX. Toca probar cada módulo en lugar de seguir una guía de campos. El Curso de Make explica el editor desde cero y la página Depuración Make ayuda cuando una ejecución falla. Esta app suele tener también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make muestra en qué se diferencian ambas herramientas.

Conexión

¿Cómo conectas HireTrack NX con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de HireTrack NX

    En tu escenario, busca HireTrack NX y elige cualquiera de sus módulos. Pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de HireTrack NX enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Si quieres, dale un nombre, por ejemplo el de la cuenta. Después, autoriza a Make en la página de HireTrack NX que se abre o pega la clave que te da HireTrack NX.

  3. 03

    Guarda la conexión

    Pulsa Save. La conexión aparece en el módulo, y el resto de módulos de HireTrack NX del escenario la encuentran en la misma lista sin pedirte nada más.

Primer escenario

Tu primer escenario con HireTrack NX

ObjetivoCuando entra un dato nuevo en otra app, Make localiza el registro correspondiente en HireTrack NX y lo actualiza.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como HireTrack NX no tiene disparador, elige el módulo de la app donde nacen tus datos.

  2. 02

    Coloca Search Queries

    Pulsa el + de la derecha, busca HireTrack NX y elige Search Queries. Crea la conexión si hace falta y mapea el valor que buscas desde el primer módulo.

  3. 03

    Suma Update HireTrack NX

    Añade Update HireTrack NX tras la búsqueda. Rellena sus campos con datos de los módulos anteriores; con la conexión creada, Make te muestra lo que puede leer.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Cada módulo enseña los bundles que recibió (un bundle es un elemento que pasa de un módulo a otro). Comprueba que la búsqueda encontró el registro correcto.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada módulo ejecutado sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.

Módulos

Qué hace cada módulo de HireTrack NX

HireTrack NX te da 4 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

HireTrack NX1

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Con este módulo tienes a mano cualquier punto de la API de HireTrack NX, usando la conexión que ya creaste, así que nada queda fuera por no tener módulo propio.

Cuándo usarlo
los otros tres módulos no cubren lo que necesita tu proceso y la API de HireTrack NX sí.
Ojo
la petición la escribes tú, así que comprueba qué espera la API de HireTrack NX y valida con Run once.
HireTrack NX2

Search Queries

BúsquedaSolo en la doc

Como indica su nombre, Search Queries te trae datos que ya existen en HireTrack NX y se los pasa al módulo siguiente. Como cualquier búsqueda en Make, puede devolver cero, uno o varios bundles.

Cuándo usarlo
antes de actualizar, para dar con el registro exacto al que se refiere el cambio.
Ojo
si hay varios resultados, lo que viene detrás se ejecuta una vez por cada uno y suma operaciones.
HireTrack NX3

Select Output QBE

AcciónSolo en la doc

Select Output QBE es una acción que trabaja sobre un elemento cada vez. La documentación de Make no describe qué devuelve, así que lo más sensato es añadirla y mirar el bundle que genera.

Cuándo usarlo
cuando tu forma de trabajar en HireTrack NX depende de ella y quieres ese paso dentro del escenario.
Ojo
pruébala con Run once sobre datos de ejemplo antes de mapear su salida.
HireTrack NX4

Update HireTrack NX

AcciónSolo en la doc

Lo que llega de otra app acaba en tu cuenta de HireTrack NX gracias a Update HireTrack NX, sin que nadie lo vuelva a escribir. Actúa sobre un elemento en cada ejecución.

Cuándo usarlo
cuando Search Queries ya encontró el registro y toca escribir los datos nuevos.
Ojo
una actualización cambia datos reales, revisa los valores mapeados con un Run once antes.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar HireTrack NX con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

HireTrack NX y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración HireTrack NX Make es gratis?
Sí. HireTrack NX es una app estándar en Make y funciona desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en operaciones al mes: una operación es un módulo ejecutado sobre un elemento.
02¿Qué necesitas para conectar HireTrack NX con Make?
Una cuenta de HireTrack NX y otra de Make; la documentación no menciona ningún requisito más. Añades un módulo de HireTrack NX, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres y autorizas a Make en la página de HireTrack NX o pegas la clave que te da la app. Tras pulsar Save, todos los módulos de HireTrack NX de tus escenarios reutilizan esa conexión, así que basta con hacerlo una vez por cuenta.
03¿La integración HireTrack NX Make funciona en tiempo real?
No, porque HireTrack NX no tiene ningún módulo disparador en Make. Para arrancar un escenario tienes dos caminos. Uno es programar el primer módulo, cada 15 minutos por defecto o hasta cada 1 minuto con un plan de pago. El otro es abrir el escenario con el disparador de otra app, como un formulario o una hoja de cálculo, y dejar que los módulos de HireTrack NX actúen después. Los dos sirven tanto para las tres acciones como para la búsqueda.
04¿Qué hacer si falta un módulo de HireTrack NX en Make?
Recurre a Make an API Call. Llama a cualquier punto de la API de HireTrack NX con la conexión que ya tienes y cubre lo que Search Queries, Select Output QBE y Update HireTrack NX no hacen. Ten presente que la documentación de Make para esta app es limitada, porque hay poca información pública sobre HireTrack NX. Necesitarás saber qué espera la API de HireTrack NX para escribir la petición y un Run once para comprobar la respuesta antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para HireTrack NX?
Depende sobre todo de dónde viven ya tus automatizaciones. En Make, HireTrack NX ofrece 4 módulos, uno de ellos una llamada genérica a la API, y funciona desde el plan Free por ser app estándar. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que revisa qué cubre antes de decidir. Aquí no hay ranking entre las dos herramientas: compara los módulos que ofrece cada una para tu caso y monta el escenario donde ya está el resto de tus procesos.