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Intégration HireTrack NX MakeAutomatiser HireTrack NX avec Make.

Faire vivre HireTrack NX au rythme de tes autres outils, sans ressaisie ? L'intégration HireTrack NX Make propose 4 modules : 3 actions et 1 recherche. Ici, tu relies ton compte, tu découvres chaque module et tu testes ton premier scénario.

Essayer l'intégration HireTrack NX sur MakeVoir les 4 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration HireTrack NX Make ?

L'intégration HireTrack NX Make branche ton compte HireTrack NX sur Make, l'outil où tu montes un scénario (une automatisation faite de briques reliées) sans coder. L'app n'a pas de déclencheur : le scénario démarre sur une planification ou sur une autre app, puis lit ou modifie tes données HireTrack NX.

Vérifier avant de toucher. Avec Search Queries, Make récupère zéro, un ou plusieurs éléments, et le module suivant les traite un par un. Pratique pour savoir ce qui existe déjà dans HireTrack NX.

Mettre à jour sans ressaisir. Une info arrive d'un formulaire ou d'un tableur ? Update HireTrack NX la reporte dans ton compte, et plus personne ne recopie les mêmes champs.

Aller plus loin que la liste. Select Output QBE complète les actions, et Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API HireTrack NX avec la même connexion.

Une limite à connaître : la doc Make de cette app reste maigre, faute d'informations publiques sur HireTrack NX. Compte sur des tests plutôt que sur un mode d'emploi. La Formation Make pose les bases de l'éditeur, et la page Dépannage Make aide quand une exécution coince. Cette app a souvent aussi un nœud n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à situer les deux outils.

Connexion

Comment connecter HireTrack NX à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module HireTrack NX

    Dans ton scénario, cherche HireTrack NX et choisis un de ses modules, peu importe lequel. Clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte HireTrack NX relié à Make une fois pour toutes.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne-lui un nom si tu veux, celui du compte par exemple. Ensuite, soit tu autorises Make sur la page HireTrack NX qui s'ouvre, soit tu colles la clé fournie par HireTrack NX.

  3. 03

    Enregistre

    Clique sur Save. La connexion s'affiche dans le module, et les autres modules HireTrack NX du scénario la retrouvent dans la même liste, sans rien redemander.

Premier scénario

Ton premier scénario avec HireTrack NX

ObjectifQuand une donnée arrive dans une autre app, Make retrouve la fiche correspondante dans HireTrack NX et la met à jour.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. HireTrack NX n'a pas de déclencheur : choisis le module de l'app d'où partent tes données.

  2. 02

    Pose Search Queries

    Clique sur le + à droite, cherche HireTrack NX, prends Search Queries. Crée la connexion si besoin, puis mappe la valeur à chercher depuis le premier module.

  3. 03

    Enchaîne Update HireTrack NX

    Ajoute Update HireTrack NX derrière la recherche. Remplis ses champs avec les données des modules précédents : une fois connecté, Make te propose ce qu'il sait lire.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Chaque module affiche les bundles reçus (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre). Vérifie que la recherche tombe sur la bonne fiche.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque module exécuté sur un bundle compte pour une opération sur ton plan.

Modules

Les modules HireTrack NX, un par un

HireTrack NX te donne 4 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

HireTrack NX1

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ce module t'ouvre toute l'API HireTrack NX avec la connexion déjà en place : ce qu'aucun autre module ne couvre reste accessible.

Quand l'utiliser
les trois autres modules ne font pas ce dont ton process a besoin, alors que l'API HireTrack NX le permet.
Attention
c'est toi qui écris la requête, vérifie ce que l'API HireTrack NX attend et valide avec Run once.
HireTrack NX2

Search Queries

RechercheDans la doc seulement

Comme son nom l'indique, Search Queries récupère des données déjà présentes dans HireTrack NX et les passe au module suivant. Comme toute recherche dans Make, il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles.

Quand l'utiliser
juste avant une mise à jour, pour cibler la fiche exacte que concerne le changement.
Attention
plusieurs résultats, et la suite tourne une fois par résultat, avec autant d'opérations.
HireTrack NX3

Select Output QBE

ActionDans la doc seulement

Select Output QBE est une action qui traite un élément à la fois. La doc Make ne dit rien de ce qu'elle renvoie : le plus simple reste de l'ajouter et de lire le bundle qu'elle produit.

Quand l'utiliser
quand ton organisation HireTrack NX s'appuie dessus et que tu veux cette étape dans le scénario.
Attention
teste-la avec Run once sur des données d'essai avant d'en mapper la sortie.
HireTrack NX4

Update HireTrack NX

ActionDans la doc seulement

Grâce à Update HireTrack NX, une donnée venue d'une autre app atterrit dans ton compte HireTrack NX sans que personne la retape. Il agit sur un élément par exécution.

Quand l'utiliser
une fois que Search Queries a trouvé la fiche, pour y écrire les nouvelles infos.
Attention
une mise à jour modifie des données réelles, contrôle les valeurs mappées avec un Run once d'abord.
Besoin d'aide

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FAQ

HireTrack NX et Make : les questions fréquentes

01L'intégration HireTrack NX Make est-elle gratuite ?
Oui. HireTrack NX est une app standard dans Make, disponible dès le plan Free. Ce plan donne 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations par mois : une opération, c'est un module exécuté sur un élément.
02Que faut-il pour connecter HireTrack NX à Make ?
Un compte HireTrack NX et un compte Make, rien de plus d'après la doc, qui ne cite aucun prérequis. Tu ajoutes un module HireTrack NX, tu cliques sur Create a connection, tu la nommes si tu veux, puis tu autorises Make sur la page HireTrack NX ou tu colles la clé que l'app te donne. Après Save, tous les modules HireTrack NX de tes scénarios réutilisent cette connexion : une seule manip par compte suffit.
03L'intégration HireTrack NX Make réagit-elle en temps réel ?
Non, HireTrack NX n'a aucun module déclencheur dans Make. Pour lancer un scénario, deux options. La première : une planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, ou jusqu'à 1 minute sur un plan payant. La seconde : ouvrir le scénario sur le déclencheur d'une autre app, un formulaire ou un tableur par exemple, et laisser les modules HireTrack NX agir derrière. Les deux marchent avec les trois actions comme avec la recherche.
04Que faire s'il manque un module HireTrack NX dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API HireTrack NX avec ta connexion existante, et couvre donc ce que Search Queries, Select Output QBE et Update HireTrack NX laissent de côté. Garde en tête que la doc Make de cette app est limitée, faute d'informations publiques sur HireTrack NX. Il te faudra savoir ce que l'API HireTrack NX attend pour écrire la requête, puis un Run once pour vérifier la réponse avant d'activer.
05Make ou n8n pour HireTrack NX ?
Ça dépend surtout de l'outil où tournent déjà tes automatisations. Côté Make, HireTrack NX offre 4 modules, dont un appel API générique, et fonctionne dès le plan Free en tant qu'app standard. La même app a souvent un nœud n8n : regarde ce qu'il couvre avant de trancher. Pas de classement ici entre les deux outils. Compare les modules disponibles de chaque côté pour ton besoin, puis monte le scénario là où vit le reste de tes process.
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