Recursos · Integración Make

Integración Hootsuite MakeAutomatiza Hootsuite con Make.

¿Tu equipo pierde tiempo cargando publicaciones y permisos a mano en Hootsuite? La integración Hootsuite Make reúne 29 módulos, desde un disparador instantáneo hasta la gestión de miembros. Esta guía conecta tu cuenta, arma un primer escenario y explica cada módulo.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite hacer la integración Hootsuite Make?

La integración Hootsuite Make une tu cuenta de Hootsuite con Make, la herramienta sin código donde encadenas aplicaciones dentro de un escenario (la automatización que construyes). Para Hootsuite hay 29 módulos, es decir, 29 piezas: un disparador instantáneo, 15 acciones y 13 búsquedas sobre mensajes, medios, equipos y miembros.

Saber qué pasa con cada publicación. Watch Messages avisa en cuanto un mensaje cambia de estado y Get a Message trae el detalle completo para tu registro, por ejemplo en una base como la de la Integración Airtable Make.

Tener la cola de publicaciones siempre llena. Schedule a Message programa en uno o varios perfiles lo que tu equipo aprobó en otra herramienta; si hay imagen o video, Upload a Media la sube antes y Get a Media's Upload Status confirma que está lista.

Ordenar los accesos. Cuando alguien entra, Create an Organization Member lo invita y Add a Member To a Team lo ubica; cuando se va, Remove an Organization Member le quita el acceso. Las búsquedas List muestran quién llega a qué perfil.

Lo que Make no hace aquí: Schedule a Message no publica en Pinterest, y la documentación de Make para Hootsuite avisa que fue generada con IA a partir de la de Hootsuite, así que confirma lo importante con Hootsuite. Para el presupuesto, revisa Precio de Make; para elegir herramienta, n8n vs Make.

Conexión

¿Cómo conectas Hootsuite con Make?

  1. 01

    Agrega un módulo de Hootsuite

    Entra en Make, abre tu escenario y agrega cualquier módulo de Hootsuite. En su panel, haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Hootsuite vinculada una sola vez a Make y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre a la conexión

    El campo Connection name es opcional. Aun así, usa el nombre de la marca o del cliente: cuando convivan varias cuentas de Hootsuite en tu cuenta de Make, sabrás al instante cuál es cuál.

  3. 03

    Ingresa tus credenciales

    Pega las credenciales de autenticación que copiaste de tu cuenta de Hootsuite o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla. La documentación de Make también pide una clave API entre los requisitos, tenla a mano.

Primer escenario

Tu primer escenario con Hootsuite, paso a paso

ObjetivoCuando se aprueba una publicación en otra aplicación, Make la programa en Hootsuite en los perfiles correctos.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. El primer módulo sale de la aplicación donde apruebas tus publicaciones, como una hoja de cálculo o un formulario.

  2. 02

    Configura el módulo de origen

    Busca esa aplicación por su nombre, elige su módulo de vigilancia y crea su conexión. No hace falta recordar el nombre exacto del archivo: Make te muestra la lista para elegir.

  3. 03

    Suma Schedule a Message

    Haz clic en el + de la derecha, busca Hootsuite y elige Schedule a Message. Conecta tu cuenta, marca los perfiles sociales y trae el contenido de la publicación desde el primer módulo.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Haz clic en Run once y aprueba una publicación de prueba en la aplicación de origen. Cada módulo muestra los bundles que recibió (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente).

  5. 05

    Programa y activa

    Define la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto y nunca menos en el plan Free, y activa el escenario. Desde ahí, Make busca publicaciones recién aprobadas con ese intervalo.

Disparadores

Lo que pone en marcha un escenario de Hootsuite

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Hootsuite. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Hootsuite en cuanto ocurre.

Hootsuite1Watch Messages

Watch Messages

Disparador instantáneo

En MakeWatch changes to a message's state.

Arranca tu escenario cada vez que un mensaje de Hootsuite cambia de estado, así te enteras sin tener el planificador abierto todo el día.

Cómo se dispara
instantáneo, la app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre. El rayo sobre el módulo lo indica en el editor.
Cuándo usarlo
tu equipo de redes quiere un aviso en su chat interno cuando una publicación que preparó cambia de estado.
Ojo
al agregar el módulo, haz clic primero en Create a webhook y recién después en Create a connection.
Módulos

Cada módulo de Hootsuite, explicado

Hootsuite te da 28 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Hootsuite1

Add a Member To a Team

Acción

En MakeAdds a member to a team.

Suma a una persona a un equipo de Hootsuite desde tu escenario, para que los equipos sigan al día sin retoques manuales en la configuración.

Cuándo usarlo
tu herramienta de RR. HH. indica que un nuevo analista entra al equipo de redes, y Make lo agrega ahí.
Ojo
trabaja con miembros que ya existen; para que alguien entre a la organización está Create an Organization Member.
Hootsuite2

Create an Organization Member

Acción

En MakeInvites someone to become a Hootsuite user in the given organizations.

Invita a una persona a ser usuaria de Hootsuite en las organizaciones que elijas, sin que las solicitudes de acceso se queden olvidadas en un correo.

Cuándo usarlo
un consultor externo firma su contrato en tu CRM y necesita acceso a Hootsuite al empezar el proyecto.
Ojo
cada ejecución envía una invitación real, así que prueba con Run once usando tu propio correo antes de conectar el CRM.
Hootsuite3

Create a Team

Acción

En MakeCreates a team in an organization.

Crea un equipo dentro de una organización de Hootsuite, de modo que un cliente o una marca nueva tenga su propio grupo desde el arranque.

Cuándo usarlo
tu agencia cierra un cliente en su gestor de proyectos y quiere el equipo de Hootsuite listo sin entrar a Hootsuite.
Ojo
para no terminar con dos equipos con el mismo nombre, revisa antes con List Organization Teams.
Hootsuite4

Delete a Message

Acción

En MakeDeletes a message.

Borra un mensaje de Hootsuite de forma definitiva, algo útil para que un escenario retire una publicación que ya no debe salir.

Cuándo usarlo
el lanzamiento de un producto se aplaza en tu cronograma y sus publicaciones tienen que salir de la cola.
Ojo
desde Make no hay vuelta atrás; prueba con Run once sobre un mensaje ficticio antes de apuntar a publicaciones reales.
Hootsuite5

Get a Media's Upload Status

Acción

En MakeRetrieves the status of a media upload to Hootsuite.

Te dice en qué punto está la subida de un archivo multimedia a Hootsuite, para que el paso siguiente espere un archivo que de verdad esté listo.

Cuándo usarlo
justo después de Upload a Media, antes de programar una publicación que usa esa imagen o ese video.
Ojo
el estado corresponde al momento en que corre el módulo, léelo antes de pasar el archivo al módulo siguiente.
Hootsuite6

Get a Member's Organization Permissions

Acción

En MakeRetrieves an organization member’s permissions for the organization.

Lee los permisos que tiene un miembro a nivel de organización, así sabes quién puede hacer qué sin abrir cada ficha en Hootsuite.

Cuándo usarlo
tu área de sistemas revisa los accesos de una persona que está por cambiar de puesto.
Ojo
solo cubre la organización; los permisos sobre un perfil concreto salen de Get a Member's Social Profile Permissions.
Hootsuite7

Get a Member's Social Profile Permissions

Acción

En MakeRetrieves an organization member’s permissions for a social profile.

Muestra lo que un miembro de la organización puede hacer en un perfil social concreto, cuando la duda es sobre una cuenta de marca y no sobre toda la organización.

Cuándo usarlo
antes de pasarle una publicación a un compañero, para confirmar que puede actuar en ese perfil.
Ojo
necesitas el miembro y el perfil; List a Member's Social Profiles te da los perfiles posibles.
Hootsuite8

Get a Message

Acción

En MakeRetrieves a message associated to a single social profile.

Trae la ficha completa de un mensaje asociado a un solo perfil social, para que los módulos siguientes usen su contenido sin copiar y pegar.

Cuándo usarlo
Watch Messages detecta un cambio de estado y quieres el mensaje entero antes de guardarlo o avisar al equipo.
Ojo
devuelve un único mensaje; para recorrer la cola o el historial, List Outbound Messages encaja mejor.
Hootsuite9

Get an Organization Member

Acción

En MakeRetrieves an organization member.

Obtiene los datos de una persona de tu organización en Hootsuite, muy práctico cuando un módulo anterior solo te entrega un identificador de miembro.

Cuándo usarlo
una revisión de permisos necesita un nombre legible antes de pasar a un informe interno.
Ojo
apunta a un miembro que ya ubicaste; si solo tienes un nombre, List Organization Members te da la lista para cruzar.
Hootsuite10

Get a Social Profile

Acción

En MakeRetrieves a social media profile of the authenticated member.

Devuelve un perfil social del miembro conectado, para que el escenario confirme en qué cuenta está a punto de trabajar.

Cuándo usarlo
antes de Schedule a Message, para comprobar que el perfil elegido en un paso anterior es el de la marca correcta.
Ojo
lee un solo perfil; si quieres verlos todos juntos, usa List My Social Profiles.
Hootsuite11

Get a Team

Acción

En MakeRetrieves a team with a given team ID.

Carga un equipo a partir de su identificador, así el escenario sabe con exactitud de qué grupo se trata antes de tocar a sus miembros.

Cuándo usarlo
List Organization Teams te dio un identificador y quieres la ficha completa del equipo en un informe.
Ojo
cuenta el identificador, no el nombre del equipo; tómalo de un módulo anterior en lugar de escribirlo.
Hootsuite12

Get a Team Member's Permissions

Acción

En MakeRetrieves team member's team permissions.

Informa los permisos de una persona dentro de un equipo, de modo que respondes dudas de acceso sin salir de tu escenario.

Cuándo usarlo
un equipo de cliente cambia de responsable de cuenta y quieres dejar registro de los permisos actuales antes del traspaso.
Ojo
los permisos de equipo y los de organización salen de dos módulos distintos; el segundo es Get a Member's Organization Permissions.
Hootsuite13

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llama a cualquier punto de la API de Hootsuite con la conexión que ya configuraste, y así cubre lo que los demás módulos no ofrecen.

Cuándo usarlo
necesitas una función de Hootsuite que no aparece en ningún módulo y te manejas con documentación de APIs.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la referencia de la API de Hootsuite para la ruta y los parámetros.
Hootsuite14

Remove an Organization Member

Acción

En MakeRemoves a member from an organization.

Saca a una persona de una organización de Hootsuite y le cierra el acceso cuando deja la empresa o termina un proyecto con un cliente.

Cuándo usarlo
la baja de un colaborador se cierra en tu herramienta de RR. HH. y el acceso a Hootsuite tiene que caer en ese momento.
Ojo
trátalo como un borrado y pruébalo con Run once en una cuenta de prueba antes de conectarlo a bajas reales.
Hootsuite15

Upload a Media

Acción

En MakeUploads media to an Amazon S3 Upload URL.

Sube un archivo multimedia a Hootsuite mediante una URL de carga de Amazon S3, para que una publicación use una imagen guardada en otra herramienta.

Cuándo usarlo
tu diseñadora deja la pieza final en tu almacenamiento de archivos y el escenario la prepara para Hootsuite.
Ojo
en el plan Free, Make maneja archivos de hasta 5 MB; encadena después Get a Media's Upload Status antes de que una publicación dependa del archivo.
Hootsuite16

List a Member's Organizations

Búsqueda

En MakeRetrieves the organizations that the member is in.

Enumera todas las organizaciones a las que pertenece un miembro, la forma rápida de ver hasta dónde llega su acceso en Hootsuite.

Cuándo usarlo
tu agencia maneja varias organizaciones de clientes y quiere saber dónde conserva acceso un freelancer que se va.
Ojo
como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o varios bundles, y los módulos siguientes corren una vez por bundle.
Hootsuite17

List a Member's Social Profiles

Búsqueda

En MakeRetrieves the organization's social profiles that an organization member can access.

Devuelve los perfiles sociales de la organización a los que llega un miembro, la respuesta lista cuando alguien pregunta en qué cuentas trabaja un compañero.

Cuándo usarlo
antes de reasignar a una community manager, para listar los perfiles que tendrá que asumir quien la reemplace.
Ojo
cubre a un solo miembro; para tu propio acceso, List My Social Profiles se configura más rápido.
Hootsuite18

List a Member's Teams

Búsqueda

En MakeRetrieves the teams an organization member is in.

Entrega los equipos en los que está un miembro de la organización, útil cuando un cambio de puesto tiene que reflejarse en todos sus grupos.

Cuándo usarlo
una compañera pasa de la marca de consumo a la marca B2B y hay que revisar cada uno de sus equipos.
Ojo
un resultado vacío significa que el miembro no está en ningún equipo, y los módulos siguientes no reciben nada.
Hootsuite19

List My Organizations

Búsqueda

En MakeRetrieves the authenticated member's organizations.

Enumera las organizaciones del miembro que está detrás de la conexión, un buen punto de partida cuando esa cuenta trabaja para varias empresas.

Cuándo usarlo
estás armando el escenario y necesitas la organización correcta para Create a Team o List Organization Members.
Ojo
la respuesta depende de la cuenta conectada; una conexión hecha con otro usuario muestra otras organizaciones.
Hootsuite20

List My Social Profiles

Búsqueda

En MakeRetrieves the authenticated member's social media profiles.

Trae los perfiles sociales del miembro conectado, el conjunto del que tu escenario saca el destino correcto de cada publicación.

Cuándo usarlo
el escenario reparte cada borrador al perfil de su marca y necesita todos los identificadores juntos.
Ojo
lee tus propios perfiles; para todo lo que el miembro puede ver, compáralo con List Social Profiles.
Hootsuite21

List Organization Members

Búsqueda

En MakeRetrieves the members in an organization

Saca la lista de miembros de una organización de Hootsuite, un bundle por persona, y convierte tu auditoría de accesos en una tabla fácil de leer.

Cuándo usarlo
tu área de sistemas lleva un registro de licencias en una hoja de cálculo y quiere sumar a los usuarios de Hootsuite.
Ojo
cada miembro es un bundle, y cada módulo que pongas detrás gasta una operación por bundle en tu plan.
Hootsuite22

List Organization Teams

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of teams for a given organization.

Enumera los equipos de una organización y te entrega sus identificadores, sin copiar nada desde la interfaz de Hootsuite.

Cuándo usarlo
un escenario tiene que sumar a una nueva incorporación al equipo de su área y primero necesita encontrarlo.
Ojo
para los equipos de una sola persona, y no de toda la organización, la búsqueda indicada es List a Member's Teams.
Hootsuite23

List Outbound Messages

Búsqueda

En MakeRetrieves messages that are scheduled or were previously sent.

Recupera los mensajes programados o ya enviados, una vista sencilla de lo que tu marca publicó o está por publicar.

Cuándo usarlo
la responsable de marketing quiere copiar cada publicación programada a un calendario compartido para una última revisión.
Ojo
una cola larga genera muchos bundles, y cada módulo que venga detrás cuenta operaciones por cada uno.
Hootsuite24

List Social Profiles

Búsqueda

En MakeRetrieves the social profiles that the authenticated member has access to.

Devuelve todos los perfiles sociales a los que tiene acceso el miembro conectado, para que el escenario trabaje con las mismas cuentas que esa persona en Hootsuite.

Cuándo usarlo
quieres una fila por perfil en una hoja de seguimiento antes de planificar una campaña.
Ojo
un perfil fuera del alcance del miembro no aparece, así que conecta Make con una cuenta que vea los perfiles que necesitas.
Hootsuite25

List Social Profile Teams

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of teams with access to a social media profile.

Indica qué equipos pueden usar un perfil social determinado, así sabes de un vistazo quién está detrás de una cuenta de marca.

Cuándo usarlo
un cliente pregunta qué equipo lleva su cuenta y quieres dejar la respuesta anotada en tu CRM.
Ojo
todo parte de un perfil concreto, que eliges antes con List Social Profiles o Get a Social Profile.
Hootsuite26

List Team Members

Búsqueda

En MakeRetrieves the members in a team.

Enumera a las personas de un equipo, práctico para avisarles a todas juntas o para cruzar la plantilla con tu herramienta de RR. HH.

Cuándo usarlo
se asigna un perfil social nuevo a un equipo y cada integrante debe recibir un mensaje en el chat interno.
Ojo
trabaja con un equipo a la vez; List Organization Teams te muestra entre cuáles elegir.
Hootsuite27

List Team's Social Profiles

Búsqueda

En MakeRetrieves the organization's social profiles that an organization team can access.

Devuelve los perfiles sociales de la organización a los que accede un equipo concreto, una vista limpia de qué marcas lleva cada equipo.

Cuándo usarlo
rehaces el mapa de clientes en una base de datos y quieres vincular cada equipo con sus perfiles.
Ojo
es la vista por equipo; la pregunta inversa, qué equipos llegan a un perfil, la responde List Social Profile Teams.
Hootsuite28

Schedule a Message

Búsqueda

En MakeSchedules a message to send on one or more social profiles (except Pinterest).

Programa una publicación en uno o varios perfiles sociales a la vez, para que el contenido preparado en otro lado llegue a la cola de Hootsuite sin copiar y pegar.

Cuándo usarlo
una fila aprobada en tu calendario editorial tiene que convertirse en publicación en las cuentas de la marca.
Ojo
Pinterest queda fuera de este módulo, así que lo que vaya a esa red necesita otro camino.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Hootsuite con Make?

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FAQ

Hootsuite y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Hootsuite Make es gratis?
Sí, del lado de Make. Hootsuite es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, al menos 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos, con un consumo medido en créditos al mes. La suscripción a Hootsuite va aparte: la documentación de Make remite a la página de precios de Hootsuite.
02¿Qué se necesita para conectar Hootsuite con Make?
Una cuenta activa de Hootsuite y una cuenta de Make. La documentación de Make menciona además una clave API entre los requisitos. En cualquier módulo de Hootsuite haces clic en Create a connection, le pones nombre a la conexión si quieres y pegas las credenciales copiadas de Hootsuite, o sigues las instrucciones en pantalla. Con Watch Messages, primero se crea el webhook y luego la conexión. Como esa documentación está marcada como generada con IA a partir de la de Hootsuite, confirma los puntos críticos directamente con Hootsuite.
03¿El disparador de Hootsuite en Make funciona en tiempo real?
Sí. Watch Messages es un disparador instantáneo: Hootsuite avisa a Make por webhook en cuanto un mensaje cambia de estado, sin esperar una revisión programada. Es el único módulo de Hootsuite capaz de arrancar un escenario por sí solo. Las acciones y búsquedas, como Schedule a Message o List Team Members, van detrás de un disparador, ya sea Watch Messages o el módulo de otra aplicación. Un escenario que empieza en otra aplicación sigue su programación, cada 15 minutos por defecto, o hasta cada minuto en un plan de pago.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Hootsuite en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llega a cualquier punto de la API de Hootsuite con la conexión que ya creaste, así que una función que no está entre los 29 módulos listados sigue a tu alcance. La petición la escribes tú, con la referencia de la API de Hootsuite al lado. Recuerda que Schedule a Message no cubre Pinterest. Si el freno viene de tu plan de Make, por ejemplo el intervalo de 15 minutos o el tope de 5 MB por archivo del plan Free, la salida es un plan de pago.
05¿Make o n8n para automatizar Hootsuite?
Depende de tus criterios, no hay un ganador fijo. En Make, Hootsuite trae 29 módulos listos, un disparador instantáneo para los cambios de mensajes y Make an API Call para todo lo demás, todo disponible desde el plan Free. n8n suele tener un nodo para la misma app, así que revisa si existe uno para Hootsuite antes de decidir. Después compara ambas herramientas según las aplicaciones que tu equipo ya conecta y según quién va a mantener los escenarios. La comparativa n8n vs Make enlazada más arriba repasa esos puntos.