Recursos · Integración Make

Integración iDoklad MakeAutomatiza iDoklad con Make.

¿Tu facturación en iDoklad puede avanzar sola mientras atiendes otra cosa? La integración iDoklad Make reúne 79 módulos: 9 disparadores programados, 56 acciones y 14 búsquedas sobre facturas, contactos, tarifas y cobros. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué automatiza la integración iDoklad Make?

La integración iDoklad Make une tu cuenta de iDoklad con Make, una herramienta visual que encadena aplicaciones sin código. Allí armas un escenario, que es tu automatización, a base de módulos: cada módulo es una pieza, como un disparador, una acción o una búsqueda. Después Make lo ejecuta por ti, desde la factura nueva hasta el cobro registrado.

Cobros conciliados sin hoja de cálculo. Cuando tu pasarela de pago confirma una transferencia, Mark an invoice as paid o Create a payment ponen iDoklad al día. Y en sentido contrario, Watch payments avisa al equipo comercial de lo que ha entrado.

Facturas que salen y quedan archivadas. Para una gestoría o un estudio que emite muchas facturas, Watch invoices junto a Send an invoice by email las manda al cliente, mientras Get an invoice PDF guarda una copia en una carpeta compartida.

Un solo registro por cliente. Si una oportunidad se cierra en tu CRM, Search contacts comprueba si el cliente ya está en iDoklad y luego Create a contact o Update a contact hacen el resto. Nadie vuelve a teclear una dirección.

Lo que Make no hace aquí: ninguno de los 9 disparadores es instantáneo, así que Make consulta iDoklad según la programación del escenario en lugar de enterarse al momento. La doc reparte además los módulos en dos grupos, iDoklad modules y Migrate to the new iDoklad modules, y el directorio aún muestra los originales en checo, así que revisa cuál usa tu escenario. Puede que iDoklad tenga también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir, y la Reseña de Make repasa la herramienta en sí.

Conexión

¿Cómo se conecta iDoklad con Make?

  1. 01

    Genera tus credenciales en iDoklad

    En iDoklad, entra en Settings, haz clic en Aplikace, abre la pestaña API y pulsa Generate. Copia el Client ID y el Client secret que aparecen en pantalla: Make te pedirá los dos.

  2. 02

    Añade un módulo de iDoklad en Make

    Coloca cualquier módulo de iDoklad en tu escenario y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de iDoklad vinculada una vez a Make y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional y sirve para reconocerla después.

  3. 03

    Pega las credenciales y guarda

    Pega el Client ID y el Client secret, o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla. Si iDoklad te pide una URI de retorno (callback URI) al generar las credenciales, escribe https://www.integromat.com/oauth/cb/idoklad.

Primer escenario

Tu primer escenario con iDoklad

ObjetivoCuando Watch invoices detecta una factura en iDoklad, Make se la envía al cliente con Send an invoice by email.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + del centro del editor. Escribe iDoklad en el buscador para ver sus módulos.

  2. 02

    Coloca Watch invoices

    Elige Watch invoices, haz clic en Create a connection y pega tu Client ID y tu Client secret. Con la conexión hecha, Make lee tus datos de iDoklad y te ofrece sus listas.

  3. 03

    Añade el envío por correo

    Haz clic en el + a la derecha del disparador y elige Send an invoice by email. Asigna la factura que devuelve Watch invoices, para que Make sepa qué documento mandar.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y abre la burbuja de cada módulo para ver lo que recibió. Cada bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una factura. Usa un cliente de prueba: el correo sale de verdad.

  5. 05

    Programa y activa

    Haz clic en el reloj de Watch invoices para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada paso de un módulo por un bundle cuenta como una operación de tu plan de Make.

Disparadores

Lo que pone en marcha un escenario de iDoklad

9 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en iDoklad. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama iDoklad en cuanto ocurre.

iDoklad1Watch invoices

Watch invoices

programadoSolo en la doc

Watch invoices entrega a tu escenario las facturas que encuentra en iDoklad, una por bundle, y todo lo que sigue trabaja con datos de facturación al día, sin exportar nada. La doc no lo describe, así que un primer Run once te enseña qué facturas devuelve exactamente.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y nunca con más frecuencia en el plan Free.
Cuándo usarlo
cualquier flujo que nazca de la facturación, como mandar la factura o copiarla en una hoja de control.
Ojo
no lo combines con sus gemelos Sledovat faktury en un mismo escenario, o cada factura se procesará dos veces.
iDoklad2Watch price list items

Watch price list items

programadoSolo en la doc

Tu catálogo de iDoklad se convierte en punto de partida: Watch price list items pasa al módulo siguiente cada artículo de la tarifa que encuentra. Así tu tienda o tu plantilla de presupuesto siguen lo que mantiene contabilidad. No hay descripción oficial, revisa los bundles tras un Run once.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app al intervalo fijado en el reloj del escenario, 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
mantener una tienda online o una lista de precios comercial alineada con los artículos de iDoklad.
Ojo
un catálogo amplio genera muchos bundles, y cada módulo que procesa uno gasta una operación.
iDoklad3Watch payments

Watch payments

programadoSolo en la doc

Te enteras de que se ha registrado un cobro sin abrir iDoklad: Watch payments manda cada pago detectado al resto del escenario, un bundle cada vez. Como la doc no lo describe, un Run once en tu cuenta te enseña qué trae cada bundle.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario; en un plan de pago el intervalo baja a 1 minuto y en el Free se queda en 15 minutos como mínimo.
Cuándo usarlo
avisar al gestor de la cuenta en el chat del equipo, o mover una oportunidad en el CRM, en cuanto se anota un cobro.
Ojo
entre el pago y tu aviso puede pasar hasta un intervalo completo.
iDoklad4Watch invoices (formerly Sledovat faktury)

Watch invoices (formerly Sledovat faktury)

programadoSolo en la doc

Este es el vigilante de facturas tal como figura en el grupo Migrate to the new iDoklad modules de la doc, con su antiguo nombre checo entre paréntesis. Hace entrar las facturas de iDoklad en tu escenario para que el resto reaccione.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, de ahí el icono de reloj en el módulo.
Cuándo usarlo
abres un escenario antiguo, ves esta etiqueta en el primer módulo y quieres entender qué arranca el flujo antes de tocarlo.
Ojo
al rehacerlo, deja un único vigilante de facturas por flujo; dos sobre la misma cuenta duplican cada ejecución y cada operación.
iDoklad5Watch price list items (formerly Sledovat položky ceníku)

Watch price list items (formerly Sledovat položky ceníku)

programadoSolo en la doc

Incluido en el grupo de migración, este disparador sigue tu tarifa de iDoklad y lleva el nombre anterior Sledovat položky ceníku. Cada artículo que devuelve se vuelve un bundle que una hoja de cálculo, una tienda o una herramienta de presupuestos puede recoger.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app cada vez que vuelve a sonar el reloj del escenario.
Cuándo usarlo
revisar un escenario montado con el módulo checo y decidir en qué debe convertirse su disparador.
Ojo
la doc no lo describe, así que compara su salida de Run once con la del original checo antes de cambiar uno por otro.
iDoklad6Watch payments (formerly Sledovat úhrady)

Watch payments (formerly Sledovat úhrady)

programadoSolo en la doc

Los cobros anotados en iDoklad llegan por este módulo al resto del escenario. La doc lo coloca en el grupo de migración con su nombre de antes, Sledovat úhrady, que reconocerá quien ya usaba los módulos en checo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, y entre dos consultas no llega nada.
Cuándo usarlo
pasar un aviso de cobro construido con Sledovat úhrady al módulo que la doc indica para la migración.
Ojo
apaga el escenario antiguo antes de activar el nuevo; si no, ambos detectan el mismo pago y tu equipo recibe el aviso dos veces.
iDoklad7Sledovat faktury

Sledovat faktury

Disparador programado

En MakeSpustí se, když je vložen nový doklad (faktura přijatá, vydaná nebo zálohová).

Sledovat faktury es el disparador original con etiqueta en checo: arranca cuando entra un documento nuevo en iDoklad, ya sea factura emitida, factura recibida o factura de anticipo. Esa amplitud lo vuelve clave si las facturas de proveedores importan en tu flujo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario; la app no llama a Make.
Cuándo usarlo
mandar las facturas de proveedores a un canal de aprobación mientras las emitidas van al cliente.
Ojo
llegan tres tipos de documento, así que lleva el tipo al módulo siguiente y compruébalo en el Run once antes de enviar nada.
iDoklad8Sledovat položky ceníku

Sledovat položky ceníku

Disparador programado

En MakeSpustí se, pokud je vložena nová položka ceníku do seznamu.

Das de alta un artículo en iDoklad y Sledovat položky ceníku lo nota: el directorio lo describe como un disparador que arranca cuando entra un elemento nuevo en la tarifa. Es el original en checo entre los disparadores de tarifa.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos mientras no la cambies.
Cuándo usarlo
anunciar un servicio nuevo al equipo comercial, o crear el producto equivalente en tu tienda en la siguiente consulta de Make.
Ojo
el grupo de migración muestra Watch price list items (formerly Sledovat položky ceníku) como su equivalente; deja solo uno de los dos por escenario.
iDoklad9Sledovat úhrady

Sledovat úhrady

Disparador programado

En MakeSpustí se, pokud je do systému vložena nová úhrada.

Sledovat úhrady pone en marcha tu escenario cuando se introduce un pago nuevo en iDoklad, según su descripción en el directorio. Es el original en checo de los vigilantes de cobros y sigue en la lista de módulos.

Cómo se dispara
programado. Make busca pagos nuevos cada vez que corre el escenario, con el icono de reloj en el primer módulo.
Cuándo usarlo
mandar un correo de agradecimiento, o abrir el acceso de un cliente en otra herramienta, una vez anotado el cobro en iDoklad.
Ojo
un escenario que vigila pagos y además los crea en iDoklad reacciona a sus propios registros, separa esas dos tareas.
Módulos

Lo que hacen los módulos de iDoklad

iDoklad te da 70 módulos en 3 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

iDoklad modules

24 módulos
iDoklad1

Send an invoice by email

AcciónSolo en la doc

Send an invoice by email hace llegar una factura de iDoklad a tu cliente, y la facturación deja de esperar a que alguien pulse Enviar en la app.

Cuándo usarlo
justo después de Create an invoice, o cuando Watch invoices devuelve un documento que tiene que salir.
Ojo
el correo va a una persona real, así que haz las pruebas con un contacto ficticio.
iDoklad2

Get an invoice

AcciónSolo en la doc

Una factura con todo su detalle: Get an invoice lee una sola factura de iDoklad cuando ya sabes cuál necesitas consultar.

Cuándo usarlo
una referencia aparece en tu extracto bancario y quieres el importe y el cliente antes de responder.
Ojo
necesita una factura concreta; si solo tienes el nombre del cliente, empieza por Search invoices.
iDoklad3

Search invoices

BúsquedaSolo en la doc

¿Necesitas todas las facturas que cumplen una condición? Search invoices devuelve cero, una o varias, cada una en su bundle, y los módulos siguientes las tratan de una en una.

Cuándo usarlo
reunir las facturas de un cliente en una hoja antes de una reunión de seguimiento.
Ojo
cada bundle devuelto ejecuta una vez lo que viene detrás, y cada ejecución cuenta como operación.
iDoklad4

Get a contact

AcciónSolo en la doc

Get a contact abre la ficha de un cliente en iDoklad para que un paso posterior reutilice los datos que contabilidad ya cargó, en vez de volver a pedírselos.

Cuándo usarlo
preparar un correo personalizado o una nota en el CRM sobre un cliente que sabes identificar con precisión.
Ojo
solo lee un contacto conocido; parte de Search contacts si únicamente tienes un nombre o un correo.
iDoklad5

Get a price list item

AcciónSolo en la doc

Consulta un producto o servicio de la tarifa de iDoklad con Get a price list item: tu escenario usa el artículo que mantiene contabilidad, no una copia.

Cuándo usarlo
un pedido que llega de otra app nombra un producto y quieres su versión en iDoklad antes de facturar.
Ojo
apunta a un único artículo conocido; para recorrer el catálogo encaja mejor Search price list items.
iDoklad6

Search contacts

BúsquedaSolo en la doc

Search contacts te confirma si un cliente ya está en iDoklad antes de crear nada, y devuelve cada coincidencia en un bundle aparte.

Cuándo usarlo
entra un contacto desde un formulario web y quieres comprobarlo para luego crear o actualizar según el caso.
Ojo
cero resultados es una respuesta válida, decide qué hace el escenario entonces antes de añadir Create a contact.
iDoklad7

Search price list items

BúsquedaSolo en la doc

Una parte entera del catálogo de golpe: Search price list items trae los artículos de iDoklad que encajan con tu búsqueda, un bundle por artículo.

Cuándo usarlo
copiar la tarifa en la hoja que consulta el equipo comercial, o refrescar las fichas de producto de una tienda.
Ojo
un catálogo grande da muchos bundles, y cada módulo situado detrás gasta una operación por bundle.
iDoklad8

Get a payment

AcciónSolo en la doc

Get a payment muestra el registro de un cobro en iDoklad, para confirmar lo anotado antes de comentárselo al cliente.

Cuándo usarlo
un ticket de soporte menciona un pago y el agente quiere los datos en su borrador de respuesta.
Ojo
trabaja sobre un cobro que ya sabes identificar; para listar varios, recurre a Search payments.
iDoklad9

Search payments

BúsquedaSolo en la doc

Search payments enumera los cobros de iDoklad que responden a lo que pides, una base para conciliar sin exportar nada a mano.

Cuándo usarlo
contrastar lo que dice tu extracto bancario con lo que iDoklad ha registrado de verdad.
Ojo
la búsqueda puede no devolver nada o decenas de bundles, y cada uno vuelve a ejecutar los módulos siguientes.
iDoklad10

Delete an invoice

AcciónSolo en la doc

Delete an invoice borra para siempre una factura de iDoklad, algo útil cuando un escenario de prueba ha llenado tu cuenta de documentos que sobran.

Cuándo usarlo
limpiar las facturas generadas sobre un cliente ficticio mientras ajustabas un flujo.
Ojo
un borrado no tiene vuelta atrás, nunca lo conectes tras una búsqueda sin revisar los bundles en el Run once.
iDoklad11

Delete a contact

AcciónSolo en la doc

Delete a contact elimina la ficha de un cliente en iDoklad, el paso que añades cuando un borrado decidido en otro sitio también debe llegar a tu facturación.

Cuándo usarlo
una solicitud de supresión gestionada en tu soporte tiene que aplicarse igualmente en iDoklad.
Ojo
no hay marcha atrás tras la ejecución, prueba con un contacto creado solo para eso.
iDoklad12

Delete a price list item

AcciónSolo en la doc

Retira un producto de la tarifa de iDoklad con Delete a price list item, y nadie elegirá un servicio descatalogado al preparar la próxima factura.

Cuándo usarlo
un producto se archiva en tu tienda o en tu hoja de catálogo e iDoklad tiene que seguir el cambio.
Ojo
el artículo desaparece al ejecutarse, guarda una copia en una hoja en el paso anterior si puedes necesitarlo.
iDoklad13

Delete a payment

AcciónSolo en la doc

¿Un cobro anotado por error? Delete a payment lo quita, y tus registros de iDoklad cuadran con lo que de verdad llegó al banco.

Cuándo usarlo
un escenario registró dos veces el mismo pago y tienes que eliminar el duplicado.
Ojo
nada recupera el cobro, apunta antes lo que borras en una hoja o en un mensaje al equipo.
iDoklad14

Mark an invoice as paid

AcciónSolo en la doc

Mark an invoice as paid cierra una factura de iDoklad en un solo paso, sin que nadie teclee el cobro a mano.

Cuándo usarlo
tu pasarela de pago confirma una transferencia y la factura que le corresponde debe pasar a pagada.
Ojo
el módulo checo al que sustituye, Označit fakturu jako uhrazenou, habla de un pago completo, así que resérvalo para facturas abonadas del todo.
iDoklad15

Update an invoice

AcciónSolo en la doc

Update an invoice cambia una factura de iDoklad ya creada, de modo que una corrección hecha antes llega al documento sin rehacerlo.

Cuándo usarlo
se modifica un acuerdo en tu CRM cuando la factura aún no ha salido.
Ojo
el grupo de migración tiene dos módulos con este nombre y uno de ellos solo actualizaba la dirección de facturación, así que mira cuál usas.
iDoklad16

Update a contact

AcciónSolo en la doc

Update a contact reescribe la ficha de un cliente en iDoklad, y la próxima factura lleva los datos que tu CRM tiene hoy.

Cuándo usarlo
un cliente se muda o cambia de razón social, y el equipo comercial actualiza primero el CRM.
Ojo
necesita saber qué contacto tocar, pon Search contacts delante si partes de un correo electrónico.
iDoklad17

Update a price list item

AcciónSolo en la doc

Lleva un cambio de precio o de nombre a iDoklad con Update a price list item, y las facturas siguientes usan los mismos datos que tu tienda.

Cuándo usarlo
el equipo de producto edita un servicio en su hoja y contabilidad no tiene que repetir el cambio.
Ojo
el escenario necesita el artículo exacto; búscalo con Search price list items si tu origen solo conoce el nombre.
iDoklad18

Create a price list item

AcciónSolo en la doc

Create a price list item suma un producto o servicio a la tarifa de iDoklad, listo para elegirlo en la próxima factura sin cargarlo a mano.

Cuándo usarlo
un producto se publica en tu tienda online y tiene que existir en contabilidad a la vez.
Ojo
pasa antes por Search price list items; si no, una segunda ejecución del escenario puede crear el mismo artículo dos veces.
iDoklad19

Create a payment

AcciónSolo en la doc

Create a payment anota un cobro en iDoklad y mantiene la contabilidad al día cuando el dinero entra por un canal que iDoklad no ve.

Cuándo usarlo
un pago con tarjeta se confirma en tu herramienta de cobro y la factura debe reflejarlo.
Ojo
su versión checa, Vložit úhradu, espera el identificador de la factura que se paga, tenlo disponible desde un módulo anterior.
iDoklad20

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Si ningún módulo de la lista sirve, Make an API call llega a cualquier punto de la API de iDoklad desde tu escenario, con la misma conexión.

Cuándo usarlo
necesitas una función de iDoklad que ninguno de los 79 módulos ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de iDoklad y prueba cada llamada con Run once.
iDoklad21

Create an invoice

AcciónSolo en la doc

De un pedido a una factura real: Create an invoice genera el documento en iDoklad con los datos que el escenario reunió en pasos anteriores.

Cuándo usarlo
una oportunidad pasa a ganada en el CRM, o se paga un pedido en la tienda, y la facturación debe arrancar sin teclear nada.
Ojo
asegúrate de que el cliente existe, con Search contacts y luego Create a contact, para que la factura caiga en la ficha correcta.
iDoklad22

Create a contact

AcciónSolo en la doc

Create a contact da de alta un cliente nuevo en iDoklad, para facturarle después sin que nadie en contabilidad copie sus datos.

Cuándo usarlo
un presupuesto firmado en tu herramienta comercial te trae un cliente completamente nuevo.
Ojo
pon Search contacts justo antes; sin esa comprobación, un cliente que repite acaba con dos fichas en iDoklad.
iDoklad23

Account a proforma invoice

AcciónSolo en la doc

Account a proforma invoice liquida una factura de anticipo en iDoklad, el paso contable que llega una vez pagado el anticipo.

Cuándo usarlo
un cliente abonó el anticipo de una proforma y la facturación final debe seguir sola.
Ojo
el original checo, Vyúčtovat zálohovou fakturu, exige que la factura esté pagada, así que encadénalo después de Mark an invoice as paid.
iDoklad24

Get an invoice PDF

AcciónSolo en la doc

Get an invoice PDF te da el archivo imprimible de una factura de iDoklad, listo para guardarlo, adjuntarlo o compartirlo en un módulo posterior.

Cuándo usarlo
cada factura debe archivarse también en una carpeta compartida que revisa tu gestor.
Ojo
en el plan Free, Make maneja archivos de hasta 5 MB, algo a tener en cuenta si tus facturas llevan imágenes pesadas.

Migrate to the new iDoklad modules

19 módulos
iDoklad25

Send an invoice by email (formerly Doručit fakturu e-mailem)

AcciónSolo en la doc

Esta entrada del grupo de migración manda por correo una factura de iDoklad al cliente y conserva su antiguo nombre checo, Doručit fakturu e-mailem, para quien usaba el módulo anterior.

Cuándo usarlo
rehacer un escenario de facturación antiguo cuyo paso de envío dependía del módulo checo.
Ojo
el original enviaba facturas emitidas o de anticipo al comprador; comprueba en el Run once que el tuyo hace lo mismo.
iDoklad26

Search invoices (formerly Načíst faktury)

BúsquedaSolo en la doc

Aquí tienes la búsqueda de facturas del grupo Migrate to the new iDoklad modules, antes llamada Načíst faktury, que devolvía listas de facturas emitidas, recibidas o de anticipo.

Cuándo usarlo
un escenario de informes antiguo se apoyaba en Načíst faktury y lo pasas al módulo que la doc indica para migrar.
Ojo
compara los bundles del módulo viejo y del nuevo sobre la misma cuenta antes de borrar el paso anterior.
iDoklad27

Search contacts (formerly Načíst seznam kontaktů)

BúsquedaSolo en la doc

Los contactos vuelven en bloque con esta búsqueda del grupo de migración, que se llamaba Načíst seznam kontaktů y devolvía los contactos guardados en iDoklad.

Cuándo usarlo
una sincronización con el CRM montada sobre el módulo checo tiene que rehacerse con el actual.
Ojo
el mismo grupo incluye Search contacts (formerly Vyhledat kontakty), elige el que corresponde al paso que sustituyes.
iDoklad28

Search price list items (formerly Načíst seznam položek ceníku)

BúsquedaSolo en la doc

Sacar el catálogo de iDoklad hacia otra herramienta pasa por esta búsqueda, que antes se llamaba Načíst seznam položek ceníku y ahora figura entre los módulos de migración.

Cuándo usarlo
una lista de precios o una sincronización de tienda sigue con el módulo checo y quieres su sustituto indicado.
Ojo
cada artículo devuelto es un bundle, así que un catálogo completo multiplica las operaciones de cada paso posterior.
iDoklad29

Search payments (formerly Načíst úhrady)

BúsquedaSolo en la doc

Las listas de cobros para tu conciliación salen de este módulo, antes Načíst úhrady, cuyo original checo dejaba todos los filtros como opcionales.

Cuándo usarlo
migrar un escenario de conciliación bancaria construido alrededor de la antigua búsqueda de cobros.
Ojo
sin filtros, el original podía devolverlo todo, así que acota la búsqueda en tu nuevo paso antes de lanzarlo sobre una cuenta con mucho movimiento.
iDoklad30

Mark an invoice as paid (formerly Označit fakturu jako uhrazenou)

AcciónSolo en la doc

Dar una factura por pagada en su totalidad es la tarea de este módulo del grupo de migración, conocido antes como Označit fakturu jako uhrazenou, que cubría facturas emitidas, recibidas y de anticipo.

Cuándo usarlo
hay que rehacer un flujo de confirmación de pago basado en el módulo checo.
Ojo
pruébalo teniendo a mano Mark an invoice as unpaid (formerly Provést oduhrazení faktury), para deshacer una ejecución equivocada.
iDoklad31

Mark an invoice as unpaid (formerly Provést oduhrazení faktury)

AcciónSolo en la doc

Mark an invoice as unpaid anula el pago completo de una factura de iDoklad, tu marcha atrás cuando un cobro se marcó antes de tiempo. Su nombre anterior era Provést oduhrazení faktury.

Cuándo usarlo
se devuelve o se disputa un pago con tarjeta y hay que reabrir la factura.
Ojo
el antiguo módulo checo FullyUnpayInvoice, mostrado como Provést oduhrazení faktury, sigue en la lista, así que reconstruye sobre uno solo de los dos.
iDoklad32

Update an invoice (formerly Upravit fakturu)

AcciónSolo en la doc

Editar una factura existente pasa por este módulo, antes Upravit fakturu, cuya versión checa modificaba por igual facturas emitidas, recibidas o de anticipo.

Cuándo usarlo
sustituir un paso Upravit fakturu en un escenario antiguo que corrige facturas tras un cambio en el CRM.
Ojo
no lo confundas con Update an invoice (formerly Zaktualizovat fakturační adresu), que procede del módulo de dirección de facturación.
iDoklad33

Update a contact (formerly Upravit kontakt)

AcciónSolo en la doc

Las fichas de clientes se corrigen con este módulo del grupo de migración, que mantiene el nombre anterior Upravit kontakt para quien montó sus escenarios con la versión checa.

Cuándo usarlo
trasladar una sincronización de direcciones desde tu CRM al módulo que la doc indica para migrar.
Ojo
el paso viejo y el nuevo nunca deben correr a la vez sobre el mismo contacto, o la última ejecución se impone sin avisar.
iDoklad34

Update a price list item (formerly Upravit položku ceníku)

AcciónSolo en la doc

Las correcciones del catálogo llegan a iDoklad por este módulo, que la doc incluye en la migración con el nombre anterior Upravit položku ceníku.

Cuándo usarlo
un flujo de actualización de precios desde tu tienda aún usa el paso checo y estás ordenando el escenario.
Ojo
rehaz la asignación campo por campo en el módulo nuevo y comprueba un artículo con Run once antes de reactivar el escenario.
iDoklad35

Create a price list item (formerly Vložit položku ceníku do seznamu)

AcciónSolo en la doc

Los artículos nuevos entran en iDoklad por este módulo, antes llamado Vložit položku ceníku do seznamu, que insertaba un elemento nuevo en la tarifa.

Cuándo usarlo
migrar un flujo de lanzamiento de productos que creaba artículos en iDoklad con el módulo checo.
Ojo
si las dos versiones siguen activas en escenarios distintos, el mismo producto puede crearse dos veces, así que apaga primero el escenario antiguo.
iDoklad36

Create a payment (formerly Vložit úhradu)

AcciónSolo en la doc

Este módulo del grupo de migración escribe los cobros en iDoklad; se llamaba Vložit úhradu, y el original checo esperaba el identificador del documento que se paga.

Cuándo usarlo
rehacer un escenario que registra en iDoklad los pagos que llegan de una pasarela de cobro.
Ojo
toma ese identificador de un módulo anterior, una búsqueda por ejemplo, en vez de escribirlo, o todos los cobros caerán en la misma factura.
iDoklad37

Search contacts (formerly Vyhledat kontakty)

BúsquedaSolo en la doc

Las búsquedas de contactos con filtros pasan por este módulo, antes Vyhledat kontakty, cuya versión checa encontraba contactos según los filtros que fijaras.

Cuándo usarlo
una comprobación de duplicados previa a Create a contact corría con el módulo checo y debe pasar a su equivalente de migración.
Ojo
la doc lo sitúa junto a Search contacts (formerly Načíst seznam kontaktů); el primero filtra, el segundo devolvía la lista entera.
iDoklad38

Make an API call (formerly Vykonat API požadavek)

AcciónSolo en la doc

Esta es la versión del grupo de migración del módulo de petición libre, llamado antes Vykonat API požadavek, que podía enviar cualquier petición autorizada a iDoklad.

Cuándo usarlo
un escenario antiguo cubre una función que falta con el módulo de API checo y lo estás migrando.
Ojo
reconstruye con cuidado la petición antigua en el módulo nuevo y compara ambas salidas con Run once antes de borrar nada.
iDoklad39

Create an invoice (formerly Vytvořit fakturu)

AcciónSolo en la doc

Facturas emitidas, recibidas y de anticipo nacían todas del módulo checo Vytvořit fakturu, y esta es su entrada en el grupo Migrate to the new iDoklad modules.

Cuándo usarlo
un escenario de pedido a factura construido con el paso checo tiene que pasar a su sustituto indicado.
Ojo
como crea documentos, ejecuta la versión migrada una vez con un cliente de prueba antes de activarla.
iDoklad40

Create a contact (formerly Vytvořit kontakt)

AcciónSolo en la doc

Los clientes nuevos llegan a iDoklad gracias a este módulo, que la doc coloca en Migrate to the new iDoklad modules y que antes se llamaba Vytvořit kontakt.

Cuándo usarlo
un escenario de captación de contactos todavía los crea con el paso checo.
Ojo
mantén una búsqueda delante también en el escenario migrado: olvidar esa comprobación al rehacerlo es el camino más corto hacia los duplicados.
iDoklad41

Account a proforma invoice (formerly Vyúčtovat zálohovou fakturu)

AcciónSolo en la doc

Con este módulo liquidas una factura proforma en iDoklad y el anticipo cobrado queda contabilizado sin entrar en la app. Es el nombre nuevo del módulo checo Vyúčtovat zálohovou fakturu.

Cuándo usarlo
en cuanto tu escenario confirma que el cliente pagó el anticipo.
Ojo
según la descripción del módulo anterior, la factura tiene que estar pagada; compruébalo antes de este paso.
iDoklad42

Update an invoice (formerly Zaktualizovat fakturační adresu)

AcciónSolo en la doc

Consigues corregir la dirección de facturación de una factura emitida sin tocar nada más del documento. Make lo muestra como sucesor de Zaktualizovat fakturační adresu.

Cuándo usarlo
un cliente cambia de sede y tu herramienta comercial se entera antes que contabilidad.
Ojo
hay otro módulo del mismo grupo llamado Update an invoice; lee el título completo antes de elegir.
iDoklad43

Get an invoice PDF (formerly Získat PDF)

AcciónSolo en la doc

Obtienes el PDF imprimible de un documento de iDoklad como archivo, listo para guardarlo o adjuntarlo en el módulo siguiente. Sustituye al antiguo Získat PDF.

Cuándo usarlo
quieres que tu gestoría tenga cada factura emitida en una carpeta compartida.
Ojo
en el plan Free, Make admite archivos de 5 MB como máximo; para más, hace falta un plan de pago.

Otros módulos

27 módulos
iDoklad44

Doručit fakturu e-mailem

Acción

En MakeOdešle vydanou nebo zálohovou fakturu odběrateli.

Este módulo antiguo, con nombre en checo, manda por correo una factura emitida o proforma a tu cliente. Su equivalente actual es Send an invoice by email.

Cuándo usarlo
un escenario que ya funciona depende de él y quieres que la factura salga nada más crearse.
Ojo
si montas algo nuevo, elige la versión en inglés del grupo de migración.
iDoklad45

Načíst fakturu

Acción

En MakeNačte údaje o dokladu (faktuře vydané, přijaté, nebo zálohové).

Recibes todos los datos de un documento concreto, sea factura emitida, recibida o proforma, para usarlos en los módulos siguientes. Es la versión checa que se mantiene para escenarios antiguos.

Cuándo usarlo
un disparador te pasa el ID de una factura y necesitas el importe o el cliente.
Ojo
lee un solo documento; para recorrer varios, Načíst faktury encaja mejor.
iDoklad46

Načíst kontakt

Acción

En MakeVrátí detailní informace o kontaktu.

Te devuelve la ficha completa de un contacto de iDoklad, con nombre, dirección y correo listos para reutilizar. Es la contraparte checa de Get a contact.

Cuándo usarlo
una factura viaja como bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, y te faltan los datos de su cliente.
Ojo
necesitas saber qué contacto buscas; sin ID, empieza con una búsqueda.
iDoklad47

Načíst položku ceníku

Acción

En MakeNačte položku ceníku dle ID.

Le das un ID y te trae un artículo de la lista de precios de iDoklad con sus datos listos para mapear. Pertenece a la serie checa anterior a Get a price list item.

Cuándo usarlo
un pedido de tu tienda online menciona un producto y quieres la ficha que guarda iDoklad.
Ojo
solo busca por ID, así que guárdalo en algún paso anterior del escenario.
iDoklad48

Načíst úhradu

Acción

En MakeVrátí údaje o úhradě. Vhodné pro zobrazení detailu úhrady.

Trae el detalle de un cobro registrado en iDoklad, útil cuando un paso tiene que mostrar o revisar lo pagado. Es el hermano checo más antiguo de Get a payment.

Cuándo usarlo
Sledovat úhrady detecta un cobro nuevo y quieres su ficha antes de avisar a administración.
Ojo
devuelve un único pago; para una lista, usa Načíst úhrady.
iDoklad49

Odstranit fakturu

Acción

En MakeOdstraní doklad (fakturu vydanou, přijatou, nebo zálohovou).

Borra un documento de iDoklad, ya sea factura emitida, recibida o proforma, sin abrir la aplicación. Es el antecesor checo de Delete an invoice.

Cuándo usarlo
otro escenario generó una factura duplicada y hay que quitarla.
Ojo
un borrado no se deshace desde Make; pruébalo con Run once sobre una factura de prueba y pon un filtro delante.
iDoklad50

Odstranit kontakt

Acción

En MakeOdstraní kontakt.

Cada ejecución quita un contacto de tu agenda de iDoklad y la mantiene alineada con la fuente en la que confías. Los escenarios nuevos usan Delete a contact.

Cuándo usarlo
das de baja a un cliente en tu CRM y no debe seguir en facturación.
Ojo
el contacto no vuelve; confirma el ID correcto con una búsqueda antes.
iDoklad51

Odstranit položku ze seznamu ceníku

Acción

En MakeOdstranit položku ze seznamu ceníku.

Un servicio que ya no vendes sale de la lista de precios de iDoklad con este módulo. Hoy cumple esa función Delete a price list item.

Cuándo usarlo
retiras una referencia de tu catálogo y las facturas no deben ofrecerla más.
Ojo
el borrado es definitivo; pásale un ID confirmado, no el resultado amplio de una búsqueda.
iDoklad52

Odstranit úhradu

Acción

En MakeOdstraní úhradu ze seznamu úhrad.

Elimina un cobro de la lista de pagos de iDoklad, por ejemplo cuando se registró dos veces. Su sucesor se llama Delete a payment.

Cuándo usarlo
una transferencia devuelta ya no debe contar en tu tesorería.
Ojo
es probable que la factura que saldaba cambie de estado; revísala después con Načíst fakturu.
iDoklad53

Označit fakturu jako uhrazenou

Acción

En MakeProvede plné uhrazení faktury (vystavené, přijaté nebo zálohové).

La factura queda como pagada por completo, sea emitida, recibida o proforma, y tus cuentas cuadran con el banco sin clics manuales. Este módulo checo tiene como sucesor Mark an invoice as paid.

Cuándo usarlo
tu pasarela de pago confirma un cobro.
Ojo
salda el importe entero, así que resérvalo a facturas pagadas del todo; para apuntar una línea de cobro, el módulo es Vložit úhradu.
iDoklad54

Provést oduhrazení faktury

Acción

En MakeProvede plné oduhrazení faktury (vystavené, přijaté nebo zálohové).

Deshace un pago completo: la factura vuelve a figurar como pendiente en iDoklad, sea emitida, recibida o proforma. Su forma nueva es Mark an invoice as unpaid.

Cuándo usarlo
el banco devuelve un recibo después de que la factura se diera por cobrada.
Ojo
condiciónalo con un filtro sobre el evento que lo provoca, o podrías reabrir una factura correcta.
iDoklad55

Upravit fakturu

Acción

En MakeUpraví doklad (fakturu vydanou, přijatou, nebo zálohovou).

Aplica cambios sobre un documento que ya existe, emitido, recibido o proforma, para que lo que cambia en otra herramienta llegue a la factura. Update an invoice lo sustituye.

Cuándo usarlo
un presupuesto cambia en tu CRM con la factura ya en borrador.
Ojo
¿solo cambia la dirección? Zaktualizovat fakturační adresu toca ese dato y nada más.
iDoklad56

Upravit kontakt

Acción

En MakeUpraví vybraný kontakt.

Actualiza un contacto elegido en iDoklad para que los datos de facturación sigan a la herramienta donde tu equipo los edita. En escenarios nuevos, Update a contact hace lo mismo.

Cuándo usarlo
un cliente cambia su razón social en tu CRM.
Ojo
mapea solo los campos que cambian; un valor vacío del módulo anterior puede pisar un dato bueno.
iDoklad57

Upravit položku ceníku

Acción

En MakeUpraví položku ceníku.

Tu lista de precios no se queda atrás: este módulo reescribe un artículo de iDoklad cuando cambia el origen. Es la versión checa de Update a price list item.

Cuándo usarlo
una fila de tu hoja de productos recibe un precio o una descripción nuevos.
Ojo
el artículo tiene que existir; para uno nuevo, el módulo correcto es Vložit položku ceníku do seznamu.
iDoklad58

Vložit položku ceníku do seznamu.

Acción

En MakeVloží novou položku ceníku do seznamu.

Añade un artículo nuevo a la lista de precios de iDoklad, disponible ya en tus próximas facturas. Create a price list item hace lo mismo con nombre en inglés.

Cuándo usarlo
das de alta un servicio en tu catálogo y quieres facturarlo desde ya.
Ojo
busca antes en la lista; si el escenario se relanza, podría crear el artículo dos veces.
iDoklad59

Vložit úhradu

Acción

En MakeVloží novou úhradu do seznamu úhrad. Úhrada by měla obsahovat id dokladu který hradí.

Registra un cobro nuevo en la lista de pagos de iDoklad, vinculado al documento que paga. En el grupo de migración lo releva Create a payment.

Cuándo usarlo
tu pasarela avisa de una transferencia e iDoklad debe guardar el cobro correspondiente.
Ojo
su descripción indica que el pago debe llevar el ID del documento que salda; mapéalo desde un módulo anterior.
iDoklad60

Vykonat API požadavek

Acción

En MakeVykonná libovolný autorizovaný API požadavek.

Cualquier petición autorizada a la API de iDoklad pasa por este módulo, con la conexión que ya creaste. Es el antecesor checo de Make an API call.

Cuándo usarlo
necesitas una función de iDoklad que ningún módulo de la lista ofrece.
Ojo
la petición la describes tú; ten a mano la documentación de la API de iDoklad y prueba con Run once antes de activar.
iDoklad61

Vytvořit fakturu

Acción

En MakeVloží nový doklad (fakturu vydanou, přijatou, nebo zálohovou) do seznamu.

Crea un documento nuevo en iDoklad, factura emitida, recibida o proforma, con los datos que otra app envía al escenario. Los escenarios nuevos usan Create an invoice.

Cuándo usarlo
un pedido aceptado debe convertirse en factura sin teclearlo otra vez.
Ojo
normalmente el cliente tiene que existir; pon antes Vyhledat kontakty y Vytvořit kontakt si hace falta.
iDoklad62

Vytvořit kontakt

Acción

En MakeVytvoří nový kontakt.

Suma un contacto a tu agenda de iDoklad en cada ejecución, y el cliente nuevo queda listo para facturar. La serie nueva ofrece Create a contact en su lugar.

Cuándo usarlo
alguien completa tu formulario de alta o acepta un presupuesto.
Ojo
busca antes a la persona con Vyhledat kontakty y deja que un filtro evite crearla si ya existe.
iDoklad63

Vyúčtovat zálohovou fakturu

Acción

En MakeProvede vyúčtování zálohové faktury. Faktura musí být uhrazena.

Liquida una factura proforma en un solo paso y el anticipo pasa a ser un documento saldado. Es el módulo checo original detrás de Account a proforma invoice.

Cuándo usarlo
el anticipo está cobrado y el pedido puede cerrarse en contabilidad.
Ojo
iDoklad exige que la factura esté pagada; coloca Označit fakturu jako uhrazenou o un cobro justo antes.
iDoklad64

Zaktualizovat fakturační adresu

Acción

En MakeZaktualizuje fakturační adresu odběratele na vydané faktuře beze změny ostatních parametrů faktury.

Cambia solo la dirección de facturación del cliente en una factura emitida; importes, líneas y fechas se quedan igual. El segundo Update an invoice lo sustituye.

Cuándo usarlo
atención al cliente corrige una dirección equivocada después de emitir.
Ojo
actúa sobre facturas emitidas; para una proforma, usa Upravit fakturu.
iDoklad65

Získat PDF

Acción

En MakeZíská PDF tiskovou sestavu zadaného dokladu.

Te da el PDF imprimible de un documento, listo para guardarlo en tu almacenamiento o adjuntarlo a un correo que envía otra app. Le sucede Get an invoice PDF.

Cuándo usarlo
tu asesoría quiere copia de cada factura emitida.
Ojo
el plan Free limita los archivos a 5 MB y la transferencia a 512 MB, y cada PDF que mueves cuenta.
iDoklad66

Načíst faktury

Búsqueda

En MakeNačte seznam dokladů (faktur přijatých, vydaných nebo zálohových).

Devuelve facturas recibidas, emitidas y proforma en forma de lista, un bundle por documento, para tratar cada una después. Search invoices es el módulo actual para esto.

Cuándo usarlo
concilias un lote de facturas con el extracto del banco.
Ojo
cada factura devuelta hace correr los módulos siguientes, y cada paso gasta una operación, la unidad que Make cuenta en tu plan.
iDoklad67

Načíst seznam kontaktů

Búsqueda

En MakeVrátí seznam kontaktů, které jsou na iDokladu uloženy.

Saca la lista entera de contactos guardados en iDoklad, un bundle por contacto. Search contacts ocupa ahora ese mismo lugar.

Cuándo usarlo
vuelcas tu cartera de clientes en un CRM o una hoja de cálculo por primera vez.
Ojo
una agenda grande supone muchas operaciones después; para una sola persona, Vyhledat kontakty con filtro pesa menos.
iDoklad68

Načíst seznam položek ceníku

Búsqueda

En MakeNačte seznam položek ceníku.

Recupera tu lista de precios completa de iDoklad, un artículo por bundle, para compararla con un catálogo que llevas en otro sitio. Su sucesor es Search price list items.

Cuándo usarlo
revisas que los precios de tu web y los de facturación coinciden.
Ojo
un catálogo completo da un bundle por artículo, así que cada módulo siguiente corre tantas veces como productos tengas.
iDoklad69

Načíst úhrady

Búsqueda

En MakeNačte seznam úhrad. Filtry jsou volitelné.

Lista los cobros que conoce iDoklad, con filtros opcionales: todo o solo una parte. Search payments asume este papel en los escenarios nuevos.

Cuándo usarlo
alimentas un control de tesorería en una hoja de cálculo.
Ojo
sin filtros llegan todos los pagos, y cada uno consume una operación en los pasos siguientes.
iDoklad70

Vyhledat kontakty

Búsqueda

En MakeVyhledá kontakty na základě nastavených filtrů

Te devuelve los contactos que cumplen tus filtros y así sabes si ese cliente ya existe en iDoklad. Su nombre nuevo es Search contacts (formerly Vyhledat kontakty).

Cuándo usarlo
antes de crear un contacto o una factura a partir de un pedido.
Ojo
una búsqueda puede traer varias coincidencias; decide con un filtro cuál conserva el escenario.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar iDoklad con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración iDoklad Make

01¿La integración iDoklad Make es gratis?
Sí, por parte de Make. iDoklad es una app estándar disponible desde el plan Free, que ofrece 2 escenarios activos, una ejecución programada cada 15 minutos como mucho, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. Cada paso de un módulo por un bundle es una operación, y Make descuenta esos créditos cada mes. La suscripción de iDoklad es aparte y la fija iDoklad.
02¿Qué hace falta para conectar iDoklad con Make?
Una cuenta activa de iDoklad y credenciales de API. En iDoklad, ve a Settings, luego a Aplikace, abre la pestaña API y pulsa Generate para obtener un Client ID y un Client secret. En Make, añade un módulo de iDoklad, haz clic en Create a connection, ponle nombre si quieres y pega los dos valores. Si iDoklad pide una URI de retorno, la doc indica https://www.integromat.com/oauth/cb/idoklad. Esa conexión la reutilizan después todos los módulos de iDoklad de tus escenarios.
03¿Los disparadores de iDoklad en Make funcionan en tiempo real?
No. Los 9 disparadores de iDoklad son programados y ninguno es instantáneo: Make consulta iDoklad según la programación del escenario, la app no lo avisa. Un escenario nuevo corre cada 15 minutos por defecto, que también es el intervalo más corto del plan Free; los planes de pago bajan a 1 minuto. Para la mayoría de flujos de facturación ese retraso no molesta. Si necesitas reaccionar antes, reduce el intervalo en un plan de pago en lugar de esperar un webhook de iDoklad.
04¿Qué hacer si falta un módulo de iDoklad en Make?
Usa Make an API call. Este módulo existe para iDoklad y permite llamar a cualquier punto de su API con la misma conexión, de modo que las funciones que no cubren los 79 módulos listados siguen a tu alcance. La petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API de iDoklad y prueba con Run once. La doc de Make para esta app advierte además que se genera a partir de la documentación oficial de iDoklad y puede contener errores: ante la duda, contacta directamente con iDoklad.
05¿Make o n8n para automatizar iDoklad?
Depende de dónde construye ya tu equipo. En Make, iDoklad llega con 79 módulos, entre ellos 9 disparadores programados y un módulo de llamada a la API, y el editor visual con su botón Run once le va bien a quien empieza. n8n es otra herramienta de automatización, y las apps que están en Make suelen tener también un nodo allí: comprueba que exista uno de iDoklad antes de elegir. Decide según los módulos que de verdad necesitas y la herramienta que tu equipo podrá mantener.