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Intégration iDoklad MakeAutomatiser iDoklad avec Make.

Et si tes factures iDoklad partaient sans que tu y touches ? L'intégration iDoklad Make compte 79 modules : 9 déclencheurs planifiés, 56 actions et 14 recherches sur les factures, contacts, tarifs et paiements. Ici, tu branches ton compte puis tu montes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration iDoklad Make ?

L'intégration iDoklad Make relie ton compte iDoklad à Make, un outil visuel qui enchaîne des applications sans code. Tu y construis un scénario, c'est-à-dire ton automatisation, avec des modules : chaque module est une brique (un déclencheur, une action ou une recherche). Make exécute ensuite le tout à ta place, de la facture créée au paiement enregistré.

Des fiches clients propres, sans ressaisie. Un devis est signé dans ton CRM ? Search contacts vérifie si le client existe déjà dans iDoklad, puis Create a contact ou Update a contact s'occupe du reste. Plus de doublon, plus d'adresse tapée deux fois.

Des paiements pointés tout seuls. Dès que ton outil d'encaissement confirme un virement, Mark an invoice as paid ou Create a payment met iDoklad à jour. Et dans l'autre sens, Watch payments prévient ton équipe commerciale de ce qui est arrivé.

Des factures envoyées et archivées. Pour un cabinet ou une agence qui facture beaucoup, Watch invoices associé à Send an invoice by email expédie chaque facture au client, et Get an invoice PDF en range une copie dans un dossier partagé.

Ce que Make ne fait pas ici : aucun des 9 déclencheurs n'est instantané, Make interroge donc iDoklad au rythme du scénario au lieu d'être prévenu à la seconde. La doc range aussi les modules en deux groupes, iDoklad modules et Migrate to the new iDoklad modules, et l'annuaire affiche encore les modules d'origine en tchèque : vérifie lequel tourne dans ton scénario. iDoklad a peut-être aussi un nœud n8n ; le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher, et l'Avis Make présente l'outil lui-même.

Connexion

Comment connecter iDoklad à Make ?

  1. 01

    Génère tes identifiants dans iDoklad

    Côté iDoklad, ouvre Settings, clique sur Aplikace, passe sur l'onglet API puis appuie sur Generate. Note le Client ID et le Client secret qui s'affichent : Make te demandera les deux.

  2. 02

    Ajoute un module iDoklad dans Make

    Place n'importe quel module iDoklad dans ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte iDoklad relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules iDoklad. Le champ Connection name est facultatif, mais pratique pour la retrouver.

  3. 03

    Colle les identifiants et valide

    Colle le Client ID et le Client secret, ou suis les consignes que Make affiche à l'écran. Si iDoklad te réclame une adresse de retour (callback URI) au moment de générer les identifiants, saisis https://www.integromat.com/oauth/cb/idoklad.

Premier scénario

Ton premier scénario iDoklad

ObjectifQuand Watch invoices repère une facture dans iDoklad, Make l'envoie au client avec Send an invoice by email.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre de l'éditeur. Tape iDoklad dans la recherche : la liste de ses modules apparaît.

  2. 02

    Pose Watch invoices

    Choisis Watch invoices, clique sur Create a connection et colle ton Client ID et ton Client secret. Une fois connecté, Make lit tes données iDoklad et te propose directement ses listes.

  3. 03

    Ajoute l'envoi par e-mail

    Clique sur le + à droite du déclencheur et sélectionne Send an invoice by email. Relie-y la facture renvoyée par Watch invoices, pour que Make sache quel document expédier.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et ouvre la bulle de chaque module pour lire ce qu'il a reçu. Chaque bundle, c'est un élément qui circule d'un module à l'autre, ici une facture. Prends un client de test : l'e-mail part pour de vrai.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge de Watch invoices pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan Make.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario iDoklad

9 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans iDoklad. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par iDoklad dès que ça se passe.

iDoklad1Watch invoices

Watch invoices

planifiéDans la doc seulement

Avec Watch invoices, ton scénario récupère les factures qu'il trouve dans iDoklad, une par bundle, et la suite travaille sur des données de facturation à jour, sans export. La doc ne le décrit pas : un premier Run once te montre précisément quelles factures il remonte.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et jamais plus souvent sur le plan Free.
Quand l'utiliser
tout flux qui part de la facturation, comme l'envoi au client ou la copie dans un tableau de suivi.
Attention
ne le cumule pas avec ses jumeaux Sledovat faktury dans un même scénario, sinon chaque facture passe deux fois.
iDoklad2Watch price list items

Watch price list items

planifiéDans la doc seulement

Ton catalogue iDoklad devient un point de départ : Watch price list items transmet au module suivant chaque article du tarif qu'il trouve. Ta boutique ou ton modèle de devis suit alors ce que tient la compta. Pas de description officielle, donc lis les bundles après un Run once.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app à l'intervalle réglé sur l'horloge du scénario, 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
garder une boutique en ligne ou une grille tarifaire commerciale alignée sur les articles d'iDoklad.
Attention
un gros catalogue produit beaucoup de bundles, et chaque module qui en traite un consomme une opération.
iDoklad3Watch payments

Watch payments

planifiéDans la doc seulement

Tu sais qu'un paiement est enregistré sans ouvrir iDoklad : Watch payments envoie chaque paiement repéré au reste du scénario, un bundle à la fois. La doc ne le décrit pas, alors un Run once sur ton compte te montre le contenu d'un bundle.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario ; sur un plan payant l'intervalle descend à 1 minute, sur le plan Free il reste à 15 minutes minimum.
Quand l'utiliser
prévenir un chargé de compte sur la messagerie de l'équipe, ou faire avancer une affaire dans le CRM, dès qu'un règlement est saisi.
Attention
entre le paiement et ton alerte, compte jusqu'à un intervalle de décalage.
iDoklad4Watch invoices (formerly Sledovat faktury)

Watch invoices (formerly Sledovat faktury)

planifiéDans la doc seulement

Voici la surveillance des factures telle qu'elle figure dans le groupe Migrate to the new iDoklad modules de la doc, avec son ancien nom tchèque entre parenthèses. Elle fait entrer les factures d'iDoklad dans ton scénario pour que la suite y réagisse.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, d'où le badge horloge sur le module.
Quand l'utiliser
tu rouvres un ancien scénario, tu tombes sur ce libellé en premier module et tu veux comprendre ce qui lance le flux avant d'y toucher.
Attention
en reconstruisant, garde une seule surveillance de factures par flux ; deux sur le même compte doublent chaque exécution et chaque opération.
iDoklad5Watch price list items (formerly Sledovat položky ceníku)

Watch price list items (formerly Sledovat položky ceníku)

planifiéDans la doc seulement

Rangé dans le groupe de migration, ce déclencheur suit ton tarif iDoklad et porte l'ancien nom Sledovat položky ceníku. Chaque article renvoyé devient un bundle qu'un tableur, une boutique ou un outil de devis peut reprendre.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app à chaque tour d'horloge du scénario.
Quand l'utiliser
faire l'audit d'un scénario monté avec le module tchèque et décider ce que doit devenir son déclencheur.
Attention
la doc ne le décrit pas, alors compare sa sortie de Run once avec celle du module tchèque d'origine avant de remplacer l'un par l'autre.
iDoklad6Watch payments (formerly Sledovat úhrady)

Watch payments (formerly Sledovat úhrady)

planifiéDans la doc seulement

Les paiements saisis dans iDoklad passent par ce module pour rejoindre le reste du scénario. La doc le classe dans le groupe de migration avec son nom d'avant, Sledovat úhrady, que les habitués des modules tchèques reconnaîtront.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, rien n'arrive entre deux passages.
Quand l'utiliser
basculer une alerte de paiement construite sur Sledovat úhrady vers le module que la doc liste pour la migration.
Attention
coupe l'ancien scénario avant d'activer le nouveau, sinon les deux repèrent le même paiement et ton équipe reçoit l'info en double.
iDoklad7Sledovat faktury

Sledovat faktury

Déclencheur planifié

Dans MakeSpustí se, když je vložen nový doklad (faktura přijatá, vydaná nebo zálohová).

Sledovat faktury, c'est le déclencheur d'origine au libellé tchèque : il part quand un nouveau document entre dans iDoklad, facture émise, facture reçue ou facture d'acompte. Cette largeur en fait celui à regarder de près si les factures fournisseurs comptent dans ton flux.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, l'app ne l'appelle pas.
Quand l'utiliser
envoyer les factures fournisseurs reçues vers un canal de validation, pendant que les factures émises partent chez le client.
Attention
trois types de documents arrivent, alors récupère le type dans le module suivant et contrôle-le au Run once avant d'envoyer quoi que ce soit.
iDoklad8Sledovat položky ceníku

Sledovat položky ceníku

Déclencheur planifié

Dans MakeSpustí se, pokud je vložena nová položka ceníku do seznamu.

Un article ajouté dans iDoklad, et Sledovat položky ceníku le remarque : l'annuaire le décrit comme se lançant quand un nouvel élément rejoint le tarif. C'est l'original au libellé tchèque parmi les déclencheurs de tarif.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes tant que tu ne changes rien.
Quand l'utiliser
annoncer une nouvelle prestation aux commerciaux, ou créer le produit correspondant dans ta boutique au prochain passage de Make.
Attention
le groupe de migration liste Watch price list items (formerly Sledovat položky ceníku) comme équivalent, garde un seul des deux par scénario.
iDoklad9Sledovat úhrady

Sledovat úhrady

Déclencheur planifié

Dans MakeSpustí se, pokud je do systému vložena nová úhrada.

Sledovat úhrady lance ton scénario quand un nouveau paiement est saisi dans iDoklad, d'après sa description dans l'annuaire. C'est l'original au libellé tchèque des déclencheurs de paiement, toujours présent dans la liste.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app à chaque exécution du scénario, avec le badge horloge sur le premier module.
Quand l'utiliser
envoyer un mot de remerciement, ou ouvrir l'accès d'un client dans un autre outil, une fois le règlement enregistré dans iDoklad.
Attention
un scénario qui surveille les paiements et en crée aussi dans iDoklad réagit à ses propres saisies, sépare ces deux rôles.
Modules

Ce que font les modules iDoklad

iDoklad te donne 70 modules en 3 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

iDoklad modules

24 modules
iDoklad1

Send an invoice by email

ActionDans la doc seulement

Send an invoice by email fait partir une facture iDoklad chez ton client, et la facturation n'attend plus que quelqu'un clique sur Envoyer dans l'app.

Quand l'utiliser
juste après Create an invoice, ou quand Watch invoices remonte un document qui doit sortir.
Attention
le destinataire est une vraie personne, alors fais tes essais sur un contact bidon.
iDoklad2

Get an invoice

ActionDans la doc seulement

Une facture, et tout son contenu : Get an invoice lit le détail d'une seule facture iDoklad quand tu sais déjà laquelle il te faut.

Quand l'utiliser
une référence de facture apparaît dans ton relevé bancaire et tu veux le montant et le client avant de répondre.
Attention
il lui faut une facture précise ; si tu n'as qu'un nom de client, commence par Search invoices.
iDoklad3

Search invoices

RechercheDans la doc seulement

Besoin de toutes les factures qui répondent à un critère ? Search invoices en renvoie zéro, une ou plusieurs, chacune dans son bundle, et les modules suivants les traitent une par une.

Quand l'utiliser
réunir les factures d'un client dans un tableau avant un point de compte.
Attention
chaque bundle renvoyé fait tourner la suite une fois, et chaque passage compte comme une opération.
iDoklad4

Get a contact

ActionDans la doc seulement

Get a contact ouvre la fiche d'un client dans iDoklad, pour qu'une étape suivante reprenne les infos déjà saisies par la compta plutôt que de les redemander.

Quand l'utiliser
préparer un e-mail personnalisé ou une note CRM sur un client que tu sais identifier précisément.
Attention
il ne lit qu'un contact connu ; pars de Search contacts si tu n'as qu'un nom ou une adresse e-mail.
iDoklad5

Get a price list item

ActionDans la doc seulement

Lis un produit ou une prestation du tarif iDoklad avec Get a price list item : ton scénario travaille sur l'article que tient la compta, pas sur une copie.

Quand l'utiliser
un bon de commande venu d'une autre app cite un produit et tu veux sa version iDoklad avant de facturer.
Attention
il vise un seul article connu ; pour parcourir le catalogue, Search price list items convient mieux.
iDoklad6

Search contacts

RechercheDans la doc seulement

Search contacts te dit si un client existe déjà dans iDoklad avant que tu ne crées quoi que ce soit, et renvoie chaque résultat dans un bundle séparé.

Quand l'utiliser
un prospect arrive d'un formulaire web et tu veux vérifier, puis créer ou mettre à jour selon le cas.
Attention
aucun résultat est une réponse normale, décide donc ce que fait le scénario dans ce cas avant d'ajouter Create a contact.
iDoklad7

Search price list items

RechercheDans la doc seulement

Tout un pan de ton catalogue d'un coup : Search price list items ramène les articles iDoklad qui correspondent à ta recherche, un bundle par article.

Quand l'utiliser
recopier le tarif dans le tableur que consultent les commerciaux, ou rafraîchir les fiches produits d'une boutique.
Attention
un gros catalogue donne beaucoup de bundles, et chaque module placé derrière dépense une opération par bundle.
iDoklad8

Get a payment

ActionDans la doc seulement

Get a payment affiche la fiche d'un paiement dans iDoklad, pour vérifier ce qui a été enregistré avant d'en parler au client.

Quand l'utiliser
un ticket de support cite un règlement et l'agent veut les faits dans son brouillon de réponse.
Attention
il travaille sur un paiement que tu sais déjà identifier ; pour en lister plusieurs, prends Search payments.
iDoklad9

Search payments

RechercheDans la doc seulement

Search payments liste les paiements iDoklad qui répondent à ta demande, de quoi rapprocher tes comptes sans export fait à la main.

Quand l'utiliser
comparer ce que montre ton relevé bancaire avec ce qu'iDoklad a réellement enregistré.
Attention
la recherche peut ne rien renvoyer, ou des dizaines de bundles, et chacun relance les modules suivants.
iDoklad10

Delete an invoice

ActionDans la doc seulement

Delete an invoice supprime définitivement une facture d'iDoklad, utile quand un scénario de test a rempli ton compte de documents inutiles.

Quand l'utiliser
faire le ménage dans les factures générées sur un client fictif pendant la mise au point d'un flux.
Attention
une suppression ne se rattrape pas, ne le branche donc jamais derrière une recherche sans avoir lu les bundles au Run once.
iDoklad11

Delete a contact

ActionDans la doc seulement

Delete a contact efface une fiche client d'iDoklad, l'étape à prévoir quand une suppression décidée ailleurs doit aussi toucher ton outil de facturation.

Quand l'utiliser
une demande d'effacement traitée dans ton support doit s'appliquer aussi dans iDoklad.
Attention
pas de retour possible après l'exécution, teste donc sur un contact créé exprès pour ça.
iDoklad12

Delete a price list item

ActionDans la doc seulement

Retire un produit du tarif iDoklad avec Delete a price list item, et personne ne choisit plus une prestation abandonnée en rédigeant la prochaine facture.

Quand l'utiliser
un produit est archivé dans ta boutique ou dans ton tableau catalogue, iDoklad doit suivre.
Attention
l'article disparaît dès l'exécution, garde-en une trace dans un tableur à l'étape précédente si tu risques d'en avoir besoin.
iDoklad13

Delete a payment

ActionDans la doc seulement

Un paiement saisi par erreur ? Delete a payment le fait disparaître, et tes enregistrements iDoklad collent à ce qui est vraiment arrivé en banque.

Quand l'utiliser
un scénario a enregistré deux fois le même règlement et tu dois retirer le doublon.
Attention
rien ne ramène le paiement, note d'abord ce que tu supprimes dans un tableur ou un message d'équipe.
iDoklad14

Mark an invoice as paid

ActionDans la doc seulement

Mark an invoice as paid solde une facture iDoklad en une étape, sans que personne ne saisisse le règlement à la main.

Quand l'utiliser
ta plateforme de paiement confirme un virement et la facture correspondante doit passer en payée.
Attention
le module tchèque qu'il remplace, Označit fakturu jako uhrazenou, parle d'un paiement complet, réserve-le donc aux factures réglées en totalité.
iDoklad15

Update an invoice

ActionDans la doc seulement

Update an invoice modifie une facture iDoklad existante : une correction faite en amont arrive jusqu'au document sans tout refaire.

Quand l'utiliser
une affaire est amendée dans ton CRM alors que la facture n'est pas encore partie.
Attention
le groupe de migration contient deux modules portant ce nom, dont l'un ne mettait à jour que l'adresse de facturation, vérifie donc lequel tourne chez toi.
iDoklad16

Update a contact

ActionDans la doc seulement

Update a contact réécrit une fiche client dans iDoklad, et la prochaine facture reprend les informations que ton CRM contient aujourd'hui.

Quand l'utiliser
un client déménage ou change de raison sociale, et les commerciaux mettent d'abord le CRM à jour.
Attention
il doit savoir quel contact modifier, alors place Search contacts devant lui si tu pars d'une adresse e-mail.
iDoklad17

Update a price list item

ActionDans la doc seulement

Pousse un changement de prix ou de libellé dans iDoklad avec Update a price list item : les factures suivantes reprennent les mêmes données que ta boutique.

Quand l'utiliser
l'équipe produit modifie une prestation dans son tableau, et la compta n'a pas à refaire la manip.
Attention
le scénario a besoin de l'article exact ; récupère-le avec Search price list items si ta source ne connaît que son nom.
iDoklad18

Create a price list item

ActionDans la doc seulement

Create a price list item ajoute un produit ou une prestation au tarif iDoklad, prêt à être choisi sur la prochaine facture sans saisie manuelle.

Quand l'utiliser
un produit est mis en ligne sur ta boutique et doit exister en compta au même moment.
Attention
passe d'abord par Search price list items, sinon une deuxième exécution du scénario peut créer le même article en double.
iDoklad19

Create a payment

ActionDans la doc seulement

Create a payment inscrit un règlement dans iDoklad, et ta compta reste juste quand l'argent arrive par un canal qu'iDoklad ne voit pas.

Quand l'utiliser
un paiement par carte est confirmé dans ton outil d'encaissement et la facture doit en tenir compte.
Attention
sa version tchèque, Vložit úhradu, attend l'identifiant de la facture réglée, garde-le donc disponible depuis un module précédent.
iDoklad20

Make an API call

ActionDans la doc seulement

Quand aucun module listé ne fait l'affaire, Make an API call atteint n'importe quel point d'entrée de l'API iDoklad depuis ton scénario, avec la même connexion.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une fonction d'iDoklad qu'aucun des 79 modules ne propose.
Attention
tu rédiges la requête toi-même, garde la documentation de l'API iDoklad ouverte et teste chaque appel au Run once.
iDoklad21

Create an invoice

ActionDans la doc seulement

D'une commande à une vraie facture : Create an invoice construit le document dans iDoklad à partir des données récoltées plus haut dans le scénario.

Quand l'utiliser
une affaire passe en gagnée dans le CRM, ou une commande est payée sur la boutique, et la facturation doit démarrer sans saisie.
Attention
assure-toi que le client existe, avec Search contacts puis Create a contact, pour que la facture tombe sur la bonne fiche.
iDoklad22

Create a contact

ActionDans la doc seulement

Create a contact ajoute un nouveau client dans iDoklad, pour lui facturer ensuite sans qu'un comptable recopie ses coordonnées.

Quand l'utiliser
un devis signé dans ton outil commercial t'annonce un tout nouveau client.
Attention
place Search contacts juste avant ; sans cette vérification, un client qui revient se retrouve avec deux fiches dans iDoklad.
iDoklad23

Account a proforma invoice

ActionDans la doc seulement

Account a proforma invoice solde une facture d'acompte dans iDoklad, l'étape comptable qui suit une fois l'acompte réglé.

Quand l'utiliser
un client a payé l'acompte d'une proforma et la facturation finale doit suivre d'elle-même.
Attention
l'original tchèque, Vyúčtovat zálohovou fakturu, exige une facture réglée, enchaîne-le donc après Mark an invoice as paid.
iDoklad24

Get an invoice PDF

ActionDans la doc seulement

Get an invoice PDF te donne le fichier imprimable d'une facture iDoklad, prêt à être rangé, joint ou partagé par un module suivant.

Quand l'utiliser
chaque facture doit aussi être archivée dans un dossier partagé que ton expert-comptable consulte.
Attention
sur le plan Free, Make traite des fichiers jusqu'à 5 Mo, un point à garder en tête si tes factures embarquent des images lourdes.

Migrate to the new iDoklad modules

19 modules
iDoklad25

Send an invoice by email (formerly Doručit fakturu e-mailem)

ActionDans la doc seulement

Cette entrée du groupe de migration envoie une facture iDoklad au client par e-mail et garde son ancien nom tchèque, Doručit fakturu e-mailem, pour les habitués de l'ancien module.

Quand l'utiliser
reconstruire un vieux scénario de facturation dont l'étape d'envoi reposait sur le module tchèque.
Attention
l'original envoyait des factures émises ou d'acompte à l'acheteur ; vérifie au Run once que le tien fait pareil.
iDoklad26

Search invoices (formerly Načíst faktury)

RechercheDans la doc seulement

Voici la recherche de factures du groupe Migrate to the new iDoklad modules, autrefois appelée Načíst faktury, qui renvoyait des listes de factures émises, reçues ou d'acompte.

Quand l'utiliser
un ancien scénario de reporting s'appuyait sur Načíst faktury et tu le fais passer au module listé pour la migration.
Attention
compare les bundles de l'ancien et du nouveau module sur le même compte avant de supprimer l'ancienne étape.
iDoklad27

Search contacts (formerly Načíst seznam kontaktů)

RechercheDans la doc seulement

Les contacts reviennent en bloc avec cette recherche du groupe de migration, qui s'appelait Načíst seznam kontaktů et renvoyait les contacts stockés dans iDoklad.

Quand l'utiliser
une synchro CRM montée sur le module tchèque doit être refaite sur le module actuel.
Attention
le même groupe contient aussi Search contacts (formerly Vyhledat kontakty), choisis celui qui correspond à l'étape que tu remplaces.
iDoklad28

Search price list items (formerly Načíst seznam položek ceníku)

RechercheDans la doc seulement

Pour sortir le catalogue iDoklad vers un autre outil, tu passes par cette recherche, jadis nommée Načíst seznam položek ceníku et désormais rangée parmi les modules de migration.

Quand l'utiliser
une grille de prix ou une synchro de boutique tourne encore sur le module tchèque et tu veux son remplaçant listé.
Attention
chaque article renvoyé est un bundle, un catalogue complet multiplie donc les opérations de chaque étape placée derrière.
iDoklad29

Search payments (formerly Načíst úhrady)

RechercheDans la doc seulement

Les listes de paiements pour ton rapprochement viennent de ce module, anciennement Načíst úhrady, dont l'original tchèque laissait tous les filtres facultatifs.

Quand l'utiliser
migrer un scénario de lettrage bancaire bâti autour de l'ancienne recherche de paiements.
Attention
sans filtre, l'original pouvait tout renvoyer, alors resserre la recherche dans ta nouvelle étape avant de la lancer sur un compte bien rempli.
iDoklad30

Mark an invoice as paid (formerly Označit fakturu jako uhrazenou)

ActionDans la doc seulement

Solder une facture en totalité, c'est le rôle de ce module du groupe de migration, connu avant sous le nom Označit fakturu jako uhrazenou, qui couvrait factures émises, reçues et d'acompte.

Quand l'utiliser
un flux de confirmation de paiement construit sur le module tchèque est à refaire.
Attention
teste-le avec Mark an invoice as unpaid (formerly Provést oduhrazení faktury) sous la main, pour annuler une exécution ratée.
iDoklad31

Mark an invoice as unpaid (formerly Provést oduhrazení faktury)

ActionDans la doc seulement

Mark an invoice as unpaid annule le paiement complet d'une facture iDoklad, ta marche arrière quand un règlement a été pointé trop tôt. Son ancien nom : Provést oduhrazení faktury.

Quand l'utiliser
un paiement par carte est remboursé ou contesté, et la facture doit être rouverte.
Attention
l'ancien module tchèque FullyUnpayInvoice, affiché Provést oduhrazení faktury, figure encore dans la liste, reconstruis sur un seul des deux.
iDoklad32

Update an invoice (formerly Upravit fakturu)

ActionDans la doc seulement

La modification d'une facture existante passe par ce module, anciennement Upravit fakturu, dont la version tchèque touchait aussi bien les factures émises, reçues que d'acompte.

Quand l'utiliser
remplacer une étape Upravit fakturu dans un vieux scénario qui corrige les factures après un changement dans le CRM.
Attention
ne le confonds pas avec Update an invoice (formerly Zaktualizovat fakturační adresu), issu du module d'adresse de facturation.
iDoklad33

Update a contact (formerly Upravit kontakt)

ActionDans la doc seulement

Les fiches clients se corrigent avec ce module du groupe de migration, qui garde l'ancien nom Upravit kontakt pour ceux qui ont bâti leurs scénarios sur la version tchèque.

Quand l'utiliser
déplacer une synchro d'adresses depuis ton CRM vers le module que la doc liste pour la migration.
Attention
l'ancienne et la nouvelle étape ne doivent jamais tourner en parallèle sur le même contact, sinon la dernière exécution l'emporte sans prévenir.
iDoklad34

Update a price list item (formerly Upravit položku ceníku)

ActionDans la doc seulement

Les corrections du catalogue arrivent dans iDoklad par ce module, que la doc liste pour la migration sous l'ancien nom Upravit položku ceníku.

Quand l'utiliser
un flux de mise à jour des prix depuis ta boutique utilise encore l'étape tchèque et tu fais le ménage dans le scénario.
Attention
refais le mappage champ par champ dans le nouveau module et vérifie un article au Run once avant de réactiver le scénario.
iDoklad35

Create a price list item (formerly Vložit položku ceníku do seznamu)

ActionDans la doc seulement

Les nouveaux articles entrent dans iDoklad par ce module, autrefois baptisé Vložit položku ceníku do seznamu, qui insérait un nouvel élément dans le tarif.

Quand l'utiliser
migrer un flux de lancement produit qui créait les articles iDoklad avec le module tchèque.
Attention
si les deux versions restent actives dans des scénarios différents, le même produit peut naître deux fois, coupe donc d'abord l'ancien scénario.
iDoklad36

Create a payment (formerly Vložit úhradu)

ActionDans la doc seulement

Ce module du groupe de migration écrit les paiements dans iDoklad ; il s'appelait Vložit úhradu, et l'original tchèque attendait l'identifiant du document réglé.

Quand l'utiliser
reconstruire un scénario qui enregistre dans iDoklad les paiements venus d'une plateforme d'encaissement.
Attention
récupère cet identifiant depuis un module précédent, une recherche par exemple, plutôt que de le taper, sinon tous les paiements tombent sur la même facture.
iDoklad37

Search contacts (formerly Vyhledat kontakty)

RechercheDans la doc seulement

Les recherches de contacts filtrées passent par ce module, anciennement Vyhledat kontakty, dont la version tchèque trouvait les contacts selon les filtres que tu réglais.

Quand l'utiliser
un contrôle de doublon avant Create a contact tournait sur le module tchèque et doit rejoindre son équivalent de migration.
Attention
la doc le place à côté de Search contacts (formerly Načíst seznam kontaktů) ; le premier filtre, le second renvoyait la liste entière.
iDoklad38

Make an API call (formerly Vykonat API požadavek)

ActionDans la doc seulement

Voici la version du groupe de migration du module de requête libre, appelé avant Vykonat API požadavek, qui pouvait envoyer n'importe quelle requête autorisée à iDoklad.

Quand l'utiliser
un vieux scénario comble une fonction manquante avec le module d'API tchèque et tu le fais migrer.
Attention
reconstruis l'ancienne requête avec soin dans le nouveau module, puis compare les deux sorties au Run once avant de supprimer quoi que ce soit.
iDoklad39

Create an invoice (formerly Vytvořit fakturu)

ActionDans la doc seulement

Factures émises, reçues et d'acompte naissaient toutes du module tchèque Vytvořit fakturu, et voici son entrée dans le groupe Migrate to the new iDoklad modules.

Quand l'utiliser
un scénario commande vers facture construit sur l'étape tchèque doit passer à son remplaçant listé.
Attention
comme il crée des documents, lance la version migrée une fois sur un client de test avant de l'activer.
iDoklad40

Create a contact (formerly Vytvořit kontakt)

ActionDans la doc seulement

Les nouveaux clients arrivent dans iDoklad grâce à ce module, que la doc range dans Migrate to the new iDoklad modules et qui s'appelait autrefois Vytvořit kontakt.

Quand l'utiliser
un scénario d'accueil des prospects crée encore les contacts avec l'étape tchèque.
Attention
garde une recherche devant lui dans le scénario migré aussi : oublier ce contrôle pendant une reconstruction, c'est le chemin le plus court vers les doublons.
iDoklad41

Account a proforma invoice (formerly Vyúčtovat zálohovou fakturu)

ActionDans la doc seulement

Ton acompte encaissé devient une facture d'acompte soldée dans iDoklad, sans passer par l'interface. C'est le nouveau nom du module tchèque Vyúčtovat zálohovou fakturu.

Quand l'utiliser
dès que le versement d'un client sur une facture d'acompte est confirmé dans ton scénario.
Attention
d'après la description de l'ancien module, la facture doit déjà être réglée, sinon l'opération ne peut pas aboutir.
iDoklad42

Update an invoice (formerly Zaktualizovat fakturační adresu)

ActionDans la doc seulement

L'adresse de facturation d'une facture émise est corrigée, et tout le reste du document reste intact. Make le présente comme le successeur de Zaktualizovat fakturační adresu.

Quand l'utiliser
un client déménage son siège et ton outil de gestion commerciale le sait avant la comptabilité.
Attention
un autre module du groupe porte aussi le nom Update an invoice : lis le titre complet avant de choisir.
iDoklad43

Get an invoice PDF (formerly Získat PDF)

ActionDans la doc seulement

Tu récupères le PDF imprimable d'un document iDoklad, sous forme de fichier que le module suivant peut classer ou joindre. Il remplace l'ancien Získat PDF.

Quand l'utiliser
pour déposer chaque facture émise dans le dossier partagé de ton expert-comptable.
Attention
le plan Free de Make accepte des fichiers de 5 Mo au plus ; au-delà, il faut un plan payant.

Autres modules

27 modules
iDoklad44

Doručit fakturu e-mailem

Action

Dans MakeOdešle vydanou nebo zálohovou fakturu odběrateli.

Ce module au nom tchèque envoie par e-mail une facture émise ou d'acompte à ton client. Son équivalent récent s'appelle Send an invoice by email.

Quand l'utiliser
un scénario existant s'appuie déjà dessus et tu veux que la facture parte juste après sa création.
Attention
pour un nouveau scénario, prends plutôt la version anglaise listée dans le groupe de migration.
iDoklad45

Načíst fakturu

Action

Dans MakeNačte údaje o dokladu (faktuře vydané, přijaté, nebo zálohové).

Toutes les données d'un document arrivent dans ton scénario, qu'il s'agisse d'une facture émise, reçue ou d'acompte. C'est la version tchèque conservée pour les anciens scénarios.

Quand l'utiliser
un déclencheur te transmet l'identifiant d'une facture et tu as besoin du montant ou du client pour la suite.
Attention
il lit un seul document ; pour en parcourir plusieurs, Načíst faktury convient mieux.
iDoklad46

Načíst kontakt

Action

Dans MakeVrátí detailní informace o kontaktu.

La fiche complète d'un contact iDoklad remonte, pour réutiliser son nom, son adresse ou son e-mail plus loin. C'est le pendant tchèque de Get a contact.

Quand l'utiliser
une facture circule comme bundle, c'est-à-dire un élément transmis d'un module au suivant, et il te faut les coordonnées de son client.
Attention
il faut connaître le contact visé ; sans identifiant, commence par une recherche.
iDoklad47

Načíst položku ceníku

Action

Dans MakeNačte položku ceníku dle ID.

À partir d'un identifiant, ce module te rend un article du tarif iDoklad avec ses données prêtes à mapper. Il fait partie de l'ancienne série tchèque, avant Get a price list item.

Quand l'utiliser
une commande de ta boutique en ligne cite un produit et tu veux la fiche enregistrée dans iDoklad.
Attention
la lecture se fait uniquement par identifiant : garde-le quelque part en amont.
iDoklad48

Načíst úhradu

Action

Dans MakeVrátí údaje o úhradě. Vhodné pro zobrazení detailu úhrady.

Le détail d'un règlement enregistré dans iDoklad arrive dans le scénario, pratique pour vérifier ce qui a été payé. C'est l'ancien frère tchèque de Get a payment.

Quand l'utiliser
Sledovat úhrady repère un nouveau paiement et tu veux sa fiche avant de prévenir la compta.
Attention
il renvoie un seul paiement ; pour une liste, passe par Načíst úhrady.
iDoklad49

Odstranit fakturu

Action

Dans MakeOdstraní doklad (fakturu vydanou, přijatou, nebo zálohovou).

Un document disparaît d'iDoklad, facture émise, reçue ou d'acompte, sans ouvrir l'application. C'est l'ancêtre tchèque de Delete an invoice.

Quand l'utiliser
un doublon créé par erreur par un autre scénario doit être retiré.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make. Teste d'abord avec Run once sur une facture de test et place un filtre devant.
iDoklad50

Odstranit kontakt

Action

Dans MakeOdstraní kontakt.

Ton carnet d'adresses iDoklad perd un contact à chaque exécution, ce qui l'aligne sur la base que tu tiens pour fiable. Les nouveaux scénarios utilisent Delete a contact.

Quand l'utiliser
un prospect est retiré de ton CRM et ne doit plus apparaître à la facturation.
Attention
rien ne ramène le contact : vérifie le bon identifiant par une recherche avant.
iDoklad51

Odstranit položku ze seznamu ceníku

Action

Dans MakeOdstranit položku ze seznamu ceníku.

Une prestation que tu ne vends plus sort du tarif iDoklad grâce à ce module. Delete a price list item reprend aujourd'hui ce rôle.

Quand l'utiliser
une offre est retirée de ton catalogue et tes factures ne doivent plus la proposer.
Attention
la suppression est définitive, donne-lui un identifiant confirmé plutôt que le résultat large d'une recherche.
iDoklad52

Odstranit úhradu

Action

Dans MakeOdstraní úhradu ze seznamu úhrad.

Un règlement quitte la liste des paiements d'iDoklad, par exemple après une double saisie. Son successeur s'appelle Delete a payment.

Quand l'utiliser
un virement annulé ou remboursé ne doit plus compter dans ta trésorerie.
Attention
la facture qu'il réglait risque de changer de statut ; contrôle-la ensuite avec Načíst fakturu.
iDoklad53

Označit fakturu jako uhrazenou

Action

Dans MakeProvede plné uhrazení faktury (vystavené, přijaté nebo zálohové).

La facture passe en « entièrement payée », qu'elle soit émise, reçue ou d'acompte, et ta compta colle enfin au relevé bancaire. Ce module tchèque a pour successeur Mark an invoice as paid.

Quand l'utiliser
ton outil de paiement confirme un encaissement.
Attention
il solde la totalité, garde-le pour les factures payées en entier ; pour enregistrer une ligne de paiement, c'est Vložit úhradu.
iDoklad54

Provést oduhrazení faktury

Action

Dans MakeProvede plné oduhrazení faktury (vystavené, přijaté nebo zálohové).

Tu annules un paiement complet : la facture repasse en impayée dans iDoklad, qu'elle soit émise, reçue ou d'acompte. Sa forme récente est Mark an invoice as unpaid.

Quand l'utiliser
un prélèvement est rejeté après que la facture a été soldée.
Attention
conditionne-le par un filtre sur l'événement qui le déclenche, sinon une facture correcte pourrait être rouverte.
iDoklad55

Upravit fakturu

Action

Dans MakeUpraví doklad (fakturu vydanou, přijatou, nebo zálohovou).

Les modifications s'appliquent directement à un document existant, émis, reçu ou d'acompte, pour qu'un changement fait ailleurs se retrouve sur la facture. Update an invoice le remplace.

Quand l'utiliser
un devis évolue dans ton outil commercial alors que la facture est déjà en brouillon.
Attention
juste l'adresse à changer ? Zaktualizovat fakturační adresu ne touche qu'à elle.
iDoklad56

Upravit kontakt

Action

Dans MakeUpraví vybraný kontakt.

Un contact choisi est mis à jour dans iDoklad, pour que les coordonnées de facturation suivent l'outil où ton équipe les modifie. Update a contact fait le même travail dans les nouveaux scénarios.

Quand l'utiliser
un client change de raison sociale dans ton CRM.
Attention
ne mappe que les champs modifiés, sinon une valeur vide du module précédent peut écraser une donnée juste.
iDoklad57

Upravit položku ceníku

Action

Dans MakeUpraví položku ceníku.

Ton tarif reste à jour : ce module réécrit un article d'iDoklad quand la source change. C'est la version tchèque de Update a price list item.

Quand l'utiliser
une ligne de ton tableur produits reçoit un nouveau prix ou un nouveau libellé.
Attention
l'article doit exister ; pour une nouveauté, Vložit položku ceníku do seznamu est le bon module.
iDoklad58

Vložit položku ceníku do seznamu.

Action

Dans MakeVloží novou položku ceníku do seznamu.

Un nouvel article rejoint le tarif iDoklad et devient disponible sur tes prochaines factures. Create a price list item fait la même chose sous un nom anglais.

Quand l'utiliser
une nouvelle prestation est ajoutée à ton catalogue et doit être facturable tout de suite.
Attention
cherche d'abord dans le tarif, sinon une relance du scénario peut créer l'article en double.
iDoklad59

Vložit úhradu

Action

Dans MakeVloží novou úhradu do seznamu úhrad. Úhrada by měla obsahovat id dokladu který hradí.

Un nouveau règlement s'ajoute à la liste des paiements d'iDoklad, rattaché au document qu'il règle. Create a payment prend le relais dans le groupe de migration.

Quand l'utiliser
ton outil de paiement signale un virement et iDoklad doit garder la trace du règlement.
Attention
sa description précise que le paiement doit porter l'identifiant du document réglé : mappe-le depuis un module précédent.
iDoklad60

Vykonat API požadavek

Action

Dans MakeVykonná libovolný autorizovaný API požadavek.

N'importe quelle requête autorisée vers l'API d'iDoklad passe par ce module, avec la connexion déjà créée. C'est l'ancêtre tchèque de Make an API call.

Quand l'utiliser
il te faut une fonction d'iDoklad qu'aucun module de la liste ne propose.
Attention
c'est toi qui décris la requête ; garde la doc de l'API iDoklad ouverte et teste avec Run once avant d'activer.
iDoklad61

Vytvořit fakturu

Action

Dans MakeVloží nový doklad (fakturu vydanou, přijatou, nebo zálohovou) do seznamu.

Un nouveau document naît dans iDoklad, facture émise, reçue ou d'acompte, à partir des données envoyées par une autre app. Les nouveaux scénarios passent par Create an invoice.

Quand l'utiliser
un bon de commande signé doit devenir une facture sans ressaisie.
Attention
le client doit en général exister ; place Vyhledat kontakty puis Vytvořit kontakt avant, si besoin.
iDoklad62

Vytvořit kontakt

Action

Dans MakeVytvoří nový kontakt.

Chaque exécution ajoute un contact dans ton carnet iDoklad, et le nouveau client est prêt à être facturé. La nouvelle série propose Create a contact à la place.

Quand l'utiliser
quelqu'un remplit ton formulaire d'inscription ou signe un devis.
Attention
cherche la personne avec Vyhledat kontakty et laisse un filtre sauter la création quand elle existe déjà.
iDoklad63

Vyúčtovat zálohovou fakturu

Action

Dans MakeProvede vyúčtování zálohové faktury. Faktura musí být uhrazena.

Le décompte d'une facture d'acompte se fait en une étape, et l'avance devient un document soldé. C'est le module tchèque d'origine derrière Account a proforma invoice.

Quand l'utiliser
l'acompte est encaissé et la commande peut être clôturée côté compta.
Attention
iDoklad exige une facture réglée ; place Označit fakturu jako uhrazenou ou un paiement juste avant.
iDoklad64

Zaktualizovat fakturační adresu

Action

Dans MakeZaktualizuje fakturační adresu odběratele na vydané faktuře beze změny ostatních parametrů faktury.

Seule l'adresse de facturation du client change sur une facture émise ; montants, lignes et dates ne bougent pas. Le second Update an invoice le remplace.

Quand l'utiliser
ton service client corrige une adresse erronée après l'émission.
Attention
il agit sur les factures émises ; pour une facture d'acompte, passe par Upravit fakturu.
iDoklad65

Získat PDF

Action

Dans MakeZíská PDF tiskovou sestavu zadaného dokladu.

Tu obtiens la version PDF imprimable d'un document, prête à ranger dans un stockage ou à joindre à un e-mail envoyé par une autre app. Get an invoice PDF lui succède.

Quand l'utiliser
tu veux une copie de chaque facture dans l'espace de ton cabinet comptable.
Attention
le plan Free limite les fichiers à 5 Mo et le transfert à 512 Mo, chaque PDF déplacé compte.
iDoklad66

Načíst faktury

Recherche

Dans MakeNačte seznam dokladů (faktur přijatých, vydaných nebo zálohových).

Factures reçues, émises et d'acompte reviennent sous forme de liste, un bundle par document, pour que la suite traite chacune. Search invoices est le module récent pour ça.

Quand l'utiliser
tu rapproches un lot de factures avec ton export bancaire.
Attention
chaque facture renvoyée fait tourner les modules suivants, et chaque passage coûte une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
iDoklad67

Načíst seznam kontaktů

Recherche

Dans MakeVrátí seznam kontaktů, které jsou na iDokladu uloženy.

La liste entière des contacts enregistrés dans iDoklad sort de ce module, un bundle par contact. Search contacts occupe désormais la même place.

Quand l'utiliser
tu recopies ta base clients dans un CRM ou un tableur pour la première fois.
Attention
un gros carnet signifie beaucoup d'opérations ensuite ; pour une seule personne, Vyhledat kontakty avec un filtre est plus léger.
iDoklad68

Načíst seznam položek ceníku

Recherche

Dans MakeNačte seznam položek ceníku.

Tout ton tarif iDoklad revient, un article par bundle, prêt à être comparé avec un catalogue tenu ailleurs. Son successeur : Search price list items.

Quand l'utiliser
tu vérifies que les prix de ton site et ceux de ta facturation concordent.
Attention
un catalogue complet donne un bundle par article, donc chaque module suivant tourne autant de fois que tu as de produits.
iDoklad69

Načíst úhrady

Recherche

Dans MakeNačte seznam úhrad. Filtry jsou volitelné.

Les paiements connus d'iDoklad reviennent sous forme de liste, avec des filtres facultatifs : tout, ou une tranche précise. Search payments reprend ce rôle dans les nouveaux scénarios.

Quand l'utiliser
tu alimentes un suivi de trésorerie dans un tableur.
Attention
sans filtre, tous les paiements remontent, et chacun consomme une opération dans les étapes suivantes.
iDoklad70

Vyhledat kontakty

Recherche

Dans MakeVyhledá kontakty na základě nastavených filtrů

Les contacts qui correspondent à tes filtres remontent d'iDoklad, et tu sais si ce client existe déjà. Son nouveau nom : Search contacts (formerly Vyhledat kontakty).

Quand l'utiliser
avant de créer un contact ou une facture à partir d'une commande.
Attention
une recherche peut renvoyer plusieurs résultats ; décide dans un filtre lequel le scénario garde.
Besoin d'aide

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FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration iDoklad Make

01L'intégration iDoklad Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. iDoklad est une app standard, disponible dès le plan Free : 2 scénarios actifs, une exécution planifiée toutes les 15 minutes au plus, 5 minutes par exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Chaque passage d'un module sur un bundle est une opération, décomptée en crédits chaque mois. L'abonnement iDoklad, lui, se règle à part, chez iDoklad.
02Que faut-il pour connecter iDoklad à Make ?
Un compte iDoklad actif et des identifiants API. Dans iDoklad, va dans Settings, puis Aplikace, ouvre l'onglet API et clique sur Generate pour obtenir un Client ID et un Client secret. Dans Make, ajoute un module iDoklad, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux, et colle les deux valeurs. Si iDoklad demande une adresse de retour, la doc indique https://www.integromat.com/oauth/cb/idoklad. La connexion sert ensuite à tous les modules iDoklad de tes scénarios.
03Les déclencheurs iDoklad de Make réagissent-ils en temps réel ?
Non. Les 9 déclencheurs iDoklad sont planifiés, aucun n'est instantané : Make interroge iDoklad au rythme du scénario, l'app ne le prévient pas. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, ce qui est aussi l'intervalle le plus court du plan Free ; les plans payants descendent à 1 minute. Pour la plupart des flux de facturation, ce délai passe très bien. Si tu dois réagir plus vite, réduis l'intervalle sur un plan payant plutôt que d'attendre un webhook d'iDoklad.
04Que faire s'il manque un module iDoklad dans Make ?
Passe par Make an API call. Ce module existe pour iDoklad et permet d'appeler n'importe quel point d'entrée de son API avec la même connexion, ce qui ouvre l'accès aux fonctions absentes des 79 modules listés. Tu rédiges la requête toi-même, alors garde la documentation de l'API iDoklad sous la main et teste au Run once. La doc Make de l'app précise aussi qu'elle est générée à partir de la documentation officielle d'iDoklad et peut contenir des erreurs : en cas de doute, contacte iDoklad directement.
05Make ou n8n pour automatiser iDoklad ?
Ça dépend de l'outil où ton équipe construit déjà. Sur Make, iDoklad arrive avec 79 modules, dont 9 déclencheurs planifiés et un module d'appel API, et l'éditeur visuel avec son bouton Run once convient bien à quelqu'un qui débute. n8n est un autre outil d'automatisation, et les apps présentes sur Make y ont souvent un nœud aussi : vérifie qu'un nœud iDoklad existe avant de choisir. Fonde ta décision sur les modules dont tu as vraiment besoin et sur l'outil que ton équipe saura maintenir.