Integración Innform MakeAutomatiza Innform con Make.
¿Cuánto tiempo se va en dar de alta y perseguir alumnos en Innform? La integración Innform Make trae 10 módulos: 2 disparadores de asignaciones y 8 para invitar, actualizar, congelar o borrar usuarios. Aquí montas la conexión y tu primer escenario activo.
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¿Para qué sirve la integración Innform Make?
La integración Innform Make une tu cuenta de Innform con Make, una herramienta sin código donde encadenas aplicaciones en un escenario, es decir, una automatización que funciona sola. Make detecta asignaciones completadas o vencidas y gestiona los usuarios de tu plataforma de formación: los invita, los actualiza, los congela, los busca o los elimina.
Retrasos que no se quedan en el olvido. Watch Overdue Assignments recoge las asignaciones que pasaron su fecha límite. Con Get a User obtienes los datos del alumno y un módulo de tu correo o chat avisa a su responsable, sin que nadie revise el panel.
Altas sin copiar datos a mano. Si una persona entra en la empresa y ya figura en tu herramienta de RR. HH., Invite a User le manda la invitación a Innform con esos mismos datos.
Bajas temporales bajo control. Para una excedencia, Freeze a User pausa al alumno sin borrar nada, y Unfreeze a user lo reactiva a su vuelta. Delete a User queda para las bajas definitivas.
Lo que no cubren los módulos de la lista se alcanza con Make an API Call, que usa la misma conexión. La documentación no indica ningún límite numérico para esta app. Innform suele tener también un nodo de n8n; la n8n vs Make te ayuda a decidir. Si prefieres que otro lo monte, la Agencia Make se encarga, y la Reseña de Make te da una visión completa de la herramienta.
¿Cómo se conecta Innform con Make?
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Copia tu clave API
Entra en Innform, pulsa el icono Profile, luego Account Settings y la pestaña Integrations. Ahí está tu clave API. Cópiala y guárdala en un sitio seguro: la vas a pegar en Make enseguida.
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Crea la conexión en Make
En tu escenario, añade cualquier módulo de Innform y pulsa Add junto al campo Connection. La conexión es tu cuenta de Innform vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos los módulos de Innform.
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Pega la clave y guarda
Escribe un nombre en Connection name, por ejemplo el de tu academia, pega la clave en API Key y pulsa Save. A partir de aquí, Make ya lee tus datos de Innform.
Tu primer escenario con Innform
ObjetivoCuando una asignación vence en Innform, Make busca los datos del alumno para que otra app avise a su responsable.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Busca Innform y elige Watch Overdue Assignments.
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Vincula tu cuenta
Pulsa Add junto al campo de conexión y pega tu clave API, tal como se explicó antes. El disparador ya puede leer tus asignaciones.
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Añade Get a User
Pulsa el + a la derecha del disparador, vuelve a elegir Innform y luego Get a User. Arrastra ahí el alumno de la asignación para que Make sepa a quién buscar.
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Avisa al responsable
Suma un tercer módulo de tu correo o de tu chat y coloca en el mensaje los datos del alumno. Cada bundle, una asignación vencida, genera un aviso.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo, así compruebas que llegó el alumno correcto.
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Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Desde ese momento trabaja sin ti.
¿Qué pone en marcha un escenario de Innform?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Innform. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Innform en cuanto ocurre.
Watch Completed Assignment
Disparador programadoEn Make“Triggers when an assignment is completed.”
Cada curso que un alumno termina se convierte en el arranque de lo que venga después, sin que nadie tenga que mirar el panel. Una asignación completada llega como bundle, el elemento que pasa al módulo siguiente.
Watch Overdue Assignments
Disparador programadoEn Make“Triggers when an assignment is overdue.”
Con este disparador tienes a mano las asignaciones que superaron su fecha límite, y los recordatorios dejan de depender de alguien que se acuerde. Cada asignación vencida forma su propio bundle.
¿Qué puede hacer Make en Innform?
Innform te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Delete a User
AcciónEn Make“Deletes the selected user.”
Borras para siempre a un alumno de tu cuenta de Innform y la lista de usuarios queda limpia tras una salida.
Freeze a User
AcciónEn Make“Freezes the selected user.”
Congelar a un alumno lo deja en pausa sin eliminarlo, una alternativa reversible al borrado.
Get a User
AcciónEn Make“Returns information about the selected user.”
Obtienes la información que Innform guarda de un alumno, lista para personalizar un mensaje o rellenar un registro en los módulos siguientes.
Invite a User
AcciónEn Make“Invites a new user.”
La persona nueva recibe su invitación a Innform y el acceso a la formación empieza el mismo día que se incorpora.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llegas a cualquier punto de la API de Innform con la conexión que ya tienes, para todo lo que el resto de módulos no ofrece.
Unfreeze a user
AcciónEn Make“Unfreezes the selected user.”
El alumno congelado recupera su cuenta activa, justo como estaba cuando lo pausaste.
Update a User
AcciónEn Make“Updates the selected user.”
Los datos de un alumno existente se actualizan e Innform sigue alineado con la fuente de referencia de tu empresa.
List Users
BúsquedaEn Make“Lists all existing users.”
Todos los alumnos de tu cuenta de Innform salen de una vez, muy útil para informes, exportaciones o comprobaciones antes de dar de alta a alguien.
¿Necesitas ayuda para automatizar Innform con Make?
Una persona lee cada mensaje.
