Recursos · Integración Make

Integración JobAdder logo MakeAutomatiza JobAdder logo con Make.

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo pasando candidatos a mano a JobAdder? La integración JobAdder logo Make trae 33 módulos: un disparador y 32 acciones sobre candidatos, vacantes, empresas y notas. Aquí verás cómo conectar la cuenta y armar tu primer escenario.

App de un partner Esta app la desarrolla y mantiene un partner, no Make.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración JobAdder logo Make?

La integración JobAdder logo Make une tu CRM de selección con Make, una herramienta sin código donde construyes un escenario: una automatización que funciona sola. Cada paso es un módulo, una pieza que consulta, crea o cambia una ficha en JobAdder, así que candidatos, vacantes y clientes se actualizan sin copiar datos a mano.

Cada etapa del proceso queda registrada. Cuando alguien supera una prueba técnica, Update a Job Application Status mueve la candidatura de fase y Add an Application Note deja el motivo por escrito. Nadie tiene que preguntar en qué punto está cada persona.

Los CV llegan al perfil correcto. Un candidato envía su solicitud desde la web: Create a Candidate abre la ficha y Attach a Candidate Document sube el CV al mismo tiempo. Si además quieres un aviso, Create a User Task lo asigna.

Las oportunidades comerciales no se pierden. Cuando tu herramienta de prospección detecta una empresa que contrata, Create an Opportunity la registra; si el cliente confirma, Create a Job abre la vacante.

Conviene saber algo antes de empezar. La app la desarrolla un socio, no Make, y JobAdder solo abre su API después de pedírselo a su soporte. La documentación oficial enumera los módulos sin explicar sus campos, así que prueba cada uno con Run once. Si buscas formación guiada, mira el Curso de Make; para comparar plataformas, la guía n8n vs Make.

Conexión

¿Cómo conectas JobAdder con Make?

  1. 01

    Pide acceso a la API

    Lo primero es escribir al soporte de JobAdder y solicitar que activen el acceso a la API en tu cuenta. Sin eso, Make no puede leer nada. En Make necesitas además el rol Admin, Owner o App Developer de tu organización para instalar la app.

  2. 02

    Añade un módulo de JobAdder

    En un escenario nuevo, pulsa el +, busca JobAdder y elige cualquier módulo. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de JobAdder vinculada una sola vez a Make y reutilizada por todos sus módulos.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Ponle un nombre a la conexión si quieres, inicia sesión en JobAdder en la ventana que aparece y acepta el acceso de Make. De vuelta en el editor, pulsa Save. El módulo ya muestra tu conexión y puedes configurarlo.

Primer escenario

Tu primer escenario con JobAdder

ObjetivoCuando alguien envía tu formulario de candidatura, Make crea su ficha en JobAdder y añade una tarea de seguimiento.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige como primer módulo el disparador de tu herramienta de formularios: es el que arranca todo cuando entra una solicitud.

  2. 02

    Añade Create a Candidate

    Pulsa el + a la derecha del módulo del formulario, busca JobAdder y elige Create a Candidate. ¿Aún no has vinculado tu cuenta? Pulsa Create a connection y sigue los pasos.

  3. 03

    Asigna las respuestas

    Rellena los campos del candidato haciendo clic en las respuestas que recibió el formulario. Cada solicitud es un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Make te muestra lo que puede leer.

  4. 04

    Añade Create a User Task

    Coloca Create a User Task detrás del módulo de candidato para que alguien del equipo reciba un recordatorio y revise el perfil nuevo. Usa en la tarea el nombre del paso anterior.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Envía una solicitud de prueba y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo. Revisa en JobAdder la ficha y la tarea.

  6. 06

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y el plan Free no baja de ahí. Después, activa el escenario.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de JobAdder

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en JobAdder logo. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama JobAdder logo en cuanto ocurre.

JobAdder logo1Watch Events

Watch Events

programadoSolo en la doc

Con Watch Events, lo que ocurre en tu cuenta de JobAdder puede arrancar un escenario: es el único módulo de la app que lo hace, y entrega cada evento al siguiente módulo como un bundle.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto; no recibes nada al segundo.
Cuándo usarlo
cuando el trabajo debe empezar por un cambio dentro de JobAdder y no por un formulario externo.
Ojo
la documentación solo da el nombre del módulo, sin decir qué eventos cubre. Su tipo programado se deduce del nombre: pruébalo con una cuenta de test para ver qué llega.
Módulos

Todos los módulos de JobAdder, explicados

JobAdder logo te da 32 módulos en 3 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Actions Modules

28 módulos
JobAdder logo1

Add a Candidate Note

AcciónSolo en la doc

Escribe una nota en el perfil de un candidato. Una respuesta, el resultado de una prueba o el resumen de una llamada quedan en el historial que el equipo consulta.

Cuándo usarlo
cuando otra herramienta registra una interacción con esa persona y quieres que JobAdder la conserve.
Ojo
necesitas el identificador del candidato, así que coloca antes un Get a Candidate o el módulo que lo crea.
JobAdder logo2

Add a Company Note

AcciónSolo en la doc

Deja una nota en la ficha de una empresa cliente, para que quien lleva la cuenta vea el contexto de una reunión o una queja sin salir de JobAdder.

Cuándo usarlo
cuando tu CRM comercial registra una reunión o una firma con un cliente que contrata.
Ojo
la nota va a una sola empresa; comprueba con Run once que el escenario apunta a la ficha correcta antes de activarlo.
JobAdder logo3

Add a Contact Note

AcciónSolo en la doc

Añade una nota a una persona del lado del cliente, como el responsable que abre la vacante. Quien abra su ficha verá el último intercambio sin revisar correos.

Cuándo usarlo
cuando un mensaje de ese contacto pasa por tu correo o tu herramienta de videollamadas y debe quedar en el CRM.
Ojo
contactos y candidatos son fichas distintas; este módulo es solo para gente del cliente.
JobAdder logo4

Add a Job Note

AcciónSolo en la doc

Guarda una nota en una vacante. El reclutador que la trabaja tiene a mano el briefing, la conversación sobre el salario o un cambio de prioridad.

Cuándo usarlo
cuando llegan detalles del puesto después de crearlo, por ejemplo desde un formulario del cliente.
Ojo
la nota no cambia la vacante en sí; si hay que modificar un campo, usa Update a Job.
JobAdder logo5

Add an Application Note

AcciónSolo en la doc

Coloca una nota en una candidatura, es decir, el vínculo entre un candidato y una vacante. El feedback queda atado a ese proceso y no a todo el perfil.

Cuándo usarlo
cuando llega la valoración de una entrevista o la puntuación de una prueba para un puesto concreto.
Ojo
una persona puede optar a varias vacantes; asegúrate de que el escenario lleve la referencia de candidatura correcta.
JobAdder logo6

Add a Placement Note

AcciónSolo en la doc

Suma una nota a una colocación, la ficha de un candidato ya contratado. El seguimiento posterior a la contratación queda a la vista de todo el equipo.

Cuándo usarlo
para registrar la incorporación, un mensaje de bienvenida o la opinión del cliente sobre la persona.
Ojo
una colocación solo existe cuando hay contratación; antes, escribe en la candidatura o en el candidato.
JobAdder logo7

Attach a Candidate Document

AcciónSolo en la doc

Sube un archivo al perfil de un candidato, de modo que el CV o los documentos firmados vivan en JobAdder junto a la persona.

Cuándo usarlo
cuando un formulario o un buzón recibe un CV y quieres archivarlo sin descargarlo y volver a subirlo.
Ojo
en el plan Free, Make admite archivos de hasta 5 MB; un portfolio pesado puede quedarse fuera.
JobAdder logo8

Create a Candidate

AcciónSolo en la doc

Da de alta un candidato en JobAdder con los datos que reunió otra herramienta. La persona entra en el CRM en cuanto corre el escenario, sin teclear nada.

Cuándo usarlo
para solicitudes de tu web de empleo, una hoja con los inscritos a una feria o una herramienta de búsqueda de perfiles.
Ojo
la documentación no habla de control de duplicados; busca antes a la persona si puede aplicar dos veces.
JobAdder logo9

Create a Company

AcciónSolo en la doc

Registra una empresa cliente en JobAdder. Tu equipo empieza a trabajar con una cuenta nueva sin esperar a que alguien la dé de alta.

Cuándo usarlo
cuando se acepta una propuesta en tu CRM comercial o un cliente firma tus condiciones.
Ojo
ejecuta antes Get Companies si el cliente quizá ya existe; si no, puedes acabar con dos fichas de la misma empresa.
JobAdder logo10

Create a Contact

AcciónSolo en la doc

Crea una persona del lado del cliente, como un responsable de área o de RR. HH., que luego podrás vincular con vacantes y notas.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Company, o cuando un nuevo responsable de un cliente escribe por formulario.
Ojo
un contacto pertenece a una empresa; créala u obtenla antes en el mismo escenario.
JobAdder logo11

Create a Job

AcciónSolo en la doc

Abre una vacante en JobAdder a partir de una petición recibida en otro sitio. El puesto existe antes de que nadie empiece a buscar perfiles.

Cuándo usarlo
cuando un cliente envía un formulario de necesidad o un responsable rellena una ficha interna de puesto.
Ojo
una vacante suele ir con una empresa y un contacto; obtén o crea ambos primero y enlázalos aquí.
JobAdder logo12

Create an Opportunity

AcciónSolo en la doc

Apunta un posible negocio con un cliente antes de que se convierta en vacante. El área comercial tiene su embudo en el mismo CRM que la selección.

Cuándo usarlo
cuando un formulario de contacto o una herramienta de prospección señala una empresa que podría contratar.
Ojo
una oportunidad no es una vacante; cuando el cliente confirme, añade Create a Job.
JobAdder logo13

Create a User Task

AcciónSolo en la doc

Genera una tarea en JobAdder para alguien del equipo. Nadie tiene que acordarse de hacer seguimiento: el recordatorio nace con el evento que lo provoca.

Cuándo usarlo
tras una solicitud nueva, un cambio de fase o un documento recibido que necesita una revisión humana.
Ojo
cada ejecución crea una tarea; un escenario muy activo puede saturar una lista, filtra antes los bundles.
JobAdder logo14

Get a Candidate

AcciónSolo en la doc

Lee el perfil de un candidato y lo pasa adelante. Tienes nombre y datos para el siguiente módulo aunque solo contaras con un identificador.

Cuándo usarlo
después de Watch Events, o antes de una nota o una actualización, para cargar los datos actuales.
Ojo
espera una referencia de candidato; si solo tienes un email, Make an API Call puede servir para buscar.
JobAdder logo15

Get a Company

AcciónSolo en la doc

Consulta la ficha de una empresa cliente y pasa sus datos a los módulos siguientes. Obtienes la ficha completa teniendo solo su identificador.

Cuándo usarlo
cuando un evento o una oportunidad remite a una empresa y el paso siguiente necesita su nombre.
Ojo
requiere la referencia exacta; para buscar entre varias empresas, Get Companies encaja mejor.
JobAdder logo16

Get a Contact

AcciónSolo en la doc

Recupera un contacto del cliente con sus datos, para que los módulos siguientes puedan escribirle, actualizarlo o vincularlo a una vacante.

Cuándo usarlo
cuando una vacante o una nota menciona a un responsable y necesitas su email para avisarle.
Ojo
lee un único contacto conocido, no recorre toda la lista.
JobAdder logo17

Get a Job

AcciónSolo en la doc

Carga una vacante con sus datos para reutilizarlos, por ejemplo al publicar la oferta o al informar a un colaborador externo.

Cuándo usarlo
cuando llega la referencia de un puesto desde un evento y un mensaje o una hoja necesitan el título y el cliente.
Ojo
devuelve una sola vacante; ningún módulo de la lista las recorre todas, y Make an API Call cubre ese caso.
JobAdder logo18

Get a Job Application

AcciónSolo en la doc

Obtiene una candidatura con el candidato y la vacante que une. A partir de ahí decides qué hace el escenario.

Cuándo usarlo
antes de Update a Job Application Status, para leer la fase actual y no hacer retroceder a nadie.
Ojo
necesitas la referencia de la candidatura, que suele venir de Watch Events o de un módulo anterior.
JobAdder logo19

Get an Opportunity

AcciónSolo en la doc

Trae una oportunidad concreta para revisar cómo va antes de actuar. Te ayuda a decidir si un negocio está listo para abrir vacante.

Cuándo usarlo
en mitad de un escenario, antes de Update an Opportunity o Create a Job, para leer el estado actual.
Ojo
devuelve una sola ficha a partir de una referencia conocida; el que lista varias es Get Opportunities.
JobAdder logo20

Get a Placement

AcciónSolo en la doc

Consulta una colocación, la ficha de una contratación cerrada, para que tus herramientas de facturación o de incorporación reciban los datos correctos.

Cuándo usarlo
cuando se confirma una contratación y tu herramienta contable o de RR. HH. espera la información de alta.
Ojo
ningún módulo de la lista crea colocaciones; este solo lee las registradas en JobAdder.
JobAdder logo21

Update a Candidate

AcciónSolo en la doc

Cambia un perfil de candidato existente con datos nuevos. El CRM sigue siendo fiable cuando la gente actualiza su información en otro lugar.

Cuándo usarlo
cuando un candidato corrige un formulario, responde a una encuesta de disponibilidad o cambia de teléfono en otra herramienta.
Ojo
la documentación no dice cómo trata los campos vacíos; prueba con Run once sobre un perfil ficticio antes de activarlo.
JobAdder logo22

Update a Candidate Document

AcciónSolo en la doc

Sustituye o edita un archivo que ya está en un candidato, para que el equipo abra siempre la última versión del CV o del contrato.

Cuándo usarlo
cuando un candidato manda un CV actualizado después del primero.
Ojo
actúa sobre un documento existente; si es el primer archivo, usa Attach a Candidate Document. Para ver qué hay ya guardado, Get Candidate Attachments.
JobAdder logo23

Update a Company

AcciónSolo en la doc

Edita una ficha de empresa para que JobAdder coincida con la herramienta de referencia de tu equipo comercial o de finanzas.

Cuándo usarlo
cuando un cliente cambia de dirección, de estado o de responsable en tu CRM comercial y los reclutadores deben verlo.
Ojo
asigna solo los campos que quieres cambiar y revisa el resultado tras Run once, porque la documentación no describe los campos.
JobAdder logo24

Update a Contact

AcciónSolo en la doc

Pone al día los datos de un contacto del cliente. Los correos llegan a la dirección buena y nadie llama a un número antiguo.

Cuándo usarlo
cuando un contacto cambia de cargo o de email y tu herramienta de mailing o tu CRM comercial lo detecta primero.
Ojo
obtén antes la ficha con Get a Contact para actualizar a la persona correcta.
JobAdder logo25

Update a Job

AcciónSolo en la doc

Modifica una vacante ya creada. Un cambio de salario, de estado o de descripción llega a JobAdder sin retoques manuales.

Cuándo usarlo
cuando el cliente revisa su necesidad en un formulario compartido o cierra el puesto por su lado.
Ojo
este módulo reescribe la vacante; si solo quieres comentar algo, Add a Job Note es más seguro.
JobAdder logo26

Update a Job Application Status

AcciónSolo en la doc

Pasa una candidatura a otra fase, así el embudo de JobAdder refleja lo que ha pasado de verdad.

Cuándo usarlo
cuando se agenda una entrevista en tu herramienta de citas o alguien aprueba una prueba.
Ojo
la documentación no enumera los estados aceptados; revisa con Run once sobre una candidatura de prueba antes de activarlo.
JobAdder logo27

Update an Opportunity

AcciónSolo en la doc

Actualiza una oportunidad a medida que avanza el negocio, para que el seguimiento comercial sea fiel.

Cuándo usarlo
cuando se envía una propuesta, se celebra una reunión o el cliente dice que no, todo anotado en otra herramienta.
Ojo
una oportunidad ganada no crea la vacante por sí sola; encadena Create a Job cuando el puesto esté confirmado.
JobAdder logo28

Update Candidate Skills

AcciónSolo en la doc

Registra las competencias de un candidato, lo que facilita encontrarlo cuando se abre una vacante que encaja.

Cuándo usarlo
después de una herramienta que analiza CV, una prueba técnica o un cuestionario de preselección.
Ojo
la documentación no aclara si las competencias nuevas sustituyen o se suman a las que había; compara el perfil antes y después de un Run once.

Searches Modules

3 módulos
JobAdder logo29

Get Candidate Attachments

AcciónSolo en la doc

Enumera los archivos guardados en un candidato para que otra herramienta reciba su CV o sus documentos firmados.

Cuándo usarlo
cuando envías una terna a un cliente o copias los documentos a un espacio de almacenamiento.
Ojo
la documentación lo sitúa entre los módulos de búsqueda, que devuelven cero, uno o varios bundles; cada archivo puede activar de nuevo los módulos siguientes.
JobAdder logo30

Get Companies

AcciónSolo en la doc

Recorre tus empresas cliente y devuelve las que coinciden. Es la comprobación que evita dar de alta dos veces al mismo cliente.

Cuándo usarlo
antes de Create a Company, o para llenar un panel con la lista de clientes.
Ojo
como búsqueda, puede no devolver ningún bundle; entonces los módulos siguientes no se ejecutan, así que prevé otra ruta.
JobAdder logo31

Get Opportunities

AcciónSolo en la doc

Devuelve un conjunto de oportunidades, útil para alimentar un informe comercial fuera de JobAdder.

Cuándo usarlo
para copiar los negocios abiertos en una hoja de cálculo o comprobar si un prospecto ya tiene uno.
Ojo
cada oportunidad se convierte en un bundle y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle, lo que suma operaciones en tu plan.

Universals Modules

1 módulo
JobAdder logo32

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Llama a cualquier endpoint de la API de JobAdder con la conexión que ya tienes. Es la salida cuando los otros 32 módulos no cubren lo que necesitas.

Cuándo usarlo
para llegar a lo que la lista no cubre, como listar todas las vacantes, si la API de JobAdder lo ofrece.
Ojo
la documentación de Make no detalla las peticiones: las montas a partir de la documentación de la API de JobAdder.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar JobAdder logo con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Lo que suele preguntarse después

01¿La integración JobAdder logo Make es gratis?
Sí, por parte de Make. JobAdder es una app estándar, disponible desde el plan Free y desarrollada por un socio, no por Make. El plan Free permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución y archivos de hasta 5 MB. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el límite de escenarios activos. Aun así, necesitas una cuenta de JobAdder y que su soporte active el acceso a la API.
02¿Qué se necesita para conectar JobAdder con Make?
Tres cosas. Una cuenta de JobAdder con acceso a la API, que se solicita a su soporte. El rol Admin, Owner o App Developer en tu organización de Make, porque sin él no puedes instalar la app. Y tus credenciales de JobAdder para aprobar el acceso cuando Make abre la ventana de autorización tras pulsar Create a connection. Una vez guardada, esa conexión sirve para todos los módulos de JobAdder en todos tus escenarios, así que solo la creas una vez.
03¿El disparador de JobAdder funciona en tiempo real?
No. Watch Events es un disparador programado: Make consulta JobAdder con el intervalo fijado en el escenario, cada 15 minutos por defecto. En un plan de pago puedes bajar a 1 minuto; en el plan Free, 15 minutos es el mínimo. JobAdder no ofrece ningún disparador instantáneo en Make, así que la consulta programada es el único camino. La documentación no dice qué eventos recoge: pulsa primero Run once con una cuenta de prueba y revisa los bundles que devuelve antes de montar el resto del escenario. Si el plazo importa, fija el intervalo más corto que permita tu plan.
04¿Qué hacer si falta el módulo de JobAdder que necesitas en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llega a cualquier endpoint de la API de JobAdder con la misma conexión: buscar candidatos, listar vacantes o tocar objetos que las 32 acciones no cubren. Tendrás que leer la referencia de la API de JobAdder para montar la petición. Recuerda también que la documentación oficial se redactó con ayuda de IA y no detalla los campos: prueba cada módulo con Run once y consulta al soporte de JobAdder ante cualquier duda.
05¿Make o n8n para automatizar JobAdder?
Depende de dónde tengas ya tus automatizaciones. En Make, JobAdder llega con 33 módulos, el disparador programado Watch Events y Make an API Call para lo demás, todo desde el plan Free. Muchas apps también tienen un nodo en n8n: comprueba si JobAdder lo tiene antes de decidir. Si tu equipo ya trabaja con escenarios en Make, quedarte ahí te deja una sola conexión y un solo lugar donde depurar. La comparativa enlazada más arriba repasa los criterios generales.