Ressources · Intégration Make

Intégration JobAdder logo MakeAutomatiser JobAdder logo avec Make.

Et si tes candidatures arrivaient seules dans JobAdder ? L'intégration JobAdder logo Make compte 33 modules : un déclencheur et 32 actions sur les candidats, les postes, les clients et les notes. Cette page t'aide à brancher ton compte et à monter ton premier scénario.

App partenaire Cette app est développée et maintenue par un partenaire, pas par Make.

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration JobAdder logo Make ?

L'intégration JobAdder logo Make relie ton CRM de recrutement à Make, un outil sans code où tu montes un scénario : une automatisation qui tourne toute seule. Chaque étape est un module, une brique qui lit, crée ou modifie une fiche dans JobAdder. Résultat, les fiches candidats, postes et clients se remplissent sans ressaisie.

Un nouveau client, et tout est prêt côté recrutement. Quand un contrat est signé dans ton outil commercial, Create a Company ouvre la fiche entreprise, Create a Contact ajoute le manager qui recrute et Create a Job crée le poste. Tes consultants peuvent sourcer dans la foulée.

Un suivi de candidature qui se tient à jour. Un entretien calé dans ton agenda en ligne ? Update a Job Application Status fait avancer la candidature, et Add an Application Note garde le retour de l'entretien au bon endroit.

Des CV rangés sans téléchargement. Une candidature spontanée arrive par formulaire : Create a Candidate crée la fiche, puis Attach a Candidate Document y dépose le CV.

À savoir avant de te lancer. L'app est développée par un partenaire, pas par Make, et JobAdder n'ouvre son API qu'après une demande à son support. La doc officielle liste les modules sans décrire leurs champs : teste chacun avec Run once. Pour une vue d'ensemble de l'outil, consulte l'Avis Make ; pour choisir entre les deux plateformes, le comparatif n8n vs Make.

Connexion

Comment connecter JobAdder à Make ?

  1. 01

    Demande l'accès API

    Avant tout, contacte le support de JobAdder pour qu'il active l'accès API sur ton compte. Sans ça, Make ne peut rien lire. Côté Make, il te faut aussi le rôle Admin, Owner ou App Developer dans ton organisation pour installer l'app.

  2. 02

    Ajoute un module JobAdder

    Dans un nouveau scénario, clique sur le +, cherche JobAdder et choisis un module, peu importe lequel. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte JobAdder relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules.

  3. 03

    Autorise Make puis enregistre

    Donne un nom à la connexion si tu veux, connecte-toi à JobAdder dans la fenêtre qui s'ouvre et accepte l'accès de Make. De retour dans l'éditeur, clique sur Save : le module affiche ta connexion et tu peux le régler.

Premier scénario

Ton premier scénario avec JobAdder

ObjectifQuand un candidat remplit ton formulaire de candidature, Make crée sa fiche dans JobAdder et ajoute une tâche de relance.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis le déclencheur de ton outil de formulaire : c'est lui qui lance tout quand une candidature arrive.

  2. 02

    Ajoute Create a Candidate

    Clique sur le + à droite du module formulaire, cherche JobAdder et prends Create a Candidate. Compte pas encore relié ? Clique sur Create a connection.

  3. 03

    Relie les réponses

    Remplis les champs du candidat en cliquant sur les réponses reçues du formulaire. Chaque candidature forme un bundle, un élément qui passe d'un module au suivant. Pas besoin de tout taper, Make te propose ce qu'il lit.

  4. 04

    Ajoute Create a User Task

    Place Create a User Task après le module candidat. Un consultant reçoit ainsi un rappel pour étudier le profil. Reprends dans la tâche le nom du candidat issu de l'étape précédente.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Envoie une candidature de test, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Vérifie dans JobAdder la fiche et la tâche.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne descend pas en dessous. Active ensuite le scénario.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario JobAdder

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans JobAdder logo. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par JobAdder logo dès que ça se passe.

JobAdder logo1Watch Events

Watch Events

planifiéDans la doc seulement

Watch Events est le seul module JobAdder capable de démarrer un scénario. Il récupère ce qui s'est passé dans ton compte et transmet chaque événement au module suivant, sous forme de bundle.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut ; rien n'arrive donc à la seconde.
Quand l'utiliser
quand c'est un changement dans JobAdder, et pas un formulaire extérieur, qui doit lancer le travail.
Attention
la doc cite ce module sans dire quels événements il couvre. Son type planifié est déduit de son nom : lance-le une fois sur un compte de test pour voir ce qui remonte.
Modules

Tous les modules JobAdder, un par un

JobAdder logo te donne 32 modules en 3 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Actions Modules

28 modules
JobAdder logo1

Add a Candidate Note

ActionDans la doc seulement

Ajoute une note sur la fiche d'un candidat. Un échange, un résultat de test ou le compte rendu d'un appel se retrouvent dans l'historique que tes consultants consultent vraiment.

Quand l'utiliser
quand un autre outil enregistre une interaction avec la personne et que JobAdder doit en garder la trace.
Attention
il faut l'identifiant du candidat, donc un Get a Candidate ou le module de création plus tôt dans le scénario.
JobAdder logo2

Add a Company Note

ActionDans la doc seulement

Pose une note sur la fiche d'une entreprise cliente. Le chargé de compte retrouve le contexte d'un rendez-vous ou d'une réclamation sans quitter JobAdder.

Quand l'utiliser
quand ton outil commercial enregistre une réunion ou une signature avec un client qui recrute.
Attention
la note vise une seule entreprise ; vérifie avec Run once que le scénario pointe vers la bonne fiche.
JobAdder logo3

Add a Contact Note

ActionDans la doc seulement

Accroche une note à un interlocuteur chez le client, par exemple le manager qui recrute. Celui qui ouvre sa fiche voit le dernier échange sans fouiller sa boîte mail.

Quand l'utiliser
quand un message de ce contact passe par ta messagerie ou ton outil de visio et doit le suivre dans le CRM.
Attention
contacts et candidats sont des fiches distinctes ; ce module ne sert qu'aux personnes côté client.
JobAdder logo4

Add a Job Note

ActionDans la doc seulement

Enregistre une note sur un poste ouvert. Le consultant qui travaille le poste récupère le brief, la discussion sur le salaire ou un changement de priorité, directement sur la fiche.

Quand l'utiliser
quand des précisions sur le poste arrivent après sa création, depuis un formulaire client par exemple.
Attention
la note ne modifie pas le poste ; pour changer un champ, passe par Update a Job.
JobAdder logo5

Add an Application Note

ActionDans la doc seulement

Place une note sur une candidature, c'est-à-dire le lien entre un candidat et un poste. Le retour reste rattaché à ce processus précis, pas à tout le profil.

Quand l'utiliser
quand un retour d'entretien ou un score d'évaluation arrive pour un poste donné.
Attention
un candidat peut postuler à plusieurs offres ; assure-toi que le scénario transporte la bonne référence de candidature.
JobAdder logo6

Add a Placement Note

ActionDans la doc seulement

Ajoute une note à un placement, la fiche d'un candidat recruté sur un poste. Le suivi après l'embauche reste visible pour toute l'équipe.

Quand l'utiliser
pour consigner un point de prise de poste, un message d'intégration ou l'avis du client sur la recrue.
Attention
un placement n'existe qu'une fois la personne embauchée ; avant, écris sur la candidature ou le candidat.
JobAdder logo7

Attach a Candidate Document

ActionDans la doc seulement

Dépose un fichier sur la fiche d'un candidat. Le CV ou les documents signés vivent dans JobAdder, à côté de la personne.

Quand l'utiliser
quand un formulaire ou une boîte mail reçoit un CV et que tu veux le classer sans le télécharger puis le renvoyer à la main.
Attention
sur le plan Free, Make gère des fichiers de 5 Mo au plus ; un gros portfolio peut bloquer.
JobAdder logo8

Create a Candidate

ActionDans la doc seulement

Crée une fiche candidat dans JobAdder à partir des données collectées par un autre outil. La personne est dans le CRM dès que le scénario tourne, sans ressaisie.

Quand l'utiliser
pour les candidatures de ta page carrières, un tableur d'inscrits à un salon ou un outil de sourcing.
Attention
la doc ne parle d'aucun contrôle de doublon ; cherche la personne avant si elle peut postuler deux fois.
JobAdder logo9

Create a Company

ActionDans la doc seulement

Ajoute une entreprise cliente dans JobAdder. Tes consultants démarrent avec un nouveau client sans attendre que quelqu'un crée sa fiche.

Quand l'utiliser
quand un devis est accepté dans ton CRM commercial ou qu'un client signe tes conditions.
Attention
lance Get Companies avant si le client existe peut-être déjà, sinon tu risques deux fiches pour une même société.
JobAdder logo10

Create a Contact

ActionDans la doc seulement

Crée un interlocuteur côté client, comme un manager ou une DRH, que tu pourras ensuite relier à des postes et à des notes.

Quand l'utiliser
juste après Create a Company, ou quand un nouveau manager d'un client existant te contacte par formulaire.
Attention
un contact se rattache à une entreprise ; crée-la ou récupère-la plus tôt dans le même scénario.
JobAdder logo11

Create a Job

ActionDans la doc seulement

Ouvre un nouveau poste dans JobAdder à partir d'une demande reçue ailleurs. Le poste existe avant que quiconque commence à sourcer.

Quand l'utiliser
quand un client envoie un formulaire de besoin ou qu'un manager remplit une fiche de poste interne.
Attention
un poste va en général avec une entreprise et un contact ; récupère ou crée les deux d'abord, puis relie-les ici.
JobAdder logo12

Create an Opportunity

ActionDans la doc seulement

Enregistre une affaire en cours avec un client, avant qu'elle ne devienne un poste. Ton développement commercial dispose d'un pipeline dans le même CRM que le recrutement.

Quand l'utiliser
quand un formulaire de contact ou un outil de prospection repère une entreprise qui pourrait recruter.
Attention
une opportunité n'est pas un poste ; une fois le besoin confirmé, enchaîne avec Create a Job.
JobAdder logo13

Create a User Task

ActionDans la doc seulement

Crée une tâche dans JobAdder pour un membre de l'équipe. Plus besoin de penser à relancer : le rappel naît avec l'événement qui l'a provoqué.

Quand l'utiliser
après une candidature, un changement d'étape ou un document reçu qui demande un regard humain.
Attention
chaque exécution crée une tâche ; un scénario qui tourne souvent peut noyer une liste, filtre les bundles avant.
JobAdder logo14

Get a Candidate

ActionDans la doc seulement

Lit la fiche d'un candidat et la transmet. Tu disposes du nom et des détails pour le module suivant alors que tu n'avais qu'un identifiant.

Quand l'utiliser
après Watch Events, ou avant une note ou une mise à jour, pour charger les données actuelles.
Attention
il attend une référence de candidat ; si tu n'as qu'un email, Make an API Call peut servir à chercher.
JobAdder logo15

Get a Company

ActionDans la doc seulement

Lit la fiche d'une entreprise cliente et transmet ses informations aux modules suivants. Tu obtiens la fiche complète à partir de son seul identifiant.

Quand l'utiliser
quand un événement ou une opportunité renvoie vers une entreprise et que la suite a besoin de son nom.
Attention
il faut la référence exacte ; pour chercher parmi plusieurs sociétés, Get Companies convient mieux.
JobAdder logo16

Get a Contact

ActionDans la doc seulement

Affiche un interlocuteur client avec ses coordonnées. Les modules suivants peuvent alors lui écrire, le modifier ou le relier à un poste.

Quand l'utiliser
quand un poste ou une note mentionne un manager et que tu as besoin de son email pour une notification.
Attention
il lit un seul contact connu, il ne parcourt pas toute la liste.
JobAdder logo17

Get a Job

ActionDans la doc seulement

Charge un poste avec ses détails pour les réutiliser, par exemple pour diffuser l'offre ou briefer un partenaire.

Quand l'utiliser
quand une référence de poste arrive d'un événement et qu'un message ou un tableur a besoin de l'intitulé et du client.
Attention
il renvoie un seul poste ; aucun module de la liste ne les parcourt tous, Make an API Call couvre ce cas.
JobAdder logo18

Get a Job Application

ActionDans la doc seulement

Récupère une candidature avec le candidat et le poste qu'elle relie. Tu peux ensuite décider de la suite du scénario.

Quand l'utiliser
avant Update a Job Application Status, pour lire l'étape actuelle et éviter de faire reculer quelqu'un.
Attention
il faut la référence de candidature, qui vient en général de Watch Events ou d'un module précédent.
JobAdder logo19

Get an Opportunity

ActionDans la doc seulement

Récupère une opportunité précise pour vérifier où elle en est avant d'agir. Pratique pour savoir si une affaire est mûre pour ouvrir un poste.

Quand l'utiliser
au milieu d'un scénario, avant Update an Opportunity ou Create a Job, pour lire l'état actuel.
Attention
il renvoie une seule fiche à partir d'une référence connue ; c'est Get Opportunities qui en liste plusieurs.
JobAdder logo20

Get a Placement

ActionDans la doc seulement

Lit un placement, la fiche d'une embauche conclue, pour que tes outils de facturation ou d'intégration reçoivent les bonnes infos.

Quand l'utiliser
quand une embauche est confirmée et que ton outil comptable ou RH attend les éléments de démarrage.
Attention
aucun module de la liste ne crée de placement ; celui-ci lit seulement ceux saisis dans JobAdder.
JobAdder logo21

Update a Candidate

ActionDans la doc seulement

Modifie une fiche candidat existante avec des données fraîches. Le CRM reste juste quand les gens changent leurs infos ailleurs.

Quand l'utiliser
quand un candidat corrige un formulaire, répond à un sondage de disponibilité ou change de numéro dans un autre outil.
Attention
la doc ne dit pas comment sont traités les champs vides ; teste avec Run once sur une fiche factice avant de passer en production.
JobAdder logo22

Update a Candidate Document

ActionDans la doc seulement

Remplace ou modifie un fichier déjà présent sur un candidat. Tes consultants ouvrent ainsi la dernière version du CV ou du contrat.

Quand l'utiliser
quand un candidat renvoie un CV mis à jour après un premier dépôt.
Attention
il agit sur un document existant ; pour un premier fichier, prends Attach a Candidate Document, et liste les fichiers avec Get Candidate Attachments.
JobAdder logo23

Update a Company

ActionDans la doc seulement

Met à jour une fiche entreprise pour l'aligner sur l'outil de référence de ton équipe commerciale ou comptable.

Quand l'utiliser
quand un client change d'adresse, de statut ou de responsable dans ton CRM commercial et que les recruteurs doivent le voir.
Attention
relie seulement les champs à changer et contrôle le résultat après Run once, la doc ne décrivant pas les champs.
JobAdder logo24

Update a Contact

ActionDans la doc seulement

Rafraîchit les coordonnées d'un interlocuteur client. Les mails partent à la bonne adresse et personne n'appelle un ancien numéro.

Quand l'utiliser
quand un contact change de poste ou d'adresse et que ton outil d'emailing ou ton CRM commercial le détecte en premier.
Attention
récupère d'abord la fiche avec Get a Contact pour viser la bonne personne.
JobAdder logo25

Update a Job

ActionDans la doc seulement

Modifie un poste déjà créé. Un changement de salaire, de statut ou de description arrive dans JobAdder sans retouche manuelle.

Quand l'utiliser
quand le client révise son besoin dans un formulaire partagé ou ferme le poste de son côté.
Attention
ce module réécrit le poste lui-même ; pour simplement commenter, Add a Job Note est plus sûr.
JobAdder logo26

Update a Job Application Status

ActionDans la doc seulement

Fait passer une candidature à une autre étape. Le pipeline de JobAdder reflète enfin ce qui s'est réellement passé.

Quand l'utiliser
quand un entretien est calé dans ton outil de prise de rendez-vous ou qu'un test est réussi.
Attention
la doc ne liste pas les statuts acceptés ; vérifie avec Run once sur une candidature de test avant d'activer.
JobAdder logo27

Update an Opportunity

ActionDans la doc seulement

Change une opportunité au fil de l'affaire, pour que le suivi commercial reste fidèle à la réalité.

Quand l'utiliser
quand une proposition part, qu'un rendez-vous a lieu ou que le client refuse, le tout noté dans un autre outil.
Attention
une opportunité gagnée ne crée pas le poste d'elle-même ; ajoute Create a Job quand le besoin est confirmé.
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Update Candidate Skills

ActionDans la doc seulement

Renseigne les compétences d'un candidat, ce qui le rend plus facile à retrouver quand un poste correspondant s'ouvre.

Quand l'utiliser
après un outil d'analyse de CV, un test technique ou un questionnaire de présélection.
Attention
la doc ne dit pas si les nouvelles compétences remplacent ou complètent la liste existante ; compare la fiche avant et après un Run once.

Searches Modules

3 modules
JobAdder logo29

Get Candidate Attachments

ActionDans la doc seulement

Liste les fichiers stockés sur un candidat, pour qu'un autre outil récupère son CV ou ses documents signés.

Quand l'utiliser
quand tu envoies une short-list à un client ou que tu copies les pièces vers un espace de stockage.
Attention
la doc le range parmi les modules de recherche, qui renvoient zéro, un ou plusieurs bundles ; chaque fichier peut donc relancer les modules suivants.
JobAdder logo30

Get Companies

ActionDans la doc seulement

Parcourt tes entreprises clientes et renvoie celles qui correspondent. C'est la vérification qui évite de créer deux fois le même client.

Quand l'utiliser
avant Create a Company, ou pour alimenter un tableau de bord avec la liste des clients.
Attention
en tant que recherche, il peut ne renvoyer aucun bundle ; dans ce cas, les modules suivants ne tournent pas, prévois une autre branche.
JobAdder logo31

Get Opportunities

ActionDans la doc seulement

Renvoie un ensemble d'opportunités, pratique pour nourrir un reporting commercial hors de JobAdder.

Quand l'utiliser
pour copier les affaires en cours dans un tableur ou vérifier si un prospect en a déjà une.
Attention
chaque opportunité devient un bundle et chaque module suivant tourne une fois par bundle, ce qui compte des opérations sur ton plan.

Universals Modules

1 module
JobAdder logo32

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API JobAdder avec la connexion déjà en place. C'est la porte de sortie quand les 32 autres modules ne suffisent pas.

Quand l'utiliser
pour atteindre ce que la liste ne couvre pas, comme lister tous les postes, si l'API JobAdder le propose.
Attention
la doc Make ne détaille pas les requêtes : tu les construis à partir de la documentation de l'API JobAdder.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser JobAdder logo avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Les questions qu'on se pose ensuite

01L'intégration JobAdder logo Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. JobAdder est une app standard, disponible dès le plan Free, développée par un partenaire et non par Make. Le plan Free autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution et des fichiers de 5 Mo au plus. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Il te faut quand même un compte JobAdder et un accès API accordé par son support.
02Que faut-il pour connecter JobAdder à Make ?
Trois choses. Un compte JobAdder avec l'accès API activé, à demander au support de JobAdder. Le rôle Admin, Owner ou App Developer dans ton organisation Make, sans quoi tu ne peux pas installer l'app. Enfin, tes identifiants JobAdder pour valider l'accès quand Make ouvre la fenêtre d'autorisation après le clic sur Create a connection. Une fois enregistrée, cette connexion sert à tous les modules JobAdder de tous tes scénarios, tu ne la crées qu'une fois.
03Le déclencheur JobAdder réagit-il en temps réel ?
Non. Watch Events est un déclencheur planifié : Make interroge JobAdder à l'intervalle réglé sur le scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Sur un plan payant, tu peux descendre à 1 minute ; sur le plan Free, 15 minutes est le plancher. JobAdder ne propose aucun déclencheur instantané dans Make, la vérification planifiée reste donc la seule voie. La doc ne dit pas quels événements il remonte : clique d'abord sur Run once avec un compte de test et lis les bundles reçus avant de construire la suite du scénario. Si le délai compte, règle l'intervalle le plus court que ton plan autorise.
04Que faire si le module JobAdder qu'il te faut manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point d'accès de l'API JobAdder avec la même connexion : chercher un candidat, lister les postes, toucher un objet que les 32 actions ignorent. Il faudra lire la référence de l'API JobAdder pour construire la requête. Note aussi que la doc officielle a été rédigée avec l'aide d'une IA et ne détaille pas les champs : teste chaque module avec Run once et interroge le support JobAdder au moindre doute.
05Make ou n8n pour automatiser JobAdder ?
Ça dépend d'où vivent déjà tes automatisations. Dans Make, JobAdder arrive avec 33 modules, un déclencheur planifié Watch Events et Make an API Call pour le reste, dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie si c'est le cas de JobAdder avant de trancher. Si ton équipe fait déjà tourner des scénarios dans Make, rester dessus garde une seule connexion et un seul endroit pour déboguer. Le comparatif cité plus haut détaille les critères généraux.