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Intégration JobAdder logo MakeAutomatiser JobAdder logo avec Make.
Et si tes candidatures arrivaient seules dans JobAdder ? L'intégration JobAdder logo Make compte 33 modules : un déclencheur et 32 actions sur les candidats, les postes, les clients et les notes. Cette page t'aide à brancher ton compte et à monter ton premier scénario.
App partenaire Cette app est développée et maintenue par un partenaire, pas par Make.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
À quoi sert l'intégration JobAdder logo Make ?
L'intégration JobAdder logo Make relie ton CRM de recrutement à Make, un outil sans code où tu montes un scénario : une automatisation qui tourne toute seule. Chaque étape est un module, une brique qui lit, crée ou modifie une fiche dans JobAdder. Résultat, les fiches candidats, postes et clients se remplissent sans ressaisie.
Un nouveau client, et tout est prêt côté recrutement. Quand un contrat est signé dans ton outil commercial, Create a Company ouvre la fiche entreprise, Create a Contact ajoute le manager qui recrute et Create a Job crée le poste. Tes consultants peuvent sourcer dans la foulée.
Un suivi de candidature qui se tient à jour. Un entretien calé dans ton agenda en ligne ? Update a Job Application Status fait avancer la candidature, et Add an Application Note garde le retour de l'entretien au bon endroit.
Des CV rangés sans téléchargement. Une candidature spontanée arrive par formulaire : Create a Candidate crée la fiche, puis Attach a Candidate Document y dépose le CV.
À savoir avant de te lancer. L'app est développée par un partenaire, pas par Make, et JobAdder n'ouvre son API qu'après une demande à son support. La doc officielle liste les modules sans décrire leurs champs : teste chacun avec Run once. Pour une vue d'ensemble de l'outil, consulte l'Avis Make ; pour choisir entre les deux plateformes, le comparatif n8n vs Make.
Comment connecter JobAdder à Make ?
- 01
Demande l'accès API
Avant tout, contacte le support de JobAdder pour qu'il active l'accès API sur ton compte. Sans ça, Make ne peut rien lire. Côté Make, il te faut aussi le rôle Admin, Owner ou App Developer dans ton organisation pour installer l'app.
- 02
Ajoute un module JobAdder
Dans un nouveau scénario, clique sur le +, cherche JobAdder et choisis un module, peu importe lequel. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte JobAdder relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules.
- 03
Autorise Make puis enregistre
Donne un nom à la connexion si tu veux, connecte-toi à JobAdder dans la fenêtre qui s'ouvre et accepte l'accès de Make. De retour dans l'éditeur, clique sur Save : le module affiche ta connexion et tu peux le régler.
Ton premier scénario avec JobAdder
ObjectifQuand un candidat remplit ton formulaire de candidature, Make crée sa fiche dans JobAdder et ajoute une tâche de relance.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis le déclencheur de ton outil de formulaire : c'est lui qui lance tout quand une candidature arrive.
- 02
Ajoute Create a Candidate
Clique sur le + à droite du module formulaire, cherche JobAdder et prends Create a Candidate. Compte pas encore relié ? Clique sur Create a connection.
- 03
Relie les réponses
Remplis les champs du candidat en cliquant sur les réponses reçues du formulaire. Chaque candidature forme un bundle, un élément qui passe d'un module au suivant. Pas besoin de tout taper, Make te propose ce qu'il lit.
- 04
Ajoute Create a User Task
Place Create a User Task après le module candidat. Un consultant reçoit ainsi un rappel pour étudier le profil. Reprends dans la tâche le nom du candidat issu de l'étape précédente.
- 05
Teste avec Run once
Envoie une candidature de test, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Vérifie dans JobAdder la fiche et la tâche.
- 06
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne descend pas en dessous. Active ensuite le scénario.
Ce qui lance un scénario JobAdder
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans JobAdder logo. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par JobAdder logo dès que ça se passe.
Watch Events
planifiéDans la doc seulementWatch Events est le seul module JobAdder capable de démarrer un scénario. Il récupère ce qui s'est passé dans ton compte et transmet chaque événement au module suivant, sous forme de bundle.
Tous les modules JobAdder, un par un
JobAdder logo te donne 32 modules en 3 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Add a Candidate Note
- Add a Company Note
- Add a Contact Note
- Add a Job Note
- Add an Application Note
- Add a Placement Note
- Attach a Candidate Document
- Create a Candidate
- Create a Company
- Create a Contact
- Create a Job
- Create an Opportunity
- Create a User Task
- Get a Candidate
- Get a Company
- Get a Contact
- Get a Job
- Get a Job Application
- Get an Opportunity
- Get a Placement
- Update a Candidate
- Update a Candidate Document
- Update a Company
- Update a Contact
- Update a Job
- Update a Job Application Status
- Update an Opportunity
- Update Candidate Skills
Actions Modules
28 modulesAdd a Candidate Note
ActionDans la doc seulementAjoute une note sur la fiche d'un candidat. Un échange, un résultat de test ou le compte rendu d'un appel se retrouvent dans l'historique que tes consultants consultent vraiment.
Add a Company Note
ActionDans la doc seulementPose une note sur la fiche d'une entreprise cliente. Le chargé de compte retrouve le contexte d'un rendez-vous ou d'une réclamation sans quitter JobAdder.
Add a Contact Note
ActionDans la doc seulementAccroche une note à un interlocuteur chez le client, par exemple le manager qui recrute. Celui qui ouvre sa fiche voit le dernier échange sans fouiller sa boîte mail.
Add a Job Note
ActionDans la doc seulementEnregistre une note sur un poste ouvert. Le consultant qui travaille le poste récupère le brief, la discussion sur le salaire ou un changement de priorité, directement sur la fiche.
Add an Application Note
ActionDans la doc seulementPlace une note sur une candidature, c'est-à-dire le lien entre un candidat et un poste. Le retour reste rattaché à ce processus précis, pas à tout le profil.
Add a Placement Note
ActionDans la doc seulementAjoute une note à un placement, la fiche d'un candidat recruté sur un poste. Le suivi après l'embauche reste visible pour toute l'équipe.
Attach a Candidate Document
ActionDans la doc seulementDépose un fichier sur la fiche d'un candidat. Le CV ou les documents signés vivent dans JobAdder, à côté de la personne.
Create a Candidate
ActionDans la doc seulementCrée une fiche candidat dans JobAdder à partir des données collectées par un autre outil. La personne est dans le CRM dès que le scénario tourne, sans ressaisie.
Create a Company
ActionDans la doc seulementAjoute une entreprise cliente dans JobAdder. Tes consultants démarrent avec un nouveau client sans attendre que quelqu'un crée sa fiche.
Create a Contact
ActionDans la doc seulementCrée un interlocuteur côté client, comme un manager ou une DRH, que tu pourras ensuite relier à des postes et à des notes.
Create a Job
ActionDans la doc seulementOuvre un nouveau poste dans JobAdder à partir d'une demande reçue ailleurs. Le poste existe avant que quiconque commence à sourcer.
Create an Opportunity
ActionDans la doc seulementEnregistre une affaire en cours avec un client, avant qu'elle ne devienne un poste. Ton développement commercial dispose d'un pipeline dans le même CRM que le recrutement.
Create a User Task
ActionDans la doc seulementCrée une tâche dans JobAdder pour un membre de l'équipe. Plus besoin de penser à relancer : le rappel naît avec l'événement qui l'a provoqué.
Get a Candidate
ActionDans la doc seulementLit la fiche d'un candidat et la transmet. Tu disposes du nom et des détails pour le module suivant alors que tu n'avais qu'un identifiant.
Get a Company
ActionDans la doc seulementLit la fiche d'une entreprise cliente et transmet ses informations aux modules suivants. Tu obtiens la fiche complète à partir de son seul identifiant.
Get a Contact
ActionDans la doc seulementAffiche un interlocuteur client avec ses coordonnées. Les modules suivants peuvent alors lui écrire, le modifier ou le relier à un poste.
Get a Job
ActionDans la doc seulementCharge un poste avec ses détails pour les réutiliser, par exemple pour diffuser l'offre ou briefer un partenaire.
Get a Job Application
ActionDans la doc seulementRécupère une candidature avec le candidat et le poste qu'elle relie. Tu peux ensuite décider de la suite du scénario.
Get an Opportunity
ActionDans la doc seulementRécupère une opportunité précise pour vérifier où elle en est avant d'agir. Pratique pour savoir si une affaire est mûre pour ouvrir un poste.
Get a Placement
ActionDans la doc seulementLit un placement, la fiche d'une embauche conclue, pour que tes outils de facturation ou d'intégration reçoivent les bonnes infos.
Update a Candidate
ActionDans la doc seulementModifie une fiche candidat existante avec des données fraîches. Le CRM reste juste quand les gens changent leurs infos ailleurs.
Update a Candidate Document
ActionDans la doc seulementRemplace ou modifie un fichier déjà présent sur un candidat. Tes consultants ouvrent ainsi la dernière version du CV ou du contrat.
Update a Company
ActionDans la doc seulementMet à jour une fiche entreprise pour l'aligner sur l'outil de référence de ton équipe commerciale ou comptable.
Update a Contact
ActionDans la doc seulementRafraîchit les coordonnées d'un interlocuteur client. Les mails partent à la bonne adresse et personne n'appelle un ancien numéro.
Update a Job
ActionDans la doc seulementModifie un poste déjà créé. Un changement de salaire, de statut ou de description arrive dans JobAdder sans retouche manuelle.
Update a Job Application Status
ActionDans la doc seulementFait passer une candidature à une autre étape. Le pipeline de JobAdder reflète enfin ce qui s'est réellement passé.
Update an Opportunity
ActionDans la doc seulementChange une opportunité au fil de l'affaire, pour que le suivi commercial reste fidèle à la réalité.
Update Candidate Skills
ActionDans la doc seulementRenseigne les compétences d'un candidat, ce qui le rend plus facile à retrouver quand un poste correspondant s'ouvre.
Searches Modules
3 modulesGet Candidate Attachments
ActionDans la doc seulementListe les fichiers stockés sur un candidat, pour qu'un autre outil récupère son CV ou ses documents signés.
Get Companies
ActionDans la doc seulementParcourt tes entreprises clientes et renvoie celles qui correspondent. C'est la vérification qui évite de créer deux fois le même client.
Get Opportunities
ActionDans la doc seulementRenvoie un ensemble d'opportunités, pratique pour nourrir un reporting commercial hors de JobAdder.
Universals Modules
1 moduleMake an API Call
ActionDans la doc seulementAppelle n'importe quel point d'accès de l'API JobAdder avec la connexion déjà en place. C'est la porte de sortie quand les 32 autres modules ne suffisent pas.
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