Integración Jotform MakeAutomatiza Jotform con Make.
¿Cuánto tiempo se va en copiar respuestas de formularios a mano? La integración Jotform Make trae 8 módulos, con 1 disparador instantáneo, para mover respuestas, crear formularios y consultar el consumo. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.
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¿Qué te aporta la integración Jotform Make?
La integración Jotform Make une tu cuenta de Jotform con Make para que el envío de un formulario ponga en marcha un escenario, la automatización que armas en Make. Un escenario encadena módulos, y cada módulo es una pieza: uno dispara, otro actúa, otro busca datos. Todo se configura con clics, sin código.
Formularios que nacen solos. Create a New Form y Add Questions to Form generan un formulario y le añaden preguntas desde el escenario. Encaja con una academia que abre una convocatoria nueva y necesita su propio formulario de matrícula.
Respuestas que llegan a su destino. Watch for Submissions arranca el escenario en cuanto alguien envía el formulario, y la respuesta viaja al siguiente módulo como bundle, es decir, el elemento que pasa de un módulo a otro. Una inmobiliaria puede volcar cada solicitud de visita en su CRM.
El histórico y el consumo, siempre a la vista. Get Monthly User Usage muestra cómo va la cuenta este mes, y Get Form Submissions o Get User Submissions recuperan lo ya recibido.
Lo que no cubren los módulos se resuelve con Make an API Call, con la misma conexión. Jotform también tiene nodo en n8n: lo tienes en la Integración Jotform n8n, y la n8n vs Make pone las dos herramientas lado a lado. Si prefieres que alguien lo monte contigo, mira la Agencia Make.
¿Cómo se conecta Jotform con Make?
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Saca tu clave API en Jotform
En Jotform, entra en tu perfil, luego en Settings, y pulsa API en la barra lateral izquierda. Haz clic en Create New Key, elige el nivel de acceso en Permissions y copia la clave que aparece.
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Abre la conexión en Make
Añade cualquier módulo de Jotform a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Jotform enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. Puedes ponerle nombre en Connection name.
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Pega la clave y confirma
Pega la clave en el campo API Key y, si Make lo pide, confirma el acceso. Con el disparador instantáneo el orden cambia: primero Create a webhook y, dentro, Create a connection.
Tu primer escenario con Jotform
ObjetivoCuando entra una respuesta nueva en Jotform, Make consulta el consumo del mes de tu cuenta.
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Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Busca Jotform y elige Watch for Submissions como primer módulo.
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Configura el webhook
Pulsa Create a webhook, después Create a connection y pega tu clave. Con la cuenta conectada, Make te enseña tus formularios: elige el que debe lanzar el escenario.
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Añade el módulo de consumo
Pulsa el + a la derecha del disparador, busca otra vez Jotform y añade Get Monthly User Usage. Usa la misma conexión, así que no hay nada más que autorizar.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y envía una respuesta de prueba desde tu formulario. En las burbujas sobre cada módulo ves los bundles recibidos: la respuesta en uno, las cifras de la cuenta en el otro.
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Activa el escenario
Si la prueba sale bien, activa el escenario. Como el disparador es instantáneo, Jotform avisa a Make por webhook con cada envío del formulario.
Qué pone en marcha un escenario de Jotform
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Jotform. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Jotform en cuanto ocurre.
Watch for Submissions
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new submission comes and fires the scenario automatically after new submission message is received.”
Este disparador convierte cada respuesta enviada en una ejecución del escenario, y los datos de quien responde siguen su camino sin copiar y pegar. Cada respuesta es un bundle.
Todo lo que hacen los módulos de Jotform
Jotform te da 7 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add Questions to Form
AcciónEn Make“Adds questions to the specified form.”
Consigues que un formulario que ya existe gane preguntas nuevas sin abrir el editor de Jotform, a partir de datos que trae un módulo anterior.
Create a New Form
AcciónEn Make“Add new forms with questions, properties and email settings.”
Este módulo crea un formulario entero, con preguntas, propiedades y ajustes de correo, desde el propio escenario.
Get Monthly User Usage
AcciónEn Make“Get number of form submissions received this month. Also, get number of SSL form submissions, payment form submissions and upload space used by user.”
Te devuelve las cifras del mes en curso: respuestas recibidas, respuestas SSL, respuestas con pago y espacio de subida ocupado.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary API call.”
Gracias a este módulo, el resto de la API de Jotform queda al alcance del escenario con la conexión que ya creaste, así que un módulo que falta no frena el proyecto.
Get Form Submissions
BúsquedaEn Make“List of form responses. Fields array has the submitted data.”
Esta búsqueda trae las respuestas ya guardadas de un formulario, cada una como un bundle con los datos enviados.
Get User Submissions
BúsquedaEn Make“Get a list of all submissions for all forms on this account. The answers array has the submission data.”
Con esta búsqueda reúnes de una vez las respuestas de todos los formularios de la cuenta, sin ir uno por uno.
List a Form Questions
BúsquedaEn Make“Lists all questions of a specified form.”
Obtienes la lista completa de preguntas de un formulario, un bundle por pregunta, para ver exactamente cómo está montado.
¿Necesitas ayuda para automatizar Jotform con Make?
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