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Intégration KeaBuilder MakeAutomatiser KeaBuilder avec Make.

Et si chaque vente ou chaque formulaire KeaBuilder rangeait tes contacts tout seul ? L'intégration KeaBuilder Make propose 13 modules : 7 déclencheurs et 6 actions sur les contacts, les tags et les listes. Ici, tu relies ton compte et tu montes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration KeaBuilder Make ?

L'intégration KeaBuilder Make branche ton compte KeaBuilder sur Make, un outil sans code où tu enchaînes des applis dans un scénario (l'automatisation que tu construis). Un événement KeaBuilder lance le scénario, par exemple une nouvelle commande, puis Make agit sur le contact à ta place : tag, liste ou fiche mise à jour.

Des fiches à jour sans double saisie. Ton CRM ou ton outil de facturation reçoit une info plus récente ? Un scénario qui part de cet outil appelle Update Contact, ou Create Contact si la personne n'existe pas encore dans KeaBuilder. Pratique pour un cabinet de conseil qui signe ses clients ailleurs.

Des tags posés au bon moment. Watch Order Created repère chaque commande et Add Tag étiquette l'acheteur. Une boutique en ligne sépare ainsi clients et simples curieux dans ses relances. Remove Tag fait le ménage en cas de remboursement.

Des inscrits dans la bonne séquence. Un organisme de formation qui propose plusieurs guides gratuits branche Watch List Subscribed ou Watch Form Submitted, puis Add to a List et Remove From a List pour faire passer chaque inscrit d'une séquence à l'autre.

Côté limites, sois lucide. La doc de Make liste les 7 déclencheurs sans préciser leur type ; vu leur nom en Watch, on les déduit planifiés, aucun instantané. L'appli n'a pas de module Make an API Call : ce qui sort des 13 modules demande une autre appli. Make précise aussi que sa doc KeaBuilder est générée par IA et peut contenir des erreurs. Pour comparer les outils, lis le n8n vs Make. Pour le budget, Combien coûte Make détaille le décompte des opérations. Et si un scénario coince, passe par Dépannage Make.

Connexion

Comment connecter KeaBuilder à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module KeaBuilder

    Connecte-toi à Make, ouvre un scénario et ajoute n'importe quel module KeaBuilder. Clique sur Create a connection : la connexion, c'est ton compte KeaBuilder relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'appli.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Le champ Connection name est facultatif. Remplis-le quand même avec un nom parlant, du genre « Compte tunnel principal » : le jour où tu gères deux comptes, tu sais tout de suite lequel sert à quel scénario.

  3. 03

    Saisis tes identifiants

    Colle les identifiants d'authentification récupérés dans ton compte KeaBuilder, ou suis les consignes affichées par Make. D'après la doc de Make, c'est depuis l'écran de connexion du compte KeaBuilder que tu les obtiens.

Premier scénario

Ton premier scénario KeaBuilder dans Make

ObjectifQuand une commande est passée dans KeaBuilder, Make pose un tag sur l'acheteur.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le grand +. Ce cercle vide devient ton premier module, la brique qui lance tout le reste.

  2. 02

    Choisis le déclencheur

    Cherche KeaBuilder, prends Watch Order Created et sélectionne ta connexion. Une fois la connexion en place, Make te propose ce qu'il peut lire dans ton compte : pas besoin de deviner.

  3. 03

    Ajoute le tag

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Add Tag. Indique le tag à poser, puis glisse dans les champs demandés les données reçues du module précédent.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Passe une commande de test, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle de chaque module pour lire le bundle reçu, c'est-à-dire la commande transmise, et vérifie que le tag apparaît dans KeaBuilder.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, le minimum du plan Free. Il ne reste qu'à activer le scénario.

Déclencheurs

Quels événements KeaBuilder lancent un scénario ?

7 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans KeaBuilder. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par KeaBuilder dès que ça se passe.

KeaBuilder1Watch Checkout Completed

Watch Checkout Completed

planifiéDans la doc seulement

Chaque paiement finalisé dans KeaBuilder arrive dans Make sous forme de bundle, et ta relance post-achat démarre sans export manuel des ventes.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge KeaBuilder au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, au lieu d'être prévenu à la seconde.
Quand l'utiliser
tu vends une formation via un tunnel KeaBuilder et chaque acheteur doit rejoindre la liste d'accueil des clients.
Attention
un paiement égale un bundle, et chaque module placé après consomme une opération par bundle sur ton plan.
KeaBuilder2Watch Contact Created

Watch Contact Created

planifiéDans la doc seulement

Tu récupères dans Make chaque nouvelle personne ajoutée à KeaBuilder, avec un point unique pour réagir dès que ton audience grossit.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge KeaBuilder au rythme du scénario, donc les nouveaux contacts arrivent par paquets à chaque passage.
Quand l'utiliser
tout nouvel inscrit doit recevoir un tag de bienvenue, quelle que soit la page par laquelle il est entré.
Attention
un contact ajouté par tes propres scénarios avec Create Contact reste un nouveau contact et peut repasser par ici. Anticipe-le.
KeaBuilder3Watch Contacts Updated

Watch Contacts Updated

planifiéDans la doc seulement

Make te remonte les contacts KeaBuilder dont une info a changé, et tu reportes ces modifications ailleurs sans ouvrir les fiches une par une.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge KeaBuilder au rythme du scénario et transmet les contacts modifiés qu'il y trouve.
Quand l'utiliser
ton équipe commerciale corrige les fiches dans KeaBuilder et ton tableur de suivi doit rester aligné.
Attention
l'associer à Update Contact sur le même compte peut faire réagir le scénario à ses propres modifications. Envoie plutôt les changements vers une autre appli.
KeaBuilder4Watch Form Submitted

Watch Form Submitted

planifiéDans la doc seulement

Chaque formulaire rempli sur une page KeaBuilder part vers Make, et le prospect est traité sans que tu recopies la moindre réponse.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge KeaBuilder au rythme du scénario, soit toutes les 15 minutes sur un scénario neuf.
Quand l'utiliser
tu proposes un livre blanc et un quiz, et chaque formulaire doit alimenter sa propre liste.
Attention
remplis toi-même le formulaire avant de cliquer sur Run once. Sans envoi récent, le déclencheur n'a rien à renvoyer et le test paraît vide.
KeaBuilder5Watch List Subscribed

Watch List Subscribed

planifiéDans la doc seulement

Tu sais dans Make qui vient de rejoindre une liste KeaBuilder : un signal net qu'une personne s'intéresse à une séquence précise.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge KeaBuilder au rythme du scénario et renvoie les nouvelles inscriptions trouvées à chaque passage.
Quand l'utiliser
l'inscription à une liste révèle l'intérêt pour une offre et ton commercial doit en être averti dans son outil.
Attention
un Add to a List dans le même scénario relancerait ce déclencheur. Garde ces deux modules dans des scénarios séparés.
KeaBuilder6Watch Order Created

Watch Order Created

planifiéDans la doc seulement

Chaque nouvelle commande KeaBuilder entre dans Make, et la livraison, la facture ou le mot de remerciement partent de la commande elle-même.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge KeaBuilder au rythme du scénario ; sur le plan Free, deux passages sont espacés d'au moins 15 minutes.
Quand l'utiliser
tu expédies un produit physique ou tu ouvres un accès dans un autre outil, sans ressaisir la commande.
Attention
choisis entre ce module et Watch Checkout Completed pour un même flux, sinon une vente risque d'être traitée deux fois.
KeaBuilder7Watch Tag Added

Watch Tag Added

planifiéDans la doc seulement

Un tag KeaBuilder devient un interrupteur : dès que Make voit ce tag posé sur un contact, ton scénario prend le relais.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge KeaBuilder au rythme du scénario et récupère les tags ajoutés depuis son dernier passage.
Quand l'utiliser
ton équipe tague un prospect « qualifié » à la main et ce tag doit prévenir le commercial ou pousser la fiche vers un autre outil.
Attention
ne termine jamais ce scénario par Add Tag sur le même contact, le nouveau tag pourrait le relancer en boucle.
Modules

Que peut modifier Make dans KeaBuilder ?

KeaBuilder te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

KeaBuilder1

Add Tag

ActionDans la doc seulement

Ton scénario étiquette un contact KeaBuilder, et les segments et automatisations que tu as construits autour de ce tag dans KeaBuilder peuvent s'en servir.

Quand l'utiliser
un paiement, un rendez-vous pris dans un autre outil ou une commande doit faire passer la personne en « client ».
Attention
un scénario lancé par Watch Tag Added ne doit pas finir par ce module sur le même contact, sous peine de boucle.
KeaBuilder2

Add to a List

ActionDans la doc seulement

Le contact rejoint la liste KeaBuilder de ton choix, et ce que tu as rattaché à cette liste dans KeaBuilder, une séquence par exemple, peut s'appliquer sans intervention de ta part.

Quand l'utiliser
chaque offre a sa liste de nurturing et chaque nouveau prospect doit tomber dans la bonne.
Attention
choisis la liste dans le menu que Make affiche une fois la connexion faite, une faute de frappe enverrait les gens dans la mauvaise séquence.
KeaBuilder3

Create Contact

ActionDans la doc seulement

Une nouvelle personne entre dans KeaBuilder à partir de données venues d'ailleurs : outil de webinaire, appli de paiement ou ligne de tableur.

Quand l'utiliser
tes prospects sont captés hors de KeaBuilder et tu veux les retrouver dans ton audience avant toute séquence.
Attention
pour une personne déjà connue, passe par Update Contact. Et garde en tête qu'un contact créé peut réveiller Watch Contact Created.
KeaBuilder4

Remove From a List

ActionDans la doc seulement

Tu sors un contact d'une liste KeaBuilder, et il cesse de recevoir une séquence qui ne correspond plus à sa situation.

Quand l'utiliser
un prospect achète et la séquence de relance commerciale doit s'arrêter dès que sa commande arrive dans Make.
Attention
pour faire changer quelqu'un de séquence, associe-le à Add to a List : un module pour quitter l'ancienne liste, un pour rejoindre la nouvelle.
KeaBuilder5

Remove Tag

ActionDans la doc seulement

Le tag disparaît de la fiche KeaBuilder, et tes segments restent justes quand un statut comme « essai » ou « impayé » n'a plus lieu d'être.

Quand l'utiliser
un remboursement, un abonnement résilié ou un parcours d'accueil terminé doit retirer l'étiquette sans retouche manuelle.
Attention
ce que tu as construit dans KeaBuilder autour de ce tag ne concerne plus le contact une fois le tag retiré.
KeaBuilder6

Update Contact

ActionDans la doc seulement

La fiche d'un contact existant se met à jour dans KeaBuilder, et les infos fraîches de tes autres outils atterrissent au bon endroit.

Quand l'utiliser
ton CRM ou ton outil de facturation connaît des infos plus récentes que KeaBuilder et les deux doivent concorder.
Attention
partir de Watch Contacts Updated pour finir ici, sur le même compte, peut pousser le scénario à courir après ses propres modifications.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser KeaBuilder avec Make ?

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FAQ

KeaBuilder et Make : les questions fréquentes

01L'intégration KeaBuilder Make est-elle gratuite ?
Oui. KeaBuilder est une appli standard de Make, disponible dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations, soit un module qui traite un bundle. Ton abonnement KeaBuilder reste à part, fixé par KeaBuilder.
02Que faut-il pour connecter KeaBuilder à Make ?
Un compte KeaBuilder et un compte Make. La doc de Make ne donne aucune exigence d'accès API particulière et renvoie vers la page tarifs de KeaBuilder pour l'abonnement. Pour connecter, ajoute un module KeaBuilder, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, puis saisis les identifiants copiés depuis ton compte KeaBuilder ou suis les consignes à l'écran. Selon la doc, ces identifiants se trouvent depuis l'écran de connexion du compte. Cette doc étant générée par IA, vérifie tout point flou auprès de KeaBuilder.
03Les déclencheurs KeaBuilder réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. La doc de Make ne type pas les 7 déclencheurs KeaBuilder, mais leur nom en Watch indique des déclencheurs planifiés, pas instantanés. Make interroge KeaBuilder au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut sur un scénario neuf. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi le minimum ; les plans payants descendent à 1 minute. Ce qui se passe entre deux passages est traité au passage suivant. Si un module KeaBuilder affiche un jour une étiquette instantanée, la doc de Make indique de cliquer d'abord sur Create a webhook, puis sur Create a connection.
04Que faire s'il manque un module KeaBuilder dans Make ?
Ça dépend du besoin. L'appli KeaBuilder compte 13 modules : 7 déclencheurs, plus des actions pour créer et mettre à jour un contact, poser ou retirer un tag, ajouter ou retirer quelqu'un d'une liste. Il n'y a ni module de recherche ni module Make an API Call, donc pas de requête personnalisée vers le reste des données KeaBuilder. La piste la plus simple : confier cette étape à une autre appli déjà présente dans ton scénario. Si le manque bloque ton projet, l'équipe Hack'celeration peut regarder le flux avec toi.
05Make ou n8n pour automatiser KeaBuilder ?
Ça dépend de tes critères. Côté Make, KeaBuilder offre 13 modules prêts à l'emploi, fonctionne dès le plan Free et tous ses déclencheurs sont planifiés. Côté n8n, vérifie d'abord qu'un nœud KeaBuilder existe et quelles actions il couvre : une même appli y a souvent son nœud, mais la couverture varie. Compare ensuite ce qui compte pour ton projet : les événements à capter, les actions nécessaires et la place des opérations dans ton plan. Le comparatif n8n vs Make cité plus haut détaille ces critères.