Recursos · Integración Make

Integración Koncile OCR MakeAutomatiza Koncile OCR con Make.

¿Tus documentos pueden llegar solos a Koncile OCR, sin escribir código? La integración Koncile OCR Make trae 4 módulos: tres acciones y una búsqueda. Aquí verás cómo conectar tu cuenta, qué módulo elegir y cómo probar tu primer escenario.

Probar la integración Koncile OCR en MakeVer los 4 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Koncile OCR Make?

La integración Koncile OCR Make permite que un escenario, la automatización que montas en Make encadenando módulos, envíe documentos a tu cuenta de Koncile OCR y lea lo que devuelve. Cada módulo es una pieza de esa cadena. Koncile OCR no tiene disparador en Make, así que otra app o una programación arranca el escenario.

Resultados que vuelven a tu flujo. Para un gerente de operaciones que necesita datos listos, Search Results recupera lo que Koncile OCR ya produjo. Una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles (cada elemento que pasa de un módulo al siguiente), así que prepara el paso siguiente para cada caso.

Albaranes procesados sin reenviarlos. En una distribuidora, un albarán recibido en otra herramienta puede arrancar el escenario y pasar directo a Parse Documents. Nadie tiene que reenviarlo a mano.

Carpetas y plantillas a la vista. Fetch all folders and templates muestra cómo está organizada tu cuenta de Koncile OCR, útil cuando heredas una configuración que no montaste tú.

Lo que la integración no hace: arrancar un escenario por sí sola, porque no tiene módulo disparador. Si los módulos disponibles se quedan cortos, Make an API Call llama a cualquier punto de la API de Koncile OCR con la misma conexión. Make avisa de que la documentación de esta app está generada por IA: confirma los datos importantes con Koncile OCR.

¿Dudas entre herramientas? Lee n8n vs Make o la Reseña de Make. Si prefieres delegar, está la Agencia Make.

Conexión

¿Cómo conectar Koncile OCR con Make?

  1. 01

    Genera tu clave API en Koncile OCR

    Entra en tu cuenta de Koncile OCR, que debe estar activa, y abre Settings > API. Pulsa Generate API Key y copia la clave que aparece. La vas a necesitar enseguida.

  2. 02

    Añade un módulo de Koncile OCR en Make

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de Koncile OCR y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Koncile OCR enlazada una sola vez a Make y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Introduce la clave API que copiaste de Koncile OCR, o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla, y guarda. A partir de ahí el módulo puede listar lo que hay en tu cuenta y rellenas sus campos sin adivinar.

Primer escenario

Crea tu primer escenario con Koncile OCR

ObjetivoCuando llega un documento a otra app, Make lo envía a Koncile OCR y luego recupera los resultados.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige primero la app donde llegan tus documentos: ella abre el flujo, ya que Koncile OCR no tiene disparador.

  2. 02

    Añade Parse Documents

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Koncile OCR y elige Parse Documents. Pulsa Create a connection si tu cuenta aún no está enlazada.

  3. 03

    Asigna el documento

    Rellena los campos de Parse Documents con los datos que llegan del primer módulo. Con la conexión hecha, Make te propone lo que puede leer de tu cuenta, así eliges en vez de escribir.

  4. 04

    Recupera los resultados

    Añade Search Results detrás de Parse Documents con otro +. Puede devolver cero, uno o varios bundles, así que revisa qué trae cada uno antes de seguir.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once para ejecutar el escenario una sola vez. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles recibidos: comprueba que tu documento pasó bien.

  6. 06

    Programa y activa

    Fija la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto, 15 minutos como mínimo en el plan Free) y activa el escenario para que funcione sin ti.

Módulos

¿Qué puede hacer Koncile OCR en Make?

Koncile OCR te da 4 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Koncile OCR1

Fetch all folders and templates

AcciónSolo en la doc

Obtienes el mapa de tu cuenta de Koncile OCR: a juzgar por su nombre, esta acción trae tus carpetas y tus plantillas, y Make no publica otra descripción.

Cuándo usarlo
antes de montar el resto, para saber a qué carpeta o plantilla debe apuntar el módulo siguiente.
Ojo
ejecútalo una vez y lee los bundles, porque los datos que devuelve no están documentados.
Koncile OCR2

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Con este módulo tienes acceso a cualquier punto de la API de Koncile OCR desde tu escenario, reutilizando la conexión que ya creaste, sin volver a autenticarte.

Cuándo usarlo
los otros tres módulos no cubren la petición que necesitas y la API de Koncile OCR sí la ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú, así que revisa lo que devuelve con Run once antes de apoyarte en ella.
Koncile OCR3

Parse Documents

AcciónSolo en la doc

Aquí es donde tus documentos llegan a Koncile OCR: como indica su nombre, esta acción los envía a analizar, y casi todos los escenarios de esta página giran a su alrededor.

Cuándo usarlo
entra un albarán o un contrato firmado en otra app y quieres que Koncile OCR lo procese sin reenvíos manuales.
Ojo
Make no ofrece descripción oficial, así que prueba primero con Run once sobre un archivo real.
Koncile OCR4

Search Results

BúsquedaSolo en la doc

Lo que Koncile OCR ya generó vuelve a tu escenario gracias a este módulo de búsqueda, listo para los módulos que vienen después.

Cuándo usarlo
justo después de Parse Documents, o en un escenario aparte que alimenta una hoja de cálculo o un informe.
Ojo
una búsqueda devuelve cero, uno o varios bundles, y cada bundle ejecuta el resto una vez, lo que suma una operación por módulo (la unidad que Make cuenta en tu plan).
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FAQ

Koncile OCR y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Koncile OCR Make es gratis?
Sí, por parte de Make: Koncile OCR es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y cuentan el uso en operaciones al mes. Además necesitas tu propia cuenta activa de Koncile OCR, cuya suscripción se elige en su página de precios.
02¿Qué hace falta para conectar Koncile OCR con Make?
Dos cosas: una cuenta activa de Koncile OCR y una clave API. La clave se genera en Koncile OCR, en Settings > API, con el botón Generate API Key, y luego la copias. En Make, añade un módulo de Koncile OCR, pulsa Create a connection, ponle un nombre si quieres y pega la clave. Esa única conexión sirve después para los 4 módulos de Koncile OCR en todos tus escenarios. Si la clave deja de funcionar, genera otra en el mismo lugar y actualiza la conexión.
03¿Un escenario con Koncile OCR puede arrancar en tiempo real?
No desde Koncile OCR, porque la app no tiene módulo disparador en Make. El escenario arranca de otra forma. Puedes abrirlo con un módulo de la app donde llegan tus documentos, una herramienta de almacenamiento o el correo, por ejemplo, y pasar cada archivo a Parse Documents. O puedes apoyarte en la programación del primer módulo: cada 15 minutos por defecto, con 15 minutos de mínimo en el plan Free y 1 minuto en los planes de pago.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Koncile OCR en Make?
Usa Make an API Call. Llama a cualquier punto de la API de Koncile OCR con la misma conexión, así cubres lo que los otros tres módulos no hacen. Ten en cuenta que Make presenta la documentación de esta app como contenido generado por IA que puede contener errores, así que confirma los datos importantes con Koncile OCR. Probar cada paso nuevo con Run once también te enseña qué devuelve de verdad.
05¿Make o n8n para Koncile OCR?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make, Koncile OCR llega con 4 módulos, entre ellos Make an API Call para lo que falte, y funciona desde el plan Free. Muchas apps tienen también un nodo en n8n: comprueba si Koncile OCR lo tiene antes de decidir. Ninguna de las dos gana de entrada; compara los módulos que ofrece cada una para tu caso concreto y quédate con el editor que tu equipo mantenga con más facilidad.
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