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Intégration Koncile OCR MakeAutomatiser Koncile OCR avec Make.

Et si tes documents partaient seuls vers Koncile OCR, sans ligne de code ? L'intégration Koncile OCR Make propose 4 modules : trois actions et une recherche. Tu vois ici comment relier ton compte, quel module choisir, et comment tester ton premier scénario.

Essayer l'intégration Koncile OCR sur MakeVoir les 4 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Koncile OCR Make ?

L'intégration Koncile OCR Make permet à un scénario, l'automatisation que tu montes dans Make en enchaînant des modules, d'envoyer des documents à ton compte Koncile OCR et d'en lire le retour. Un module, c'est une brique de cette chaîne. Koncile OCR n'a pas de déclencheur dans Make : une autre app ou une planification lance le scénario.

Retrouver ses dossiers et modèles sans fouiller. Avant de monter quoi que ce soit, Fetch all folders and templates te montre comment ton compte Koncile OCR est rangé. Pratique pour un dirigeant de PME qui reprend une configuration faite par quelqu'un d'autre.

Des pièces traitées sans les transférer. Pour un cabinet comptable, un justificatif reçu dans un outil de stockage peut lancer le scénario, qui le passe à Parse Documents. Plus besoin de transférer chaque fichier à la main.

Des résultats récupérés au bon endroit. Search Results va chercher ce que Koncile OCR a produit. Une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant) : prévois la suite pour chaque cas.

Ce que l'intégration ne fait pas : démarrer un scénario toute seule, faute de module déclencheur. Quand les modules listés ne suffisent pas, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Koncile OCR avec la même connexion. Make précise que la doc de cette app est générée par IA : vérifie les détails importants auprès de Koncile OCR.

Tu hésites avec un autre outil ? Lis n8n vs Make, ou regarde Combien coûte Make. Pour te lancer en autonomie, il y a aussi la Formation Make.

Connexion

Comment connecter Koncile OCR à Make ?

  1. 01

    Génère ta clé API dans Koncile OCR

    Connecte-toi à ton compte Koncile OCR (il doit être actif) et ouvre Settings > API. Clique sur Generate API Key et copie la clé affichée. Garde-la sous la main pour l'étape suivante.

  2. 02

    Ajoute un module Koncile OCR dans Make

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Koncile OCR et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Koncile OCR relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Saisis la clé API copiée depuis Koncile OCR, ou suis les instructions que Make affiche à l'écran, puis enregistre. Le module peut alors lister le contenu de ton compte, et tu remplis ses champs sans deviner.

Premier scénario

Monte ton premier scénario Koncile OCR

ObjectifQuand un document arrive dans une autre app, Make l'envoie à Koncile OCR puis va chercher les résultats.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis d'abord l'app où tes documents arrivent : c'est elle qui lance le flux, Koncile OCR n'ayant pas de déclencheur.

  2. 02

    Ajoute Parse Documents

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Koncile OCR et prends Parse Documents. Clique sur Create a connection si ton compte n'est pas encore relié.

  3. 03

    Branche le document

    Remplis les champs de Parse Documents en reprenant les données du premier module. Pas besoin de connaître tes dossiers par cœur : une fois la connexion faite, Make te les propose.

  4. 04

    Récupère les résultats

    Ajoute Search Results derrière Parse Documents avec un autre +. Il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles : regarde ce que chacun contient avant d'aller plus loin.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une seule fois. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus : vérifie que ton document est bien passé.

  6. 06

    Planifie puis active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut, 15 minutes au minimum sur le plan Free), puis active le scénario pour qu'il tourne sans toi.

Modules

Que sait faire Koncile OCR dans Make ?

Koncile OCR te donne 4 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Koncile OCR1

Fetch all folders and templates

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens l'organisation de ton compte Koncile OCR en un coup d'œil : à en croire son nom, cette action rapatrie tes dossiers et tes modèles, et Make n'en publie aucune autre description.

Quand l'utiliser
avant de monter la suite, pour savoir vers quel dossier ou quel modèle pointer le module suivant.
Attention
lance-le une fois et lis les bundles, car les données qu'il renvoie ne sont pas documentées.
Koncile OCR2

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Avec ce module, n'importe quel point de l'API Koncile OCR devient accessible depuis ton scénario, en reprenant la connexion déjà créée : aucune nouvelle authentification à prévoir.

Quand l'utiliser
les trois autres modules ne couvrent pas la requête dont tu as besoin, alors que l'API Koncile OCR la permet.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête, alors vérifie ce qui revient avec Run once avant de t'appuyer dessus.
Koncile OCR3

Parse Documents

ActionDans la doc seulement

C'est ici que tes documents rejoignent Koncile OCR : comme son nom l'indique, cette action les envoie à l'analyse, et la plupart des scénarios de cette page tournent autour d'elle.

Quand l'utiliser
une facture fournisseur ou un bon de livraison arrive dans une autre app et tu veux que Koncile OCR s'en charge sans transfert manuel.
Attention
Make ne donne pas de description officielle, alors teste d'abord avec Run once sur un vrai fichier.
Koncile OCR4

Search Results

RechercheDans la doc seulement

Grâce à ce module de recherche, ce que Koncile OCR a déjà produit revient dans ton scénario et sert aux modules qui suivent.

Quand l'utiliser
juste après Parse Documents, ou dans un scénario à part qui alimente un tableur ou un tableau de suivi.
Attention
une recherche renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque bundle fait tourner la suite une fois, soit une opération par module (l'unité que Make décompte sur ton plan).
Besoin d'aide

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FAQ

Koncile OCR et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Koncile OCR Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make : Koncile OCR est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et comptent l'usage en opérations par mois. Il te faut en plus ton propre compte Koncile OCR actif, dont l'abonnement se choisit sur la page tarifs de Koncile OCR.
02Que faut-il pour connecter Koncile OCR à Make ?
Deux choses : un compte Koncile OCR actif et une clé API. La clé se génère dans Koncile OCR, sous Settings > API, avec le bouton Generate API Key ; tu la copies ensuite. Dans Make, ajoute un module Koncile OCR, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux et colle la clé. Cette connexion unique sert ensuite aux 4 modules Koncile OCR de tous tes scénarios. Si la clé cesse de fonctionner, génère-en une nouvelle au même endroit et mets la connexion à jour.
03Un scénario Koncile OCR peut-il démarrer en temps réel ?
Pas depuis Koncile OCR, puisque l'app n'a aucun module déclencheur dans Make. Le scénario démarre autrement. Soit tu l'ouvres avec un module de l'app où tes documents arrivent, un outil de stockage ou une messagerie par exemple, puis tu passes chaque fichier à Parse Documents. Soit tu t'appuies sur la planification du premier module : toutes les 15 minutes par défaut, 15 minutes au minimum sur le plan Free et 1 minute sur les plans payants.
04Que faire s'il manque un module Koncile OCR dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API Koncile OCR avec la même connexion, ce qui couvre ce que les trois autres modules ne font pas. Garde en tête que Make présente la doc de cette app comme un contenu généré par IA, susceptible de contenir des erreurs : confirme les détails importants auprès de Koncile OCR. Tester chaque nouvelle étape avec Run once te montre aussi ce qui revient réellement.
05Make ou n8n pour Koncile OCR ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Koncile OCR arrive avec 4 modules, dont Make an API Call pour ce qui manque, et fonctionne dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud dans n8n : vérifie si c'est le cas de Koncile OCR avant de trancher. Aucun des deux ne gagne d'office ; compare les modules proposés pour ton besoin précis, puis garde l'éditeur que ton équipe maintiendra le plus facilement.
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