Integración LearnWorlds MakeAutomatiza LearnWorlds con Make.
¿Quién se encarga cuando un alumno paga, cancela o termina un curso en tu academia? La integración LearnWorlds Make trae 27 módulos, 15 de ellos disparadores instantáneos. Esta guía enseña a quien vende formación a conectar su cuenta y montar un primer escenario paso a paso.
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¿Qué puedes automatizar con la integración LearnWorlds Make?
La integración LearnWorlds Make hace que tu academia online responda sola. LearnWorlds avisa a Make cuando alguien compra, termina un curso o cancela su suscripción, y Make ejecuta un escenario (la automatización que armas, una cadena de módulos) que etiqueta, inscribe, actualiza o suspende a esa persona.
Accesos que siguen a los cobros. Si un alumno cancela, Watch Subscription Cancelled puede llevar a Unenroll the User from a Product o incluso a Suspend a User, así nadie conserva contenido que ya no paga. Cuando vuelve, Unsuspend a User le abre de nuevo la puerta.
Un itinerario que avanza sin tocar nada. Watch Course Completed salta al terminar un curso y Enroll the User to a Product activa el siguiente de la serie.
Segmentos listos para marketing. Cada correo captado entra por Watch Lead Created, y Add a Tag to the User marca a compradores, alumnos en prueba o graduados. Esas etiquetas ponen en marcha Watch Tag Added en otros escenarios. Para llevar esos contactos a un CRM, la Integración Agile CRM Make cubre el otro extremo.
Hay un límite claro: Make avisa de que su documentación sobre LearnWorlds es limitada, porque apenas hay información pública de la app. Los datos se descubren probando, y la guía de Depuración Make ayuda en las primeras pruebas. ¿Dudas con n8n, donde LearnWorlds quizá también exista? La n8n vs Make repasa los criterios.
¿Cómo se conecta LearnWorlds a Make?
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Añade un módulo de LearnWorlds
En un escenario, pulsa el +, escribe LearnWorlds y elige un módulo, por ejemplo Watch Course Completed. Pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de LearnWorlds vinculada una vez a Make, que luego usan todos sus módulos.
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Ponle nombre y autoriza a Make
Si llevas varias academias, dale un nombre a la conexión para distinguirlas después. Sigue la ventana que abre Make: o apruebas el acceso en la página de LearnWorlds, o pegas la clave que te da LearnWorlds.
- 03
Guarda y revisa el módulo
Pulsa Save. El módulo ya muestra tu conexión y Make puede listar lo que lee en LearnWorlds. Cualquier otro módulo de LearnWorlds, en cualquier escenario, la encontrará en su desplegable.
Tu primer escenario: inscribir en el siguiente curso a quien termina
ObjetivoCuando un alumno termina un curso en LearnWorlds, Make lo inscribe en el producto siguiente.
- 01
Crea el escenario
Entra en la página Scenarios y crea uno nuevo. El editor vacío muestra un + grande: ahí va el primer módulo, que es una pieza del escenario, sea disparador, acción o búsqueda.
- 02
Coloca Watch Course Completed
Pulsa el +, busca LearnWorlds y elige Watch Course Completed con tu conexión. Es un disparador instantáneo: LearnWorlds avisa a Make por webhook en cuanto un alumno termina.
- 03
Suma la inscripción
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Enroll the User to a Product. Toma el usuario que entrega el disparador e indica el curso, el paquete o la suscripción manual que se abre a continuación.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y haz que un alumno de prueba termine el curso. Las burbujas sobre cada módulo enseñan los bundles, los elementos que pasan de un módulo al siguiente. Comprueba que la inscripción se hizo.
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Activa el escenario
Guarda y enciende el escenario. A partir de ahí, cada curso terminado lo pone en marcha, y cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan de Make. El plan Free admite 2 escenarios activos.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de LearnWorlds?
15 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en LearnWorlds. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama LearnWorlds en cuanto ocurre.
Watch Certificate Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a user is awarded a certificate.”
Cuando LearnWorlds otorga un certificado, este disparador pasa al escenario el alumno y el evento. Es el momento de felicitar a la persona o dejar constancia del título en otra herramienta.
Watch Course Completed
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when the course is completed by the user.”
Terminar un curso se convierte en una señal con la que Make puede trabajar. El escenario arranca con el alumno y el curso recién acabado, listos para el siguiente módulo.
Watch Enrollment Purchase Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a purchase occurs.”
Te enteras de cada compra que inscribe a alguien sin abrir el panel de LearnWorlds. El escenario recibe al comprador y la compra para dar la bienvenida, etiquetar o registrar la venta.
Watch Lead Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an email is captured.”
Cada correo que capta tu academia llega a Make por aquí, antes incluso de cualquier compra. Así empiezas a trabajar al interesado desde el primer contacto.
Watch Payment Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a payment is created.”
En cuanto LearnWorlds registra un pago, tu escenario lo recibe. La contabilidad y los informes suelen partir de este disparador y no de las inscripciones.
Watch Previews
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a free section is previewed.”
Con este disparador Make sabe que un visitante abrió una sección gratuita de un curso. Esa vista previa indica interés real, y aquí se convierte en un seguimiento.
Watch Subscription Cancelled
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a subscription is cancelled.”
Una cancelación llega al escenario en el mismo momento, para que el acceso y el seguimiento vayan a la par con la facturación. Nadie tiene que revisar bajas a mano.
Watch Subscription Started
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a payment for a subscription is received.”
Este disparador avisa a Make de que entró el pago de una suscripción. Encaja en academias de membresía, donde el acceso sigue al ciclo de cobro.
Watch Subscription Trial Ended
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a subscription trial ends in three days.”
Pese al nombre, avisa con margen: salta cuando a una prueba le quedan tres días para terminar. Tienes tiempo de convencer antes del primer cobro.
Watch Subscription Trial Started
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a subscription trial is started.”
El primer día de prueba pesa más que el resto, y este disparador permite a Make arrancar la bienvenida. El escenario recibe la prueba en cuanto empieza.
Watch Subscription Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a subscription is updated.”
Los cambios de plan y demás modificaciones de una suscripción llegan a Make por aquí. Tus otras herramientas reflejan lo que el miembro paga de verdad.
Watch Tag Added
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a tag is added to a user.”
Las etiquetas se vuelven interruptores que manejas desde LearnWorlds. En cuanto un usuario recibe una, a mano o por automatización, el escenario arranca con él.
Watch Tag Removed
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a tag is removed from a user.”
Quitar una etiqueta también significa algo, y este disparador deja que Make reaccione. El escenario recibe al usuario que acaba de perderla.
Watch User Created/Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers, when a new user has been created, or an existing one was updated.”
Altas nuevas y cambios de perfil entran por el mismo disparador, perfecto para mantener tu base de contactos al día con la academia. Un solo módulo cubre los dos casos.
Watch User Unenrolled
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a user is unenrolled from the product.”
Cuando alguien pierde el acceso a un producto, Make se entera y puede cerrar el tema en tus otras herramientas. Nadie tiene que avisar de la baja a mano.
¿Qué puede hacer Make en LearnWorlds?
LearnWorlds te da 12 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add a Tag to the User
AcciónEn Make“Adds an array of tags to the user.”
Pon una o varias etiquetas a un alumno en un solo paso, y tus segmentos se arman solos con cada compra, curso terminado o registro.
Create a User
AcciónEn Make“Creates a new user.”
Abre una cuenta de LearnWorlds para alguien que viene de otra herramienta, sea un formulario, una tienda o un CRM, sin teclear nada en el panel.
Enroll the User to a Product
AcciónEn Make“Enrolls the user to the product, regarding the course, bundle, manual subscription.”
Da acceso a un curso, a un paquete de cursos de LearnWorlds o a una suscripción manual directamente desde el escenario.
Get a User
AcciónEn Make“Returns the user specified by the provided user ID.”
Trae el perfil completo de un alumno cuyo identificador ya conoces, para que los módulos siguientes tengan lo que el disparador no aportó.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llega a cualquier parte de la API de LearnWorlds que los módulos listados no cubren, con la conexión que ya tienes.
Remove a Tag from the User
AcciónEn Make“Removes an array of tags from a user.”
Quita una o varias etiquetas a un alumno para que salga de un segmento en cuanto cambia su situación.
Suspend a User
AcciónEn Make“Suspends a user from loging in or creating another account.”
Impide que un alumno inicie sesión o cree otra cuenta, sin borrar nada de tu academia.
Unenroll the User from a Product
AcciónEn Make“Unenrolls the user from a product specified by the provided product ID.”
Retira el acceso a un solo producto y deja la cuenta activa, una salida más suave que la suspensión.
Unsuspend a User
AcciónEn Make“Unsuspends a user.”
Devuelve el inicio de sesión a un alumno que suspendiste antes, y vuelve a la academia con todo su historial.
Update a User
AcciónEn Make“Updates an existing user.”
Cambia el perfil de un alumno existente con datos de otra herramienta, para que ambos lados cuenten lo mismo.
List Courses
BúsquedaEn Make“Lists all existing courses.”
Saca el catálogo de cursos de tu academia, un bundle por curso, listo para copiarlo a otro sitio o analizarlo.
List Users
BúsquedaEn Make“Lists all existing users.”
Devuelve los usuarios de tu academia como bundles separados, para que un escenario los recorra uno a uno en una exportación o una revisión.
¿Necesitas ayuda para automatizar LearnWorlds con Make?
Una persona lee cada mensaje.
