Recursos · Integración Make

Integración Invoice Ninja MakeAutomatiza Invoice Ninja con Make.

La facturación se va en gestos pequeños, y Make puede quedarse con casi todos. La integración Invoice Ninja Make enlaza tu cuenta con un escenario, la automatización que montas pieza a pieza, y te abre 47 módulos: 6 disparadores, 33 acciones, 8 búsquedas. Empieza por uno solo.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué hace de verdad la integración Invoice Ninja Make?

Conecta tu cuenta de Invoice Ninja con Make para que los documentos se muevan sin que nadie los empuje. Un módulo es una pieza del escenario: un disparador que lo arranca, una acción que escribe algo o una búsqueda que lee. Invoice Ninja aporta 47, y en la práctica solo colocas dos o tres cada vez.

Los 6 disparadores de esta app son instantáneos. Significa que Invoice Ninja avisa a Make por webhook, una llamada que la app envía en cuanto pasa algo, en lugar de que Make pregunte una y otra vez. Cada paso de un módulo sobre un elemento gasta una operación, la unidad que descuenta tu plan de Make, así que un escenario que responde a un solo hecho sale barato y uno que lee listas largas no tanto.

Donde más se nota el cambio es en el dinero que entra: en cuanto alguien anota un cobro, Watch New Payment lo entrega a lo que tenga que enterarse, sin que nadie repase la cuenta a mano. El catálogo va por otro lado: List Products trae los precios tal como están hoy y Update a Product los deja al día en un solo paso, en vez de repasarlos artículo por artículo. Y antes que nada está el alta: con Create a Client, la ficha queda lista en cuanto alguien rellena el formulario, sin esperar a la primera llamada.

Conviene conocer dos límites antes de montar nada. Por el lado de Invoice Ninja, la app pide una cuenta de pago Pro o Enterprise, así que un espacio gratuito no llega a conectarse. Por el lado de la documentación, la propia ficha oficial avisa de que se generó con IA a partir de los documentos de Invoice Ninja y puede contener errores, motivo suficiente para probar cada módulo sobre un registro que puedas perder.

Make no es el único camino. Invoice Ninja también tiene nodo en n8n, y la pregunta real es dónde trabaja ya tu equipo y quién mantendrá el escenario dentro de un año. La comparativa n8n vs Make ordena los criterios, la página Integración Invoice Ninja n8n cuenta el otro lado, y el Curso de Make viene bien si prefieres entender el editor antes que copiar una receta.

Conexión

¿Cómo se conecta Invoice Ninja con Make?

  1. 01

    Copia tu token de API

    En Invoice Ninja, abre Settings, luego Advanced Settings y después API Tokens, y copia el token que aparece en pantalla. Aprovecha para mirar el plan: la app funciona con una cuenta de Invoice Ninja de pago Pro o Enterprise.

  2. 02

    Coloca un módulo y arranca la conexión

    Ya en Make, suelta un módulo de Invoice Ninja dentro de tu escenario y pulsa Create a connection. Una conexión es tu cuenta de Invoice Ninja enlazada con Make una sola vez, que después reutiliza cualquier otro módulo de la app sin volver a pedir nada.

  3. 03

    Ponle nombre y pega las credenciales

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre que recuerde a qué espacio apunta te ahorra dudas cuando aparezca la segunda cuenta. Pega las credenciales copiadas de Invoice Ninja, o sigue las instrucciones en pantalla, y guarda.

Primer escenario

Tu primer escenario, paso a paso

ObjetivoCuando se añade un cliente nuevo en Invoice Ninja, Make crea la tarea que abre su seguimiento.

  1. 01

    Crea el escenario en blanco

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. El lienzo está vacío y así debe ser: un escenario es una cadena de módulos, y el tuyo va a tener dos.

  2. 02

    Coloca Watch New Client

    Busca Invoice Ninja por su nombre, elige Watch New Client y pulsa Create a webhook antes que Create a connection. Este disparador es instantáneo, así que Invoice Ninja llamará a Make en cuanto se añada una ficha.

  3. 03

    Añade Create a Task

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Task. Con la conexión ya hecha, Make muestra lo que puede escribir, y tú arrastras ahí los datos que llegaron con el disparador.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y añade un cliente en Invoice Ninja. El escenario se ejecuta una vez y enseña los bundles, los elementos que viajan de un módulo al siguiente, para que leas qué envió el disparador y qué recibió la tarea.

  5. 05

    Actívalo y olvídate

    Activa el interruptor y no vuelvas a tocarlo. Aquí no hay reloj que programar: un disparador instantáneo se limita a esperar a que Invoice Ninja llame. Con el primer cliente real ya dentro, pásate por el historial y comprueba que la tarea aterrizó donde debía.

Disparadores

Lo que pone en marcha un escenario

6 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Invoice Ninja. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Invoice Ninja en cuanto ocurre.

Invoice Ninja1Watch New Client

Watch New Client

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new client is added.

Una ficha de cliente recién creada es el punto de partida de todo lo demás, y Watch New Client hace que Make se entere. El escenario arranca en el momento en que el cliente aparece en Invoice Ninja.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto la ficha queda guardada, sin ningún intervalo que configurar.
Cuándo usarlo
una asesoría que quiere abrir carpeta y mandar la bienvenida con cada alta.
Ojo
los clientes que entran por una migración también pasan por aquí, así que filtra pronto si una carga masiva puede lanzar cientos de ejecuciones.
Invoice Ninja2Watch New Expense

Watch New Expense

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new expense is added.

Los gastos se anotan y se olvidan. Watch New Expense convierte cada uno en un hecho al que el resto de la cadena puede reaccionar mientras el justificante sigue a mano.

Cómo se dispara
instantáneo. Invoice Ninja lanza el aviso por webhook en el momento en que el gasto se registra, nunca en una revisión programada.
Cuándo usarlo
una distribuidora que asigna cada gasto repercutible al pedido del cliente el mismo día.
Ojo
el disparador te dice que existe un gasto y poco más, así que léelo con Get an Expense si el paso siguiente necesita su contenido.
Invoice Ninja3Watch New Invoice

Watch New Invoice

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new invoice is added.

Cada factura que aparece en Invoice Ninja puede arrastrar el papeleo que viene detrás. Watch New Invoice es la puerta de entrada para todo lo que deba ocurrir en cuanto existe el documento.

Cómo se dispara
instantáneo. El aviso sale por webhook cuando la factura aparece, de modo que Make no consulta nada cada cierto tiempo.
Cuándo usarlo
una clínica que guarda copia de cada factura y avisa a administración sin que nadie reenvíe correos.
Ojo
las facturas que crean tus propios escenarios también lo disparan, y así es como se monta un bucle sin querer.
Invoice Ninja4Watch New Payment

Watch New Payment

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new payment is added.

El dinero que entra es el hecho que casi todos los equipos quieren conocer primero. Watch New Payment arranca un escenario en cuanto se registra un pago en Invoice Ninja.

Cómo se dispara
instantáneo. El webhook sale al guardarse el cobro, y por eso aquí no hay ninguna planificación de por medio.
Cuándo usarlo
una tienda online que libera el pedido en cuanto el cobro queda anotado.
Ojo
un pago registrado no es un pago cobrado en el banco, así que acuerda con administración qué puede prometer el escenario.
Invoice Ninja5Watch New Quote

Watch New Quote

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new quote is added.

Un presupuesto es el momento en que la operación se vuelve seria, y este disparador da el aviso. Todo lo que deba acompañar a un presupuesto puede salir de aquí.

Cómo se dispara
instantáneo. Make se entera por webhook en cuanto el presupuesto existe, no por un reloj.
Cuándo usarlo
un estudio de arquitectura que programa un recordatorio de seguimiento cada vez que sale una propuesta.
Ojo
el disparador cubre la creación del presupuesto, no la respuesta del cliente, así que esa lógica vive en los módulos posteriores.
Invoice Ninja6Watch New Task

Watch New Task

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new task is added.

Las tareas creadas en Invoice Ninja pueden dirigir el trabajo que ocurre fuera. Watch New Task entrega cada una a Make nada más abrirse.

Cómo se dispara
instantáneo. La tarea llega a Make por webhook justo al crearse, sin comprobaciones periódicas.
Cuándo usarlo
una agencia de viajes que refleja las tareas facturables en el tablero donde el equipo mira de verdad.
Ojo
si otro escenario también crea tareas, este disparador acabará atrapando su propia producción, así que separa bien los dos circuitos.
Módulos

Lo que Invoice Ninja sabe hacer dentro de un escenario

Invoice Ninja te da 41 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Invoice Ninja1

Create a Client

Acción

En MakeCreates a client.

Create a Client escribe una ficha de cliente nueva en Invoice Ninja con los datos que reunió otro módulo, sin que nadie vuelva a teclear nombre, dirección y contacto.

Cuándo usarlo
una academia cuya matrícula web deja la ficha lista antes de hablar de precios.
Ojo
el módulo crea cada vez que se ejecuta, así que un escenario que salta dos veces por el mismo hecho te deja dos fichas que fusionar.
Invoice Ninja2

Create an Expense

Acción

En MakeCreates an expense.

Un gasto anotado en otro sitio puede aterrizar directo en la contabilidad. Create an Expense añade un gasto a Invoice Ninja con los importes que traía el módulo anterior.

Cuándo usarlo
un taller que registra la compra de repuestos sin esperar al cierre del mes.
Ojo
el módulo escribe lo que le das sin juzgarlo, así que descarta los duplicados antes y no después.
Invoice Ninja3

Create an Invoice

Acción

En MakeCreates an invoice.

Aquí llega la facturación en sí. Create an Invoice convierte lo que arrancó el escenario en una factura dentro de Invoice Ninja, lista para la revisión de siempre.

Cuándo usarlo
una consultora cuyo proyecto pasa a entregado y la factura sale sin que nadie la redacte.
Ojo
una factura escrita por un escenario es un documento real, así que prueba el mapeo con un solo caso antes de dejar pasar la actividad de un día entero.
Invoice Ninja4

Create a Payment

Acción

En MakeCreates a payment.

El dinero cobrado en otra parte se anota aquí. Create a Payment registra un pago en Invoice Ninja para que las cuentas digan lo mismo que la pasarela.

Cuándo usarlo
la plataforma de cobro confirma una transferencia y el apunte aparece sin abrir ningún extracto.
Ojo
un pago anotado dos veces cuesta más de detectar que uno que falta, así que engancha el escenario a un único hecho confirmado.
Invoice Ninja5

Create a Product

Acción

En MakeCreates a product.

El catálogo sigue el mismo camino. Create a Product añade un artículo a la lista de productos de Invoice Ninja para poder elegirlo luego en un presupuesto o en una factura.

Cuándo usarlo
una distribuidora que da de alta una referencia nueva y quiere verla en facturación al momento.
Ojo
el módulo añade sin comprobar, así que un artículo que ya estaba en la lista se quedará con un gemelo al lado.
Invoice Ninja6

Create a Quote

Acción

En MakeCreates a quote.

Antes de la factura casi siempre hay un presupuesto. Create a Quote lo construye en Invoice Ninja con lo que aportó un formulario o el módulo anterior.

Cuándo usarlo
una carpintería que recibe la petición de madrugada y encuentra el presupuesto hecho al abrir el taller.
Ojo
un presupuesto compromete, así que trae los importes de una fuente que controles y no de un campo libre que rellenó el visitante.
Invoice Ninja7

Create a Recurring Invoice

Acción

En MakeCreates a recurring invoice.

Los contratos que se repiten necesitan una factura que vuelva sola. Create a Recurring Invoice deja montada esa configuración en Invoice Ninja en una sola ejecución.

Cuándo usarlo
una empresa de limpieza que firma un contrato de mantenimiento y activa la facturación recurrente ese mismo día.
Ojo
este módulo escribe la configuración recurrente y no una factura suelta, así que resérvalo para lo que de verdad se repite.
Invoice Ninja8

Create a Task

Acción

En MakeCreates a task.

El trabajo que hay que seguir y cobrar empieza siendo una tarea. Create a Task abre una en Invoice Ninja para que las horas tengan dónde apuntarse.

Cuándo usarlo
un despacho de abogados que abre la tarea del expediente antes de dedicarle el primer minuto.
Ojo
las tareas se acumulan en silencio, así que ponle una condición clara en vez de crear una con cada hecho que pasa.
Invoice Ninja9

Delete a Client

Acción

En MakeDeletes a client.

Delete a Client saca una ficha de cliente de Invoice Ninja. Es el módulo de limpieza, no el del día a día.

Cuándo usarlo
una migración dejó fichas duplicadas y hay que quitar las malas antes de dar el espacio por bueno.
Ojo
borrar no tiene vuelta atrás, así que pruébalo con Run once sobre una ficha que puedas perder sin problema.
Invoice Ninja10

Delete an Expense

Acción

En MakeDeletes an expense.

Un gasto que nunca debió registrarse se saca con Delete an Expense, un registro por ejecución.

Cuándo usarlo
un gasto personal se coló en la contabilidad de la empresa y no puede quedarse ahí.
Ojo
apunta a la línea equivocada y no a la buena, y valida esa forma de identificarla antes de que el escenario trate varias.
Invoice Ninja11

Delete an Invoice

Acción

En MakeDeletes an invoice.

Quitar una factura no es un gesto menor, y Delete an Invoice hace exactamente eso con la factura que le señales.

Cuándo usarlo
una factura salió al cliente equivocado y se detecta enseguida.
Ojo
las facturas tienen peso contable, así que consulta a quien lleva las cuentas antes de permitir que un escenario borre ninguna.
Invoice Ninja12

Delete a Payment

Acción

En MakeDeletes a payment.

Delete a Payment retira un apunte de pago de Invoice Ninja cuando no debería existir.

Cuándo usarlo
el mismo cobro se anotó dos veces y el duplicado ya está descuadrando el seguimiento.
Ojo
corregir suele ser más seguro que borrar, así que mira antes Update a Payment y deja este para los errores de verdad.
Invoice Ninja13

Delete a Product

Acción

En MakeDeletes a product.

Del catálogo también se sale. Delete a Product quita un producto de la lista de Invoice Ninja para que deje de aparecer cuando alguien monta un presupuesto.

Cuándo usarlo
una referencia se descataloga y nadie debería poder seleccionarla por costumbre.
Ojo
el catálogo vivo y los documentos ya emitidos son cosas distintas, así que acuerda con tu equipo qué pasa con las líneas antiguas.
Invoice Ninja14

Delete a Quote

Acción

En MakeDeletes a quote.

Los presupuestos que no van a ninguna parte ensucian la lista, y Delete a Quote los retira de uno en uno.

Cuándo usarlo
un formulario se envió dos veces y dejó presupuestos repetidos para el mismo cliente.
Ojo
a veces un presupuesto viejo vale como historial, así que fija la regla antes de que un escenario borre por su cuenta.
Invoice Ninja15

Delete a Recurring Invoice

Acción

En MakeDeletes a recurring invoice.

Delete a Recurring Invoice detiene una facturación que vuelve, quitando su configuración de Invoice Ninja.

Cuándo usarlo
el cliente se da de baja y no debe emitirse nada más a su nombre.
Ojo
el objetivo es la configuración recurrente, no las facturas que ya salieron de ella, cuyo destino se decide aparte.
Invoice Ninja16

Delete a Task

Acción

En MakeDeletes a task.

Las tareas abiertas por error no hay que cerrarlas a mano. Delete a Task elimina la que le indiques.

Cuándo usarlo
un escenario mal filtrado dejó tareas vacías repartidas por la lista.
Ojo
una tarea en la que alguien ya ha trabajado no es una tarea vacía, así que deja a una persona decidir en este módulo.
Invoice Ninja17

Get a Client

Acción

En MakeGets a client.

Get a Client lee una ficha de cliente y pasa su contenido al resto del escenario, sin tocar nada en Invoice Ninja.

Cuándo usarlo
preparar un contrato con los datos correctos sin ir a buscarlos a mano.
Ojo
el módulo necesita saber de qué cliente hablas, así que colócalo después de algo que lo identifique y nunca el primero.
Invoice Ninja18

Get an Expense

Acción

En MakeGets an expense.

Un gasto, leído y entregado. Get an Expense saca un único gasto de Invoice Ninja para que otra herramienta trabaje con su contenido.

Cuándo usarlo
mandar a la gestoría el detalle del gasto que acaba de aprobarse.
Ojo
leer cuesta poco pero cuesta, cada ejecución suma una operación, así que no releas el mismo gasto en bucle.
Invoice Ninja19

Get an Invoice

Acción

En MakeGets an invoice.

Get an Invoice recupera una factura concreta y deja su contenido a disposición de los módulos siguientes.

Cuándo usarlo
adjuntar el detalle de la factura a la incidencia que abrió el cliente.
Ojo
lee pero no envía, así que júntalo con la herramienta que de verdad hace llegar el mensaje.
Invoice Ninja20

Get a Payment

Acción

En MakeGets a payment.

Releer un pago suele ser la última comprobación. Get a Payment devuelve un apunte de pago y nada más.

Cuándo usarlo
confirmar al comercial que la señal del pedido ya está registrada.
Ojo
devuelve lo que Invoice Ninja tiene en ese instante, así que lee después de escribir y no antes.
Invoice Ninja21

Get a Product

Acción

En MakeGets a product.

Get a Product consulta un artículo del catálogo y lo baja por el escenario, útil cuando el precio o el nombre tienen que ser exactos.

Cuándo usarlo
comprobar el precio vigente antes de renovar una oferta que llevaba tiempo parada.
Ojo
un artículo por ejecución, así que un documento con varias líneas pide otro montaje.
Invoice Ninja22

Get a Quote

Acción

En MakeGets a quote.

El presupuesto que el cliente acaba de aceptar se relee sin rodeos. Get a Quote devuelve ese presupuesto concreto al módulo siguiente.

Cuándo usarlo
guardar el contenido del presupuesto aceptado en el expediente del proyecto.
Ojo
leer un presupuesto no lo convierte en factura, eso es otro módulo y otra decisión.
Invoice Ninja23

Get a Recurring Invoice

Acción

En MakeGets a recurring invoice.

Get a Recurring Invoice lee una configuración recurrente para que el escenario sepa qué se está facturando en bucle.

Cuándo usarlo
revisar qué incluye un contrato antes de sentarse a renegociarlo.
Ojo
enseña la configuración y no los pagos que salieron de ella, así que no lo uses como historial de cobros.
Invoice Ninja24

Get a Task

Acción

En MakeGets a task.

Get a Task trae una tarea de vuelta al escenario, cómodo cuando un informe necesita su contenido y no un enlace.

Cuándo usarlo
alimentar un informe de avance para el cliente con la descripción real del trabajo.
Ojo
la tarea tiene que estar identificada antes, así que este módulo va detrás de un disparador o de una búsqueda.
Invoice Ninja25

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Make an API Call es la puerta de emergencia. Con la conexión que ya creaste llega a cualquier punto de la API de Invoice Ninja, que es justo lo que los demás módulos no cubren.

Cuándo usarlo
lo que necesitas existe en Invoice Ninja pero no tiene módulo propio entre los 47.
Ojo
este da por hecho que conoces la API, así que guárdalo para el hueco y construye el resto con los módulos ya preparados.
Invoice Ninja26

Update a Client

Acción

En MakeUpdates a client.

Update a Client cambia una ficha existente en vez de crear otra, con lo que Invoice Ninja mantiene una sola versión válida.

Cuándo usarlo
el cliente comunica nuevos datos fiscales y facturación se entera sin reescribir la ficha.
Ojo
la ficha debe existir ya, así que un disparador o una búsqueda tiene que identificarla antes de que este módulo actúe.
Invoice Ninja27

Update an Expense

Acción

En MakeUpdates an expense.

Un gasto casi nunca llega completo. Update an Expense edita el que ya está en Invoice Ninja en cuanto se conoce la pieza que faltaba.

Cuándo usarlo
el responsable aprueba una compra y el registro queda cerrado sin una segunda anotación.
Ojo
el escenario escribe exactamente lo que recibe, así que envía solo los valores que quieres cambiar.
Invoice Ninja28

Update an Invoice

Acción

En MakeUpdates an invoice.

Update an Invoice retoca un documento que ya existe, para que una corrección no acabe generando una segunda factura suelta.

Cuándo usarlo
una línea detectada en la revisión se arregla antes de que el documento salga.
Ojo
una factura enviada también vive en el correo del cliente, así que decidid internamente qué puede reescribir un escenario.
Invoice Ninja29

Update a Payment

Acción

En MakeUpdates a payment.

Los pagos anotados a veces piden una corrección, y Update a Payment la aplica sobre el apunte que ya está ahí.

Cuándo usarlo
un cobro se registró con la referencia equivocada y hay que dejarlo bien antes de conciliar.
Ojo
edita un apunte por ejecución, así que un lote de correcciones necesita una búsqueda que se los vaya pasando.
Invoice Ninja30

Update a Product

Acción

En MakeUpdates a product.

Los precios se mueven. Update a Product escribe el valor nuevo sobre un artículo que ya está en el catálogo de Invoice Ninja.

Cuándo usarlo
el proveedor sube tarifas y el catálogo de facturación se pone al día sin repasar línea por línea.
Ojo
el artículo debe existir, así que un escenario que pueda toparse con una referencia desconocida necesita Create a Product en la otra rama.
Invoice Ninja31

Update a Quote

Acción

En MakeUpdates a quote.

Update a Quote revisa un presupuesto sin moverlo de sitio, que es lo que suele pedir un cliente tras una llamada sobre una línea concreta.

Cuándo usarlo
se pacta un descuento y el documento lo refleja sin que nadie lo rehaga entero.
Ojo
revisa antes de la aceptación y no después, o la versión que el cliente aprobó dejará de coincidir con la de la app.
Invoice Ninja32

Update a Recurring Invoice

Acción

En MakeUpdates a recurring invoice.

Update a Recurring Invoice cambia el contenido de una facturación que vuelve, sin rehacer la configuración que la rodea.

Cuándo usarlo
el cliente sube de plan y el importe recurrente sigue al contrato nuevo.
Ojo
el cambio cae sobre la configuración, así que mira aparte qué debe pasar con los documentos ya emitidos.
Invoice Ninja33

Update a Task

Acción

En MakeUpdates a task.

Update a Task edita una tarea ya abierta, y por ahí vuelve a Invoice Ninja el avance que se anotó en otra herramienta.

Cuándo usarlo
una tarjeta pasa a terminada en el gestor de proyectos y la tarea facturable cuenta lo mismo.
Ojo
dos herramientas escribiendo sobre la misma tarea terminan contradiciéndose, así que decide cuál manda antes de conectar los dos sentidos.
Invoice Ninja34

List Clients

Búsqueda

En MakeGets all clients.

List Clients lee clientes de Invoice Ninja y los entrega, el módulo que quieres cuando el escenario necesita la lista y no una ficha suelta.

Cuándo usarlo
rehacer una lista de contactos desde facturación en vez de mantenerla en dos sitios.
Ojo
una búsqueda devuelve cero, uno o varios elementos, y todo lo que va detrás se ejecuta una vez por elemento, así que cuenta las operaciones antes de soltarla.
Invoice Ninja35

List Expenses

Búsqueda

En MakeGets all expenses.

Los gastos se manejan mejor en grupo. List Expenses entrega al escenario lo que encuentra, elemento a elemento para los módulos siguientes.

Cuándo usarlo
cerrar un informe de gastos con cifras sacadas de la app y no de la memoria de nadie.
Ojo
un resultado vacío es un desenlace normal, así que diseña el paso siguiente para que aguante una ejecución sin hallazgos.
Invoice Ninja36

List Invoices

Búsqueda

En MakeGets all invoices.

List Invoices sale a buscar facturas y devuelve las que encajan, que es como el escenario consigue un conjunto de documentos que recorrer.

Cuándo usarlo
alimentar un panel interno con las facturas reales en lugar de con una copia que alguien va actualizando.
Ojo
cuántas vuelven depende solo de los datos, así que nunca escribas el paso siguiente como si fuera a llegar una sola.
Invoice Ninja37

List Payments

Búsqueda

En MakeGets all payments.

Toda conciliación empieza leyendo. List Payments devuelve los apuntes de pago que guarda Invoice Ninja para que otro sistema los compare con los suyos.

Cuándo usarlo
cuadrar un extracto bancario con lo que quedó registrado en facturación.
Ojo
cada elemento devuelto gasta una operación en todos los módulos posteriores, así que afina la búsqueda en vez de traerlo todo.
Invoice Ninja38

List Products

Búsqueda

En MakeGets all products.

List Products lee el catálogo de Invoice Ninja, artículo por artículo, para cualquier sistema que necesite saber qué vendes.

Cuándo usarlo
rehacer la tienda o la tarifa desde el catálogo de facturación para que dejen de separarse.
Ojo
leer el catálogo no lo sincroniza, la escritura de vuelta es otro módulo y otra decisión.
Invoice Ninja39

List Quotes

Búsqueda

En MakeGets all quotes.

Los presupuestos en espera solo sirven si alguien los mira. List Quotes devuelve los que encajan, listos para un paso de seguimiento.

Cuándo usarlo
dar caza a los presupuestos sin respuesta con una lista que sale de la app.
Ojo
la búsqueda no tiene ni idea de qué es un presupuesto caducado, esa regla vive en el filtro que pongas detrás.
Invoice Ninja40

List Recurring Invoices

Búsqueda

En MakeGets all recurring invoices.

List Recurring Invoices devuelve las configuraciones recurrentes de Invoice Ninja, la forma práctica de auditar lo que se factura sin que nadie mire.

Cuándo usarlo
responder qué se está cobrando en automático antes de una revisión de cuentas.
Ojo
la lista dice qué existe, no qué se ha cobrado, así que crúzala con los pagos cuando la pregunta sea de tesorería.
Invoice Ninja41

List Tasks

Búsqueda

En MakeGets all tasks.

Con List Tasks recuperas las tareas que ya hay en Invoice Ninja y el escenario las va pasando, de una en una, al módulo siguiente.

Cuándo usarlo
una empresa de mantenimiento que reúne las tareas de cada cliente antes de emitir la factura.
Ojo
una búsqueda puede volver vacía o traer varias tareas, y entonces todo lo que va detrás se ejecuta una vez por tarea, con una operación de tu plan en cada pasada.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Invoice Ninja con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Las preguntas que llegan después

01¿La integración Invoice Ninja Make es gratis?
Por el lado de Make puedes empezar sin pagar. Invoice Ninja es una app estándar, así que funciona desde el plan Free, que permite 2 escenarios activos, corta una ejecución a los 5 minutos e incluye 512 MB de transferencia. Lo que gastas después son operaciones, una por cada paso de módulo sobre un elemento. El punto delicado está en la otra orilla: la app exige una cuenta de Invoice Ninja de pago Pro o Enterprise, y un espacio gratuito ahí no llega a conectarse.
02¿Qué hace falta para conectar Invoice Ninja con Make?
Tres cosas. Una cuenta de Make con un escenario abierto, una cuenta de Invoice Ninja en plan de pago Pro o Enterprise, y un token de API sacado de Invoice Ninja en Settings, luego Advanced Settings y después API Tokens. En Make añades un módulo de Invoice Ninja, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres en el campo Connection name y pegas esas credenciales o sigues las instrucciones de pantalla. Un detalle que pilla a mucha gente: los módulos instantáneos piden Create a webhook antes que Create a connection.
03¿El disparador de Invoice Ninja reacciona en tiempo real?
Sí. Los 6 disparadores de esta app son instantáneos: Invoice Ninja llama a Make por webhook en cuanto ocurre la cosa, ya sea un cliente, un gasto, una factura, un pago, un presupuesto o una tarea. No hay intervalo que elegir ni reloj que ajustar en el primer módulo, y por eso el montaje pide crear el webhook antes que la conexión. Esa inmediatez es lo que permite responder a un cobro mientras el cliente sigue delante de la pantalla.
04¿Y si falta un módulo o un límite te frena?
Tira de Make an API Call. Usa la conexión que ya creaste y llama a cualquier punto de la API de Invoice Ninja, así que lo que los 47 módulos listados no cubren sigue al alcance del mismo escenario. Otra cosa que conviene saber: la ficha oficial de la app avisa de que se generó con IA a partir de la documentación de Invoice Ninja y puede traer errores. Comprueba en tu propia cuenta, con Run once, cualquier detalle importante antes de tocar facturación real.
05¿Make o n8n para Invoice Ninja?
Depende de dónde viva ya el resto de tus automatizaciones. Quien trabaja a diario en n8n puede seguir ahí sin problema: Invoice Ninja tiene su propio nodo y no hace falta cambiar de herramienta. Make ofrece otra puerta de entrada, con un editor visual, una conexión que sirve para los 47 módulos de esta página, y una curva de aprendizaje más suave para quien nunca ha montado un escenario. Lo que Invoice Ninja hace no cambia con la herramienta elegida: cambia quién arma el escenario y quién responde el día que falle.
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