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Integración Invoice Ninja MakeAutomatiza Invoice Ninja con Make.
La facturación se va en gestos pequeños, y Make puede quedarse con casi todos. La integración Invoice Ninja Make enlaza tu cuenta con un escenario, la automatización que montas pieza a pieza, y te abre 47 módulos: 6 disparadores, 33 acciones, 8 búsquedas. Empieza por uno solo.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué hace de verdad la integración Invoice Ninja Make?
Conecta tu cuenta de Invoice Ninja con Make para que los documentos se muevan sin que nadie los empuje. Un módulo es una pieza del escenario: un disparador que lo arranca, una acción que escribe algo o una búsqueda que lee. Invoice Ninja aporta 47, y en la práctica solo colocas dos o tres cada vez.
Los 6 disparadores de esta app son instantáneos. Significa que Invoice Ninja avisa a Make por webhook, una llamada que la app envía en cuanto pasa algo, en lugar de que Make pregunte una y otra vez. Cada paso de un módulo sobre un elemento gasta una operación, la unidad que descuenta tu plan de Make, así que un escenario que responde a un solo hecho sale barato y uno que lee listas largas no tanto.
Donde más se nota el cambio es en el dinero que entra: en cuanto alguien anota un cobro, Watch New Payment lo entrega a lo que tenga que enterarse, sin que nadie repase la cuenta a mano. El catálogo va por otro lado: List Products trae los precios tal como están hoy y Update a Product los deja al día en un solo paso, en vez de repasarlos artículo por artículo. Y antes que nada está el alta: con Create a Client, la ficha queda lista en cuanto alguien rellena el formulario, sin esperar a la primera llamada.
Conviene conocer dos límites antes de montar nada. Por el lado de Invoice Ninja, la app pide una cuenta de pago Pro o Enterprise, así que un espacio gratuito no llega a conectarse. Por el lado de la documentación, la propia ficha oficial avisa de que se generó con IA a partir de los documentos de Invoice Ninja y puede contener errores, motivo suficiente para probar cada módulo sobre un registro que puedas perder.
Make no es el único camino. Invoice Ninja también tiene nodo en n8n, y la pregunta real es dónde trabaja ya tu equipo y quién mantendrá el escenario dentro de un año. La comparativa n8n vs Make ordena los criterios, la página Integración Invoice Ninja n8n cuenta el otro lado, y el Curso de Make viene bien si prefieres entender el editor antes que copiar una receta.
¿Cómo se conecta Invoice Ninja con Make?
- 01
Copia tu token de API
En Invoice Ninja, abre Settings, luego Advanced Settings y después API Tokens, y copia el token que aparece en pantalla. Aprovecha para mirar el plan: la app funciona con una cuenta de Invoice Ninja de pago Pro o Enterprise.
- 02
Coloca un módulo y arranca la conexión
Ya en Make, suelta un módulo de Invoice Ninja dentro de tu escenario y pulsa Create a connection. Una conexión es tu cuenta de Invoice Ninja enlazada con Make una sola vez, que después reutiliza cualquier otro módulo de la app sin volver a pedir nada.
- 03
Ponle nombre y pega las credenciales
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre que recuerde a qué espacio apunta te ahorra dudas cuando aparezca la segunda cuenta. Pega las credenciales copiadas de Invoice Ninja, o sigue las instrucciones en pantalla, y guarda.
Tu primer escenario, paso a paso
ObjetivoCuando se añade un cliente nuevo en Invoice Ninja, Make crea la tarea que abre su seguimiento.
- 01
Crea el escenario en blanco
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. El lienzo está vacío y así debe ser: un escenario es una cadena de módulos, y el tuyo va a tener dos.
- 02
Coloca Watch New Client
Busca Invoice Ninja por su nombre, elige Watch New Client y pulsa Create a webhook antes que Create a connection. Este disparador es instantáneo, así que Invoice Ninja llamará a Make en cuanto se añada una ficha.
- 03
Añade Create a Task
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Task. Con la conexión ya hecha, Make muestra lo que puede escribir, y tú arrastras ahí los datos que llegaron con el disparador.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y añade un cliente en Invoice Ninja. El escenario se ejecuta una vez y enseña los bundles, los elementos que viajan de un módulo al siguiente, para que leas qué envió el disparador y qué recibió la tarea.
- 05
Actívalo y olvídate
Activa el interruptor y no vuelvas a tocarlo. Aquí no hay reloj que programar: un disparador instantáneo se limita a esperar a que Invoice Ninja llame. Con el primer cliente real ya dentro, pásate por el historial y comprueba que la tarea aterrizó donde debía.
Lo que pone en marcha un escenario
6 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Invoice Ninja. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Invoice Ninja en cuanto ocurre.
Watch New Client
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new client is added.”
Una ficha de cliente recién creada es el punto de partida de todo lo demás, y Watch New Client hace que Make se entere. El escenario arranca en el momento en que el cliente aparece en Invoice Ninja.
Watch New Expense
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new expense is added.”
Los gastos se anotan y se olvidan. Watch New Expense convierte cada uno en un hecho al que el resto de la cadena puede reaccionar mientras el justificante sigue a mano.
Watch New Invoice
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new invoice is added.”
Cada factura que aparece en Invoice Ninja puede arrastrar el papeleo que viene detrás. Watch New Invoice es la puerta de entrada para todo lo que deba ocurrir en cuanto existe el documento.
Watch New Payment
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new payment is added.”
El dinero que entra es el hecho que casi todos los equipos quieren conocer primero. Watch New Payment arranca un escenario en cuanto se registra un pago en Invoice Ninja.
Watch New Quote
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new quote is added.”
Un presupuesto es el momento en que la operación se vuelve seria, y este disparador da el aviso. Todo lo que deba acompañar a un presupuesto puede salir de aquí.
Watch New Task
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new task is added.”
Las tareas creadas en Invoice Ninja pueden dirigir el trabajo que ocurre fuera. Watch New Task entrega cada una a Make nada más abrirse.
Lo que Invoice Ninja sabe hacer dentro de un escenario
Invoice Ninja te da 41 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a Client
- Create an Expense
- Create an Invoice
- Create a Payment
- Create a Product
- Create a Quote
- Create a Recurring Invoice
- Create a Task
- Delete a Client
- Delete an Expense
- Delete an Invoice
- Delete a Payment
- Delete a Product
- Delete a Quote
- Delete a Recurring Invoice
- Delete a Task
- Get a Client
- Get an Expense
- Get an Invoice
- Get a Payment
- Get a Product
- Get a Quote
- Get a Recurring Invoice
- Get a Task
- Make an API Call
- Update a Client
- Update an Expense
- Update an Invoice
- Update a Payment
- Update a Product
- Update a Quote
- Update a Recurring Invoice
- Update a Task
- List Clients
- List Expenses
- List Invoices
- List Payments
- List Products
- List Quotes
- List Recurring Invoices
- List Tasks
Create a Client
AcciónEn Make“Creates a client.”
Create a Client escribe una ficha de cliente nueva en Invoice Ninja con los datos que reunió otro módulo, sin que nadie vuelva a teclear nombre, dirección y contacto.
Create an Expense
AcciónEn Make“Creates an expense.”
Un gasto anotado en otro sitio puede aterrizar directo en la contabilidad. Create an Expense añade un gasto a Invoice Ninja con los importes que traía el módulo anterior.
Create an Invoice
AcciónEn Make“Creates an invoice.”
Aquí llega la facturación en sí. Create an Invoice convierte lo que arrancó el escenario en una factura dentro de Invoice Ninja, lista para la revisión de siempre.
Create a Payment
AcciónEn Make“Creates a payment.”
El dinero cobrado en otra parte se anota aquí. Create a Payment registra un pago en Invoice Ninja para que las cuentas digan lo mismo que la pasarela.
Create a Product
AcciónEn Make“Creates a product.”
El catálogo sigue el mismo camino. Create a Product añade un artículo a la lista de productos de Invoice Ninja para poder elegirlo luego en un presupuesto o en una factura.
Create a Quote
AcciónEn Make“Creates a quote.”
Antes de la factura casi siempre hay un presupuesto. Create a Quote lo construye en Invoice Ninja con lo que aportó un formulario o el módulo anterior.
Create a Recurring Invoice
AcciónEn Make“Creates a recurring invoice.”
Los contratos que se repiten necesitan una factura que vuelva sola. Create a Recurring Invoice deja montada esa configuración en Invoice Ninja en una sola ejecución.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a task.”
El trabajo que hay que seguir y cobrar empieza siendo una tarea. Create a Task abre una en Invoice Ninja para que las horas tengan dónde apuntarse.
Delete a Client
AcciónEn Make“Deletes a client.”
Delete a Client saca una ficha de cliente de Invoice Ninja. Es el módulo de limpieza, no el del día a día.
Delete an Expense
AcciónEn Make“Deletes an expense.”
Un gasto que nunca debió registrarse se saca con Delete an Expense, un registro por ejecución.
Delete an Invoice
AcciónEn Make“Deletes an invoice.”
Quitar una factura no es un gesto menor, y Delete an Invoice hace exactamente eso con la factura que le señales.
Delete a Payment
AcciónEn Make“Deletes a payment.”
Delete a Payment retira un apunte de pago de Invoice Ninja cuando no debería existir.
Delete a Product
AcciónEn Make“Deletes a product.”
Del catálogo también se sale. Delete a Product quita un producto de la lista de Invoice Ninja para que deje de aparecer cuando alguien monta un presupuesto.
Delete a Quote
AcciónEn Make“Deletes a quote.”
Los presupuestos que no van a ninguna parte ensucian la lista, y Delete a Quote los retira de uno en uno.
Delete a Recurring Invoice
AcciónEn Make“Deletes a recurring invoice.”
Delete a Recurring Invoice detiene una facturación que vuelve, quitando su configuración de Invoice Ninja.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a task.”
Las tareas abiertas por error no hay que cerrarlas a mano. Delete a Task elimina la que le indiques.
Get a Client
AcciónEn Make“Gets a client.”
Get a Client lee una ficha de cliente y pasa su contenido al resto del escenario, sin tocar nada en Invoice Ninja.
Get an Expense
AcciónEn Make“Gets an expense.”
Un gasto, leído y entregado. Get an Expense saca un único gasto de Invoice Ninja para que otra herramienta trabaje con su contenido.
Get an Invoice
AcciónEn Make“Gets an invoice.”
Get an Invoice recupera una factura concreta y deja su contenido a disposición de los módulos siguientes.
Get a Payment
AcciónEn Make“Gets a payment.”
Releer un pago suele ser la última comprobación. Get a Payment devuelve un apunte de pago y nada más.
Get a Product
AcciónEn Make“Gets a product.”
Get a Product consulta un artículo del catálogo y lo baja por el escenario, útil cuando el precio o el nombre tienen que ser exactos.
Get a Quote
AcciónEn Make“Gets a quote.”
El presupuesto que el cliente acaba de aceptar se relee sin rodeos. Get a Quote devuelve ese presupuesto concreto al módulo siguiente.
Get a Recurring Invoice
AcciónEn Make“Gets a recurring invoice.”
Get a Recurring Invoice lee una configuración recurrente para que el escenario sepa qué se está facturando en bucle.
Get a Task
AcciónEn Make“Gets a task.”
Get a Task trae una tarea de vuelta al escenario, cómodo cuando un informe necesita su contenido y no un enlace.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call es la puerta de emergencia. Con la conexión que ya creaste llega a cualquier punto de la API de Invoice Ninja, que es justo lo que los demás módulos no cubren.
Update a Client
AcciónEn Make“Updates a client.”
Update a Client cambia una ficha existente en vez de crear otra, con lo que Invoice Ninja mantiene una sola versión válida.
Update an Expense
AcciónEn Make“Updates an expense.”
Un gasto casi nunca llega completo. Update an Expense edita el que ya está en Invoice Ninja en cuanto se conoce la pieza que faltaba.
Update an Invoice
AcciónEn Make“Updates an invoice.”
Update an Invoice retoca un documento que ya existe, para que una corrección no acabe generando una segunda factura suelta.
Update a Payment
AcciónEn Make“Updates a payment.”
Los pagos anotados a veces piden una corrección, y Update a Payment la aplica sobre el apunte que ya está ahí.
Update a Product
AcciónEn Make“Updates a product.”
Los precios se mueven. Update a Product escribe el valor nuevo sobre un artículo que ya está en el catálogo de Invoice Ninja.
Update a Quote
AcciónEn Make“Updates a quote.”
Update a Quote revisa un presupuesto sin moverlo de sitio, que es lo que suele pedir un cliente tras una llamada sobre una línea concreta.
Update a Recurring Invoice
AcciónEn Make“Updates a recurring invoice.”
Update a Recurring Invoice cambia el contenido de una facturación que vuelve, sin rehacer la configuración que la rodea.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates a task.”
Update a Task edita una tarea ya abierta, y por ahí vuelve a Invoice Ninja el avance que se anotó en otra herramienta.
List Clients
BúsquedaEn Make“Gets all clients.”
List Clients lee clientes de Invoice Ninja y los entrega, el módulo que quieres cuando el escenario necesita la lista y no una ficha suelta.
List Expenses
BúsquedaEn Make“Gets all expenses.”
Los gastos se manejan mejor en grupo. List Expenses entrega al escenario lo que encuentra, elemento a elemento para los módulos siguientes.
List Invoices
BúsquedaEn Make“Gets all invoices.”
List Invoices sale a buscar facturas y devuelve las que encajan, que es como el escenario consigue un conjunto de documentos que recorrer.
List Payments
BúsquedaEn Make“Gets all payments.”
Toda conciliación empieza leyendo. List Payments devuelve los apuntes de pago que guarda Invoice Ninja para que otro sistema los compare con los suyos.
List Products
BúsquedaEn Make“Gets all products.”
List Products lee el catálogo de Invoice Ninja, artículo por artículo, para cualquier sistema que necesite saber qué vendes.
List Quotes
BúsquedaEn Make“Gets all quotes.”
Los presupuestos en espera solo sirven si alguien los mira. List Quotes devuelve los que encajan, listos para un paso de seguimiento.
List Recurring Invoices
BúsquedaEn Make“Gets all recurring invoices.”
List Recurring Invoices devuelve las configuraciones recurrentes de Invoice Ninja, la forma práctica de auditar lo que se factura sin que nadie mire.
List Tasks
BúsquedaEn Make“Gets all tasks.”
Con List Tasks recuperas las tareas que ya hay en Invoice Ninja y el escenario las va pasando, de una en una, al módulo siguiente.
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Las preguntas que llegan después
01¿La integración Invoice Ninja Make es gratis?
02¿Qué hace falta para conectar Invoice Ninja con Make?
03¿El disparador de Invoice Ninja reacciona en tiempo real?
04¿Y si falta un módulo o un límite te frena?
05¿Make o n8n para Invoice Ninja?
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