Intégration LearnWorlds MakeAutomatiser LearnWorlds avec Make.
Un apprenant termine un cours, paie ou résilie : qui s'en occupe dans ton école ? L'intégration LearnWorlds Make propose 27 modules, dont 15 déclencheurs instantanés. Ce guide montre aux formateurs comment relier leur compte et monter un premier scénario, étape par étape.
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Que peut automatiser l'intégration LearnWorlds Make ?
L'intégration LearnWorlds Make fait réagir ton école en ligne sans toi. LearnWorlds prévient Make quand un apprenant achète, termine un cours ou résilie son abonnement. Make lance alors un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis, une chaîne de modules, qui étiquette, inscrit, met à jour ou suspend la personne.
Des tags qui trient ton audience tout seuls. Chaque e-mail capté arrive par Watch Lead Created, et Add a Tag to the User range ensuite les acheteurs, les personnes en essai ou les diplômés. Ces tags déclenchent à leur tour Watch Tag Added dans d'autres scénarios. Tu veux pousser ces contacts vers un CRM ? La page Intégration Agile CRM Make montre l'autre bout de la chaîne.
Un accès qui suit la facturation. Dès qu'un abonnement est résilié, Watch Subscription Cancelled peut enchaîner sur Unenroll the User from a Product, voire Suspend a User. Si la personne revient, Unsuspend a User lui rouvre la porte.
Un parcours qui avance sans clic. Quand quelqu'un finit un cours, Watch Course Completed se déclenche et Enroll the User to a Product ouvre le cours suivant.
Une limite à connaître : Make signale que sa documentation LearnWorlds est incomplète, faute d'informations publiques sur l'app. Tu découvriras donc les données en testant, et le guide Dépannage Make t'aidera sur les premiers essais. Tu hésites avec n8n, où LearnWorlds existe peut-être aussi ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères.
Comment connecter LearnWorlds à Make ?
- 01
Ajoute un module LearnWorlds
Dans un scénario, clique sur le +, tape LearnWorlds et choisis un module, par exemple Watch Course Completed. Clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte LearnWorlds relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.
- 02
Nomme-la et autorise Make
Donne un nom à la connexion si tu gères plusieurs écoles, tu les distingueras plus tard. Suis ensuite la fenêtre ouverte par Make : soit tu valides l'accès sur la page LearnWorlds, soit tu colles la clé fournie par LearnWorlds.
- 03
Enregistre et vérifie
Clique sur Save. Le module affiche maintenant ta connexion et Make peut lister ce qu'il lit dans LearnWorlds. Les autres modules LearnWorlds, dans n'importe quel scénario, la retrouvent dans leur liste déroulante.
Ton premier scénario : inscrire au cours suivant ceux qui terminent
ObjectifQuand un apprenant termine un cours dans LearnWorlds, Make l'inscrit au produit qui suit.
- 01
Crée le scénario
Va sur la page Scenarios et crée un nouveau scénario. L'éditeur vide affiche un grand +, c'est là que se pose le premier module, une brique du scénario : déclencheur, action ou recherche.
- 02
Pose Watch Course Completed
Clique sur le +, cherche LearnWorlds et prends Watch Course Completed avec ta connexion. Ce déclencheur est instantané : LearnWorlds prévient Make par webhook dès qu'un apprenant termine.
- 03
Ajoute l'inscription
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Enroll the User to a Product. Reprends l'utilisateur fourni par le déclencheur, puis indique le cours, le pack ou l'abonnement manuel à ouvrir ensuite.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis fais terminer le cours à un apprenant de test. Les bulles au-dessus des modules montrent les bundles, ces éléments qui passent d'un module à l'autre. Vérifie que l'inscription est bien faite.
- 05
Active le scénario
Enregistre et allume le scénario. Chaque fin de cours le lancera désormais, et chaque exécution de module compte pour une opération sur ton plan Make. Le plan Free accepte 2 scénarios actifs.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario LearnWorlds ?
15 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans LearnWorlds. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par LearnWorlds dès que ça se passe.
Watch Certificate Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a user is awarded a certificate.”
Quand LearnWorlds décerne un certificat, ce déclencheur transmet l'apprenant et l'événement à ton scénario. Le bon moment pour féliciter la personne ou noter sa qualification ailleurs.
Watch Course Completed
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when the course is completed by the user.”
La fin d'un cours devient un signal exploitable. Le scénario démarre avec l'apprenant et le cours qu'il vient de boucler, prêts à passer au module suivant.
Watch Enrollment Purchase Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a purchase occurs.”
Chaque achat qui inscrit quelqu'un remonte ici, sans ouvrir l'admin LearnWorlds. Le scénario reçoit l'acheteur et l'achat pour accueillir, étiqueter ou enregistrer la vente.
Watch Lead Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an email is captured.”
Toute adresse e-mail captée par ton école arrive dans Make par ce déclencheur, avant même un achat. De quoi prendre un prospect en main très tôt.
Watch Payment Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a payment is created.”
Dès que LearnWorlds enregistre un paiement, ton scénario le reçoit. La compta et le reporting partent en général de ce déclencheur plutôt que des inscriptions.
Watch Previews
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a free section is previewed.”
Make apprend ici qu'un visiteur a ouvert une section gratuite d'un cours. Un aperçu, c'est un vrai signal d'intérêt, et ce déclencheur en fait une relance.
Watch Subscription Cancelled
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a subscription is cancelled.”
Une résiliation arrive dans ton scénario au moment où elle se produit, pour que l'accès et le suivi restent alignés sur la facturation. Plus besoin de pointer les départs à la main.
Watch Subscription Started
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a payment for a subscription is received.”
Ce déclencheur signale à Make qu'un paiement d'abonnement vient d'arriver. Il convient aux écoles à adhésion, où l'accès suit le cycle de facturation.
Watch Subscription Trial Ended
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a subscription trial ends in three days.”
Malgré son nom, il te prévient à l'avance : il se déclenche quand un essai se termine dans trois jours. Tu as le temps de convaincre avant la facturation.
Watch Subscription Trial Started
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a subscription trial is started.”
Le premier jour d'un essai compte plus que les autres, et ce déclencheur permet à Make de lancer l'accueil. Le scénario reçoit l'essai dès qu'il commence.
Watch Subscription Updated
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a subscription is updated.”
Changements de formule et autres modifications d'abonnement remontent à Make ici. Tes autres outils restent calés sur ce que le membre paie vraiment.
Watch Tag Added
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a tag is added to a user.”
Les tags deviennent des interrupteurs pilotés depuis LearnWorlds. Dès qu'un utilisateur reçoit un tag, à la main ou par automatisation, ton scénario démarre avec lui.
Watch Tag Removed
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a tag is removed from a user.”
Retirer un tag a aussi un sens, et Make peut y réagir grâce à ce déclencheur. Le scénario reçoit l'utilisateur qui vient de perdre son tag.
Watch User Created/Updated
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers, when a new user has been created, or an existing one was updated.”
Nouvelles inscriptions et modifications de profil arrivent toutes par ce déclencheur, idéal pour garder un fichier de contacts synchronisé avec ton école. Un seul module couvre les deux cas.
Watch User Unenrolled
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a user is unenrolled from the product.”
Quand quelqu'un perd l'accès à un produit, Make l'apprend et peut boucler le sujet dans tes autres outils. Personne n'a à signaler le départ à la main.
Que peut faire Make dans LearnWorlds ?
LearnWorlds te donne 12 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add a Tag to the User
ActionDans Make“Adds an array of tags to the user.”
Pose un ou plusieurs tags sur un apprenant en une seule étape : tes segments se construisent au fil des achats, des fins de cours et des inscriptions.
Create a User
ActionDans Make“Creates a new user.”
Ouvre un compte LearnWorlds pour une personne venue d'un autre outil, formulaire, boutique ou CRM, sans rien saisir dans l'admin.
Enroll the User to a Product
ActionDans Make“Enrolls the user to the product, regarding the course, bundle, manual subscription.”
Donne accès à un cours, à un pack de cours LearnWorlds ou à un abonnement manuel, directement depuis le scénario.
Get a User
ActionDans Make“Returns the user specified by the provided user ID.”
Récupère le profil complet d'un apprenant dont tu connais l'identifiant, pour donner aux modules suivants ce que le déclencheur n'a pas fourni.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Atteins n'importe quelle partie de l'API LearnWorlds que les modules listés ne couvrent pas, avec la connexion déjà en place.
Remove a Tag from the User
ActionDans Make“Removes an array of tags from a user.”
Retire un ou plusieurs tags d'un apprenant pour qu'il sorte d'un segment dès que sa situation change.
Suspend a User
ActionDans Make“Suspends a user from loging in or creating another account.”
Empêche un apprenant de se connecter ou de créer un autre compte, sans rien supprimer de ton école.
Unenroll the User from a Product
ActionDans Make“Unenrolls the user from a product specified by the provided product ID.”
Retire l'accès à un seul produit en laissant le compte actif, une option plus douce qu'une suspension.
Unsuspend a User
ActionDans Make“Unsuspends a user.”
Rends la connexion à un apprenant suspendu plus tôt : il retrouve l'école avec tout son historique.
Update a User
ActionDans Make“Updates an existing user.”
Modifie le profil d'un apprenant existant à partir des données d'un autre outil, pour que les deux côtés racontent la même chose.
List Courses
RechercheDans Make“Lists all existing courses.”
Sors le catalogue des cours de ton école, un bundle par cours, prêt à copier ailleurs ou à analyser.
List Users
RechercheDans Make“Lists all existing users.”
Renvoie les utilisateurs de ton école sous forme de bundles séparés, pour qu'un scénario les parcoure un par un lors d'un export ou d'un contrôle.
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