Integración Lumnio MakeAutomatiza Lumnio con Make.
¿Cuánto trabajo de copiar y pegar hay hoy entre Lumnio y tus otras herramientas? La integración Lumnio Make trae 27 módulos: 21 acciones y 6 búsquedas. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y montar un primer escenario que funcione, sin código.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Lumnio Make?
La integración Lumnio Make une tu cuenta de Lumnio con Make para que equipos, ubicaciones, incidencias, tareas y usuarios se creen, se consulten o se actualicen solos. Esa automatización se llama escenario: una cadena de módulos, piezas que colocas una tras otra, sin programar.
Altas de personal sin teclear dos veces. Cuando recursos humanos confirma una incorporación, Create user abre la cuenta en Lumnio y Create work instruction task puede asignarle su primer trabajo guiado.
Incidencias en un único sitio. Un aviso que entra por un formulario o una hoja compartida se convierte en incidencia con Create issue, y si cambia en origen, Update issue by external ID lo refleja.
Inventario ordenado. Para un departamento de mantenimiento que recibe equipos nuevos, Search equipment comprueba que no existan y Create equipment los da de alta. Lo mismo vale para ubicaciones y tipos de equipo.
Hay dos límites. Lumnio no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación. Además, Make reconoce que su documentación sobre Lumnio es limitada, y los campos se descubren dentro del módulo una vez conectado. Si todavía comparas herramientas, n8n vs Make repasa los criterios y el Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones. Para dominar el editor, tienes el Curso de Make.
¿Cómo se conecta Lumnio a Make?
- 01
Añade un módulo de Lumnio
En tu escenario, pulsa el +, escribe Lumnio y elige cualquier módulo. Aparece el botón Create a connection. La conexión es tu cuenta de Lumnio enlazada una sola vez con Make, y la usan todos los módulos de Lumnio.
- 02
Ponle nombre y autoriza
Dale a la conexión un nombre fácil de reconocer, por ejemplo el del espacio de Lumnio al que apunta. Después, según lo que pida la ventana, autoriza a Make en la página de Lumnio o pega la clave que te da Lumnio.
- 03
Guarda y comprueba
Pulsa Save. La conexión queda en el desplegable del módulo y Make ya puede listar los objetos de Lumnio que sabe leer. ¿La lista sale vacía? Entonces la conexión todavía no funciona y nada más va a correr.
Tu primer escenario: de un aviso externo a una incidencia en Lumnio
ObjetivoCuando alguien reporta un problema en otra app, Make crea la incidencia correspondiente en Lumnio.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la herramienta donde hoy llegan los avisos, un formulario o una hoja compartida, y su módulo disparador.
- 02
Añade Create issue
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Lumnio y elige Create issue. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Lumnio.
- 03
Asigna los datos
Rellena los campos que muestra Make haciendo clic en cada uno y eligiendo datos del primer módulo, como el texto del aviso. Cada aviso viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
- 04
Prueba con Run once
Envía un aviso de prueba y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles que recibió. Comprueba en Lumnio que la incidencia aparece.
- 05
Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada vez que un módulo procesa un bundle se cuenta una operación en tu plan.
¿Qué hace cada módulo de Lumnio?
Lumnio te da 27 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create equipment
- Create equipment type
- Create general task
- Create issue
- Create location
- Create user
- Create work instruction task
- Get detail about me
- Get equipment by external ID
- Get equipment type by external ID
- Get issue by external ID
- Get location by external ID
- Get task by external ID
- Get user by external ID
- Make an API call
- Search equipment
- Search equipment types
- Search issues
- Search locations
- Search tasks
- Search users
- Update equipment by external ID
- Update equipment type by external ID
- Update general task by external ID
- Update issue by external ID
- Update location by external ID
- Update work instruction task by external ID
Create equipment
AcciónSolo en la docConsigues un equipo nuevo en Lumnio sin volver a teclearlo cuando una máquina se compra o se instala en otra herramienta.
Create equipment type
AcciónSolo en la docEste módulo da de alta una familia de equipos, la categoría a la que pertenecen las máquinas, para que las fichas futuras tengan dónde clasificarse.
Create general task
AcciónSolo en la docUna petición recibida fuera de Lumnio se convierte en una tarea sencilla, con alguien que se haga cargo.
Create issue
AcciónSolo en la docCon él, cada problema reportado en un formulario, un chat o una hoja termina en el mismo lugar: la lista de incidencias de Lumnio.
Create location
AcciónSolo en la docAñade una ubicación en Lumnio, donde quedan registradas tus sedes, edificios o zonas.
Create user
AcciónSolo en la docResultado: una cuenta de Lumnio para cada persona nueva, sin que el administrador copie nombres desde el sistema de RR. HH.
Create work instruction task
AcciónSolo en la docCreas una tarea ligada a una instrucción de trabajo, como dice su nombre; la documentación de Make no explica qué contiene esa instrucción.
Get detail about me
AcciónSolo en la docSirve para saber con qué cuenta de Lumnio está actuando Make: devuelve los datos de la cuenta que usa la conexión.
Get equipment by external ID
AcciónSolo en la docLa ficha completa de un equipo, localizada por su ID externo, la referencia que la une con otro sistema.
Get equipment type by external ID
AcciónSolo en la docRecupera un único tipo de equipo gracias al ID externo guardado en él, útil cuando tu catálogo usa sus propios códigos.
Get issue by external ID
AcciónSolo en la docLees el estado de una incidencia concreta buscándola por la referencia que le dio tu otra herramienta.
Get location by external ID
AcciónSolo en la docEncuentra una ubicación a partir de su ID externo y pasa sus datos al siguiente módulo del escenario.
Get task by external ID
AcciónSolo en la docCon este módulo, una tarea, general o de instrucción, se vuelve a leer desde el ID externo que le pusiste al crearla.
Get user by external ID
AcciónSolo en la docIdentifica a una persona en Lumnio con la referencia de empleado que guardas en otro sistema.
Make an API call
AcciónSolo en la docEste módulo abre el resto de la API de Lumnio: cualquier endpoint se llama desde tu escenario con la misma conexión.
Search equipment
BúsquedaSolo en la docRecorre tu inventario y devuelve cada resultado como un bundle aparte, sean cero, uno o muchos.
Search equipment types
BúsquedaSolo en la docTe da los tipos de equipo que cumplen tus criterios, para elegir la familia correcta sin conocer su ID.
Search issues
BúsquedaSolo en la docSaca un conjunto de incidencias de Lumnio, un bundle por incidencia, listas para copiarlas, contarlas o enviarlas a otro lado.
Search locations
BúsquedaSolo en la docDevuelve las sedes y zonas que encajan con tu búsqueda, muy útil cuando una ficha externa nombra un lugar pero no trae código.
Search tasks
BúsquedaSolo en la docReúne las tareas que cumplen tus criterios, cada una en su propio bundle, para hacer seguimiento o actuar sobre cada una.
Search users
BúsquedaSolo en la docLocaliza personas en tu cuenta de Lumnio y devuelve cada coincidencia por separado, práctico si sabes el nombre pero no el ID.
Update equipment by external ID
AcciónSolo en la docTu inventario en Lumnio sigue lo que pasa fuera: este módulo modifica un equipo localizado por su ID externo.
Update equipment type by external ID
AcciónSolo en la docEdita un tipo de equipo localizado por su ID externo, para que la familia siga alineada con tu catálogo.
Update general task by external ID
AcciónSolo en la docPone al día una tarea general desde la referencia de tu otra herramienta, para que ambos lados muestren el mismo trabajo.
Update issue by external ID
AcciónSolo en la docUna incidencia ya registrada en Lumnio se mantiene al día con su origen: el módulo la localiza por su ID externo y la modifica.
Update location by external ID
AcciónSolo en la docCorrige o refresca una ubicación con el código de tu otro sistema, para que ambos conserven el mismo nombre y los mismos datos.
Update work instruction task by external ID
AcciónSolo en la docMantiene al día una tarea ligada a una instrucción de trabajo, localizada por su ID externo, cuando el trabajo se reprograma o se reasigna.
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