Recursos · Integración Make

Integración Lumnio MakeAutomatiza Lumnio con Make.

¿Cuánto trabajo de copiar y pegar hay hoy entre Lumnio y tus otras herramientas? La integración Lumnio Make trae 27 módulos: 21 acciones y 6 búsquedas. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y montar un primer escenario que funcione, sin código.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Lumnio Make?

La integración Lumnio Make une tu cuenta de Lumnio con Make para que equipos, ubicaciones, incidencias, tareas y usuarios se creen, se consulten o se actualicen solos. Esa automatización se llama escenario: una cadena de módulos, piezas que colocas una tras otra, sin programar.

Altas de personal sin teclear dos veces. Cuando recursos humanos confirma una incorporación, Create user abre la cuenta en Lumnio y Create work instruction task puede asignarle su primer trabajo guiado.

Incidencias en un único sitio. Un aviso que entra por un formulario o una hoja compartida se convierte en incidencia con Create issue, y si cambia en origen, Update issue by external ID lo refleja.

Inventario ordenado. Para un departamento de mantenimiento que recibe equipos nuevos, Search equipment comprueba que no existan y Create equipment los da de alta. Lo mismo vale para ubicaciones y tipos de equipo.

Hay dos límites. Lumnio no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación. Además, Make reconoce que su documentación sobre Lumnio es limitada, y los campos se descubren dentro del módulo una vez conectado. Si todavía comparas herramientas, n8n vs Make repasa los criterios y el Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones. Para dominar el editor, tienes el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Lumnio a Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Lumnio

    En tu escenario, pulsa el +, escribe Lumnio y elige cualquier módulo. Aparece el botón Create a connection. La conexión es tu cuenta de Lumnio enlazada una sola vez con Make, y la usan todos los módulos de Lumnio.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza

    Dale a la conexión un nombre fácil de reconocer, por ejemplo el del espacio de Lumnio al que apunta. Después, según lo que pida la ventana, autoriza a Make en la página de Lumnio o pega la clave que te da Lumnio.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. La conexión queda en el desplegable del módulo y Make ya puede listar los objetos de Lumnio que sabe leer. ¿La lista sale vacía? Entonces la conexión todavía no funciona y nada más va a correr.

Primer escenario

Tu primer escenario: de un aviso externo a una incidencia en Lumnio

ObjetivoCuando alguien reporta un problema en otra app, Make crea la incidencia correspondiente en Lumnio.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la herramienta donde hoy llegan los avisos, un formulario o una hoja compartida, y su módulo disparador.

  2. 02

    Añade Create issue

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Lumnio y elige Create issue. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Lumnio.

  3. 03

    Asigna los datos

    Rellena los campos que muestra Make haciendo clic en cada uno y eligiendo datos del primer módulo, como el texto del aviso. Cada aviso viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Envía un aviso de prueba y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles que recibió. Comprueba en Lumnio que la incidencia aparece.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada vez que un módulo procesa un bundle se cuenta una operación en tu plan.

Módulos

¿Qué hace cada módulo de Lumnio?

Lumnio te da 27 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Lumnio1

Create equipment

AcciónSolo en la doc

Consigues un equipo nuevo en Lumnio sin volver a teclearlo cuando una máquina se compra o se instala en otra herramienta.

Cuándo usarlo
justo después de que entre una línea de compra o un parte de instalación, para dar de alta el activo.
Ojo
si el mismo equipo puede llegar dos veces, pasa antes por Search equipment o acabarás con duplicados.
Lumnio2

Create equipment type

AcciónSolo en la doc

Este módulo da de alta una familia de equipos, la categoría a la que pertenecen las máquinas, para que las fichas futuras tengan dónde clasificarse.

Cuándo usarlo
tu catálogo en una hoja de cálculo incorpora un modelo que Lumnio aún no conoce.
Ojo
es fácil duplicar un tipo con un nombre parecido; revisa antes con Search equipment types.
Lumnio3

Create general task

AcciónSolo en la doc

Una petición recibida fuera de Lumnio se convierte en una tarea sencilla, con alguien que se haga cargo.

Cuándo usarlo
llega una solicitud por correo o formulario que solo necesita un responsable, sin procedimiento paso a paso.
Ojo
si el trabajo sigue un procedimiento, encaja mejor Create work instruction task; la tarea general no lleva esa estructura.
Lumnio4

Create issue

AcciónSolo en la doc

Con él, cada problema reportado en un formulario, un chat o una hoja termina en el mismo lugar: la lista de incidencias de Lumnio.

Cuándo usarlo
detrás de cualquier canal de avisos que tu equipo ya usa, como en el primer escenario de esta página.
Ojo
cada bundle que entra genera una incidencia; un disparador que devuelve varias filas crea varias en una sola ejecución.
Lumnio5

Create location

AcciónSolo en la doc

Añade una ubicación en Lumnio, donde quedan registradas tus sedes, edificios o zonas.

Cuándo usarlo
se abre un centro nuevo en tu ERP o en tu listado de inmuebles y debe existir en Lumnio antes de colgarle nada.
Ojo
si un módulo posterior del escenario hace referencia a esta ubicación, deja Create location delante.
Lumnio6

Create user

AcciónSolo en la doc

Resultado: una cuenta de Lumnio para cada persona nueva, sin que el administrador copie nombres desde el sistema de RR. HH.

Cuándo usarlo
en una incorporación, cuando la herramienta de personal marca al empleado como contratado.
Ojo
combínalo con Search users para que una recontratación o un formulario reenviado no genere una segunda cuenta.
Lumnio7

Create work instruction task

AcciónSolo en la doc

Creas una tarea ligada a una instrucción de trabajo, como dice su nombre; la documentación de Make no explica qué contiene esa instrucción.

Cuándo usarlo
una revisión de mantenimiento queda planificada en otra herramienta y tiene una forma definida de hacerse.
Ojo
Make documenta poco este módulo; ábrelo ya conectado para ver qué espera antes de asignar datos.
Lumnio8

Get detail about me

AcciónSolo en la doc

Sirve para saber con qué cuenta de Lumnio está actuando Make: devuelve los datos de la cuenta que usa la conexión.

Cuándo usarlo
como primera prueba tras conectar, o para anotar la cuenta usada en un registro que llevas en otra app.
Ojo
solo habla de la cuenta conectada; para otras personas, usa Get user by external ID o Search users.
Lumnio9

Get equipment by external ID

AcciónSolo en la doc

La ficha completa de un equipo, localizada por su ID externo, la referencia que la une con otro sistema.

Cuándo usarlo
una lectura de contador o un ticket menciona un código de máquina y quieres la ficha de Lumnio antes de actuar.
Ojo
si la ficha no tiene ID externo, no hay nada que encontrar; recurre a Search equipment.
Lumnio10

Get equipment type by external ID

AcciónSolo en la doc

Recupera un único tipo de equipo gracias al ID externo guardado en él, útil cuando tu catálogo usa sus propios códigos.

Cuándo usarlo
antes de modificar un tipo, o cuando otro módulo necesita datos de la familia de una máquina.
Ojo
usa el código guardado en la ficha de Lumnio; uno distinto no encuentra nada, así que revisa el resultado tras Run once.
Lumnio11

Get issue by external ID

AcciónSolo en la doc

Lees el estado de una incidencia concreta buscándola por la referencia que le dio tu otra herramienta.

Cuándo usarlo
un cliente o un compañero pregunta por un ticket en tu helpdesk y quieres la versión de Lumnio antes de contestar.
Ojo
solo se llega así a las incidencias creadas con ID externo; para las antiguas, usa Search issues.
Lumnio12

Get location by external ID

AcciónSolo en la doc

Encuentra una ubicación a partir de su ID externo y pasa sus datos al siguiente módulo del escenario.

Cuándo usarlo
llega un código de sede desde tu herramienta de inmuebles y necesitas confirmar que Lumnio lo conoce.
Ojo
prueba un código desconocido con Run once y mira qué devuelve el módulo antes de montar los pasos siguientes.
Lumnio13

Get task by external ID

AcciónSolo en la doc

Con este módulo, una tarea, general o de instrucción, se vuelve a leer desde el ID externo que le pusiste al crearla.

Cuándo usarlo
tu herramienta de planificación quiere saber cómo va un trabajo antes de actualizarse.
Ojo
para modificar la tarea después, elige el módulo de actualización de su tipo; hay uno para cada tipo.
Lumnio14

Get user by external ID

AcciónSolo en la doc

Identifica a una persona en Lumnio con la referencia de empleado que guardas en otro sistema.

Cuándo usarlo
para asignar una tarea o una incidencia cuando tus datos de origen solo traen el número de empleado.
Ojo
un usuario creado a mano en Lumnio quizá no tenga ID externo; Search users sí lo encontrará.
Lumnio15

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Este módulo abre el resto de la API de Lumnio: cualquier endpoint se llama desde tu escenario con la misma conexión.

Cuándo usarlo
el objeto o la operación que necesitas no tiene módulo propio en la lista de arriba.
Ojo
la documentación de Make sobre Lumnio es limitada; el endpoint y su formato tendrás que pedirlos a Lumnio.
Lumnio16

Search equipment

BúsquedaSolo en la doc

Recorre tu inventario y devuelve cada resultado como un bundle aparte, sean cero, uno o muchos.

Cuándo usarlo
para comprobar que un activo existe antes de crearlo, o para alimentar un informe en una hoja de cálculo.
Ojo
cada resultado vuelve a ejecutar los módulos siguientes y multiplica las operaciones; ajusta tus criterios si esperas uno solo.
Lumnio17

Search equipment types

BúsquedaSolo en la doc

Te da los tipos de equipo que cumplen tus criterios, para elegir la familia correcta sin conocer su ID.

Cuándo usarlo
justo antes de Create equipment, para saber dónde clasificar la máquina nueva.
Ojo
un resultado vacío es una respuesta válida, no un error; prevé qué hacer, por ejemplo crear antes el tipo.
Lumnio18

Search issues

BúsquedaSolo en la doc

Saca un conjunto de incidencias de Lumnio, un bundle por incidencia, listas para copiarlas, contarlas o enviarlas a otro lado.

Cuándo usarlo
para un resumen de problemas abiertos en una hoja, o para localizar una incidencia antigua sin ID externo.
Ojo
en un escenario programado vuelven las mismas incidencias en cada ejecución si tus criterios no las acotan.
Lumnio19

Search locations

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve las sedes y zonas que encajan con tu búsqueda, muy útil cuando una ficha externa nombra un lugar pero no trae código.

Cuándo usarlo
para casar una dirección escrita a mano en un formulario con una ubicación de Lumnio.
Ojo
una búsqueda amplia puede devolver varios lugares; revisa los bundles tras Run once antes de colgar una actualización detrás.
Lumnio20

Search tasks

BúsquedaSolo en la doc

Reúne las tareas que cumplen tus criterios, cada una en su propio bundle, para hacer seguimiento o actuar sobre cada una.

Cuándo usarlo
para exportar el trabajo asignado a un planificador, o dar con el trabajo ligado a una cita cancelada.
Ojo
las tareas generales y las de instrucción tienen cada una su módulo de actualización; mira cuál te ha llegado.
Lumnio21

Search users

BúsquedaSolo en la doc

Localiza personas en tu cuenta de Lumnio y devuelve cada coincidencia por separado, práctico si sabes el nombre pero no el ID.

Cuándo usarlo
antes de Create user para evitar duplicados, o para elegir quién recibe una tarea nueva.
Ojo
dos compañeros pueden llamarse igual; si vuelven varios bundles, lo que sigue se ejecuta para cada uno.
Lumnio22

Update equipment by external ID

AcciónSolo en la doc

Tu inventario en Lumnio sigue lo que pasa fuera: este módulo modifica un equipo localizado por su ID externo.

Cuándo usarlo
una máquina cambia de sede, de nombre o se da de baja en tu sistema de inventario.
Ojo
prueba con una sola ficha y Run once, y revisa el resultado en Lumnio antes de activar el escenario.
Lumnio23

Update equipment type by external ID

AcciónSolo en la doc

Edita un tipo de equipo localizado por su ID externo, para que la familia siga alineada con tu catálogo.

Cuándo usarlo
el catálogo de producto renombra una gama o corrige su descripción y Lumnio debe seguirlo.
Ojo
un tipo puede agrupar muchos activos; prueba el cambio con un solo tipo y Run once antes de activar.
Lumnio24

Update general task by external ID

AcciónSolo en la doc

Pone al día una tarea general desde la referencia de tu otra herramienta, para que ambos lados muestren el mismo trabajo.

Cuándo usarlo
la petición que originó la tarea cambia en tu helpdesk y el responsable en Lumnio debe ver la versión nueva.
Ojo
solo alcanza tareas generales; una tarea de instrucción tiene su propio módulo.
Lumnio25

Update issue by external ID

AcciónSolo en la doc

Una incidencia ya registrada en Lumnio se mantiene al día con su origen: el módulo la localiza por su ID externo y la modifica.

Cuándo usarlo
quien reportó la avería añade detalles o cierra la solicitud por su lado.
Ojo
si la incidencia se creó sin ID externo, este módulo no llega a ella; búscala con Search issues.
Lumnio26

Update location by external ID

AcciónSolo en la doc

Corrige o refresca una ubicación con el código de tu otro sistema, para que ambos conserven el mismo nombre y los mismos datos.

Cuándo usarlo
una sede cambia de nombre o de dirección en tu base de inmuebles.
Ojo
si dudas de que el código exista, pon antes un Get location by external ID para que una errata no pare el escenario.
Lumnio27

Update work instruction task by external ID

AcciónSolo en la doc

Mantiene al día una tarea ligada a una instrucción de trabajo, localizada por su ID externo, cuando el trabajo se reprograma o se reasigna.

Cuándo usarlo
el planificador de mantenimiento mueve una revisión y el técnico tiene que verlo en Lumnio.
Ojo
Make da pocos detalles de este módulo; ábrelo ya conectado para ver qué se puede cambiar.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Lumnio con Make?

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FAQ

Lumnio y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Lumnio Make es gratis?
Sí. Lumnio es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan mantiene dos escenarios activos, separa las ejecuciones programadas al menos 15 minutos, corta cada ejecución a los 5 minutos y limita los archivos a 5 MB con 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten ejecuciones de hasta 40 minutos. El consumo se mide en operaciones: un módulo que procesa un bundle es una operación.
02¿Qué hace falta para conectar Lumnio con Make?
Una cuenta de Lumnio y otra de Make. La documentación de Make no menciona requisitos previos ni pasos propios para Lumnio, así que se sigue la vía estándar: añadir un módulo de Lumnio, pulsar Create a connection, darle nombre si quieres, autorizar a Make en la página de Lumnio o pegar la clave que da la app, y pulsar Save. A partir de ahí, la conexión la reutilizan todos los módulos de Lumnio de tus escenarios, así que solo la configuras una vez por cuenta.
03¿Cómo arranca un escenario de Lumnio si no tiene disparador?
Tiene que arrancar desde fuera, porque Lumnio no ofrece ningún módulo disparador en Make. Opción uno: el disparador de otra app, por ejemplo un formulario enviado, alimenta después las acciones de Lumnio. Opción dos: una programación. El escenario empieza entonces con una búsqueda de Lumnio como Search issues, y Make lo lanza según el reloj del primer módulo, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo. El primer escenario de esta página usa la opción uno.
04¿Qué hacer si falta el módulo de Lumnio que necesitas en Make?
Usa Make an API call. Llama a cualquier endpoint de la API de Lumnio desde el escenario con la misma conexión, y cubre lo que no hacen los módulos de la lista. El problema real es la documentación: Make explica que su guía sobre Lumnio es limitada porque apenas hay información pública de la app. Los nombres de los endpoints y sus formatos tendrás que conseguirlos de Lumnio. Prueba la llamada con Run once antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para automatizar Lumnio?
Depende sobre todo de lo que tu equipo ya usa. En Make, Lumnio ofrece 27 módulos, una conexión que configuras una sola vez y un escenario que pruebas con Run once antes de activarlo. Muchas apps tienen también un nodo en n8n; si Lumnio es una de ellas, la pregunta útil es qué herramienta aloja ya tus otras automatizaciones y qué editor maneja tu equipo con soltura. Tener los flujos relacionados juntos facilita mantenerlos. La comparativa enlazada más arriba repasa los criterios.