Intégration Lumnio MakeAutomatiser Lumnio avec Make.
Et si les incidents, les équipements et les tâches de Lumnio se remplissaient seuls ? L'intégration Lumnio Make compte 27 modules, dont 21 actions et 6 recherches. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter un premier scénario qui tourne, sans écrire de code.
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Que peux-tu automatiser avec l'intégration Lumnio Make ?
L'intégration Lumnio Make relie ton compte Lumnio à Make pour que les équipements, les sites, les incidents, les tâches et les utilisateurs se créent, se consultent ou se mettent à jour sans ressaisie. Cette automatisation s'appelle un scénario : une suite de modules, des briques que tu poses l'une après l'autre, sans code.
Un parc d'équipements à jour. Pour un service technique qui reçoit ses nouvelles machines via une feuille d'achats, Search equipment vérifie d'abord que la machine n'existe pas, puis Create equipment l'enregistre. Même logique pour les sites et les types d'équipement.
Des arrivées sans ressaisie. Quand les RH valident une embauche, Create user ouvre le compte Lumnio de la personne, et Create general task peut lui confier une première mission.
Des incidents centralisés. Un problème signalé par formulaire devient un incident avec Create issue ; s'il évolue à la source, Update issue by external ID reporte la modification.
Deux limites à connaître. Lumnio n'a aucun déclencheur dans Make : le scénario démarre sur une autre app ou sur une planification. Et Make indique que sa documentation sur Lumnio reste limitée, donc le détail des champs se lit dans le module une fois connecté. Pour choisir ton outil, le n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make reprend l'éditeur depuis zéro. Si un scénario coince, passe par le Dépannage Make.
Comment connecter Lumnio à Make ?
- 01
Poser un module Lumnio
Dans ton scénario, clique sur le +, tape Lumnio et choisis n'importe quel module. Le panneau affiche un bouton Create a connection. La connexion, c'est ton compte Lumnio relié une fois pour toutes à Make, que tous les modules Lumnio réutilisent.
- 02
Nommer puis autoriser
Donne à la connexion un nom parlant, par exemple celui de l'espace Lumnio visé. Ensuite, selon ce que la fenêtre demande, autorise Make sur la page Lumnio qui s'ouvre ou colle la clé fournie par Lumnio.
- 03
Enregistrer et vérifier
Clique sur Save. La connexion apparaît dans la liste du module et Make peut te proposer les objets Lumnio qu'il sait lire. Liste vide ? La connexion ne fonctionne pas encore, rien d'autre ne tournera.
Ton premier scénario : un signalement devient un incident Lumnio
ObjectifQuand quelqu'un signale un problème dans une autre app, Make crée l'incident correspondant dans Lumnio.
- 01
Créer le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis l'outil où arrivent aujourd'hui les signalements (formulaire, tableur partagé) et son module déclencheur.
- 02
Ajouter Create issue
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Lumnio et prends Create issue. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module Lumnio.
- 03
Relier les données
Remplis les champs affichés en cliquant dedans puis en piochant les données du premier module, comme le texte du signalement. Chaque signalement circule sous forme de bundle, un élément transmis d'un module au suivant.
- 04
Tester avec Run once
Envoie un signalement de test puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus. Vérifie dans Lumnio que l'incident est bien là.
- 05
Planifier et activer
Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte pour une opération sur ton plan.
Que fait chaque module Lumnio ?
Lumnio te donne 27 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Create equipment
- Create equipment type
- Create general task
- Create issue
- Create location
- Create user
- Create work instruction task
- Get detail about me
- Get equipment by external ID
- Get equipment type by external ID
- Get issue by external ID
- Get location by external ID
- Get task by external ID
- Get user by external ID
- Make an API call
- Search equipment
- Search equipment types
- Search issues
- Search locations
- Search tasks
- Search users
- Update equipment by external ID
- Update equipment type by external ID
- Update general task by external ID
- Update issue by external ID
- Update location by external ID
- Update work instruction task by external ID
Create equipment
ActionDans la doc seulementTu obtiens un nouvel équipement dans Lumnio, sans ressaisie, dès qu'une machine est achetée ou installée dans un autre outil.
Create equipment type
ActionDans la doc seulementCe module ajoute une famille d'équipements, la catégorie à laquelle se rattachent les machines, pour que les prochaines fiches aient où se ranger.
Create general task
ActionDans la doc seulementUne demande reçue ailleurs devient une tâche simple dans Lumnio, avec quelqu'un pour la prendre en charge.
Create issue
ActionDans la doc seulementGrâce à lui, chaque problème signalé dans un formulaire, une messagerie ou un tableur atterrit au même endroit : la liste des incidents Lumnio.
Create location
ActionDans la doc seulementAjoute un lieu dans Lumnio : c'est là que tu enregistres tes sites, bâtiments ou zones.
Create user
ActionDans la doc seulementRésultat : un compte Lumnio ouvert pour chaque nouvelle personne, sans que l'administrateur recopie les noms depuis le SIRH.
Create work instruction task
ActionDans la doc seulementTu crées une tâche adossée à une instruction de travail, comme l'indique son nom ; la doc de Make ne dit pas ce que contient cette instruction.
Get detail about me
ActionDans la doc seulementPratique pour savoir au nom de quel compte Lumnio Make agit : il renvoie les informations du compte utilisé par la connexion.
Get equipment by external ID
ActionDans la doc seulementLa fiche complète d'un équipement, retrouvée à partir de son identifiant externe, la référence qui la relie à un autre système.
Get equipment type by external ID
ActionDans la doc seulementRécupère un seul type d'équipement grâce à l'identifiant externe enregistré dessus, idéal quand ton catalogue utilise ses propres codes.
Get issue by external ID
ActionDans la doc seulementTu lis l'état d'un incident précis en le retrouvant par la référence que ton autre outil lui a donnée.
Get location by external ID
ActionDans la doc seulementRetrouve un site à partir de son identifiant externe et transmet ses informations au module suivant.
Get task by external ID
ActionDans la doc seulementAvec ce module, une tâche, générale ou liée à une instruction, se relit à partir de l'identifiant externe posé à sa création.
Get user by external ID
ActionDans la doc seulementIdentifie une personne dans Lumnio à partir de la référence salarié gardée dans un autre système.
Make an API call
ActionDans la doc seulementCe module ouvre tout le reste de l'API Lumnio : n'importe quel point d'accès s'appelle depuis ton scénario, avec la même connexion.
Search equipment
RechercheDans la doc seulementParcourt ton parc et renvoie chaque résultat sous forme de bundle séparé, qu'il y en ait zéro, un ou plusieurs.
Search equipment types
RechercheDans la doc seulementTe donne les types d'équipement qui correspondent à tes critères, pour choisir la bonne famille sans connaître son identifiant.
Search issues
RechercheDans la doc seulementSort un ensemble d'incidents de Lumnio, un bundle par incident, prêts à être copiés, comptés ou envoyés ailleurs.
Search locations
RechercheDans la doc seulementRenvoie les sites et zones qui correspondent à ta recherche, bien utile quand une fiche externe cite un lieu sans code.
Search tasks
RechercheDans la doc seulementRassemble les tâches qui répondent à tes critères, chacune dans son propre bundle, pour en faire un suivi ou agir sur chacune.
Search users
RechercheDans la doc seulementRetrouve des personnes dans ton compte Lumnio et renvoie chaque correspondance à part, pratique quand tu connais un nom mais pas l'identifiant.
Update equipment by external ID
ActionDans la doc seulementTon parc Lumnio suit ce qui se passe ailleurs : ce module modifie un équipement retrouvé par son identifiant externe.
Update equipment type by external ID
ActionDans la doc seulementModifie un type d'équipement retrouvé par son identifiant externe, pour que la famille reste alignée sur ton catalogue.
Update general task by external ID
ActionDans la doc seulementRemet une tâche générale à jour depuis la référence de ton autre outil, pour que les deux côtés affichent la même mission.
Update issue by external ID
ActionDans la doc seulementUn incident déjà présent dans Lumnio reste aligné sur sa source : le module le retrouve par son identifiant externe et le modifie.
Update location by external ID
ActionDans la doc seulementCorrige ou rafraîchit un site avec le code de ton autre système, pour que les deux gardent le même nom et les mêmes infos.
Update work instruction task by external ID
ActionDans la doc seulementGarde juste une tâche liée à une instruction de travail, retrouvée par son identifiant externe, quand l'intervention est déplacée ou réattribuée.
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