Integración MakePlans MakeAutomatiza MakePlans con Make.
¿Cuántas veces copias a mano una reserva de MakePlans en otra herramienta? La integración MakePlans Make trae 22 módulos, 8 de ellos disparadores instantáneos. Si llevas una agenda de citas, aquí vas de la clave API a tu primer escenario funcionando.
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¿Qué puedes automatizar con la integración MakePlans Make?
La integración MakePlans Make une tu cuenta de MakePlans con Make, una herramienta sin código donde armas escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, actúa o busca. MakePlans avisa a Make cuando cambia una reserva o un cliente, y Make puede crear, modificar o cancelar reservas por ti.
Clientes al día en todas partes. Con Watch Created People, cada cliente nuevo de MakePlans llega a tu CRM sin exportar nada. Si el dato cambia primero en el CRM, Update a Person lo lleva de vuelta a MakePlans.
Solicitudes que se convierten en citas. Alguien pide hora desde el formulario de tu web y Create a Booking la registra en MakePlans. Nadie vuelve a teclear fechas.
Una respuesta para cada estado. Confirmada, rechazada, verificada o cancelada: cada estado tiene su disparador instantáneo. Una confirmación puede avisar a recepción por otra app, y una cancelación puede liberar el hueco en tu hoja de planificación.
Lo que no cubren los módulos listos: todo lo que no sean reservas y personas. Para eso está Make an API Call, que usa la misma conexión. Si quieres aprender a montar escenarios con calma, mira el Curso de Make; para comparar herramientas, n8n vs Make; y si algo falla, Depuración Make.
¿Cómo conectas MakePlans con Make?
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Activa la API en MakePlans
En MakePlans, entra en Setup desde el menú principal, luego en Integrations y en la sección API. Actívala si está apagada y copia la clave que aparece. Tu cuenta necesita acceso a la API para que esto funcione.
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Añade un módulo de MakePlans en Make
En tu escenario, añade cualquier módulo de MakePlans y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de MakePlans enlazada con Make una sola vez, y todos los módulos de MakePlans la reutilizan. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega la clave y guarda
Escribe la clave API que copiaste, o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla, y guarda. A partir de ahí Make lee tus datos de MakePlans, y cada módulo nuevo te ofrecerá esta conexión en su lista.
Tu primer escenario: convertir una solicitud en una reserva de MakePlans
ObjetivoCuando llega una solicitud a otra app, Make crea la reserva correspondiente en MakePlans.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la app donde entran tus solicitudes, por ejemplo tu herramienta de formularios, y su módulo que recoge las respuestas nuevas.
- 02
Añade Create a Booking
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca MakePlans y elige Create a Booking. Selecciona tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de MakePlans.
- 03
Enlaza la solicitud con la reserva
Rellena los campos que Make muestra para la reserva. En vez de escribir valores, haz clic en el campo y elige un dato del primer módulo: así cada solicitud trae su propia información.
- 04
Prueba con Run once
Envía una solicitud de prueba en la otra app y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña el bundle recibido, es decir, el elemento que pasa de un módulo al siguiente: aquí, una solicitud.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo: un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto. Después activa el escenario. Cada módulo ejecutado sobre un bundle cuenta como una operación en tu plan de Make.
Los disparadores de MakePlans: lo que arranca tu escenario
8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en MakePlans. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama MakePlans en cuanto ocurre.
Watch Canceled Bookings
Disparador instantáneoEn Make“Watches for canceled bookings.”
Te avisa en cuanto alguien cancela una reserva, sea el cliente o tu equipo, para que ningún hueco libre pase desapercibido. El escenario recibe la reserva cancelada y la entrega al paso siguiente.
Watch Confirmed Bookings
Disparador instantáneoEn Make“Watches for confirmed bookings.”
Te pasa cada reserva justo cuando queda confirmada, que suele ser el momento en que empieza el trabajo de verdad: preparar la sala, el material o el recordatorio.
Watch Created Bookings
Disparador instantáneoEn Make“Watches for created bookings.”
Recoge cualquier reserva nueva en el instante en que entra en MakePlans, tenga luego el estado que tenga. Es la red más amplia de las ocho y la más fácil para empezar.
Watch Created People
Disparador instantáneoEn Make“Watches for created people.”
Lleva a Make cada cliente nuevo que se registra en MakePlans, y así tu lista de contactos en otra herramienta crece sola, sin exportaciones. Vigila personas, no reservas.
Watch Declined Bookings
Disparador instantáneoEn Make“Watches for declined bookings.”
Te sirve para contestar bien a cada persona cuya solicitud fue rechazada, en lugar de dejarla sin respuesta. La reserva rechazada llega a Make con su detalle.
Watch Deleted Bookings
Disparador instantáneoEn Make“Watches for deleted bookings.”
Informa a Make de que una reserva se quitó, para limpiar las copias que guardas en otras herramientas y no seguir mostrando citas que ya no existen.
Watch Modified Bookings
Disparador instantáneoEn Make“Watches for modified bookings.”
Mantiene tus otras herramientas al día cuando una cita cambia: Make recibe la versión modificada cada vez que alguien la edita en MakePlans.
Watch Verified Bookings
Disparador instantáneoEn Make“Watches for verified bookings.”
Detecta cada reserva que pasa al estado verificado en MakePlans, lo que te permite dejar los pasos más pesados para las reservas que ya superaron ese filtro.
Lo que pueden hacer los módulos de MakePlans
MakePlans te da 14 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Cancel a Booking
AcciónEn Make“Cancels a specified booking.”
Cancela una reserva existente desde el escenario, de modo que una baja recibida por otra vía queda reflejada en MakePlans sin entrar en su panel. Le indicas qué reserva cancelar.
Create a Booking
AcciónEn Make“Creates a new booking.”
Da de alta una reserva en MakePlans con los datos que le pasa otro módulo. Así una solicitud recogida fuera de MakePlans se convierte en una cita real en la agenda.
Create a Person
AcciónEn Make“Creates a new person.”
Registra un cliente nuevo en MakePlans, para que exista antes de cualquier reserva y tu lista de clientes siga en un solo sitio.
Decline a Booking
AcciónEn Make“Declines a specified booking.”
Rechaza una solicitud de reserva por ti. Encaja cuando la regla para decir que no es tan clara que un escenario puede aplicarla sin que nadie decida.
Delete a Booking
AcciónEn Make“Deletes a specified booking. Deleting a booking will set its state to deleted and active to false.”
Saca una reserva de la agenda activa de MakePlans. No la borra del todo: su estado pasa a eliminado y queda marcada como inactiva.
Delete a Person
AcciónEn Make“Deletes a specified person.”
Quita la ficha de un cliente de MakePlans, útil cuando esa persona también desaparece de tu base principal y ya no pinta nada en la herramienta de reservas.
Get a Booking
AcciónEn Make“Returns a specified booking.”
Trae el detalle completo de una reserva que ya tienes localizada, para que los módulos siguientes cuenten con datos que el evento inicial no incluía.
Get a Person
AcciónEn Make“Returns information about a specified person.”
Obtiene lo que MakePlans guarda sobre un cliente concreto, y convierte una simple referencia en datos que puedes usar en un correo o en una ficha del CRM.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Abre toda la API de MakePlans a tu escenario con la conexión que ya configuraste, para lo que los módulos listos no cubren.
Update a Booking
AcciónEn Make“Updates a specified booking.”
Modifica una reserva existente en MakePlans, de forma que un cambio de hora o una corrección hecha en otra herramienta aparece en la agenda que ven tus clientes.
Update a Person
AcciónEn Make“Updates a specified person.”
Actualiza la ficha de un cliente en MakePlans y mantiene los datos coherentes cuando la referencia es tu CRM.
Verify a Booking
AcciónEn Make“Verifies a specified booking.”
Pasa una reserva al estado verificado desde un escenario, práctico cuando la comprobación que lo justifica se hace fuera de MakePlans.
List Bookings
BúsquedaEn Make“Returns a list of bookings or searches them by specified queries.”
Devuelve un conjunto de reservas, o solo las que cumplen la consulta que definas, cada una como un bundle aparte. Es un módulo de búsqueda: pueden salir cero, una o muchas reservas.
List People
BúsquedaEn Make“Returns a list of people or searches people by specified queries.”
Busca en la base de clientes de MakePlans y entrega cada coincidencia como un bundle independiente, o la lista entera si no pones consulta.
¿Necesitas ayuda para automatizar MakePlans con Make?
Una persona lee cada mensaje.
