Intégration MakePlans MakeAutomatiser MakePlans avec Make.
Et si chaque réservation MakePlans mettait tes autres outils à jour toute seule ? L'intégration MakePlans Make compte 22 modules, dont 8 déclencheurs instantanés. Si tu gères un agenda de rendez-vous, cette page t'emmène de la clé API jusqu'à un premier scénario qui tourne.
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Que peux-tu automatiser avec l'intégration MakePlans Make ?
L'intégration MakePlans Make branche ton compte MakePlans sur Make, un outil sans code où tu montes des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules, chaque module étant une brique qui surveille, agit ou cherche. MakePlans prévient Make quand une réservation ou un client bouge, et Make peut créer, modifier ou annuler des réservations à ta place.
Réagir à chaque changement de statut. Réservation confirmée, refusée, vérifiée ou annulée : chaque statut a son propre déclencheur instantané. Une annulation peut libérer une ligne dans ton planning partagé, une confirmation peut lancer un message de bienvenue depuis une autre app.
Un fichier client qui ne se désynchronise plus. Dès qu'un client apparaît dans MakePlans, Watch Created People l'envoie vers ton CRM. Et dans l'autre sens, Update a Person reporte dans MakePlans une coordonnée corrigée ailleurs.
Des demandes qui deviennent des créneaux. Un prospect remplit un formulaire sur ton site ? Create a Booking pose le rendez-vous dans MakePlans, sans ressaisie.
La limite à connaître : les modules prêts à l'emploi ne couvrent que les réservations et les personnes. Pour le reste de l'API MakePlans, le module Make an API Call passe par la même connexion. Tu hésites encore sur l'outil ? La page n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make détaille les plans. Si un scénario coince, file sur Dépannage Make.
Comment connecter MakePlans à Make ?
- 01
Active l'API côté MakePlans
Dans MakePlans, ouvre Setup dans le menu principal, puis Integrations, puis la section API. Active l'API si elle est coupée et copie la clé affichée. Ton compte doit avoir l'accès API pour que ça marche.
- 02
Ajoute un module MakePlans dans Make
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module MakePlans et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte MakePlans relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules MakePlans. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle la clé et enregistre
Saisis la clé API copiée, ou suis les indications que Make affiche à l'écran, puis valide. Make lit maintenant tes données MakePlans, et chaque nouveau module MakePlans te proposera cette connexion dans sa liste.
Ton premier scénario : transformer une demande en réservation MakePlans
ObjectifQuand une demande arrive dans une autre app, Make crée la réservation correspondante dans MakePlans.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis l'app où tombent tes demandes, ton outil de formulaires par exemple, et son module qui récupère les nouvelles réponses.
- 02
Ajoute Create a Booking
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche MakePlans et prends Create a Booking. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module MakePlans.
- 03
Relie la demande à la réservation
Remplis les champs que Make affiche pour la réservation. Plutôt que de taper une valeur, clique dans le champ et choisis une donnée du premier module : chaque demande apporte ainsi ses propres infos.
- 04
Teste avec Run once
Envoie une demande de test dans l'autre app, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre le bundle reçu, c'est-à-dire l'élément qui passe d'un module à l'autre : ici, une demande.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module : un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario. Chaque module exécuté sur un bundle compte comme une opération sur ton plan Make.
Les déclencheurs MakePlans : ce qui lance ton scénario
8 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans MakePlans. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par MakePlans dès que ça se passe.
Watch Canceled Bookings
Déclencheur instantanéDans Make“Watches for canceled bookings.”
Te prévient dès qu'une réservation est annulée, par le client ou par ton équipe, pour qu'un créneau libéré ne reste jamais vide par oubli. Le scénario reçoit la réservation annulée et peut la passer à l'étape suivante.
Watch Confirmed Bookings
Déclencheur instantanéDans Make“Watches for confirmed bookings.”
Récupère chaque réservation au moment où elle est confirmée, c'est souvent là que le travail commence vraiment : préparer la salle, le matériel ou le rappel au client.
Watch Created Bookings
Déclencheur instantanéDans Make“Watches for created bookings.”
Attrape toute nouvelle réservation à l'instant où elle arrive dans MakePlans, quel que soit son statut ensuite. C'est le filet le plus large des huit, et le plus simple pour débuter.
Watch Created People
Déclencheur instantanéDans Make“Watches for created people.”
Fait entrer dans Make chaque nouveau client enregistré dans MakePlans, ce qui remplit ton fichier contacts ailleurs sans export. Il surveille les personnes, pas les réservations.
Watch Declined Bookings
Déclencheur instantanéDans Make“Watches for declined bookings.”
Te permet de répondre proprement à chaque personne dont la demande a été refusée, au lieu de la laisser sans nouvelles. La réservation refusée arrive dans Make avec son détail.
Watch Deleted Bookings
Déclencheur instantanéDans Make“Watches for deleted bookings.”
Signale à Make qu'une réservation a été retirée, pour nettoyer les copies gardées dans tes autres outils et ne plus afficher de rendez-vous fantômes.
Watch Modified Bookings
Déclencheur instantanéDans Make“Watches for modified bookings.”
Garde tes autres outils à jour quand un rendez-vous bouge : Make reçoit la version modifiée à chaque retouche dans MakePlans.
Watch Verified Bookings
Déclencheur instantanéDans Make“Watches for verified bookings.”
Capte chaque réservation qui passe à l'état vérifié dans MakePlans, de quoi réserver les suites plus lourdes aux réservations qui ont franchi cette étape.
Ce que les modules MakePlans savent faire
MakePlans te donne 14 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Cancel a Booking
ActionDans Make“Cancels a specified booking.”
Annule une réservation existante depuis ton scénario : une annulation reçue ailleurs se retrouve dans MakePlans sans passer par son tableau de bord. Tu lui indiques la réservation visée.
Create a Booking
ActionDans Make“Creates a new booking.”
Crée une réservation dans MakePlans à partir des données d'un module précédent. C'est ainsi qu'une demande collectée hors de MakePlans devient un vrai créneau dans l'agenda.
Create a Person
ActionDans Make“Creates a new person.”
Enregistre un nouveau client dans MakePlans, pour qu'il existe avant toute réservation et que ta liste de clients reste au même endroit.
Decline a Booking
ActionDans Make“Declines a specified booking.”
Refuse une demande de réservation à ta place. Utile quand la règle de refus est assez nette pour qu'un scénario l'applique sans qu'un humain tranche.
Delete a Booking
ActionDans Make“Deletes a specified booking. Deleting a booking will set its state to deleted and active to false.”
Sort une réservation de l'agenda actif de MakePlans. Elle n'est pas détruite pour autant : son état passe à supprimé et elle devient inactive.
Delete a Person
ActionDans Make“Deletes a specified person.”
Retire une fiche client de MakePlans, pratique quand la personne disparaît aussi de ton fichier principal et n'a plus rien à faire dans l'outil de réservation.
Get a Booking
ActionDans Make“Returns a specified booking.”
Va chercher le détail complet d'une réservation que tu connais déjà, pour que les modules suivants disposent d'infos que l'événement de départ n'apportait pas.
Get a Person
ActionDans Make“Returns information about a specified person.”
Récupère ce que MakePlans sait d'un client précis, et transforme une simple référence en infos utilisables dans un email ou une fiche CRM.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Ouvre toute l'API MakePlans à ton scénario, avec la connexion déjà en place, pour les besoins que les modules prêts à l'emploi laissent de côté.
Update a Booking
ActionDans Make“Updates a specified booking.”
Modifie une réservation existante dans MakePlans : un décalage ou une correction faite dans un autre outil apparaît dans l'agenda que voient tes clients.
Update a Person
ActionDans Make“Updates a specified person.”
Met à jour une fiche client dans MakePlans, pour garder des coordonnées cohérentes quand c'est ton CRM qui fait foi.
Verify a Booking
ActionDans Make“Verifies a specified booking.”
Fait passer une réservation à l'état vérifié depuis un scénario, pratique quand le contrôle qui le justifie se fait hors de MakePlans.
List Bookings
RechercheDans Make“Returns a list of bookings or searches them by specified queries.”
Renvoie un lot de réservations, ou seulement celles qui répondent à ta requête, chacune sous forme de bundle séparé. C'est un module de recherche : zéro, une ou plusieurs réservations peuvent sortir.
List People
RechercheDans Make“Returns a list of people or searches people by specified queries.”
Fouille la base clients de MakePlans et rend chaque résultat comme un bundle distinct, ou la liste entière si tu ne poses aucune requête.
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