Recursos · Integración Make

Integración Manychat MakeAutomatiza Manychat con Make.

Tu bot de Manychat ya capta contactos: ahora toca que el resto de tus herramientas los aproveche. La integración Manychat Make trae 12 módulos, con un disparador instantáneo, diez acciones y una búsqueda. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite la integración Manychat Make?

La integración Manychat Make une tu cuenta de Manychat con Make, una herramienta sin código donde encadenas pasos en un escenario (la automatización que construyes). Manychat puede avisar a Make en cuanto llegan datos nuevos, y Make puede etiquetar suscriptores, guardar valores en sus campos personalizados o enviarles mensajes, sin programar nada.

Clientes nuevos que entran solos al bot. Cuando alguien compra o se registra en otra herramienta, Create Subscriber lo da de alta en Manychat y Set a Custom Field le apunta el dato que tu bot usará después.

Datos del chat que llegan a tu equipo. Watch Incoming Data recibe lo que Manychat envía, y un responsable de atención al cliente puede pasarlo a una hoja de cálculo o marcar al contacto con Manage Tags.

Seguimiento sin escribir a mano. Con Find Subscribers by a Custom Field localizas a un cliente por su código y Send a Flow le lanza la conversación que ya diseñaste.

Antes de empezar, dos límites: necesitas una cuenta Manychat PRO, porque solo ahí se genera el token de API que pide Make, y los módulos de campos personalizados solo aceptan los tipos Texto y Número. Si aún dudas sobre Make, consulta la Reseña de Make o el Curso de Make. Manychat también puede existir en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir.

Conexión

¿Cómo se conecta Manychat con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Manychat

    En tu escenario, pulsa el +, busca Manychat y elige cualquier módulo. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Manychat vinculada a Make una sola vez, y la reutilizan todos los módulos de Manychat.

  2. 02

    Pega tu token de API

    Ponle nombre a la conexión si manejas varios bots; es opcional. Después pega el token de API de tu cuenta de Manychat. Ese token solo existe en una cuenta Manychat PRO, así que revisa tu plan antes.

  3. 03

    Guarda la conexión

    Pulsa Save. A partir de ahí Make lee tu cuenta y te ofrece lo que encuentra al rellenar cada módulo. Si las listas siguen vacías, lo más probable es el token: vuelve a pegarlo.

Primer escenario

Tu primer escenario con Manychat

ObjetivoCuando entra un pedido en otra app, Make busca al suscriptor de Manychat que le corresponde y le envía un flow de seguimiento.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Empieza por el disparador de la app donde entran tus pedidos, tu tienda online o una hoja de cálculo.

  2. 02

    Busca al suscriptor

    Pulsa el + de la derecha, busca Manychat y elige Find Subscribers by a Custom Field. Crea la conexión, escoge el campo Texto donde guardas el número de pedido y asígnale el del primer módulo.

  3. 03

    Envía el flow

    Añade Send a Flow después de la búsqueda. Indica el suscriptor que devolvió la búsqueda y elige el flow que debe recibir, por ejemplo un aviso sobre el envío.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y haz un pedido de prueba. Abre cada módulo y revisa sus bundles, es decir, los elementos que recibió: primero un pedido y después un suscriptor.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Desde ese momento, cada pedido nuevo recibe su flow sin que nadie abra Manychat.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de Manychat?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Manychat. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Manychat en cuanto ocurre.

Manychat1Watch Incoming Data

Watch Incoming Data

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when new data is coming from Manychat.

Con Watch Incoming Data consigues un escenario que arranca en cuanto Manychat envía datos a Make, así que la respuesta de un suscriptor o un contacto nuevo llega enseguida a tus otras herramientas. Es el único disparador de Manychat y es instantáneo.

Cómo se dispara
instantáneo, la app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre; no hay intervalo que configurar.
Cuándo usarlo
tu bot pide la ciudad del cliente y quieres verla al momento en tu CRM.
Ojo
Make solo recibe lo que Manychat le manda, así que haz un Run once con datos reales antes de montar los pasos siguientes.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Manychat?

Manychat te da 11 módulos en 2 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Actions

10 módulos

The module works with the Text and Number custom field types only.

Manychat1

Get Subscriber's Info

Acción

En MakeGets subscriber's info.

Obtienes en Make la ficha de un suscriptor, lista para los siguientes pasos de tu escenario.

Cuándo usarlo
ya tienes el identificador del suscriptor, por ejemplo el que devolvió una búsqueda, y necesitas sus datos antes de actualizar tu CRM.
Ojo
lee a una sola persona; para encontrar a alguien por un valor conocido, usa Find Subscribers by a Custom Field.
Manychat2

Manage Tags

Acción

En MakeAdds a tag to a subscriber, or removes a tag from a subscriber.

Tus segmentos de Manychat se mantienen al día: este módulo pone una etiqueta a un suscriptor o se la quita.

Cuándo usarlo
se confirma un pago en tu herramienta de facturación y el comprador pasa de la etiqueta de prospecto a la de cliente.
Ojo
el módulo añade o quita, nunca ambas cosas a la vez. Antes de lanzarlo sobre contactos reales, comprueba qué opción marcaste.
Manychat3

Perform an Action

Acción

En MakePerforms one action or the batch of actions in the ManyChat.

Perform an Action te ahorra encadenar módulos: ejecuta una acción de Manychat, o un lote entero, en un solo paso.

Cuándo usarlo
un mismo evento debe cambiar varias cosas del mismo suscriptor y prefieres un escenario corto y fácil de leer.
Ojo
todo el lote se ejecuta a la vez, así que pruébalo antes con Run once sobre un suscriptor de prueba.
Manychat4

Send a Flow

Acción

En MakeSends a flow.

Lanzas desde Make una conversación que ya diseñaste en Manychat, en lugar de redactar cada mensaje otra vez.

Cuándo usarlo
se confirma una cita en tu agenda online y el cliente debe recibir tu secuencia de recordatorio completa.
Ojo
el flow tiene que existir antes en Manychat; Make lo elige de la lista, no lo crea.
Manychat5

Send Messages

Acción

En MakeSends batch of messages.

Varios mensajes salen juntos hacia un suscriptor, y una respuesta en varias partes cabe en un único módulo.

Cuándo usarlo
un resumen de pedido con saludo, detalle de productos y despedida.
Ojo
para una sola línea, Send a Text se rellena antes y se entiende mejor al revisar el escenario.
Manychat6

Send a Text

Acción

En MakeSends a text message.

La vía más directa para hablarle a un suscriptor: un mensaje de texto que aparece en su conversación de Manychat, enviado desde Make.

Cuándo usarlo
se cierra una incidencia en tu herramienta de soporte y el cliente debe saberlo en el chat que ya usa.
Ojo
revisa bien qué suscriptor asignas; con un identificador equivocado, el mensaje le llega a otra persona.
Manychat7

Send a Text with a File

Acción

En MakeSends a text message with a file.

Tu suscriptor recibe un documento dentro del chat, junto a un mensaje breve que lo explica.

Cuándo usarlo
otra herramienta genera un presupuesto o una factura y el cliente lo pidió por el chat.
Ojo
en el plan Free de Make los archivos no pasan de 5 MB; para más, necesitas un plan de pago.
Manychat8

Send a Text with an Image

Acción

En MakeSends a text message with an image.

Si una imagen lo explica mejor, este módulo junta texto y foto en la conversación del suscriptor.

Cuándo usarlo
un producto vuelve a tener stock en tu tienda y quieres enseñarlo, no solo nombrarlo.
Ojo
haz primero un Run once contigo como suscriptor para ver cómo queda antes de que lo vean tus clientes.
Manychat9

Set a Custom Field

Acción

En MakeSets a subscriber's custom field.

Guardas un valor en la ficha del suscriptor y tu bot puede usarlo en conversaciones posteriores.

Cuándo usarlo
el sector de un prospecto llega desde un formulario y tus flows deben adaptarse a él.
Ojo
solo funcionan los campos personalizados de tipo Texto y Número; diseña tus campos de Manychat teniéndolo en cuenta.
Manychat10

Find Subscribers by a Custom Field

Búsqueda

En MakeReturns subscribers by a custom field. This API method only works with Text and Number types of Custom User Fields. Results are sorted by last Custom User Field value update for a specific user. List is limited by 100 elements.

Le preguntas a Manychat quién tiene cierto valor y Make te devuelve los suscriptores que coinciden.

Cuándo usarlo
conoces un código de cliente o un número de pedido y buscas al suscriptor antes de escribirle.
Ojo
solo busca en campos Texto y Número, devuelve como mucho 100 resultados ordenados por última actualización y puede dar cero, uno o varios bundles.

Otros módulos

1 módulo
Manychat11

Create Subscriber

Acción

En MakeCreate a Unified subscriber.

Das de alta a una persona nueva en Manychat desde Make, como suscriptor unificado, para que tu bot pueda contactarla.

Cuándo usarlo
alguien deja sus datos en una página de captación hecha con otra herramienta.
Ojo
si puede que ya exista, búscala antes con Find Subscribers by a Custom Field y evitarás duplicados.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Manychat con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Manychat y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración Manychat Make?
En Make, sí: Manychat es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y admiten 40 minutos por ejecución; el consumo se cuenta en operaciones, es decir, un módulo ejecutado sobre un bundle. En Manychat, eso sí, hace falta una cuenta PRO para obtener el token de API.
02¿Qué se necesita para conectar Manychat con Make?
Una cuenta de Make y una cuenta Manychat PRO, porque el token de API que usa Make solo se genera en ese plan. En el editor, añade un módulo de Manychat, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, pega el token y pulsa Save. Esa conexión la comparten los 12 módulos de Manychat, así que solo la creas una vez por cuenta. Si Make no muestra nada tras guardar, vuelve a pegar el token antes de buscar otra causa.
03¿El disparador de Manychat en Make funciona en tiempo real?
Sí. Watch Incoming Data es un disparador instantáneo: Manychat avisa a Make por webhook en cuanto llegan datos, y el escenario arranca sin esperar a ninguna programación. En el editor lleva una insignia de rayo, no de reloj. Los otros 11 módulos son acciones y una búsqueda; se ejecutan cuando el escenario llega a ellos, tanto si lo lanzó este disparador como el disparador programado de otra app. Así puedes responder a un suscriptor mientras la conversación sigue abierta.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Manychat en Make?
Depende de lo que necesites. Manychat no tiene módulo Make an API Call en Make, así que no puedes ir más allá de los 12 módulos de esta página. Perform an Action agrupa varios cambios en un paso y a menudo cubre el hueco. Recuerda además que los campos personalizados solo admiten Texto y Número, y que la búsqueda se queda en 100 suscriptores como máximo. Si nada encaja, recurre a otra app o pide al equipo que te ayude a diseñar una alternativa.
05¿Conviene Make o n8n para Manychat?
Depende de tus criterios; no hay un ganador. En Make, Manychat trae 12 módulos listos, uno de ellos un disparador instantáneo, y se configura sin código, como explica esta página. Muchas apps tienen también un nodo en n8n: comprueba si existe uno para Manychat y qué cubre. Después compara los módulos que de verdad vas a usar, cómo mide cada herramienta el consumo y qué editor le resulta más fácil de mantener a tu equipo. La comparativa enlazada más arriba entra en detalle.