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Integración Moneybird MakeAutomatiza Moneybird con Make.
¿Cuánto tiempo se va en pasar datos a Moneybird a mano? La integración Moneybird Make trae 32 módulos: 4 disparadores instantáneos, 21 acciones y 7 búsquedas. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y montar tu primer escenario paso a paso.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué resuelve la integración Moneybird Make en tu administración?
La integración Moneybird Make conecta tu contabilidad en Moneybird con el resto de tus herramientas. En Make construyes un escenario, es decir, una automatización hecha de módulos: cada módulo es una pieza que vigila, crea, actualiza o busca algo. Moneybird avisa a Make en cuanto cambia un contacto, un documento, un presupuesto o una factura de venta.
Gastos de proveedores al día. Las facturas de compra que llegan al correo pueden entrar con Create a Purchase Invoice y marcarse como pagadas con Create a Purchase Invoice Payment cuando sale la transferencia. Los tickets de gastos menores van por Create a Receipt.
Suscripciones que se cobran solas. Si un cliente contrata un plan en tu web, Create a Contact abre su ficha y Create a Subscription pone en marcha la factura recurrente. Cuando cambia de plan, Update a Subscription calcula la diferencia.
Ventas y finanzas mirando lo mismo. Watch Sales Invoices se dispara con cada factura nueva o modificada, y el escenario puede llevarla a una hoja de control o avisar al equipo comercial.
Los módulos de la lista no cubren toda la API de Moneybird. Para lo demás está Make an API Call, que usa la misma conexión. Si quieres entender cómo cuenta Make el consumo, revisa Precio de Make; para elegir herramienta, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios. Y si algo falla, Depuración Make recoge las soluciones habituales.
¿Cómo se conecta Moneybird con Make?
- 01
Añade un módulo de Moneybird
Entra en Make, abre tu escenario y añade cualquier módulo de Moneybird. Pulsa Create a connection. Si el módulo lleva la etiqueta de instantáneo, pulsa antes Create a webhook y después Create a connection.
- 02
Pon nombre a la conexión
El campo Connection name es opcional. Un nombre claro, como el de la empresa, evita confusiones si llevas varias administraciones. La conexión es tu cuenta de Moneybird vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 03
Autoriza tu cuenta
Introduce las credenciales que copiaste de Moneybird o sigue las instrucciones en pantalla. Necesitas una cuenta activa de Moneybird y una clave API. Después, Make te muestra en listas los datos que puede leer, sin teclear identificadores.
Tu primer escenario: del trato cerrado a la factura en Moneybird
ObjetivoCuando se cierra una venta en otra herramienta, Make crea el cliente y su factura de venta en Moneybird.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Elige la herramienta donde registras las ventas: tu CRM o tu formulario de pedidos.
- 02
Añade Create a Contact
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Moneybird y elige Create a Contact. Vincula tu cuenta con Create a connection y asigna el nombre y el correo que vienen de la venta.
- 03
Suma la factura
Coloca un tercer módulo, Create a Sales Invoice, y asígnale el contacto que acaba de crear el módulo anterior. Así la factura cae en la ficha correcta dentro de Moneybird.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y lanza una venta de prueba. Abre cada módulo para ver el bundle recibido, el elemento que pasa de una pieza a la siguiente. Comprueba en Moneybird el contacto y la factura.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (15 minutos por defecto si esa herramienta se consulta por intervalos) y activa el escenario. Cada módulo ejecutado sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.
¿Qué eventos de Moneybird ponen en marcha un escenario?
4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Moneybird. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Moneybird en cuanto ocurre.
Watch Contacts
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a contact is added, updated, or deleted.”
Mantiene tu agenda de Moneybird sincronizada con las demás herramientas. Cada alta, cambio o baja de un contacto arranca el escenario, que puede llevar esa novedad a tu CRM o a tu lista de correo sin copiar nada a mano.
Watch Documents
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a document is added, updated, or deleted.”
Te da una sola señal para toda la actividad documental de la administración. Si un documento se crea, se edita o se borra, Make lo recibe y el escenario puede archivarlo, avisar a alguien o dejar constancia para una revisión posterior.
Watch Quotes
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a quote is added, updated, or deleted.”
Convierte cada movimiento de un presupuesto en un aviso para el seguimiento comercial. Un presupuesto nuevo, retocado o eliminado llega al instante a Make, y los módulos siguientes actualizan la oportunidad o escriben al equipo.
Watch Sales Invoices
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a sales invoice is added, updated, or deleted.”
Lleva cada cambio en tus facturas de venta al resto de la empresa. Al crear, editar o borrar una factura, el escenario arranca con sus datos, listo para alimentar un panel, un mensaje al cliente o tu gestor de proyectos.
¿Qué puede hacer Make dentro de Moneybird?
Moneybird te da 28 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Add an Invoice Attachment
- Cancel a Subscription
- Create a Contact
- Create a General Document
- Create an Additional Charge for a Subscription
- Create an Additional Invoice for a Subscription
- Create a Purchase Invoice
- Create a Purchase Invoice Payment
- Create a Quote
- Create a Receipt
- Create a Sales Invoice
- Create a Sales Invoice Payment
- Create a Subscription
- Make an API Call
- Update a Contact
- Update a General Document
- Update a Purchase Invoice
- Update a Quote
- Update a Receipt
- Update a Sales Invoice
- Update a Subscription
- List Contacts
- List General Documents
- List Purchase Invoices
- List Quotes
- List Receipts
- List Sales Invoices
- List Subscriptions
Add an Invoice Attachment
AcciónEn Make“Adds an attachment to a specified invoice.”
Adjunta un archivo a una factura que ya existe: el pedido firmado, el parte de horas, el albarán. Cuando el cliente pide un justificante, todo está junto al importe en Moneybird.
Cancel a Subscription
AcciónEn Make“Cancels the subscription. Stops the recurring sales invoice for the contact. Optionally you can provide an end date to stop the subscription on a future date.”
Detiene la factura recurrente de un cliente sin entrar en Moneybird. También admite una fecha de fin, por si la suscripción debe seguir activa hasta un día concreto.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact.”
Da de alta un cliente o un proveedor en Moneybird con datos que vienen de otra herramienta. La ficha queda lista para presupuestos, facturas y suscripciones, escrita igual que en el origen.
Create a General Document
AcciónEn Make“Creates a new general document.”
Registra un documento general, ese papel que no es ni factura ni ticket. La constancia queda en Moneybird y no en una carpeta que nadie abre.
Create an Additional Charge for a Subscription
AcciónEn Make“At the end of the current subscription period, the additional charges are merged where possible and an invoice will be created for them. The invoice will be scheduled for sending together with the subscription invoice, so that they are merged on sending.”
Suma un cargo extra a una suscripción en curso sin mandar una factura aparte. Al cerrar el periodo, Moneybird agrupa los cargos cuando puede y los envía junto con la factura de la suscripción.
Create an Additional Invoice for a Subscription
AcciónEn Make“Creates a new sales invoice and schedules it for sending on the same date as the next subscription invoice. During sending, Moneybird will merge both the scheduled invoice and the subscription invoice. This means the contact will receive one sales invoice with multiple invoice details, both from the subscription and from the one-off sales invoice.”
Genera una factura puntual que Moneybird envía el mismo día que la próxima factura de la suscripción. El cliente recibe una sola factura con las líneas de la suscripción y las de la compra puntual.
Create a Purchase Invoice
AcciónEn Make“Creates a new purchase invoice.”
Registra una factura de proveedor en Moneybird con los datos que ya tiene tu escenario. La contabilidad de compras se mantiene al día sin teclear importes desde un PDF.
Create a Purchase Invoice Payment
AcciónEn Make“Registers a payment for the given purchase invoice.”
Deja una factura de proveedor como pagada al registrar el pago. Tu lista de compras pendientes cuadra con lo que de verdad salió del banco.
Create a Quote
AcciónEn Make“Creates a new quote.”
Prepara un presupuesto en Moneybird para un contacto con los servicios o precios que le pasa el escenario. El comercial tiene un presupuesto de verdad en la herramienta contable, no un archivo suelto.
Create a Receipt
AcciónEn Make“Creates a new receipt.”
Anota un ticket en Moneybird para gastos pequeños pagados en el momento. Los gastos aparecen en tus cuentas en lugar de acumularse en un cajón.
Create a Sales Invoice
AcciónEn Make“Creates a new sales invoice.”
Emite una factura de venta para un contacto con los datos del pedido o proyecto que recibe el escenario. Es la pieza central de una facturación que sigue a tus ventas sin copiar y pegar.
Create a Sales Invoice Payment
AcciónEn Make“Registers a payment for the given sales invoice.”
Registra el cobro de una factura de venta, que sale así de la lista de pendientes. Dejas de reclamar a clientes que ya pagaron.
Create a Subscription
AcciónEn Make“Starts a new subscription for a given contact. A recurring sales invoice is automatically created to bill the contact for the given frequency. The first invoice will be sent on the start date, but no sooner than tomorrow.”
Abre una suscripción para un contacto y Moneybird crea la factura recurrente con la frecuencia indicada. El cobro periódico queda en marcha desde el alta del cliente.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Abre el resto de la API de Moneybird a tu escenario con la conexión que ya tienes. Cubres lo que los módulos de la lista no hacen, siempre que consultes la documentación de la API de Moneybird.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates a contact by its ID.”
Cambia una ficha de contacto existente a partir de su identificador. Una dirección corregida en el CRM también se corrige en Moneybird, y las facturas llegan a los datos buenos.
Update a General Document
AcciónEn Make“Updates a general document by its ID.”
Retoca un documento general que ya está en Moneybird, localizado por su identificador. El documento sigue siendo único y muestra la última versión de la información.
Update a Purchase Invoice
AcciónEn Make“Updates a purchase invoice by its ID.”
Corrige una factura de proveedor ya registrada, por su identificador. Un importe o una referencia rectificados en origen siguen cuadrando con tus cuentas.
Update a Quote
AcciónEn Make“Updates a quote by its ID.”
Revisa un presupuesto existente por su identificador cuando las condiciones cambian durante la negociación. La ficha del cliente conserva un único presupuesto en vez de varias copias casi iguales.
Update a Receipt
AcciónEn Make“Updates a receipt by its ID.”
Ajusta un ticket ya registrado, localizado por su identificador. Un gasto corregido en la herramienta de origen queda corregido también en tus cuentas, sin tocar nada a mano.
Update a Sales Invoice
AcciónEn Make“Updates a sales invoice by its ID.”
Modifica una factura de venta por su identificador, útil para completar un borrador con una referencia, una línea o una nota que llega de otro sistema.
Update a Subscription
AcciónEn Make“Updates the product the contact is subscribed to. This will automatically calculate the differences between the product prices and create a one off sales invoice to bill the extra charge for the remaining billing period. Optionally you can provide a start date for the product change to become active.”
Cambia el producto al que está suscrito un contacto. Moneybird calcula la diferencia de precio y crea una factura puntual por lo que queda del periodo, de modo que el cambio de plan se cobra con justicia.
List Contacts
BúsquedaEn Make“Searches contacts by criteria.”
Busca los contactos que cumplen tus criterios y devuelve cero, uno o varios bundles, uno por contacto. Es la comprobación que evita duplicados antes de crear.
List General Documents
BúsquedaEn Make“Searches general documents by criteria.”
Localiza documentos generales según tus criterios y pasa cada coincidencia como un bundle aparte. Así obtienes los identificadores que piden los módulos de actualización.
List Purchase Invoices
BúsquedaEn Make“Searches purchase invoices by criteria.”
Recupera las facturas de proveedor que encajan con tus criterios, un bundle por factura. El escenario puede luego pagarlas, corregirlas o volcarlas en un control.
List Quotes
BúsquedaEn Make“Searches quotes by criteria.”
Rastrea tus presupuestos según tus criterios y pasa cada resultado adelante. Viene bien para revisar el embudo o encontrar el presupuesto que un cliente menciona en un correo.
List Receipts
BúsquedaEn Make“Searches receipts by criteria.”
Trae los tickets que responden a tus criterios, un bundle por cada uno. Los gastos llegan a un informe o a un control de presupuesto sin exportar desde Moneybird.
List Sales Invoices
BúsquedaEn Make“Searches sales Invoices by criteria.”
Saca las facturas de venta que cumplen tus criterios, cada una en su propio bundle. Es el punto de partida para conciliar cobros o preparar un informe de facturación.
List Subscriptions
BúsquedaEn Make“Lists all subscriptions for the given contact.”
Devuelve todas las suscripciones de un contacto concreto, para que el escenario sepa cuál cambiar o cancelar. Funciona cliente a cliente, no sobre toda la administración.
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