Recursos · Integración Make

Integración Moneybird MakeAutomatiza Moneybird con Make.

¿Cuánto tiempo se va en pasar datos a Moneybird a mano? La integración Moneybird Make trae 32 módulos: 4 disparadores instantáneos, 21 acciones y 7 búsquedas. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y montar tu primer escenario paso a paso.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué resuelve la integración Moneybird Make en tu administración?

La integración Moneybird Make conecta tu contabilidad en Moneybird con el resto de tus herramientas. En Make construyes un escenario, es decir, una automatización hecha de módulos: cada módulo es una pieza que vigila, crea, actualiza o busca algo. Moneybird avisa a Make en cuanto cambia un contacto, un documento, un presupuesto o una factura de venta.

Gastos de proveedores al día. Las facturas de compra que llegan al correo pueden entrar con Create a Purchase Invoice y marcarse como pagadas con Create a Purchase Invoice Payment cuando sale la transferencia. Los tickets de gastos menores van por Create a Receipt.

Suscripciones que se cobran solas. Si un cliente contrata un plan en tu web, Create a Contact abre su ficha y Create a Subscription pone en marcha la factura recurrente. Cuando cambia de plan, Update a Subscription calcula la diferencia.

Ventas y finanzas mirando lo mismo. Watch Sales Invoices se dispara con cada factura nueva o modificada, y el escenario puede llevarla a una hoja de control o avisar al equipo comercial.

Los módulos de la lista no cubren toda la API de Moneybird. Para lo demás está Make an API Call, que usa la misma conexión. Si quieres entender cómo cuenta Make el consumo, revisa Precio de Make; para elegir herramienta, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios. Y si algo falla, Depuración Make recoge las soluciones habituales.

Conexión

¿Cómo se conecta Moneybird con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Moneybird

    Entra en Make, abre tu escenario y añade cualquier módulo de Moneybird. Pulsa Create a connection. Si el módulo lleva la etiqueta de instantáneo, pulsa antes Create a webhook y después Create a connection.

  2. 02

    Pon nombre a la conexión

    El campo Connection name es opcional. Un nombre claro, como el de la empresa, evita confusiones si llevas varias administraciones. La conexión es tu cuenta de Moneybird vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.

  3. 03

    Autoriza tu cuenta

    Introduce las credenciales que copiaste de Moneybird o sigue las instrucciones en pantalla. Necesitas una cuenta activa de Moneybird y una clave API. Después, Make te muestra en listas los datos que puede leer, sin teclear identificadores.

Primer escenario

Tu primer escenario: del trato cerrado a la factura en Moneybird

ObjetivoCuando se cierra una venta en otra herramienta, Make crea el cliente y su factura de venta en Moneybird.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Elige la herramienta donde registras las ventas: tu CRM o tu formulario de pedidos.

  2. 02

    Añade Create a Contact

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Moneybird y elige Create a Contact. Vincula tu cuenta con Create a connection y asigna el nombre y el correo que vienen de la venta.

  3. 03

    Suma la factura

    Coloca un tercer módulo, Create a Sales Invoice, y asígnale el contacto que acaba de crear el módulo anterior. Así la factura cae en la ficha correcta dentro de Moneybird.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y lanza una venta de prueba. Abre cada módulo para ver el bundle recibido, el elemento que pasa de una pieza a la siguiente. Comprueba en Moneybird el contacto y la factura.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (15 minutos por defecto si esa herramienta se consulta por intervalos) y activa el escenario. Cada módulo ejecutado sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.

Disparadores

¿Qué eventos de Moneybird ponen en marcha un escenario?

4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Moneybird. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Moneybird en cuanto ocurre.

Moneybird1Watch Contacts

Watch Contacts

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a contact is added, updated, or deleted.

Mantiene tu agenda de Moneybird sincronizada con las demás herramientas. Cada alta, cambio o baja de un contacto arranca el escenario, que puede llevar esa novedad a tu CRM o a tu lista de correo sin copiar nada a mano.

Cómo se dispara
instantáneo, Moneybird avisa a Make por webhook en cuanto ocurre.
Cuándo usarlo
la gestoría da de alta a los clientes en Moneybird y el equipo comercial los necesita en su herramienta.
Ojo
también se dispara con las bajas, así que distingue el caso antes de copiar el contacto.
Moneybird2Watch Documents

Watch Documents

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a document is added, updated, or deleted.

Te da una sola señal para toda la actividad documental de la administración. Si un documento se crea, se edita o se borra, Make lo recibe y el escenario puede archivarlo, avisar a alguien o dejar constancia para una revisión posterior.

Cómo se dispara
instantáneo, Moneybird avisa a Make por webhook en el momento del cambio.
Cuándo usarlo
quieres un registro de movimientos administrativos en una hoja compartida.
Ojo
al añadirlo, pulsa Create a webhook antes de Create a connection.
Moneybird3Watch Quotes

Watch Quotes

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a quote is added, updated, or deleted.

Convierte cada movimiento de un presupuesto en un aviso para el seguimiento comercial. Un presupuesto nuevo, retocado o eliminado llega al instante a Make, y los módulos siguientes actualizan la oportunidad o escriben al equipo.

Cómo se dispara
instantáneo, Moneybird avisa a Make por webhook en cuanto cambia el presupuesto.
Cuándo usarlo
el comercial necesita saber enseguida que un presupuesto salió o se revisó.
Ojo
cada retoque vuelve a lanzar el escenario y gasta operaciones.
Moneybird4Watch Sales Invoices

Watch Sales Invoices

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a sales invoice is added, updated, or deleted.

Lleva cada cambio en tus facturas de venta al resto de la empresa. Al crear, editar o borrar una factura, el escenario arranca con sus datos, listo para alimentar un panel, un mensaje al cliente o tu gestor de proyectos.

Cómo se dispara
instantáneo, Moneybird avisa a Make por webhook justo después del evento.
Cuándo usarlo
finanzas quiere ver cada factura nueva en su hoja de reporting sin exportar.
Ojo
no lo combines con Update a Sales Invoice sobre las mismas facturas, o la actualización lo relanza en bucle.
Módulos

¿Qué puede hacer Make dentro de Moneybird?

Moneybird te da 28 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Moneybird1

Add an Invoice Attachment

Acción

En MakeAdds an attachment to a specified invoice.

Adjunta un archivo a una factura que ya existe: el pedido firmado, el parte de horas, el albarán. Cuando el cliente pide un justificante, todo está junto al importe en Moneybird.

Cuándo usarlo
llega un archivo a tu almacenamiento y corresponde a una factura ya emitida.
Ojo
el módulo necesita el identificador de la factura, así que pon antes una búsqueda o una creación.
Moneybird2

Cancel a Subscription

Acción

En MakeCancels the subscription. Stops the recurring sales invoice for the contact. Optionally you can provide an end date to stop the subscription on a future date.

Detiene la factura recurrente de un cliente sin entrar en Moneybird. También admite una fecha de fin, por si la suscripción debe seguir activa hasta un día concreto.

Cuándo usarlo
un cliente se da de baja desde tu formulario o tu servicio de soporte.
Ojo
la cancelación corta la facturación futura de ese contacto, prueba la asignación con un contacto ficticio antes de activar.
Moneybird3

Create a Contact

Acción

En MakeCreates a new contact.

Da de alta un cliente o un proveedor en Moneybird con datos que vienen de otra herramienta. La ficha queda lista para presupuestos, facturas y suscripciones, escrita igual que en el origen.

Cuándo usarlo
un registro, una venta cerrada o un expediente nuevo debe convertirse en contacto.
Ojo
ejecuta antes List Contacts si los duplicados te dan problemas.
Moneybird4

Create a General Document

Acción

En MakeCreates a new general document.

Registra un documento general, ese papel que no es ni factura ni ticket. La constancia queda en Moneybird y no en una carpeta que nadie abre.

Cuándo usarlo
otra herramienta genera un documento que tu asesor quiere ver en Moneybird junto al resto.
Ojo
Watch Documents puede reaccionar al documento recién creado, deja ese disparador fuera de este escenario.
Moneybird5

Create an Additional Charge for a Subscription

Acción

En MakeAt the end of the current subscription period, the additional charges are merged where possible and an invoice will be created for them. The invoice will be scheduled for sending together with the subscription invoice, so that they are merged on sending.

Suma un cargo extra a una suscripción en curso sin mandar una factura aparte. Al cerrar el periodo, Moneybird agrupa los cargos cuando puede y los envía junto con la factura de la suscripción.

Cuándo usarlo
un cliente suscrito consume un complemento o horas adicionales.
Ojo
el cargo espera al final del periodo; si prefieres una factura puntual propia, elige Create an Additional Invoice for a Subscription.
Moneybird6

Create an Additional Invoice for a Subscription

Acción

En MakeCreates a new sales invoice and schedules it for sending on the same date as the next subscription invoice. During sending, Moneybird will merge both the scheduled invoice and the subscription invoice. This means the contact will receive one sales invoice with multiple invoice details, both from the subscription and from the one-off sales invoice.

Genera una factura puntual que Moneybird envía el mismo día que la próxima factura de la suscripción. El cliente recibe una sola factura con las líneas de la suscripción y las de la compra puntual.

Cuándo usarlo
cobras una puesta en marcha a alguien que ya paga una suscripción.
Ojo
no sale nada al momento, la factura espera a la siguiente fecha de envío de la suscripción.
Moneybird7

Create a Purchase Invoice

Acción

En MakeCreates a new purchase invoice.

Registra una factura de proveedor en Moneybird con los datos que ya tiene tu escenario. La contabilidad de compras se mantiene al día sin teclear importes desde un PDF.

Cuándo usarlo
las facturas de proveedores llegan a un buzón o a una herramienta de extracción.
Ojo
el proveedor tiene que existir como contacto, así que añade antes List Contacts o Create a Contact.
Moneybird8

Create a Purchase Invoice Payment

Acción

En MakeRegisters a payment for the given purchase invoice.

Deja una factura de proveedor como pagada al registrar el pago. Tu lista de compras pendientes cuadra con lo que de verdad salió del banco.

Cuándo usarlo
tu herramienta de pagos confirma una transferencia a un proveedor.
Ojo
este módulo es para compras; para el dinero que entra de clientes, usa Create a Sales Invoice Payment.
Moneybird9

Create a Quote

Acción

En MakeCreates a new quote.

Prepara un presupuesto en Moneybird para un contacto con los servicios o precios que le pasa el escenario. El comercial tiene un presupuesto de verdad en la herramienta contable, no un archivo suelto.

Cuándo usarlo
una solicitud en tu web o un cambio de fase en el CRM debe generar el presupuesto.
Ojo
el presupuesto nuevo también dispara Watch Quotes, no los encadenes sin cuidado.
Moneybird10

Create a Receipt

Acción

En MakeCreates a new receipt.

Anota un ticket en Moneybird para gastos pequeños pagados en el momento. Los gastos aparecen en tus cuentas en lugar de acumularse en un cajón.

Cuándo usarlo
el equipo declara sus gastos con un formulario o una app de gastos.
Ojo
una factura de proveedor que aún debes pagar va mejor con Create a Purchase Invoice, que luego admite un pago.
Moneybird11

Create a Sales Invoice

Acción

En MakeCreates a new sales invoice.

Emite una factura de venta para un contacto con los datos del pedido o proyecto que recibe el escenario. Es la pieza central de una facturación que sigue a tus ventas sin copiar y pegar.

Cuándo usarlo
se paga un pedido en tu tienda o se entrega un proyecto.
Ojo
asigna el contacto que devuelve un módulo anterior y no un nombre escrito a mano, o la factura puede acabar en otro cliente.
Moneybird12

Create a Sales Invoice Payment

Acción

En MakeRegisters a payment for the given sales invoice.

Registra el cobro de una factura de venta, que sale así de la lista de pendientes. Dejas de reclamar a clientes que ya pagaron.

Cuándo usarlo
tu pasarela de pago o tu banco confirman que un cliente ha pagado.
Ojo
pasa antes por List Sales Invoices cuando el pago solo trae una referencia.
Moneybird13

Create a Subscription

Acción

En MakeStarts a new subscription for a given contact. A recurring sales invoice is automatically created to bill the contact for the given frequency. The first invoice will be sent on the start date, but no sooner than tomorrow.

Abre una suscripción para un contacto y Moneybird crea la factura recurrente con la frecuencia indicada. El cobro periódico queda en marcha desde el alta del cliente.

Cuándo usarlo
alguien elige un plan en tu web o firma una cuota de servicio.
Ojo
la primera factura sale en la fecha de inicio, pero nunca antes de mañana; un alta con inicio hoy se factura al día siguiente.
Moneybird14

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Abre el resto de la API de Moneybird a tu escenario con la conexión que ya tienes. Cubres lo que los módulos de la lista no hacen, siempre que consultes la documentación de la API de Moneybird.

Cuándo usarlo
necesitas un objeto o una acción que ningún módulo ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú, pruébala con Run once sobre datos de ejemplo.
Moneybird15

Update a Contact

Acción

En MakeUpdates a contact by its ID.

Cambia una ficha de contacto existente a partir de su identificador. Una dirección corregida en el CRM también se corrige en Moneybird, y las facturas llegan a los datos buenos.

Cuándo usarlo
un cliente actualiza su perfil o soporte corrige una ficha.
Ojo
Watch Contacts reacciona a las actualizaciones, nunca encadenes ambos sobre las mismas fichas.
Moneybird16

Update a General Document

Acción

En MakeUpdates a general document by its ID.

Retoca un documento general que ya está en Moneybird, localizado por su identificador. El documento sigue siendo único y muestra la última versión de la información.

Cuándo usarlo
el dato de origen cambia después de que Make creara el documento.
Ojo
guarda el identificador del paso de creación o búscalo con List General Documents.
Moneybird17

Update a Purchase Invoice

Acción

En MakeUpdates a purchase invoice by its ID.

Corrige una factura de proveedor ya registrada, por su identificador. Un importe o una referencia rectificados en origen siguen cuadrando con tus cuentas.

Cuándo usarlo
el proveedor manda una versión corregida y tu herramienta de extracción saca los valores nuevos.
Ojo
sin identificador el módulo no sabe qué factura tocar; ejecuta antes List Purchase Invoices.
Moneybird18

Update a Quote

Acción

En MakeUpdates a quote by its ID.

Revisa un presupuesto existente por su identificador cuando las condiciones cambian durante la negociación. La ficha del cliente conserva un único presupuesto en vez de varias copias casi iguales.

Cuándo usarlo
el importe de la oportunidad cambia en el CRM y el presupuesto debe acompañarlo.
Ojo
Watch Quotes también reacciona a las modificaciones y puede generar un bucle.
Moneybird19

Update a Receipt

Acción

En MakeUpdates a receipt by its ID.

Ajusta un ticket ya registrado, localizado por su identificador. Un gasto corregido en la herramienta de origen queda corregido también en tus cuentas, sin tocar nada a mano.

Cuándo usarlo
el gasto se aprueba o se modifica después de su primer registro.
Ojo
List Receipts te da el identificador si el escenario no creó el ticket.
Moneybird20

Update a Sales Invoice

Acción

En MakeUpdates a sales invoice by its ID.

Modifica una factura de venta por su identificador, útil para completar un borrador con una referencia, una línea o una nota que llega de otro sistema.

Cuándo usarlo
el número de pedido del cliente llega después de crear el borrador.
Ojo
el cambio vuelve a disparar Watch Sales Invoices, deja ese disparador en otro escenario.
Moneybird21

Update a Subscription

Acción

En MakeUpdates the product the contact is subscribed to. This will automatically calculate the differences between the product prices and create a one off sales invoice to bill the extra charge for the remaining billing period. Optionally you can provide a start date for the product change to become active.

Cambia el producto al que está suscrito un contacto. Moneybird calcula la diferencia de precio y crea una factura puntual por lo que queda del periodo, de modo que el cambio de plan se cobra con justicia.

Cuándo usarlo
un cliente sube a un plan mayor desde tu web.
Ojo
indica una fecha de inicio si el cambio debe aplicarse más adelante.
Moneybird22

List Contacts

Búsqueda

En MakeSearches contacts by criteria.

Busca los contactos que cumplen tus criterios y devuelve cero, uno o varios bundles, uno por contacto. Es la comprobación que evita duplicados antes de crear.

Cuándo usarlo
antes de Create a Contact, o para encontrar el cliente de una factura.
Ojo
varios resultados significan varias pasadas por el módulo siguiente, afina la búsqueda.
Moneybird23

List General Documents

Búsqueda

En MakeSearches general documents by criteria.

Localiza documentos generales según tus criterios y pasa cada coincidencia como un bundle aparte. Así obtienes los identificadores que piden los módulos de actualización.

Cuándo usarlo
tienes que editar o analizar documentos que tu escenario no creó.
Ojo
la búsqueda puede no devolver nada, compruébalo con Run once antes de fiarte de lo que viene después.
Moneybird24

List Purchase Invoices

Búsqueda

En MakeSearches purchase invoices by criteria.

Recupera las facturas de proveedor que encajan con tus criterios, un bundle por factura. El escenario puede luego pagarlas, corregirlas o volcarlas en un control.

Cuándo usarlo
hay que conciliar un pago bancario con la factura de proveedor correcta.
Ojo
cada factura devuelta gasta operaciones en los módulos que siguen.
Moneybird25

List Quotes

Búsqueda

En MakeSearches quotes by criteria.

Rastrea tus presupuestos según tus criterios y pasa cada resultado adelante. Viene bien para revisar el embudo o encontrar el presupuesto que un cliente menciona en un correo.

Cuándo usarlo
el equipo comercial quiere sus presupuestos abiertos en una hoja o en el chat para hacer seguimiento.
Ojo
varios presupuestos encontrados son varias pasadas por el módulo siguiente, y otras tantas operaciones.
Moneybird26

List Receipts

Búsqueda

En MakeSearches receipts by criteria.

Trae los tickets que responden a tus criterios, un bundle por cada uno. Los gastos llegan a un informe o a un control de presupuesto sin exportar desde Moneybird.

Cuándo usarlo
un responsable quiere el total de gastos registrados en una hoja de cálculo.
Ojo
pon un agregador detrás si quieres una sola cifra en vez de una fila por ticket.
Moneybird27

List Sales Invoices

Búsqueda

En MakeSearches sales Invoices by criteria.

Saca las facturas de venta que cumplen tus criterios, cada una en su propio bundle. Es el punto de partida para conciliar cobros o preparar un informe de facturación.

Cuándo usarlo
entra un pago con una referencia y tienes que dar con su factura.
Ojo
una búsqueda demasiado amplia devuelve muchos bundles y multiplica las operaciones.
Moneybird28

List Subscriptions

Búsqueda

En MakeLists all subscriptions for the given contact.

Devuelve todas las suscripciones de un contacto concreto, para que el escenario sepa cuál cambiar o cancelar. Funciona cliente a cliente, no sobre toda la administración.

Cuándo usarlo
justo antes de Update a Subscription o Cancel a Subscription, cuando solo conoces el contacto.
Ojo
un cliente con varias suscripciones devuelve varios bundles, quédate con la que te interesa.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Moneybird con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración Moneybird Make

01¿La integración Moneybird Make es gratis?
Sí, Moneybird es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. Make cuenta el uso en operaciones, una por módulo ejecutado sobre un bundle. La suscripción a Moneybird se paga aparte, a Moneybird.
02¿Qué hace falta para conectar Moneybird con Make?
Una cuenta activa de Moneybird y una clave API. En Make añade un módulo de Moneybird, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres e introduce las credenciales copiadas de Moneybird o sigue las instrucciones en pantalla. Con un disparador instantáneo, pulsa antes Create a webhook. Si prefieres tu propia aplicación OAuth, regístrala en Moneybird desde Settings e Integrations, indica la URI de retorno que da la documentación de Make si te la pide, elige los permisos y copia el Client ID y el Client secret.
03¿Los disparadores de Moneybird en Make funcionan en tiempo real?
Sí. Los 4 disparadores de Moneybird son instantáneos: Watch Contacts, Watch Documents, Watch Quotes y Watch Sales Invoices. Moneybird avisa a Make por webhook en cuanto algo se crea, se modifica o se elimina, sin esperar a un intervalo de consulta. El distintivo del rayo en el módulo lo indica. Como cada disparador responde a los tres tipos de cambio, separa los casos después si solo te interesan las altas, y no metas en el mismo escenario un módulo de actualización sobre el mismo objeto, para evitar bucles.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Moneybird en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de Moneybird con la conexión que ya creaste y cubre lo que el resto de módulos no hace. Tendrás que consultar la documentación de la API de Moneybird para montar la petición, y una prueba con Run once te dice si la respuesta es la esperada. La documentación de Make sobre Moneybird advierte que parte del contenido se genera con IA a partir de la documentación oficial, así que confirma con Moneybird cualquier dato importante.
05¿Conviene automatizar Moneybird con Make o con n8n?
Depende de lo que necesites. En Make, Moneybird trae 32 módulos listos, entre ellos 4 disparadores instantáneos, y Make an API Call cubre lo demás; basta para la mayoría de flujos de facturación sin código. Si n8n tiene un nodo de Moneybird y qué abarca es algo que conviene revisar en el lado de n8n antes de decidir. Compara los módulos de cada herramienta para tu flujo concreto, cómo cuenta cada una el consumo y cuál domina ya tu equipo. La buena elección es la que cubre todos tus pasos.