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Intégration Moneybird MakeAutomatiser Moneybird avec Make.

Et si tes factures Moneybird se créaient au bon moment, sans ressaisie ? L'intégration Moneybird Make réunit 32 modules : 4 déclencheurs instantanés, 21 actions et 7 recherches. Tu vois ici comment brancher ton compte et monter ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Moneybird Make au quotidien ?

L'intégration Moneybird Make fait parler ta comptabilité Moneybird avec tes autres outils. Dans Make, tu montes un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules : chaque module est une brique qui surveille, crée, modifie ou cherche un élément. Moneybird peut prévenir Make dès qu'un contact, un document, un devis ou une facture de vente bouge.

Des encaissements pointés sans effort. Ton prestataire de paiement confirme un règlement ? Create a Sales Invoice Payment l'enregistre sur la facture, qui sort de la liste des impayés. Côté fournisseurs, Create a Purchase Invoice puis Create a Purchase Invoice Payment font le même travail.

Une équipe commerciale au courant. Watch Quotes réagit à chaque devis créé ou modifié : un message part sur ta messagerie d'équipe, ou une ligne s'ajoute dans un tableau de suivi.

Des abonnements qui se facturent seuls. Un client choisit une formule sur ton site, Create a Contact crée sa fiche et Create a Subscription lance la facturation récurrente. S'il change de formule, Update a Subscription calcule l'écart de prix.

Les modules proposés ne couvrent pas toute l'API de Moneybird. Pour le reste, Make an API Call interroge d'autres points d'accès avec la même connexion. Pour savoir comment Make compte ta consommation, lis Combien coûte Make. Tu hésites entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Et si un scénario bloque, Dépannage Make t'aide à trouver la cause.

Connexion

Comment connecter Moneybird à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Moneybird

    Connecte-toi à Make, ouvre ton scénario et ajoute n'importe quel module Moneybird. Clique sur Create a connection. Pour un module marqué instantané, clique d'abord sur Create a webhook, puis sur Create a connection.

  2. 02

    Donne un nom à la connexion

    Le champ Connection name est facultatif. Un nom parlant, celui de la société par exemple, t'évite de te tromper si tu gères plusieurs administrations. La connexion, c'est ton compte Moneybird relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules.

  3. 03

    Autorise ton compte

    Saisis les identifiants copiés depuis Moneybird ou suis les instructions à l'écran. Il te faut un compte Moneybird actif et une clé API. Ensuite, Make te propose les données qu'il sait lire : tu choisis dans des listes au lieu de taper des identifiants.

Premier scénario

Ton premier scénario : de l'affaire signée à la facture Moneybird

ObjectifQuand une affaire est gagnée dans un autre outil, Make crée le client puis sa facture de vente dans Moneybird.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Choisis l'outil où tes affaires sont suivies : ton CRM, ton formulaire de commande.

  2. 02

    Branche Create a Contact

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Moneybird et prends Create a Contact. Relie ton compte avec Create a connection, puis reprends le nom et l'e-mail de l'affaire.

  3. 03

    Ajoute la facture

    Pose un troisième module, Create a Sales Invoice, et indique le contact que le module précédent vient de créer. La facture arrive ainsi sur la bonne fiche client.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et fais passer une affaire de test. Ouvre chaque module pour voir le bundle reçu, c'est-à-dire l'élément transmis d'une brique à l'autre. Vérifie le contact et la facture dans Moneybird.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (15 minutes par défaut si cet outil est interrogé à intervalle) puis active le scénario. Chaque module exécuté sur un bundle compte pour une opération sur ton plan.

Déclencheurs

Quels événements Moneybird lancent un scénario ?

4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Moneybird. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Moneybird dès que ça se passe.

Moneybird1Watch Contacts

Watch Contacts

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a contact is added, updated, or deleted.

Ton carnet d'adresses Moneybird reste aligné avec le reste de tes outils. Dès qu'un contact est ajouté, modifié ou supprimé, le scénario démarre et peut répercuter le changement dans ton CRM ou ta liste d'envoi, sans copier-coller.

Comment il se déclenche
instantané, Moneybird prévient Make par webhook dès que ça se passe.
Quand l'utiliser
ton cabinet comptable crée les clients dans Moneybird et les commerciaux en ont besoin ailleurs.
Attention
une suppression lance aussi le scénario, pense à distinguer les cas.
Moneybird2Watch Documents

Watch Documents

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a document is added, updated, or deleted.

Un seul point d'écoute pour tous les documents de ton administration. Création, modification ou suppression : Make reçoit l'information et ton scénario peut la classer, prévenir quelqu'un ou garder une trace pour un contrôle ultérieur.

Comment il se déclenche
instantané, Moneybird alerte Make par webhook au moment du changement.
Quand l'utiliser
tu veux un journal des mouvements administratifs dans un tableur partagé.
Attention
à l'ajout du module, clique sur Create a webhook avant Create a connection.
Moneybird3Watch Quotes

Watch Quotes

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a quote is added, updated, or deleted.

Chaque devis qui bouge devient un signal pour ta relance commerciale. Un devis créé, retouché ou supprimé part aussitôt vers Make, et la suite du scénario peut mettre à jour l'affaire ou poster un message à l'équipe.

Comment il se déclenche
instantané, Moneybird prévient Make par webhook dès que le devis change.
Quand l'utiliser
un commercial doit savoir tout de suite qu'un devis est parti ou a été revu.
Attention
chaque retouche relance le scénario et consomme des opérations.
Moneybird4Watch Sales Invoices

Watch Sales Invoices

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a sales invoice is added, updated, or deleted.

Ta facturation de vente alimente le reste de l'entreprise sans export. À chaque facture créée, modifiée ou supprimée, le scénario démarre avec ses données : tableau de bord, message au client, outil de gestion de projet.

Comment il se déclenche
instantané, Moneybird avertit Make par webhook juste après l'événement.
Quand l'utiliser
la direction financière veut retrouver chaque nouvelle facture dans son reporting.
Attention
ne le combine pas avec Update a Sales Invoice sur les mêmes factures, sinon la mise à jour le relance en boucle.
Modules

Que peut faire Make dans Moneybird ?

Moneybird te donne 28 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Moneybird1

Add an Invoice Attachment

Action

Dans MakeAdds an attachment to a specified invoice.

Accroche un fichier à une facture existante : bon de commande signé, relevé d'heures, bon de livraison. Quand le client demande un justificatif, tout est déjà rangé avec le montant dans Moneybird.

Quand l'utiliser
un fichier arrive dans ton stockage et correspond à une facture déjà émise.
Attention
le module a besoin de l'identifiant de la facture, place une recherche ou une création avant lui.
Moneybird2

Cancel a Subscription

Action

Dans MakeCancels the subscription. Stops the recurring sales invoice for the contact. Optionally you can provide an end date to stop the subscription on a future date.

Arrête la facture récurrente d'un client, sans passer par l'interface de Moneybird. Tu peux aussi indiquer une date de fin pour que l'abonnement coure encore un moment.

Quand l'utiliser
un client résilie via ton formulaire ou ton support.
Attention
la résiliation coupe la facturation future de ce contact, teste le mappage sur un contact fictif avant d'activer.
Moneybird3

Create a Contact

Action

Dans MakeCreates a new contact.

Crée un client ou un fournisseur dans Moneybird à partir de données recueillies ailleurs. La fiche est aussitôt disponible pour les devis, factures et abonnements, avec la même orthographe que dans ton outil source.

Quand l'utiliser
une inscription, une affaire gagnée ou un nouveau dossier doit devenir un contact Moneybird.
Attention
lance List Contacts avant si les doublons te posent problème.
Moneybird4

Create a General Document

Action

Dans MakeCreates a new general document.

Enregistre un document général, cette pièce qui n'est ni une facture ni un reçu. La trace reste dans Moneybird plutôt que dans un dossier partagé que personne n'ouvre.

Quand l'utiliser
un autre outil produit une pièce que ton comptable veut retrouver dans Moneybird.
Attention
Watch Documents peut réagir au document que tu viens de créer, garde ce déclencheur hors de ce scénario.
Moneybird5

Create an Additional Charge for a Subscription

Action

Dans MakeAt the end of the current subscription period, the additional charges are merged where possible and an invoice will be created for them. The invoice will be scheduled for sending together with the subscription invoice, so that they are merged on sending.

Ajoute un supplément à un abonnement en cours sans envoyer de facture à part. En fin de période, Moneybird regroupe les suppléments quand c'est possible et les envoie avec la facture d'abonnement.

Quand l'utiliser
un client abonné consomme une option ou des heures en plus.
Attention
le supplément attend la fin de période ; pour une facture ponctuelle distincte, prends plutôt Create an Additional Invoice for a Subscription.
Moneybird6

Create an Additional Invoice for a Subscription

Action

Dans MakeCreates a new sales invoice and schedules it for sending on the same date as the next subscription invoice. During sending, Moneybird will merge both the scheduled invoice and the subscription invoice. This means the contact will receive one sales invoice with multiple invoice details, both from the subscription and from the one-off sales invoice.

Crée une facture ponctuelle que Moneybird envoie à la même date que la prochaine facture d'abonnement. Le client reçoit une seule facture qui réunit les lignes de l'abonnement et celles de l'achat ponctuel.

Quand l'utiliser
tu factures des frais de mise en place à un client déjà abonné.
Attention
rien ne part tout de suite, la facture attend la prochaine date d'envoi de l'abonnement.
Moneybird7

Create a Purchase Invoice

Action

Dans MakeCreates a new purchase invoice.

Saisit une facture fournisseur dans Moneybird avec les données déjà présentes dans ton scénario. Ta compta d'achats reste à jour sans recopier les montants depuis un PDF.

Quand l'utiliser
les factures fournisseurs arrivent dans une boîte mail ou un outil d'extraction.
Attention
le fournisseur doit exister comme contact, ajoute List Contacts ou Create a Contact avant.
Moneybird8

Create a Purchase Invoice Payment

Action

Dans MakeRegisters a payment for the given purchase invoice.

Passe une facture fournisseur en payée en y enregistrant le règlement. Ta liste d'achats ouverts colle alors à ce qui est vraiment sorti du compte bancaire.

Quand l'utiliser
ton outil de paiement confirme un virement à un fournisseur.
Attention
ce module sert aux achats ; pour l'argent reçu des clients, c'est Create a Sales Invoice Payment.
Moneybird9

Create a Quote

Action

Dans MakeCreates a new quote.

Prépare un devis dans Moneybird pour un contact, avec les prestations ou les prix transmis par ton scénario. Le commercial dispose d'un vrai devis dans l'outil comptable, pas d'un fichier isolé.

Quand l'utiliser
une demande de devis sur ton site ou une étape du CRM doit produire le document.
Attention
le nouveau devis déclenche aussi Watch Quotes, évite de les chaîner sans précaution.
Moneybird10

Create a Receipt

Action

Dans MakeCreates a new receipt.

Consigne un reçu dans Moneybird pour les petites dépenses réglées sur place. Les notes de frais apparaissent dans ta compta au lieu de s'empiler dans un tiroir.

Quand l'utiliser
tes collaborateurs déclarent leurs frais via un formulaire ou une appli dédiée.
Attention
une facture fournisseur encore à payer passe plutôt par Create a Purchase Invoice, qui accepte ensuite un règlement.
Moneybird11

Create a Sales Invoice

Action

Dans MakeCreates a new sales invoice.

Émet une facture de vente pour un contact à partir de la commande ou du projet que reçoit ton scénario. C'est la brique de base d'une facturation qui suit tes ventes, sans copier-coller.

Quand l'utiliser
une commande est payée sur ta boutique ou un projet est livré.
Attention
reprends le contact renvoyé par un module précédent, pas un nom tapé à la main, sinon la facture risque d'atterrir chez le mauvais client.
Moneybird12

Create a Sales Invoice Payment

Action

Dans MakeRegisters a payment for the given sales invoice.

Enregistre l'argent reçu sur une facture de vente, qui quitte alors la liste des impayés. Tes relances cessent de viser des clients qui ont déjà réglé.

Quand l'utiliser
ton prestataire de paiement ou ton flux bancaire confirme un règlement.
Attention
passe d'abord par List Sales Invoices quand le paiement ne porte qu'une référence.
Moneybird13

Create a Subscription

Action

Dans MakeStarts a new subscription for a given contact. A recurring sales invoice is automatically created to bill the contact for the given frequency. The first invoice will be sent on the start date, but no sooner than tomorrow.

Ouvre un abonnement pour un contact : Moneybird crée la facture récurrente à la fréquence choisie. La facturation répétée tourne dès l'inscription du client.

Quand l'utiliser
un client choisit une formule sur ton site ou signe un forfait.
Attention
la première facture part à la date de début, mais pas avant demain ; un démarrage le jour même est donc facturé le lendemain.
Moneybird14

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Donne accès au reste de l'API Moneybird depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée. Tu couvres ce que les modules de la liste ne font pas, à condition de lire la documentation API de Moneybird.

Quand l'utiliser
il te faut un objet ou une action qu'aucun module ne propose.
Attention
tu rédiges la requête toi-même, teste-la avec Run once sur des données d'essai.
Moneybird15

Update a Contact

Action

Dans MakeUpdates a contact by its ID.

Modifie une fiche contact existante grâce à son identifiant. Une adresse corrigée dans ton CRM l'est aussi dans Moneybird, et les factures partent vers les bonnes coordonnées.

Quand l'utiliser
un client met à jour son profil ou le support corrige une fiche.
Attention
Watch Contacts réagit aux mises à jour, ne chaîne jamais les deux sur les mêmes fiches.
Moneybird16

Update a General Document

Action

Dans MakeUpdates a general document by its ID.

Retouche un document général déjà présent dans Moneybird, retrouvé par son identifiant. La pièce reste unique et reflète la dernière version de l'information.

Quand l'utiliser
la donnée d'origine change après la création du document par Make.
Attention
garde l'identifiant de l'étape de création, ou retrouve-le avec List General Documents.
Moneybird17

Update a Purchase Invoice

Action

Dans MakeUpdates a purchase invoice by its ID.

Corrige une facture fournisseur déjà saisie, par son identifiant. Un montant ou une référence rectifiés en amont restent cohérents avec tes comptes.

Quand l'utiliser
un fournisseur envoie une version corrigée et ton outil d'extraction en tire les nouvelles valeurs.
Attention
sans identifiant, le module ne sait pas quelle facture viser ; lance List Purchase Invoices avant.
Moneybird18

Update a Quote

Action

Dans MakeUpdates a quote by its ID.

Révise un devis existant par son identifiant quand les conditions évoluent pendant la négociation. Le dossier client garde un seul devis au lieu d'une série de quasi-doublons.

Quand l'utiliser
le montant de l'affaire change dans ton CRM et le devis doit suivre.
Attention
Watch Quotes réagit aussi aux modifications, ce qui peut créer une boucle.
Moneybird19

Update a Receipt

Action

Dans MakeUpdates a receipt by its ID.

Ajuste un reçu déjà enregistré, retrouvé par son identifiant. Une dépense corrigée dans l'outil source l'est aussi dans ta compta, sans retouche manuelle.

Quand l'utiliser
la note de frais est validée ou amendée après sa première saisie.
Attention
List Receipts te donne l'identifiant si ton scénario n'a pas créé le reçu lui-même.
Moneybird20

Update a Sales Invoice

Action

Dans MakeUpdates a sales invoice by its ID.

Modifie une facture de vente par son identifiant, pratique pour compléter un brouillon avec une référence, une ligne ou une mention venue d'un autre système.

Quand l'utiliser
le numéro de bon de commande du client arrive après la création du brouillon.
Attention
la modification relance Watch Sales Invoices, garde ce déclencheur dans un autre scénario.
Moneybird21

Update a Subscription

Action

Dans MakeUpdates the product the contact is subscribed to. This will automatically calculate the differences between the product prices and create a one off sales invoice to bill the extra charge for the remaining billing period. Optionally you can provide a start date for the product change to become active.

Change le produit auquel un contact est abonné. Moneybird calcule la différence de prix et émet une facture ponctuelle pour le reste de la période : la montée en gamme est facturée au plus juste.

Quand l'utiliser
un client passe à une formule supérieure depuis ton site.
Attention
indique une date de début si le changement doit s'appliquer plus tard.
Moneybird22

List Contacts

Recherche

Dans MakeSearches contacts by criteria.

Cherche les contacts qui répondent à tes critères et renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, un par contact. C'est le contrôle qui évite les doublons avant une création.

Quand l'utiliser
avant Create a Contact, ou pour retrouver le client d'une facture.
Attention
plusieurs résultats veulent dire plusieurs passages dans le module suivant, affine la recherche.
Moneybird23

List General Documents

Recherche

Dans MakeSearches general documents by criteria.

Retrouve des documents généraux selon tes critères et transmet chaque résultat comme un bundle distinct. Tu récupères ainsi les identifiants dont les modules de mise à jour ont besoin.

Quand l'utiliser
tu dois modifier ou analyser des documents que ton scénario n'a pas créés.
Attention
la recherche peut ne rien renvoyer, vérifie le résultat avec Run once avant de te fier à la suite.
Moneybird24

List Purchase Invoices

Recherche

Dans MakeSearches purchase invoices by criteria.

Remonte les factures fournisseurs qui correspondent à tes critères, un bundle par facture. Ton scénario peut alors les régler, les corriger ou les reporter dans un suivi.

Quand l'utiliser
un paiement bancaire doit être rapproché de la bonne facture fournisseur.
Attention
chaque facture renvoyée consomme des opérations dans les modules suivants.
Moneybird25

List Quotes

Recherche

Dans MakeSearches quotes by criteria.

Fouille tes devis selon tes critères et fait suivre chaque résultat. Utile pour une revue de pipeline ou pour retrouver le devis qu'un client cite dans un e-mail.

Quand l'utiliser
l'équipe commerciale veut ses devis ouverts dans un tableur ou une messagerie pour relancer.
Attention
plusieurs devis trouvés, c'est plusieurs passages dans le module suivant, et autant d'opérations.
Moneybird26

List Receipts

Recherche

Dans MakeSearches receipts by criteria.

Récupère les reçus qui répondent à tes critères, un bundle chacun. Tes dépenses rejoignent un rapport ou un suivi budgétaire sans export depuis Moneybird.

Quand l'utiliser
un responsable veut le total des frais enregistrés dans un tableur.
Attention
ajoute un agrégateur derrière si tu veux un seul total plutôt qu'une ligne par reçu.
Moneybird27

List Sales Invoices

Recherche

Dans MakeSearches sales Invoices by criteria.

Sort les factures de vente qui correspondent à tes critères, chacune dans son propre bundle. C'est le point de départ du rapprochement des paiements ou d'un reporting de chiffre d'affaires.

Quand l'utiliser
un paiement arrive avec une référence et tu dois retrouver sa facture.
Attention
une recherche trop large renvoie beaucoup de bundles et multiplie les opérations.
Moneybird28

List Subscriptions

Recherche

Dans MakeLists all subscriptions for the given contact.

Renvoie tous les abonnements d'un contact donné, pour que le scénario sache lequel modifier ou arrêter. La recherche se fait client par client, pas sur toute l'administration.

Quand l'utiliser
juste avant Update a Subscription ou Cancel a Subscription, quand tu ne connais que le contact.
Attention
un client avec plusieurs abonnements renvoie plusieurs bundles, isole celui qui t'intéresse.
Besoin d'aide

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FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration Moneybird Make

01L'intégration Moneybird Make est-elle gratuite ?
Oui, Moneybird est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan donne 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et autorisent 40 minutes d'exécution. Make décompte l'usage en opérations, une par module exécuté sur un bundle. Ton abonnement Moneybird reste facturé à part, par Moneybird.
02Que faut-il pour connecter Moneybird à Make ?
Un compte Moneybird actif et une clé API. Dans Make, ajoute un module Moneybird, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, puis saisis les identifiants copiés depuis Moneybird ou suis les instructions à l'écran. Pour un déclencheur instantané, clique d'abord sur Create a webhook. Si tu préfères ta propre application OAuth, enregistre-la dans Moneybird via Settings puis Integrations, renseigne l'URI de rappel indiquée par la doc de Make si elle est demandée, choisis les droits et copie le Client ID et le Client secret.
03Les déclencheurs Moneybird dans Make réagissent-ils en temps réel ?
Oui. Les 4 déclencheurs Moneybird sont instantanés : Watch Contacts, Watch Documents, Watch Quotes et Watch Sales Invoices. Moneybird prévient Make par webhook dès qu'un élément est ajouté, modifié ou supprimé, sans attendre un intervalle de vérification. Le badge éclair sur le module le signale. Comme chaque déclencheur réagit aux trois types de changement, prévois de trier les cas après lui si seules les créations t'intéressent, et évite de mettre dans le même scénario un module de mise à jour sur le même objet, sous peine de boucle.
04Que faire si un module Moneybird manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Moneybird avec la connexion déjà créée, et couvre ce que les autres modules ne font pas. Il faut lire la documentation API de Moneybird pour construire la requête, puis un test avec Run once te montre si la réponse est la bonne. La doc de Make pour Moneybird précise qu'une partie de son contenu est générée par IA à partir de la doc officielle : en cas de doute sur un point important, vérifie auprès de Moneybird.
05Faut-il automatiser Moneybird avec Make ou n8n ?
Ça dépend de ton besoin. Côté Make, Moneybird arrive avec 32 modules prêts, dont 4 déclencheurs instantanés, et Make an API Call complète le reste : de quoi couvrir la plupart des flux de facturation sans code. L'existence d'un nœud Moneybird dans n8n, et ce qu'il couvre, se vérifie côté n8n avant de trancher. Compare les modules disponibles pour ton flux précis, la façon dont chaque outil décompte l'usage et celui que ton équipe maîtrise déjà. Le bon choix est celui qui couvre toutes tes étapes.