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Intégration Moneybird MakeAutomatiser Moneybird avec Make.
Et si tes factures Moneybird se créaient au bon moment, sans ressaisie ? L'intégration Moneybird Make réunit 32 modules : 4 déclencheurs instantanés, 21 actions et 7 recherches. Tu vois ici comment brancher ton compte et monter ton premier scénario.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
À quoi sert l'intégration Moneybird Make au quotidien ?
L'intégration Moneybird Make fait parler ta comptabilité Moneybird avec tes autres outils. Dans Make, tu montes un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules : chaque module est une brique qui surveille, crée, modifie ou cherche un élément. Moneybird peut prévenir Make dès qu'un contact, un document, un devis ou une facture de vente bouge.
Des encaissements pointés sans effort. Ton prestataire de paiement confirme un règlement ? Create a Sales Invoice Payment l'enregistre sur la facture, qui sort de la liste des impayés. Côté fournisseurs, Create a Purchase Invoice puis Create a Purchase Invoice Payment font le même travail.
Une équipe commerciale au courant. Watch Quotes réagit à chaque devis créé ou modifié : un message part sur ta messagerie d'équipe, ou une ligne s'ajoute dans un tableau de suivi.
Des abonnements qui se facturent seuls. Un client choisit une formule sur ton site, Create a Contact crée sa fiche et Create a Subscription lance la facturation récurrente. S'il change de formule, Update a Subscription calcule l'écart de prix.
Les modules proposés ne couvrent pas toute l'API de Moneybird. Pour le reste, Make an API Call interroge d'autres points d'accès avec la même connexion. Pour savoir comment Make compte ta consommation, lis Combien coûte Make. Tu hésites entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Et si un scénario bloque, Dépannage Make t'aide à trouver la cause.
Comment connecter Moneybird à Make ?
- 01
Ajoute un module Moneybird
Connecte-toi à Make, ouvre ton scénario et ajoute n'importe quel module Moneybird. Clique sur Create a connection. Pour un module marqué instantané, clique d'abord sur Create a webhook, puis sur Create a connection.
- 02
Donne un nom à la connexion
Le champ Connection name est facultatif. Un nom parlant, celui de la société par exemple, t'évite de te tromper si tu gères plusieurs administrations. La connexion, c'est ton compte Moneybird relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules.
- 03
Autorise ton compte
Saisis les identifiants copiés depuis Moneybird ou suis les instructions à l'écran. Il te faut un compte Moneybird actif et une clé API. Ensuite, Make te propose les données qu'il sait lire : tu choisis dans des listes au lieu de taper des identifiants.
Ton premier scénario : de l'affaire signée à la facture Moneybird
ObjectifQuand une affaire est gagnée dans un autre outil, Make crée le client puis sa facture de vente dans Moneybird.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Choisis l'outil où tes affaires sont suivies : ton CRM, ton formulaire de commande.
- 02
Branche Create a Contact
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Moneybird et prends Create a Contact. Relie ton compte avec Create a connection, puis reprends le nom et l'e-mail de l'affaire.
- 03
Ajoute la facture
Pose un troisième module, Create a Sales Invoice, et indique le contact que le module précédent vient de créer. La facture arrive ainsi sur la bonne fiche client.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once et fais passer une affaire de test. Ouvre chaque module pour voir le bundle reçu, c'est-à-dire l'élément transmis d'une brique à l'autre. Vérifie le contact et la facture dans Moneybird.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (15 minutes par défaut si cet outil est interrogé à intervalle) puis active le scénario. Chaque module exécuté sur un bundle compte pour une opération sur ton plan.
Quels événements Moneybird lancent un scénario ?
4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Moneybird. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Moneybird dès que ça se passe.
Watch Contacts
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a contact is added, updated, or deleted.”
Ton carnet d'adresses Moneybird reste aligné avec le reste de tes outils. Dès qu'un contact est ajouté, modifié ou supprimé, le scénario démarre et peut répercuter le changement dans ton CRM ou ta liste d'envoi, sans copier-coller.
Watch Documents
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a document is added, updated, or deleted.”
Un seul point d'écoute pour tous les documents de ton administration. Création, modification ou suppression : Make reçoit l'information et ton scénario peut la classer, prévenir quelqu'un ou garder une trace pour un contrôle ultérieur.
Watch Quotes
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a quote is added, updated, or deleted.”
Chaque devis qui bouge devient un signal pour ta relance commerciale. Un devis créé, retouché ou supprimé part aussitôt vers Make, et la suite du scénario peut mettre à jour l'affaire ou poster un message à l'équipe.
Watch Sales Invoices
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a sales invoice is added, updated, or deleted.”
Ta facturation de vente alimente le reste de l'entreprise sans export. À chaque facture créée, modifiée ou supprimée, le scénario démarre avec ses données : tableau de bord, message au client, outil de gestion de projet.
Que peut faire Make dans Moneybird ?
Moneybird te donne 28 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Add an Invoice Attachment
- Cancel a Subscription
- Create a Contact
- Create a General Document
- Create an Additional Charge for a Subscription
- Create an Additional Invoice for a Subscription
- Create a Purchase Invoice
- Create a Purchase Invoice Payment
- Create a Quote
- Create a Receipt
- Create a Sales Invoice
- Create a Sales Invoice Payment
- Create a Subscription
- Make an API Call
- Update a Contact
- Update a General Document
- Update a Purchase Invoice
- Update a Quote
- Update a Receipt
- Update a Sales Invoice
- Update a Subscription
- List Contacts
- List General Documents
- List Purchase Invoices
- List Quotes
- List Receipts
- List Sales Invoices
- List Subscriptions
Add an Invoice Attachment
ActionDans Make“Adds an attachment to a specified invoice.”
Accroche un fichier à une facture existante : bon de commande signé, relevé d'heures, bon de livraison. Quand le client demande un justificatif, tout est déjà rangé avec le montant dans Moneybird.
Cancel a Subscription
ActionDans Make“Cancels the subscription. Stops the recurring sales invoice for the contact. Optionally you can provide an end date to stop the subscription on a future date.”
Arrête la facture récurrente d'un client, sans passer par l'interface de Moneybird. Tu peux aussi indiquer une date de fin pour que l'abonnement coure encore un moment.
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a new contact.”
Crée un client ou un fournisseur dans Moneybird à partir de données recueillies ailleurs. La fiche est aussitôt disponible pour les devis, factures et abonnements, avec la même orthographe que dans ton outil source.
Create a General Document
ActionDans Make“Creates a new general document.”
Enregistre un document général, cette pièce qui n'est ni une facture ni un reçu. La trace reste dans Moneybird plutôt que dans un dossier partagé que personne n'ouvre.
Create an Additional Charge for a Subscription
ActionDans Make“At the end of the current subscription period, the additional charges are merged where possible and an invoice will be created for them. The invoice will be scheduled for sending together with the subscription invoice, so that they are merged on sending.”
Ajoute un supplément à un abonnement en cours sans envoyer de facture à part. En fin de période, Moneybird regroupe les suppléments quand c'est possible et les envoie avec la facture d'abonnement.
Create an Additional Invoice for a Subscription
ActionDans Make“Creates a new sales invoice and schedules it for sending on the same date as the next subscription invoice. During sending, Moneybird will merge both the scheduled invoice and the subscription invoice. This means the contact will receive one sales invoice with multiple invoice details, both from the subscription and from the one-off sales invoice.”
Crée une facture ponctuelle que Moneybird envoie à la même date que la prochaine facture d'abonnement. Le client reçoit une seule facture qui réunit les lignes de l'abonnement et celles de l'achat ponctuel.
Create a Purchase Invoice
ActionDans Make“Creates a new purchase invoice.”
Saisit une facture fournisseur dans Moneybird avec les données déjà présentes dans ton scénario. Ta compta d'achats reste à jour sans recopier les montants depuis un PDF.
Create a Purchase Invoice Payment
ActionDans Make“Registers a payment for the given purchase invoice.”
Passe une facture fournisseur en payée en y enregistrant le règlement. Ta liste d'achats ouverts colle alors à ce qui est vraiment sorti du compte bancaire.
Create a Quote
ActionDans Make“Creates a new quote.”
Prépare un devis dans Moneybird pour un contact, avec les prestations ou les prix transmis par ton scénario. Le commercial dispose d'un vrai devis dans l'outil comptable, pas d'un fichier isolé.
Create a Receipt
ActionDans Make“Creates a new receipt.”
Consigne un reçu dans Moneybird pour les petites dépenses réglées sur place. Les notes de frais apparaissent dans ta compta au lieu de s'empiler dans un tiroir.
Create a Sales Invoice
ActionDans Make“Creates a new sales invoice.”
Émet une facture de vente pour un contact à partir de la commande ou du projet que reçoit ton scénario. C'est la brique de base d'une facturation qui suit tes ventes, sans copier-coller.
Create a Sales Invoice Payment
ActionDans Make“Registers a payment for the given sales invoice.”
Enregistre l'argent reçu sur une facture de vente, qui quitte alors la liste des impayés. Tes relances cessent de viser des clients qui ont déjà réglé.
Create a Subscription
ActionDans Make“Starts a new subscription for a given contact. A recurring sales invoice is automatically created to bill the contact for the given frequency. The first invoice will be sent on the start date, but no sooner than tomorrow.”
Ouvre un abonnement pour un contact : Moneybird crée la facture récurrente à la fréquence choisie. La facturation répétée tourne dès l'inscription du client.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Donne accès au reste de l'API Moneybird depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée. Tu couvres ce que les modules de la liste ne font pas, à condition de lire la documentation API de Moneybird.
Update a Contact
ActionDans Make“Updates a contact by its ID.”
Modifie une fiche contact existante grâce à son identifiant. Une adresse corrigée dans ton CRM l'est aussi dans Moneybird, et les factures partent vers les bonnes coordonnées.
Update a General Document
ActionDans Make“Updates a general document by its ID.”
Retouche un document général déjà présent dans Moneybird, retrouvé par son identifiant. La pièce reste unique et reflète la dernière version de l'information.
Update a Purchase Invoice
ActionDans Make“Updates a purchase invoice by its ID.”
Corrige une facture fournisseur déjà saisie, par son identifiant. Un montant ou une référence rectifiés en amont restent cohérents avec tes comptes.
Update a Quote
ActionDans Make“Updates a quote by its ID.”
Révise un devis existant par son identifiant quand les conditions évoluent pendant la négociation. Le dossier client garde un seul devis au lieu d'une série de quasi-doublons.
Update a Receipt
ActionDans Make“Updates a receipt by its ID.”
Ajuste un reçu déjà enregistré, retrouvé par son identifiant. Une dépense corrigée dans l'outil source l'est aussi dans ta compta, sans retouche manuelle.
Update a Sales Invoice
ActionDans Make“Updates a sales invoice by its ID.”
Modifie une facture de vente par son identifiant, pratique pour compléter un brouillon avec une référence, une ligne ou une mention venue d'un autre système.
Update a Subscription
ActionDans Make“Updates the product the contact is subscribed to. This will automatically calculate the differences between the product prices and create a one off sales invoice to bill the extra charge for the remaining billing period. Optionally you can provide a start date for the product change to become active.”
Change le produit auquel un contact est abonné. Moneybird calcule la différence de prix et émet une facture ponctuelle pour le reste de la période : la montée en gamme est facturée au plus juste.
List Contacts
RechercheDans Make“Searches contacts by criteria.”
Cherche les contacts qui répondent à tes critères et renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, un par contact. C'est le contrôle qui évite les doublons avant une création.
List General Documents
RechercheDans Make“Searches general documents by criteria.”
Retrouve des documents généraux selon tes critères et transmet chaque résultat comme un bundle distinct. Tu récupères ainsi les identifiants dont les modules de mise à jour ont besoin.
List Purchase Invoices
RechercheDans Make“Searches purchase invoices by criteria.”
Remonte les factures fournisseurs qui correspondent à tes critères, un bundle par facture. Ton scénario peut alors les régler, les corriger ou les reporter dans un suivi.
List Quotes
RechercheDans Make“Searches quotes by criteria.”
Fouille tes devis selon tes critères et fait suivre chaque résultat. Utile pour une revue de pipeline ou pour retrouver le devis qu'un client cite dans un e-mail.
List Receipts
RechercheDans Make“Searches receipts by criteria.”
Récupère les reçus qui répondent à tes critères, un bundle chacun. Tes dépenses rejoignent un rapport ou un suivi budgétaire sans export depuis Moneybird.
List Sales Invoices
RechercheDans Make“Searches sales Invoices by criteria.”
Sort les factures de vente qui correspondent à tes critères, chacune dans son propre bundle. C'est le point de départ du rapprochement des paiements ou d'un reporting de chiffre d'affaires.
List Subscriptions
RechercheDans Make“Lists all subscriptions for the given contact.”
Renvoie tous les abonnements d'un contact donné, pour que le scénario sache lequel modifier ou arrêter. La recherche se fait client par client, pas sur toute l'administration.
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