Recursos · Integración Make

Integración SlimCRM MakeAutomatiza SlimCRM con Make.

¿Cuánto trabajo manual te quitaría conectar SlimCRM con tus otras herramientas? La integración SlimCRM Make reúne 52 módulos: 7 disparadores, 29 acciones y 16 búsquedas. Aquí aprendes a vincular tu cuenta y a montar tu primer escenario sin escribir código.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración SlimCRM Make?

La integración SlimCRM Make une tu cuenta de SlimCRM con Make, una herramienta sin código donde construyes un escenario: una automatización formada por módulos encadenados. Cada módulo es una pieza, ya sea un disparador que arranca la ejecución, una acción que escribe en SlimCRM o una búsqueda que localiza registros. Tú eliges las piezas y Make las pone a trabajar.

Gastos revisados sin perseguir a nadie. Watch Expense detecta cada gasto que entra en SlimCRM y Create a Task deja una revisión en la lista del responsable de administración. Es el escenario que verás paso a paso más abajo.

Equipo nuevo, cero hojas sueltas. Cuando llega una incorporación desde tu formulario de RR. HH., Create a Staff abre su ficha en SlimCRM y Create a Task le prepara las primeras tareas.

Clientes al día en todas partes. Si un cliente cambia sus datos en tu portal, Search Clients by Keyword lo localiza y Update a Client aplica el cambio, sin que el equipo comercial tenga que copiar nada.

Lo que Make no hace aquí: ninguno de los 7 disparadores es instantáneo, así que cada ejecución espera a la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto. La documentación oficial enumera los módulos sin describirlos, de modo que conviene probar cada uno con Run once. Para lo que falte, Make an API Call llama a la API de SlimCRM con la misma conexión.

¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make las pone frente a frente. Si el editor te resulta nuevo, el Curso de Make te guía, y la página de Depuración Make te ayuda cuando algo falla.

Conexión

¿Cómo se conecta SlimCRM a Make?

  1. 01

    Añade un módulo de SlimCRM

    Abre un escenario en Make, añade cualquier módulo de SlimCRM y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de SlimCRM vinculada a Make una sola vez; el resto de módulos de SlimCRM la reutiliza.

  2. 02

    Ponle un nombre

    En el campo Connection name escribe algo que reconozcas después, por ejemplo el equipo dueño de la cuenta. Es opcional, pero te ahorra dudas cuando tengas varias cuentas vinculadas.

  3. 03

    Pega tu token de API

    Introduce el token de API que generaste en SlimCRM, o sigue las instrucciones de la pantalla, y confirma. Con la conexión creada, el módulo ya muestra los datos de SlimCRM que puede leer.

Primer escenario

Tu primer escenario: una revisión para cada gasto

ObjetivoCuando Watch Expense detecta un gasto en SlimCRM, Make crea una tarea de revisión en SlimCRM.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo, el disparador.

  2. 02

    Coloca Watch Expense

    Busca SlimCRM, elige Watch Expense y pulsa Create a connection para pegar tu token. Este disparador programado abre ahora el flujo.

  3. 03

    Añade Create a Task

    Pulsa el + a la derecha de Watch Expense y elige Create a Task. Rellena sus campos con los datos del gasto que llegan del módulo anterior, así cada tarea menciona el gasto correcto.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Registra un gasto de prueba en SlimCRM y pulsa Run once. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba en SlimCRM que la tarea quedó como esperabas.

  5. 05

    Programa y activa

    En el reloj de Watch Expense, deja los 15 minutos por defecto o elige otro intervalo que permita tu plan, y activa el escenario. Cada gasto nuevo llegará con su revisión asignada.

Disparadores

¿Qué puede arrancar un escenario de SlimCRM?

7 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en SlimCRM. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama SlimCRM en cuanto ocurre.

SlimCRM1Watch Contact

Watch Contact

programadoSolo en la doc

Watch Contact vigila los contactos de tu cuenta de SlimCRM y arranca el escenario con cada uno que recoge. Cada contacto viaja como un bundle, es decir, un elemento que el siguiente módulo puede usar.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y nunca con más frecuencia en el plan Free.
Cuándo usarlo
para copiar contactos a tu herramienta de newsletter o a una libreta compartida en cuanto la siguiente consulta los encuentra.
Ojo
la documentación no aclara qué contactos devuelve. Pulsa Run once y mira los bundles antes de construir el resto.
SlimCRM2Watch Expense

Watch Expense

programadoSolo en la doc

Watch Expense lleva a Make cada gasto registrado en SlimCRM, para que llegue a quien lo aprueba o lo contabiliza sin que nadie lo reenvíe.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, por eso el módulo lleva la insignia del reloj.
Cuándo usarlo
alguien de administración anota una compra y la hoja de contabilidad debe reflejarla sin teclearla otra vez.
Ojo
cada módulo posterior se ejecuta una vez por gasto, y cada ejecución es una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan. Una cuenta con mucho movimiento consume más rápido.
SlimCRM3Watch Invoice

Watch Invoice

programadoSolo en la doc

Watch Invoice entrega a tu escenario cada factura que encuentra en SlimCRM, lista para pasar a una hoja de cálculo, un mensaje u otra app.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario; SlimCRM no le avisa por su cuenta.
Cuándo usarlo
para que la persona que gestiona los cobros sepa que existe una factura sin abrir SlimCRM.
Ojo
con la programación por defecto, una factura puede esperar hasta 15 minutos antes de que Make la vea. En un plan de pago el intervalo baja a 1 minuto si el plazo te importa.
SlimCRM4Watch Lead

Watch Lead

programadoSolo en la doc

Watch Lead recoge los leads de SlimCRM y se los pasa uno a uno al siguiente módulo, el punto de partida natural para automatizar la parte comercial.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, así que entre dos consultas no llega nada.
Cuándo usarlo
un lead nuevo debe convertirse en una tarea de llamada, un aviso en el canal de ventas o una fila en tu hoja de seguimiento.
Ojo
una prueba sobre una cuenta vacía no entrega nada a los módulos siguientes. Crea un lead de prueba en SlimCRM antes de pulsar Run once.
SlimCRM5Watch Payment

Watch Payment

programadoSolo en la doc

Watch Payment avisa a tu escenario de los pagos registrados en SlimCRM y convierte cada uno en un bundle que otros módulos pueden archivar, agradecer o reportar.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, que se ajusta en el reloj de este primer módulo.
Cuándo usarlo
para enviar un agradecimiento al cliente o actualizar tu control de tesorería en cuanto se detecta el pago.
Ojo
si Watch Invoice y Watch Payment viven en dos escenarios distintos, entre los dos ocupan los 2 escenarios activos del plan Free.
SlimCRM6Watch Staff

Watch Staff

programadoSolo en la doc

Watch Staff sigue a los miembros del equipo guardados en SlimCRM y lanza una ejecución por cada uno, lo que lo convierte en la entrada de tus procesos de incorporación.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos mientras no cambies el reloj.
Cuándo usarlo
aparece un compañero nuevo en SlimCRM y sus accesos, su mensaje de bienvenida y sus primeras tareas deben seguir.
Ojo
estas fichas son de tu plantilla, no de clientes. Envía sus datos solo a herramientas autorizadas para tratar datos personales.
SlimCRM7Watch Task

Watch Task

programadoSolo en la doc

Watch Task recoge las tareas de SlimCRM y las mete en el escenario, para que acaben en un calendario, un chat o un tablero de proyectos.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, sin recibir aviso cuando alguien añade una tarea.
Cuándo usarlo
tu equipo organiza el día en otra herramienta y quiere ver allí las tareas de SlimCRM.
Ojo
un Create a Task más adelante en el mismo escenario puede traer de vuelta sus propias tareas en la siguiente consulta y crear un bucle. Envíalas a otro sitio o divide el flujo.
Módulos

¿Qué sabe hacer SlimCRM dentro de un escenario?

SlimCRM te da 45 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

SlimCRM1

Search Tasks

BúsquedaSolo en la doc

Search Tasks te devuelve las tareas de SlimCRM que encajan con lo que pides: ninguna, una o varias, cada una como un bundle para el siguiente módulo.

Cuándo usarlo
antes de crear una tarea, para confirmar que no existe ya un seguimiento para ese cliente.
Ojo
si no hay coincidencias, los módulos siguientes no reciben nada y no se ejecutan. Decide de antemano qué significa ese caso.
SlimCRM2

Create a Client

AcciónSolo en la doc

Dar de alta un cliente en SlimCRM desde cualquier otra herramienta pasa a ser un solo paso: la ficha aparece en tu cuenta con los datos que mapeas.

Cuándo usarlo
un presupuesto aceptado en otra app debe convertirse en cliente de SlimCRM sin volver a teclearlo.
Ojo
la documentación no menciona ningún control de duplicados, así que coloca Search Clients by Keyword justo antes.
SlimCRM3

Create a Lead

AcciónSolo en la doc

Create a Lead mete un prospecto nuevo en SlimCRM, de modo que tus formularios y las listas de asistentes a una feria alimentan el embudo sin pasar por el correo.

Cuándo usarlo
alguien rellena el formulario de tu web y ventas debe verlo en SlimCRM tras la ejecución.
Ojo
un formulario enviado dos veces crea dos leads, salvo que Search Leads by Keyword lo detecte antes.
SlimCRM4

Create a Payment

AcciónSolo en la doc

Un cobro recibido fuera queda registrado en SlimCRM con este módulo, y la ficha del cliente se mantiene completa para quien la abra después.

Cuándo usarlo
tu pasarela de pago o tu banco confirma una transferencia y el gestor de la cuenta necesita verla donde trabaja.
Ojo
un pago registrado dos veces descuadra tus cifras y obliga a usar Delete a Payment. Prueba antes con Run once sobre un ejemplo.
SlimCRM5

Create a Staff

AcciónSolo en la doc

Create a Staff abre la ficha de un miembro del equipo en SlimCRM a partir de información que ya tienes en otra herramienta, como un formulario de RR. HH.

Cuándo usarlo
una nueva incorporación debe existir en SlimCRM antes de su primer encargo, sin duplicar el trabajo de alta.
Ojo
son datos personales. Mapea solo lo necesario y deja la conexión en manos de confianza.
SlimCRM6

Create a Task

AcciónSolo en la doc

Convertir un hecho en algo por hacer es justo su función: el módulo escribe una tarea en SlimCRM con el texto y los datos que vienen de módulos anteriores.

Cuándo usarlo
un lead nuevo, una factura vencida o un correo al soporte deben dejar un siguiente paso claro para alguien del equipo.
Ojo
combinado con Watch Task en el mismo escenario, sus propias tareas pueden volver a arrancar el flujo.
SlimCRM7

Create an Expense

AcciónSolo en la doc

Create an Expense anota un gasto en SlimCRM a partir de un ticket, un aviso de tarjeta o una compra aprobada en otra app.

Cuándo usarlo
un empleado envía una nota de gastos por formulario y administración la quiere en SlimCRM sin copiar importes a mano.
Ojo
revisa en el propio SlimCRM el primer gasto creado con Run once, porque un mapeo erróneo se repite en cada ejecución.
SlimCRM8

Create an Invoice

AcciónSolo en la doc

Create an Invoice genera una factura de SlimCRM con los datos reunidos antes en el escenario, así la facturación nace del hecho que la justifica.

Cuándo usarlo
un proyecto se marca como terminado en tu gestor de proyectos y hay que facturar al cliente sin rehacer nada.
Ojo
es un documento que tus clientes pueden ver. Prueba con un cliente ficticio y Run once antes de activar.
SlimCRM9

Delete a Client

AcciónSolo en la doc

Delete a Client elimina un cliente de SlimCRM de forma definitiva: ninguno de los 52 módulos recupera una ficha borrada.

Cuándo usarlo
llega una petición de borrado por formulario y la ficha debe desaparecer de todas tus herramientas en la misma ejecución.
Ojo
apunta al registro correcto mapeándolo desde una búsqueda o desde Get a Client. Un mapeo erróneo borra a otra persona.
SlimCRM10

Delete a Lead

AcciónSolo en la doc

Quitar un prospecto descartado cuesta un solo módulo: Delete a Lead borra el lead que le indiques y deja el embudo limpio.

Cuándo usarlo
un lead marcado como spam en tu herramienta de formularios también debe salir de SlimCRM.
Ojo
nunca lo pongas justo después de una búsqueda que pueda devolver varios bundles, salvo que de verdad quieras borrarlos todos.
SlimCRM11

Delete a Payment

AcciónSolo en la doc

Delete a Payment saca un pago de SlimCRM; así es como un escenario deshace un registro que nunca debió anotarse.

Cuándo usarlo
una transferencia se devuelve o se anula en tu herramienta de cobros y SlimCRM ya no debe contarla.
Ojo
ningún módulo de SlimCRM restaura un pago borrado. Aplícalo solo a pagos identificados con Get a Payment o Search Payments.
SlimCRM12

Delete a Staff

AcciónSolo en la doc

Cuando alguien deja la empresa, Delete a Staff retira su ficha de SlimCRM dentro del mismo flujo que cierra sus otros accesos.

Cuándo usarlo
tu lista de salida, llevada en otra herramienta, llega al último paso y SlimCRM debe acompañarla.
Ojo
la documentación no explica qué pasa con las tareas y los clientes vinculados a esa persona. Revísalos en SlimCRM primero.
SlimCRM13

Delete a Task

AcciónSolo en la doc

Delete a Task quita una tarea de SlimCRM, útil cuando su motivo desaparece en otro sitio y la lista debe seguir siendo fiable.

Cuándo usarlo
se cancela una reunión en tu calendario y la tarea de preparación ya no tiene sentido.
Ojo
localiza la tarea con List Tasks o Search Tasks y prueba el escenario sobre una tarea desechable con Run once.
SlimCRM14

Delete an Expense

AcciónSolo en la doc

Delete an Expense borra una línea de gasto de SlimCRM para que tus totales vuelvan a cuadrar tras un error o un rechazo.

Cuándo usarlo
una nota de gastos se rechaza en tu herramienta de aprobación y el gasto debe salir de SlimCRM a la vez.
Ojo
si otra herramienta ya copió el gasto, borrarlo en SlimCRM no elimina esa copia.
SlimCRM15

Delete an Invoice

AcciónSolo en la doc

Delete an Invoice retira por completo una factura de SlimCRM. Sirve para limpiar después de unas pruebas o cuando una factura se emitió al cliente equivocado.

Cuándo usarlo
un escenario de prueba generó facturas ficticias y quieres recuperar una vista de facturación limpia.
Ojo
ningún módulo restaura una factura borrada. Léela antes con Get an Invoice y revisa el bundle antes de activar.
SlimCRM16

Get a Client

AcciónSolo en la doc

Get a Client trae la ficha completa de un cliente, para que los módulos siguientes cuenten con todo lo que SlimCRM sabe de esa persona o empresa.

Cuándo usarlo
tu escenario parte de una factura o de una tarea y el correo que envías necesita los datos del cliente.
Ojo
devuelve un único cliente. Para trabajar con varios, recurre a List Clients o a una de las búsquedas de clientes.
SlimCRM17

Get a Lead

AcciónSolo en la doc

Get a Lead lee un único lead de SlimCRM, de modo que los módulos siguientes trabajan con su ficha actual y no con una copia vieja.

Cuándo usarlo
justo antes de enviar un lead a tu herramienta de email, para pasar su versión más reciente.
Ojo
tienes que decirle qué lead leer, normalmente mapeándolo desde un disparador o una búsqueda anterior.
SlimCRM18

Get a Payment

AcciónSolo en la doc

¿Necesitas el detalle de un pago en mitad de un escenario? Get a Payment te lo devuelve como un bundle que los módulos siguientes pueden citar.

Cuándo usarlo
un mensaje de agradecimiento o un recibo archivado en otra app debe referirse al pago concreto.
Ojo
solo lee, así que probarlo con Run once no cambia nada en SlimCRM. Aun así, cada ejecución gasta una operación.
SlimCRM19

Get a Staff

AcciónSolo en la doc

Get a Staff devuelve la ficha de un miembro del equipo, útil siempre que un escenario necesita saber a quién afecta un trabajo.

Cuándo usarlo
tu escenario procesa una tarea y quieres avisar por su nombre al compañero implicado en el chat interno.
Ojo
son datos personales. Pasa solo lo que la siguiente herramienta necesita de verdad.
SlimCRM20

Get a Task

AcciónSolo en la doc

Get a Task extrae una tarea de SlimCRM con todo su contenido, para que un informe o un mensaje la describa bien.

Cuándo usarlo
una respuesta por correo menciona una tarea y quieres su estado actual antes de que el escenario conteste o archive nada.
Ojo
trabaja con una tarea cada vez. Para todas las de un cliente, List Tasks o Search Tasks encajan mejor.
SlimCRM21

Get an Expense

AcciónSolo en la doc

Get an Expense lee una línea de gasto de SlimCRM y te permite pasar su detalle a la herramienta de aprobación o de contabilidad que lo espera.

Cuándo usarlo
quien aprueba quiere ver la nota de gastos completa antes de darle el visto bueno en otra app.
Ojo
necesita saber de qué gasto hablas. Mapéalo desde Watch Expense o Search Expenses en vez de escribirlo.
SlimCRM22

Get an Invoice

AcciónSolo en la doc

Get an Invoice recupera una factura de SlimCRM tal como está en ese momento, muy práctico justo antes de un recordatorio o de archivar una copia.

Cuándo usarlo
tu escenario de recordatorios quiere asegurarse de que la factura sigue reflejando lo que se pide al cliente.
Ojo
releer la factura justo antes de actuar evita trabajar con una copia desfasada que venía de un módulo anterior.
SlimCRM23

List Clients

BúsquedaSolo en la doc

List Clients recorre tus clientes de SlimCRM como una serie de bundles, uno por cliente, para todo lo que necesita la base completa.

Cuándo usarlo
para cargar la lista de clientes en una hoja de cálculo o una herramienta de email en una importación puntual.
Ojo
cada módulo posterior se ejecuta una vez por cliente. Una base grande consume operaciones deprisa.
SlimCRM24

List Expenses

BúsquedaSolo en la doc

List Expenses te entrega las líneas de gasto guardadas en SlimCRM, un bundle por línea, listas para una hoja de cálculo o un informe.

Cuándo usarlo
tu asesoría pide los gastos registrados en una hoja que pueda ordenar y comentar.
Ojo
a diferencia de Search Expenses, nada en su nombre indica un filtro. Cuenta con la lista completa y dimensiona lo que viene después.
SlimCRM25

List Invoices

BúsquedaSolo en la doc

Con List Invoices, cada factura de SlimCRM se convierte en un bundle que puedes copiar, contar o enviar a otra herramienta.

Cuándo usarlo
para montar un resumen de facturación para dirección, o ver qué facturas existen antes de una tanda de recordatorios.
Ojo
en el plan Free una ejecución se detiene a los 5 minutos, así que una lista muy larga procesada módulo a módulo quizá no termine.
SlimCRM26

List Leads

BúsquedaSolo en la doc

List Leads mete en el escenario los leads de SlimCRM, la vía adecuada cuando hay que mover o revisar un embudo entero.

Cuándo usarlo
cambias de herramienta de email y quieres cargar en ella tus leads actuales de una vez.
Ojo
cada lead que atraviesa un módulo posterior cuesta una operación. Mira lo que le queda a tu plan antes de lanzarlo sobre todo el embudo.
SlimCRM27

List Payments

BúsquedaSolo en la doc

List Payments devuelve los pagos registrados en SlimCRM, un bundle por pago, para exportarlos o analizarlos en otro sitio.

Cuándo usarlo
tu responsable financiero quiere un espejo de los cobros en una hoja para seguir la tesorería.
Ojo
el módulo aporta los elementos, no la suma. Para totalizar, añade después un agregador, una herramienta de Make que agrupa bundles.
SlimCRM28

List Staffs

BúsquedaSolo en la doc

List Staffs te da el equipo completo tal como lo conoce SlimCRM, un bundle por persona, listo para un directorio.

Cuándo usarlo
para mantener un directorio interno en una hoja de cálculo o en la intranet alineado con SlimCRM.
Ojo
también saldrán antiguos compañeros cuya ficha sigue existiendo. Conecta Delete a Staff a tu proceso de salida para que la lista sea fiel.
SlimCRM29

List Tasks

BúsquedaSolo en la doc

List Tasks trae las tareas de SlimCRM en bloque, la forma más directa de alimentar un tablero o un resumen compartido fuera de SlimCRM.

Cuándo usarlo
para trasladar las tareas existentes a una herramienta de proyectos cuando el equipo cambia de sistema.
Ojo
no es un disparador. Para reaccionar a tareas nuevas, el módulo adecuado es Watch Task al inicio del escenario.
SlimCRM30

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Make an API Call toma el relevo cuando la lista se queda corta: envía la petición que elijas a la API de SlimCRM con la conexión que ya configuraste.

Cuándo usarlo
necesitas un endpoint que ninguno de los 52 módulos de la lista cubre.
Ojo
la petición la escribes tú, así que debes saber a qué endpoint llamar y qué espera. El módulo no adivina nada.
SlimCRM31

Search Clients by Criteria

BúsquedaSolo en la doc

Search Clients by Criteria encuentra los clientes que cumplen las condiciones que marcas y devuelve cada coincidencia como un bundle aparte.

Cuándo usarlo
para escribir solo a los clientes que encajan con un perfil concreto, no a toda la base.
Ojo
la documentación no enumera los criterios disponibles. Abre el módulo con la conexión creada y Make te enseña lo que puede leer.
SlimCRM32

Search Clients by Keyword

BúsquedaSolo en la doc

Search Clients by Keyword busca clientes a partir de una palabra o un nombre. Es la respuesta rápida a si un cliente ya existe.

Cuándo usarlo
justo antes de Create a Client, para que un cliente que repite no acabe con dos fichas.
Ojo
una palabra clave corta puede devolver varios clientes. Piensa antes qué harán los módulos siguientes con más de un resultado.
SlimCRM33

Search Expenses

BúsquedaSolo en la doc

Search Expenses acota las líneas de gasto de SlimCRM a las que coinciden con tu petición, un bundle por coincidencia.

Cuándo usarlo
llega una nota de gastos por formulario y quieres saber si ese mismo gasto ya estaba registrado.
Ojo
cero resultados significa cero bundles para lo que sigue. Ideal para detectar duplicados, pero puede sorprender en un informe.
SlimCRM34

Search Invoices

BúsquedaSolo en la doc

Search Invoices localiza las facturas de SlimCRM que coinciden con lo que buscas y devuelve un bundle por cada una.

Cuándo usarlo
un cliente escribe al soporte por una factura y quieres adjuntar las facturas relacionadas al ticket.
Ojo
pueden aparecer varias facturas, y cada una recorrerá el resto del escenario.
SlimCRM35

Search Leads by Criteria

BúsquedaSolo en la doc

Search Leads by Criteria separa los leads que cumplen las condiciones que eliges, para trabajar sobre una parte del embudo y no sobre todo.

Cuándo usarlo
para asignar un grupo concreto de leads a un compañero o a una secuencia de tu herramienta de email.
Ojo
la documentación no nombra los criterios. Mira qué ofrece el módulo con la conexión creada y confirma el resultado con Run once.
SlimCRM36

Search Leads by Keyword

BúsquedaSolo en la doc

Search Leads by Keyword encuentra leads a partir de una palabra, un nombre o una empresa que escribes o mapeas.

Cuándo usarlo
llega un correo de alguien desconocido y quieres saber si ya es un lead antes de crear otro.
Ojo
mapea la palabra clave desde los datos entrantes en lugar de escribirla, o cada ejecución buscará lo mismo.
SlimCRM37

Search Payments

BúsquedaSolo en la doc

Search Payments rastrea en SlimCRM los pagos que coinciden con tu búsqueda y devuelve cada uno como un bundle.

Cuándo usarlo
un cliente asegura que ya pagó y tu escenario de soporte debe comprobarlo en SlimCRM antes de responder.
Ojo
un resultado vacío no demuestra que el pago no existiera, solo que SlimCRM aún no tiene un registro que coincida.
SlimCRM38

Search Staffs by Keyword

BúsquedaSolo en la doc

Search Staffs by Keyword encuentra miembros del equipo a partir de un nombre o una palabra, para que el escenario dirija el trabajo a la persona correcta.

Cuándo usarlo
una petición entrante menciona a un compañero y quieres su ficha de SlimCRM antes de crearle una tarea.
Ojo
dos compañeros pueden llamarse igual. Mapea una palabra clave más precisa siempre que puedas.
SlimCRM39

Update a Client

AcciónSolo en la doc

Update a Client reescribe los datos de un cliente que ya existe en SlimCRM, así un cambio hecho en otra herramienta llega también a tu CRM.

Cuándo usarlo
un cliente modifica sus datos en tu portal o en un formulario y SlimCRM debe reflejarlo.
Ojo
localiza antes al cliente con Search Clients by Keyword o Get a Client; la actualización necesita saber qué ficha tocar.
SlimCRM40

Update a Lead

AcciónSolo en la doc

Update a Lead mantiene al día la ficha de un prospecto a medida que llega información de tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
un lead reserva una demo en tu herramienta de citas y la ficha de SlimCRM debe reflejar ese paso.
Ojo
la actualización aplica lo que mapeas, y un valor vacío podría pisar un dato útil. Comprueba el resultado en SlimCRM tras Run once.
SlimCRM41

Update a Payment

AcciónSolo en la doc

Update a Payment corrige un pago ya registrado en SlimCRM, uno por ejecución, sin borrarlo ni volver a crearlo, así el historial queda limpio y en un solo sitio.

Cuándo usarlo
detectas un error de captura en tu herramienta de cobros y el pago correspondiente del CRM tiene que quedar bien.
Ojo
Make necesita saber qué pago tocar; pon antes Search Payments o Get a Payment y conecta su resultado.
SlimCRM42

Update a Staff

AcciónSolo en la doc

Update a Staff mantiene al día la ficha existente de una persona del equipo en SlimCRM cuando algo cambia en otro sistema, y nadie teclea el mismo dato dos veces.

Cuándo usarlo
tu software de recursos humanos o un formulario de incorporación registra un cambio de un empleado y el CRM debe reflejarlo.
Ojo
Search Staffs by Keyword puede devolver varios bundles; comprueba que apuntas a la persona correcta antes de activar.
SlimCRM43

Update a Task

AcciónSolo en la doc

¿La tarea avanza fuera del CRM? Update a Task actualiza esa tarea ya creada en SlimCRM sin que tengas que cambiar de pestaña.

Cuándo usarlo
se cierra una incidencia en tu herramienta de soporte o llega la respuesta de un formulario, y la tarea vinculada tiene que reflejarlo.
Ojo
combínalo primero con Search Tasks o Get a Task y pulsa Run once sobre una tarea de prueba para confirmar cuál cambia.
SlimCRM44

Update an Expense

AcciónSolo en la doc

Update an Expense completa o corrige un gasto ya guardado en SlimCRM, uno cada vez, para que el control de costes cuadre sin volver a capturar nada.

Cuándo usarlo
Watch Expense detecta un gasto nuevo y después una aprobación en otra aplicación debe modificarlo.
Ojo
cada actualización gasta una operación de tu plan; filtra antes los gastos que no necesitan cambios.
SlimCRM45

Update an Invoice

AcciónSolo en la doc

Update an Invoice actualiza una factura existente de SlimCRM desde otro programa, para que tus datos de facturación coincidan con lo acordado con el cliente.

Cuándo usarlo
entra un cobro por Watch Payment, o tu software contable avisa de una modificación, y la factura relacionada debe acompañarlo.
Ojo
Search Invoices puede encontrar varias coincidencias; añade un filtro o usa Get an Invoice para no tocar nunca el documento equivocado.
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Una persona lee cada mensaje.

FAQ

SlimCRM y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración SlimCRM Make es gratuita?
Sí. SlimCRM es una app estándar de Make, así que sus 52 módulos funcionan en el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y cuentan el uso en créditos al mes. Tu cuenta de SlimCRM necesita además acceso a la API, algo que no depende de Make.
02¿Qué hace falta para conectar SlimCRM a Make?
Una cuenta activa de SlimCRM con el acceso a la API habilitado y un token de API válido. En SlimCRM, el token se crea desde System, Settings, API Management, con el botón Add Account, y caduca en la fecha que elige quien lo genera. En Make, añade un módulo de SlimCRM, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega el token. Si API Management no aparece en tu cuenta, el soporte de SlimCRM puede activar la API.
03¿Los disparadores de SlimCRM funcionan en tiempo real en Make?
No. Los 7 disparadores de SlimCRM son programados: Make consulta SlimCRM según la programación del escenario en lugar de recibir un aviso en cuanto algo cambia. Un escenario nuevo consulta cada 15 minutos por defecto, que es también el intervalo más corto del plan Free; los planes de pago bajan a 1 minuto. Ningún disparador es instantáneo, así que no hay webhook que crear. Para revisar un gasto o dar seguimiento a un lead nuevo, ese ritmo suele bastar.
04¿Qué hacer si falta un módulo de SlimCRM en Make?
Usa Make an API Call. Reutiliza tu conexión de SlimCRM y puede llegar a cualquier endpoint de la API de SlimCRM, de modo que los 52 módulos de la lista no son un techo. Solo necesitas saber a qué endpoint llamar y qué espera. Ten en cuenta también que la página de documentación de Make sobre SlimCRM avisa de que su contenido está generado con IA a partir de la documentación de SlimCRM y puede contener errores: verifica lo importante y consulta a SlimCRM directamente si algo no cuadra.
05¿Make o n8n para SlimCRM?
Depende de la herramienta que ya usa tu equipo y de los módulos que necesitas. En Make, SlimCRM trae 52 módulos, repartidos en 7 disparadores programados, 29 acciones y 16 búsquedas, más Make an API Call para el resto, y está disponible desde el plan Free. n8n suele tener un nodo para las mismas apps, así que comprueba si existe uno para SlimCRM antes de decidir. Después compara ambos con las operaciones exactas de tu proceso; la comparativa n8n vs Make enlazada más arriba repasa las diferencias generales.