Recursos · Integración Make

Integración Navan MakeAutomatiza Navan con Make.

¿Tus viajes de empresa viven en Navan y el control de gastos en otra herramienta? La integración Navan Make trae 2 módulos: uno saca las reservas de un periodo y el otro llama a la API de Navan. Aquí configuras el acceso y armas tu primer escenario.

Probar la integración Navan en MakeVer los 2 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Navan Make?

La integración Navan Make conecta tu cuenta de Navan con Make, una herramienta sin código donde construyes escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza, como una búsqueda o una acción. Con Navan, esas piezas leen tus reservas y abren la puerta a la API.

Todo lo que ofrece la API, sin volver a conectarte. Make solo tiene dos módulos para Navan. Cuando necesitas algo que no cubren, Make an API Call llega a cualquier endpoint de la API de Navan con la misma conexión.

Las reservas de un periodo concreto. Indicas una fecha de inicio y otra de fin, y Search Bookings devuelve cada reserva de ese rango. Cada una viaja como un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente.

Un repaso de viajes sin exportar a mano. Tu responsable de administración coloca Search Bookings detrás del módulo de otra app y la lista acaba donde el equipo ya trabaja. Si quieres guardarla en una base, mira la Integración Airtable Make.

Lo que Make no hace aquí: Navan no tiene ningún disparador, así que nada arranca solo cuando alguien reserva un viaje. Hace falta la programación de Make u otra app para lanzar el escenario. Muchas apps tienen también un nodo en n8n; comprueba si Navan lo tiene y compara en n8n vs Make. Antes de decidir, lee la Reseña de Make.

Conexión

¿Cómo conectas Navan con Make?

  1. 01

    Crea las credenciales en Navan

    Entra en Navan con una cuenta de administrador. Haz clic en tu nombre, luego en Admin, la pestaña Travel admin, Settings e Integrations. En API Credentials, pulsa Create New, rellena Description y confirma con Create.

  2. 02

    Guarda el ID y el secreto

    Navan te muestra un Client ID y un Client secret. Cópialos en ese momento y guárdalos bien: con ellos Make demuestra que tiene permiso para leer tu cuenta.

  3. 03

    Crea la conexión en Make

    Añade un módulo de Navan al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Navan enlazada una sola vez con Make, que luego usan los dos módulos. Ponle nombre si quieres, pega el Client ID y el Client secret.

Primer escenario

Tu primer escenario con Navan y Make

ObjetivoCuando llega un nuevo rango de fechas desde otra app, Make trae las reservas de Navan de ese periodo.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige el módulo de la app que aporta las fechas, por ejemplo la hoja donde administración apunta el periodo a revisar.

  2. 02

    Añade Search Bookings

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Navan y elige Search Bookings. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si aún no la tienes.

  3. 03

    Asigna las fechas

    En el rango de Search Bookings, coloca la fecha de inicio y la de fin que vienen del primer módulo. No hace falta escribirlas: haces clic en el valor que Make te ofrece.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y el escenario se ejecuta una sola vez. Abre la burbuja sobre Search Bookings para ver los bundles recibidos, uno por cada reserva encontrada.

  5. 05

    Programa y activa

    Haz clic en el reloj del primer módulo para ajustar Scheduling. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Cámbialo si lo necesitas y activa el escenario.

Módulos

Qué hacen los módulos de Navan

Navan te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Navan1

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Gracias a este módulo, tu escenario llega a toda la API de Navan usando la conexión que ya creaste, así que puedes pedir datos que Search Bookings no devuelve.

Cuándo usarlo
cuando sabes qué endpoint de Navan necesitas y ningún módulo de la lista lo cubre.
Ojo
cada llamada cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan; no lo lances por cada bundle si con una llamada basta.
Navan2

Search Bookings

Búsqueda

En Make“Retrieves your bookings data from Navan by date range.”

Recibes las reservas de Navan del rango de fechas que marques, cada una como un bundle independiente, lista para pasar al módulo siguiente.

Cuándo usarlo
siempre que tu pregunta empiece por un periodo, como los viajes de un mes que administración tiene que cerrar.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero reservas, una o muchas; piensa qué pasa si no llega nada antes de mandar los resultados a otro sitio.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Navan con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Navan y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Navan Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make. Navan es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan a 1 minuto y cuentan el consumo en operaciones al mes. La suscripción a Navan va aparte: consulta su página de precios, aquí no se da ningún precio de la app.
02¿Qué necesitas para conectar Navan con Make?
Una cuenta de Navan con permisos de Administrator y acceso a Expense Transaction API. Sin esas dos cosas, Navan no te deja crear las credenciales que Make necesita. Ve al menú Admin, a la pestaña Travel admin, luego a Settings e Integrations, y crea una credencial de API nueva. Navan te enseña un Client ID y un Client secret para copiar. En Make, pulsa Create a connection en un módulo de Navan, ponle nombre si quieres y pega los dos valores.
03¿La integración Navan Make funciona en tiempo real?
No. Navan no tiene disparadores en Make: ningún módulo vigila tu cuenta y nada se lanza en el momento en que alguien reserva un viaje. El escenario tiene que arrancar de otra forma. Una opción es la programación de Make: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y el plan Free no baja de ahí. La otra es empezar con el disparador de otra app y poner Search Bookings detrás para buscar las reservas de las fechas que esa app entrega.
04¿Qué hago si falta un módulo de Navan en Make?
Usa Make an API Call. Envía cualquier petición que acepte la API de Navan con la misma conexión que Search Bookings, sin autenticarte de nuevo. Necesitarás la documentación de la API de Navan para saber a qué endpoint llamar y qué datos espera. Ten en cuenta además que la página de ayuda de Make sobre Navan está marcada como contenido generado por IA a partir de la documentación de Navan y puede tener errores, así que confirma con Navan cualquier detalle importante.
05¿Make o n8n para Navan?
Depende de dónde tengas ya el resto de tus automatizaciones. Tener Navan en la misma herramienta te ahorra duplicar conexiones. En Make, Navan viene con dos módulos, Search Bookings y Make an API Call, que puedes usar desde el plan Free: suficiente para sacar las reservas de un periodo y llegar al resto de la API. Muchas apps tienen también un nodo en n8n, pero esta página no lo confirma para Navan, así que compruébalo antes de elegir.
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