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Intégration Navan MakeAutomatiser Navan avec Make.

Tes déplacements pros sont dans Navan, mais ton suivi est ailleurs ? L'intégration Navan Make propose 2 modules : l'un récupère les réservations d'une période, l'autre interroge l'API Navan. Ici, tu règles l'accès admin et tu montes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Navan Make ?

L'intégration Navan Make branche ton compte Navan sur Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules, chacun étant une brique (une recherche, une action). Côté Navan, ces briques lisent tes réservations et ouvrent l'accès à l'API.

Un contrôle des frais de voyage sans export manuel. Ton contrôleur de gestion place Search Bookings derrière le module d'une autre app, et la liste des réservations part directement dans l'outil où l'équipe travaille déjà. Pour la ranger dans une base, jette un œil à l'Intégration Airtable Make.

Tout ce que l'API permet, avec la même connexion. Make ne propose que deux modules pour Navan. Quand il te manque quelque chose, Make an API Call atteint n'importe quel point d'accès de l'API Navan, sans te reconnecter.

Les réservations d'une période précise. Tu donnes une date de début et une date de fin, Search Bookings te renvoie chaque réservation de l'intervalle. Chacune circule comme un bundle, c'est-à-dire un élément transmis au module suivant.

La limite à connaître : Navan n'a aucun déclencheur dans Make. Rien ne démarre tout seul quand un voyage est réservé, il faut une planification ou une autre app pour lancer le scénario. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n ; vérifie si c'est le cas de Navan et compare avec n8n vs Make. Pour te faire un avis sur l'outil, lis l’Avis Make.

Connexion

Comment connecter Navan à Make ?

  1. 01

    Générer des identifiants dans Navan

    Connecte-toi à Navan avec un compte administrateur. Clique sur ton nom, puis Admin, l'onglet Travel admin, Settings et Integrations. Dans API Credentials, clique Create New, remplis Description puis valide avec Create.

  2. 02

    Récupérer l'ID et le secret

    Navan affiche alors un Client ID et un Client secret. Copie-les tout de suite et garde-les en lieu sûr : c'est avec eux que Make prouve qu'il a le droit de lire ton compte.

  3. 03

    Créer la connexion dans Make

    Ajoute un module Navan à ton scénario et clique Create a connection. La connexion, c'est ton compte Navan relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par les deux modules. Nomme-la si tu veux, colle le Client ID et le Client secret.

Premier scénario

Ton premier scénario Navan avec Make

ObjectifQuand une nouvelle période est saisie dans une autre app, Make récupère les réservations Navan correspondantes.

  1. 01

    Créer le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis le module de l'app qui fournit les dates, par exemple le tableur où la compta note la période à contrôler.

  2. 02

    Ajouter Search Bookings

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Navan et prends Search Bookings. Sélectionne ta connexion, ou clique Create a connection si tu ne l'as pas encore faite.

  3. 03

    Relier les dates

    Dans la période de Search Bookings, place la date de début et la date de fin venues du premier module. Pas besoin de les taper : tu cliques simplement sur la valeur proposée par Make.

  4. 04

    Tester avec Run once

    Clique Run once pour lancer le scénario une seule fois. Ouvre la bulle au-dessus de Search Bookings : tu y vois les bundles reçus, un par réservation trouvée.

  5. 05

    Planifier puis activer

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler Scheduling. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Ajuste selon ton besoin, puis active le scénario.

Modules

Ce que font les modules Navan

Navan te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Navan1

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Avec ce module, ton scénario accède à toute l'API Navan avec la connexion existante : tu vas chercher ce que Search Bookings ne renvoie pas.

Quand l'utiliser
dès que tu connais le point d'accès Navan précis dont tu as besoin et qu'aucun autre module ne le couvre.
Attention
chaque appel compte comme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan ; évite de l'appeler pour chaque bundle si un seul appel suffit.
Navan2

Search Bookings

Recherche

Dans Make“Retrieves your bookings data from Navan by date range.”

Tu obtiens la liste de tes réservations Navan sur la période choisie, chacune livrée comme un bundle séparé, prête à être reprise par le module suivant.

Quand l'utiliser
chaque fois que ta question part d'une période, comme les déplacements d'un mois que la compta doit clôturer.
Attention
une recherche peut ne rien renvoyer, ou une seule réservation, ou beaucoup ; prévois le cas vide avant d'envoyer les résultats ailleurs.
Besoin d'aide

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FAQ

Navan et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Navan Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Navan est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute et comptent la consommation en opérations par mois. L'abonnement Navan est un autre sujet : consulte la page tarifs de Navan, cette page ne donne aucun prix pour l'app.
02Que faut-il pour connecter Navan à Make ?
Un compte Navan avec les droits Administrator et l'accès Expense Transaction API. Sans ces deux conditions, Navan ne te laisse pas créer les identifiants dont Make a besoin. Passe par le menu Admin, l'onglet Travel admin, puis Settings et Integrations, et crée un nouvel identifiant d'API. Navan affiche un Client ID et un Client secret à copier. Dans Make, clique Create a connection sur un module Navan, donne un nom si tu veux, et colle les deux valeurs.
03L'intégration Navan Make réagit-elle en temps réel ?
Non. Navan n'a aucun déclencheur dans Make : aucun module ne surveille ton compte et rien ne part à l'instant où un voyage est réservé. Ton scénario doit donc démarrer autrement. Première solution, la planification de Make : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne descend pas en dessous. Seconde solution, commencer par le déclencheur d'une autre app, puis placer Search Bookings juste après pour aller chercher les réservations des dates fournies.
04Que faire si un module Navan manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Il envoie n'importe quelle requête acceptée par l'API Navan, avec la même connexion que Search Bookings, donc sans nouvelle authentification. Il te faudra la documentation de l'API Navan pour savoir quel point d'accès appeler et ce qu'il attend. Autre point : la page d'aide de Make consacrée à Navan est signalée comme générée par IA à partir de la documentation de Navan et peut contenir des erreurs. Vérifie auprès de Navan tout détail important.
05Make ou n8n pour Navan ?
Ça dépend de l'outil où vivent déjà tes autres automatisations. Si elles tournent sur Make, garder Navan au même endroit t'évite de gérer des connexions en double. Côté Make, Navan offre deux modules, Search Bookings et Make an API Call, utilisables dès le plan Free : de quoi extraire les réservations d'une période et atteindre le reste de l'API. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n, mais cette page ne le confirme pas pour Navan : vérifie ce point avant de choisir.
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