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Intégration Nextcloud MakeAutomatiser Nextcloud avec Make.

Tes documents Nextcloud peuvent se ranger sans toi. L'intégration Nextcloud Make ouvre 9 modules dans Make : un module qui surveille un dossier, sept actions sur les fichiers et un module de recherche. Tu vois ici à quoi sert chacun et comment monter ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

Que fait l'intégration Nextcloud Make, concrètement ?

Elle relie ton compte Nextcloud à Make une seule fois, puis laisse un scénario travailler sur tes fichiers à ta place. Un scénario, c'est l'automatisation que tu construis dans Make : une suite de modules, et un module est une brique de cette suite, déclencheur, action ou recherche. Côté Nextcloud, ces briques surveillent un dossier, le créent, copient, déplacent, envoient, téléchargent ou suppriment ce qu'il contient.

Dans une PME, ces neuf modules reviennent presque toujours pour trois besoins. Un nouveau client signe : Create a Folder ouvre son dossier avant même que la première pièce n'arrive, et Upload a File y dépose le premier document. Une facture ou un contrat doit rester lisible par deux services : Copy a File/Folder en laisse un exemplaire dans chacun, sans toucher à l'original. Et pour ne plus trier à la main ce qui tombe dans le dossier de dépôt, Watch Files repère l'arrivée et Move a File/Folder range le fichier au bon endroit.

Ce que Make ne fera pas ici : le catalogue s'arrête aux fichiers et aux dossiers. Aucun module ne gère les comptes utilisateurs ni les liens de partage. Dès que ton besoin sort des huit modules listés, Make an API Call va chercher n'importe quel point d'entrée de l'API de Nextcloud, l'interface technique par laquelle un logiciel en interroge un autre, avec la connexion déjà en place.

Nextcloud existe aussi côté n8n, et la même mécanique de fichiers s'y construit : le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la page Intégration Nextcloud n8n détaille ce côté-là. Si tu préfères être accompagné sur tes premiers scénarios, la Formation Make t'évite de partir de zéro. Le choix ne change rien aux fichiers déplacés : il tient à l'outil que ton équipe a envie de piloter au quotidien.

Connexion

Comment connecter ton compte Nextcloud à Make ?

  1. 01

    Ouvrir la fenêtre de connexion depuis un module

    Connecte-toi à Make, pose n'importe quel module Nextcloud dans un scénario, puis clique sur Create a connection. Cette connexion, c'est ton compte relié à Make : tu la crées une fois, tous les autres modules Nextcloud la réutilisent ensuite.

  2. 02

    Récupérer tes identifiants dans Nextcloud

    Le reste se passe chez toi. Depuis le menu utilisateur en haut à droite, ouvre Settings, choisis Files dans la barre latérale, puis copie le Domain URL affiché dans la section WebDAV. Ajoute ton Username et ton Password.

  3. 03

    Coller dans Make et nommer la connexion

    Retour dans Make : colle les identifiants, ou suis ce que la fenêtre t'indique. Le champ Connection name reste facultatif, utile le jour où deux serveurs Nextcloud cohabitent dans le même compte. Valide, et le module lit enfin tes dossiers.

Premier scénario

Ton premier scénario : une copie qui part toute seule

ObjectifQuand un fichier arrive dans ton dossier de dépôt Nextcloud, Make en pose une copie dans l'espace de l'équipe.

  1. 01

    Créer le scénario

    Depuis la page Scenarios, lance un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Cherche Nextcloud par son nom, puis choisis Watch Files.

  2. 02

    Brancher le compte

    Le module réclame une connexion. Clique sur Create a connection, colle tes identifiants, et il voit tes dossiers. Tu n'as pas à taper le chemin, Make affiche les dossiers qu'il sait lire.

  3. 03

    Choisir le dossier surveillé et sa fréquence

    Indique le dossier de dépôt à surveiller, celui où ton équipe pose déjà ses documents. Règle ensuite l'intervalle sur le premier module : 15 minutes par défaut, et 15 minutes au minimum sur le plan Free.

  4. 04

    Ajouter la copie

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Copy a File/Folder. Relie le fichier qui sort de Watch Files, puis désigne le dossier d'équipe qui recevra le double.

  5. 05

    Tester avec Run once, puis activer

    Dépose un fichier d'essai et clique sur Run once : le scénario tourne une fois et montre les bundles reçus par chaque module, un bundle étant un élément qui passe d'un module au suivant. Active-le ensuite.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario Nextcloud

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Nextcloud. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Nextcloud dès que ça se passe.

Nextcloud1Watch Files

Watch Files

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a file is created and updated.”

Watch Files garde un œil sur un dossier Nextcloud et remet à ton scénario les fichiers qui y apparaissent ou qui y changent.

Comment il se déclenche
en mode planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, c'est-à-dire l'intervalle réglé sur le premier module : 15 minutes par défaut, 15 minutes au minimum sur le plan Free, une minute sur un plan payant. Rien n'arrive à la seconde près.
Quand l'utiliser
un dossier de dépôt où les clients laissent leurs pièces, et que quelqu'un trie ensuite à la main.
Attention
la description officielle parle de création et de mise à jour, donc un document que ton équipe retouche souvent peut relancer le scénario.
Modules

Ce que Nextcloud sait faire dans un scénario

Nextcloud te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Nextcloud1

Copy a File/Folder

Action

Dans Make“Copies a file or folder.”

Copy a File/Folder dépose un double d'un fichier ou d'un dossier entier ailleurs dans Nextcloud, sans toucher à l'original.

Quand l'utiliser
un devis signé reste dans le dossier commercial, et la compta en reçoit son exemplaire.
Attention
deux exemplaires se mettent à diverger dès que quelqu'un en modifie un. Si une seule version doit survivre, prends plutôt Move a File/Folder.
Nextcloud2

Create a Folder

Action

Dans Make“Creates a new folder.”

Create a Folder ouvre un nouveau dossier à l'endroit que tu lui indiques dans Nextcloud.

Quand l'utiliser
un nouveau chantier démarre, et le scénario prépare son répertoire avant que le premier document n'arrive.
Attention
construis le nom à partir des données du module précédent, sinon chaque exécution vise le même dossier.
Nextcloud3

Delete a File/Folder

Action

Dans Make“Deletes a file or folder.”

Delete a File/Folder efface un fichier ou un dossier de Nextcloud, définitivement.

Quand l'utiliser
en fin de scénario, quand le document est déjà classé ailleurs et que le dossier d'arrivée doit rester vide.
Attention
Make n'a pas de bouton retour. Vise un dossier de test et passe par Run once avant de le lâcher sur des fichiers qui comptent.
Nextcloud4

Download a File

Action

Dans Make“Downloads a file.”

Download a File fait entrer le fichier lui-même dans le scénario, pour que le module suivant travaille sur le contenu et pas sur un simple nom.

Quand l'utiliser
une facture doit quitter Nextcloud et rejoindre un outil qui attend le document, pas un lien.
Attention
le fichier transite par Make, et le plan Free s'arrête à 5 Mo par fichier et 512 Mo de transfert.
Nextcloud5

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Make an API Call est la porte de sortie quand les huit autres modules ne suffisent plus : il envoie ta propre requête à l'API de Nextcloud, avec la connexion déjà créée.

Quand l'utiliser
ton serveur expose quelque chose qui n'a pas de module dédié dans Make.
Attention
c'est le seul module qui demande d'ouvrir la documentation technique de Nextcloud avant d'en tirer quoi que ce soit.
Nextcloud6

Move a File/Folder

Action

Dans Make“Moves a file or folder.”

Move a File/Folder sort un fichier ou un dossier de son emplacement et le pose ailleurs. Rien ne reste derrière.

Quand l'utiliser
un dossier d'arrivée qui doit rester vide, chaque pièce partant vers le répertoire du client concerné.
Attention
une fois le fichier déplacé, seul le scénario sait où il est parti. Nomme tes dossiers de destination comme ton équipe les nomme déjà.
Nextcloud7

Upload a File

Action

Dans Make“Uploads a file.”

Upload a File fait le trajet inverse : il prend un fichier que le scénario tient déjà et l'écrit dans un dossier Nextcloud.

Quand l'utiliser
un récapitulatif produit plus tôt dans le scénario va se ranger dans l'espace que ton comptable consulte.
Attention
le fichier doit venir d'un module placé avant et relié dans le scénario ; sur le plan Free, il reste sous 5 Mo.
Nextcloud8

List Files/Folders

Recherche

Dans Make“Retrieves a list of files and folders.”

List Files/Folders lit un dossier et rend ce qu'il contient, un bundle par fichier ou par dossier trouvé.

Quand l'utiliser
avant de classer quoi que ce soit, pour voir ce que le dossier de destination contient déjà.
Attention
une recherche peut ne rien renvoyer, renvoyer un élément ou en renvoyer beaucoup, et Make compte une opération par bundle, l'opération étant l'unité décomptée sur ton plan. Vise un dossier étroit.
Besoin d'aide

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FAQ

Les questions qui viennent ensuite

01L'intégration Nextcloud Make est-elle gratuite ?
Oui. Nextcloud est une app standard de Make : elle fonctionne dès le plan Free, sans supplément pour le connecteur. Ce que le plan Free encadre, c'est l'exécution : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux passages planifiés, 5 minutes d'exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Un plan payant descend l'intervalle à une minute, lève la limite de scénarios actifs et pousse l'exécution à 40 minutes, avec une consommation comptée en crédits, c'est-à-dire en opérations. Ce que te coûte ton hébergement Nextcloud, lui, se règle ailleurs.
02Que faut-il pour connecter Nextcloud à Make ?
Un compte Nextcloud actif, avec les droits nécessaires sur les dossiers visés, et les identifiants que Nextcloud affiche dans Settings puis Files : le Domain URL de la section WebDAV, ton nom d'utilisateur et ton mot de passe. La doc mentionne aussi un mot de passe d'application, selon la configuration du compte. Côté Make, rien à installer : tu ajoutes un module Nextcloud dans un scénario, tu cliques sur Create a connection, et le compte est relié pour tous les modules de l'app.
03Le déclencheur Watch Files réagit-il en temps réel ?
Non, et autant le savoir avant de construire. Watch Files est un déclencheur planifié : Make va regarder le dossier à l'intervalle réglé sur le premier module, au lieu d'être prévenu à l'instant où un fichier apparaît. Par défaut, ce sera toutes les 15 minutes, ce qui est aussi la fréquence maximale du plan Free ; les plans payants descendent à une minute. Le catalogue Nextcloud ne propose aucun module instantané, donc aucune version de ce déclencheur ne réagit à la seconde.
04Que faire si un module manque ou si une limite bloque ?
Pour le module manquant, Make an API Call prend le relais : il envoie ta requête à l'API de Nextcloud avec la connexion déjà créée, donc tout ce que ton serveur expose reste atteignable, même sans module dédié. Pour les limites de plan, la réponse est ailleurs : un fichier au-dessus du plafond du plan Free, ou un scénario plus long que la durée autorisée, demande un plan payant ou un découpage en exécutions plus courtes. Aucun module du catalogue ne contourne une limite de plan.
05Make ou n8n pour Nextcloud ?
Les deux relient Nextcloud sans problème, la vraie question porte sur qui va maintenir le scénario. Un nœud n8n demande d'écrire un peu de code dès qu'un cas sort du standard, ce qui convient aux équipes qui hébergent déjà leurs propres outils. Make garde tout dans l'éditeur : les modules ont des noms clairs, le scénario se lit comme une suite de briques, et brancher le compte Nextcloud ne prend que quelques minutes. Aucun des deux ne traite les fichiers plus vite que l'autre : le critère, c'est le confort de ton équipe avec le code, pas la puissance de l'outil.
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