Recursos · Integración Make

Integración OkaySend MakeAutomatiza OkaySend con Make.

¿Y si cada firma o rechazo en OkaySend avisara solo a tus otras herramientas? La integración OkaySend Make trae 16 módulos, 14 de ellos disparadores. Aquí conectas tu cuenta, montas un primer escenario y eliges el módulo adecuado.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración OkaySend Make?

La integración OkaySend Make une tu cuenta de OkaySend con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos. Make detecta lo que cambia en OkaySend, como una firma completada o un cliente nuevo, y lo pasa a tus otras apps; también puede crear clientes y enviar solicitudes de documentos por ti.

Firmas, persona por persona. En un contrato con varios firmantes, Watch Signer Signed reacciona cada vez que alguien firma. Así ves quién ya cumplió y a quién hay que insistir.

Altas de clientes sin teclear dos veces. Cuando aparece un cliente en OkaySend, Watch Created Client lo recoge y Send a Document Request le pide la documentación. Nadie rellena la solicitud a mano.

Contratos que se quedaron por el camino. Watch Declined Signature Requests y Watch Expired Signature Requests sacan a la luz los rechazos y los vencimientos, para que el comercial reciba el aviso en la herramienta que ya mira.

Ten presentes dos límites. Los 14 disparadores son programados (Make solo publica sus nombres y el tipo se deduce de ellos): Make consulta OkaySend cada cierto tiempo, no recibe el aviso al instante. Además, Make califica su documentación de OkaySend como limitada y no describe los módulos, así que te guías por el nombre y por una prueba. Si quieres aprender a montar escenarios desde cero, el Curso de Make va paso a paso; cuando una ejecución falla, la guía de Depuración Make te ayuda a encontrar la causa. ¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make resume los criterios.

Conexión

¿Cómo conectas OkaySend con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de OkaySend

    En tu escenario, haz clic en el + y busca OkaySend. Elige cualquier módulo y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de OkaySend vinculada a Make una sola vez; después la reutilizan todos los módulos de OkaySend.

  2. 02

    Ponle un nombre

    Es opcional, pero ayuda en cuanto manejas más de una cuenta. Un nombre que recuerde el equipo o el cliente evita elegir la conexión equivocada cuando aparezca en la lista.

  3. 03

    Autoriza a Make y guarda

    Según lo que pida OkaySend, aprueba el acceso de Make en la página de OkaySend que se abre o pega la clave que te da tu cuenta. Después pulsa Save y el módulo ya puede leer tus datos.

Primer escenario

Tu primer escenario con OkaySend

ObjetivoCuando se crea un cliente en OkaySend, Make le envía una solicitud de documentos.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro. Ese círculo vacío es el sitio del primer módulo, el que arranca todo lo demás.

  2. 02

    Coloca el disparador

    Busca OkaySend y elige Watch Created Client. Selecciona tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de OkaySend, y completa los campos que muestra Make.

  3. 03

    Añade la solicitud de documentos

    Haz clic en el + a la derecha del disparador y añade Send a Document Request. Asigna el cliente que llega del disparador, para que cada solicitud vaya a la persona recién creada.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Crea un cliente de prueba en OkaySend y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un cliente.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto; déjalo así o ajústalo según tu plan, y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué disparadores de OkaySend pueden iniciar un escenario?

14 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en OkaySend. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama OkaySend en cuanto ocurre.

OkaySend1Watch Archived Document Requests

Watch Archived Document Requests

programadoSolo en la doc

Te trae las solicitudes de documentos que alguien archivó en OkaySend, para que un expediente cerrado quede cerrado también en tus otras herramientas. Make no publica descripción de este módulo; solo tienes su nombre, así que revisa el primer bundle antes de asignar nada.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
tu equipo archiva la solicitud al cerrar el expediente de un cliente y tu hoja de seguimiento debe marcarla como terminada.
OkaySend2Watch Completed Document Requests

Watch Completed Document Requests

programadoSolo en la doc

Te deja actuar una vez que un cliente ha entregado todo lo que pedía la solicitud de documentos, sin entrar en OkaySend a comprobarlo. Es el arranque lógico de cualquier paso que necesite el expediente completo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario; una solicitud completada aparece en la siguiente consulta.
Cuándo usarlo
avisar a quien lleva el expediente de que ya puede revisarlo, o pasar al cliente a la siguiente fase.
OkaySend3Watch Completed Signature Requests

Watch Completed Signature Requests

programadoSolo en la doc

Te avisa cuando una solicitud de firma está terminada del todo, es decir, cuando el contrato ya está firmado. Elígelo en lugar de Watch Signer Signed si solo te importa el resultado final y no cada firma.

Cómo se dispara
programado. Make revisa OkaySend al ritmo del escenario, con 15 minutos entre consultas en el ajuste por defecto.
Cuándo usarlo
un presupuesto firmado debe abrir un proyecto en tu gestor de tareas o mover la oportunidad en tu CRM.
OkaySend4Watch Created Client

Watch Created Client

programadoSolo en la doc

Arranca tu escenario con cada ficha de cliente nueva en OkaySend, así el resto de tus herramientas conoce a ese cliente sin copiar datos. Es el disparador del primer escenario de esta página.

Cómo se dispara
programado. En cada ejecución programada, Make pide a OkaySend los clientes nuevos.
Cuándo usarlo
el cliente nuevo también tiene que estar en tu CRM o en tu lista de correo, o recibir su primera solicitud de documentos.
Ojo
si otro escenario crea clientes con Create a Client, este disparador también los verá.
OkaySend5Watch Declined Signature Requests

Watch Declined Signature Requests

programadoSolo en la doc

Saca a la luz las solicitudes de firma que el destinatario rechazó, para que un rechazo tenga respuesta en vez de quedarse olvidado en OkaySend. Lo habitual es combinarlo con un mensaje al responsable de la venta.

Cómo se dispara
programado. Make busca rechazos según la programación del escenario; no recibe el aviso en el momento.
Cuándo usarlo
un contrato rechazado debe alertar al comercial en el chat del equipo o reabrir una tarea para llamar al cliente.
OkaySend6Watch Expired Signature Requests

Watch Expired Signature Requests

programadoSolo en la doc

Detecta las solicitudes de firma que vencieron sin que nadie firmara, esos fallos silenciosos que se escapan con facilidad. Con él, una solicitud vencida se convierte en un seguimiento pendiente y no en una venta perdida.

Cómo se dispara
programado. Make consulta OkaySend en cada ejecución del escenario, cada 15 minutos salvo que lo cambies.
Cuándo usarlo
llevar las ofertas vencidas a una lista de seguimiento o crear una tarea para reenviar la solicitud.
OkaySend7Watch Field Completion

Watch Field Completion

programadoSolo en la doc

Reacciona con más detalle que la solicitud completa: por su nombre, detecta los campos que rellenan tus clientes. Make no aclara qué campos cubre, así que ejecútalo una vez y mira el bundle antes de depender de él.

Cómo se dispara
programado. Make consulta OkaySend según la programación del escenario y trae lo que cambió desde la última vez.
Cuándo usarlo
te basta con una respuesta concreta para avanzar, sin esperar a que el cliente lo termine todo.
OkaySend8Watch Sent Document Requests

Watch Sent Document Requests

programadoSolo en la doc

Registra cada solicitud de documentos que sale de OkaySend, la envíe quien la envíe. Tienes en un solo sitio todo lo que está en manos de tus clientes esperando respuesta.

Cómo se dispara
programado. Make localiza las solicitudes enviadas en cada vuelta del escenario.
Cuándo usarlo
anotar cada solicitud en una hoja compartida o iniciar una secuencia de recordatorios en tu herramienta de correo.
Ojo
las solicitudes enviadas con Send a Document Request desde otro escenario también aparecen aquí.
OkaySend9Watch Sent Signature Requests

Watch Sent Signature Requests

programadoSolo en la doc

Sigue cada solicitud de firma en cuanto sale, para que tu embudo muestre el contrato como enviado. Abre una línea de tiempo que luego cierran los disparadores de firma completada, rechazada o vencida.

Cómo se dispara
programado. Make consulta OkaySend según el reloj del escenario, no en el instante exacto del envío.
Cuándo usarlo
pasar una oportunidad a la fase de enviado en tu CRM o sumar una fila a la hoja de contratos pendientes.
OkaySend10Watch Signer Signed

Watch Signer Signed

programadoSolo en la doc

Acompaña a cada firmante, una firma cada vez, sin esperar a que se cierre la solicitud entera. En un contrato con varias personas, sabes quién firmó y a quién toca recordárselo.

Cómo se dispara
programado. Make revisa las firmas nuevas en OkaySend según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
avisar internamente a quien sigue al siguiente firmante o dejar constancia de cada firma en el expediente.
Ojo
cada bundle que procesa un módulo cuenta como una operación, así que varias firmas suman varias operaciones.
OkaySend11Watch Updated Client

Watch Updated Client

programadoSolo en la doc

Lleva a tus otras herramientas los cambios hechos en un cliente de OkaySend, para que una corrección no se quede atrapada en una sola app. Úsalo junto a Watch Created Client, que solo ve fichas nuevas.

Cómo se dispara
programado. Make pide a OkaySend los clientes modificados según la programación.
Cuándo usarlo
mantener un contacto del CRM o una ficha de facturación al día con el cliente de OkaySend.
Ojo
no modifiques ese mismo cliente en OkaySend desde este escenario, o se volverá a disparar solo.
OkaySend12Watch Viewed Signature Requests

Watch Viewed Signature Requests

programadoSolo en la doc

Te cuenta que un destinatario abrió su solicitud de firma, una señal de interés que suele llegar antes de la firma. Es buen momento para tener listas las respuestas a sus dudas.

Cómo se dispara
programado. Make encuentra las solicitudes vistas cuando corre el escenario, así que el aviso llega en la siguiente consulta.
Cuándo usarlo
mandar una nota al comercial para que sepa que el cliente tiene el contrato abierto y lo llame con el tema fresco.
OkaySend13Watch for Field Approval

Watch for Field Approval

programadoSolo en la doc

Indica, como sugiere su nombre, que un campo enviado por un cliente se aprobó por tu parte en OkaySend. Make no documenta nada más: toma el primer bundle de prueba como la descripción real de lo que recibes.

Cómo se dispara
programado. Make busca campos recién aprobados según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
un documento aprobado debe desbloquear la siguiente tarea en tu gestor de proyectos o marcar un punto de la lista del cliente.
OkaySend14Watch for Field Rejection

Watch for Field Rejection

programadoSolo en la doc

Detecta un campo rechazado, a juzgar por el nombre del módulo, para pedir al cliente que lo corrija cuanto antes. Es la cara opuesta de Watch for Field Approval, pensada para el camino de corrección.

Cómo se dispara
programado. Make busca rechazos en cada ejecución del escenario.
Cuándo usarlo
un documento rechazado debe crear una tarea para la persona del equipo que lleva a ese cliente.
Ojo
este módulo no tiene descripción oficial; pruébalo con Run once antes de construir encima.
Módulos

¿Qué puede hacer OkaySend dentro de un escenario?

OkaySend te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

OkaySend1

Create a Client

AcciónSolo en la doc

Da de alta un cliente en OkaySend con datos que vienen de otra parte, como una venta cerrada en tu CRM o un formulario de la web. Tu lista de clientes queda completa sin teclear nada dos veces.

Cuándo usarlo
un contacto pasa a ser cliente en otra herramienta y tiene que existir en OkaySend antes de cualquier solicitud.
Ojo
una acción trabaja sobre un bundle, así que un lote de contactos crea un cliente por bundle y gasta una operación por cada uno.
OkaySend2

Send a Document Request

AcciónSolo en la doc

Envía a un cliente una solicitud de documentos de OkaySend sin abrir la app, a partir del evento que elijas en Make. Es el módulo que convierte la automatización en documentos pedidos de verdad.

Cuándo usarlo
justo después de crear un cliente, o cuando se completa una firma y hace falta la documentación que viene detrás.
Ojo
Make no describe sus campos; revísalos en el módulo antes de asignarles datos.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar OkaySend con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración OkaySend Make

01¿La integración OkaySend Make es gratis?
Sí, OkaySend es una app estándar de Make y está disponible desde el plan Free. Eso sí, el plan tiene límites: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y no limitan los escenarios activos. Make cuenta el uso en créditos: una operación es un módulo ejecutado sobre un bundle. Tu suscripción de OkaySend va aparte.
02¿Qué necesitas para conectar OkaySend con Make?
Con una cuenta de OkaySend y otra de Make puedes empezar, porque la documentación de Make no menciona otros requisitos. Añades un módulo de OkaySend, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, apruebas el acceso en la página de OkaySend o pegas la clave de tu cuenta, y guardas con Save. Son los pasos genéricos de Make, ya que no hay un procedimiento propio de OkaySend. La conexión se crea una vez y la reutilizan todos tus módulos de OkaySend.
03¿Los disparadores de OkaySend funcionan en tiempo real en Make?
No, según la documentación. Los 14 disparadores de OkaySend figuran como programados, un tipo deducido de sus nombres: Make consulta OkaySend con el intervalo fijado en el escenario, la app no le avisa cuando pasa algo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es además el mínimo del plan Free; los planes de pago bajan hasta 1 minuto. Por eso un contrato firmado o un cliente nuevo llega a tus otras herramientas en la siguiente consulta, no al segundo. Para seguimientos y recordatorios, ese margen no suele ser un problema.
04¿Qué hacer si falta un módulo de OkaySend en Make?
Depende de lo que falte. OkaySend no tiene módulo Make an API Call en Make, así que no puedes llamar a su API directamente desde un escenario. Los 16 módulos disponibles son 14 disparadores más Create a Client y Send a Document Request, y Make califica su documentación de OkaySend como limitada. Si necesitas algo fuera de ese alcance, mira si otra app de tu proceso puede hacer ese paso o pide al equipo de la agencia que revise tu caso contigo.
05¿Make o n8n para automatizar OkaySend?
Depende sobre todo de la herramienta que ya usa tu equipo. En Make, OkaySend llega con 16 módulos listos, casi todos disparadores programados sobre firmas, solicitudes de documentos y clientes, así que el primer escenario no exige código. La misma app suele tener también un nodo en n8n; comprueba que existe para OkaySend y qué cubre antes de decidir. Después compara los módulos de cada lado para tu proceso concreto y quédate con la herramienta que tu equipo sabrá mantener.