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Integración OkaySend MakeAutomatiza OkaySend con Make.
¿Y si cada firma o rechazo en OkaySend avisara solo a tus otras herramientas? La integración OkaySend Make trae 16 módulos, 14 de ellos disparadores. Aquí conectas tu cuenta, montas un primer escenario y eliges el módulo adecuado.
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¿Qué puedes automatizar con la integración OkaySend Make?
La integración OkaySend Make une tu cuenta de OkaySend con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos. Make detecta lo que cambia en OkaySend, como una firma completada o un cliente nuevo, y lo pasa a tus otras apps; también puede crear clientes y enviar solicitudes de documentos por ti.
Firmas, persona por persona. En un contrato con varios firmantes, Watch Signer Signed reacciona cada vez que alguien firma. Así ves quién ya cumplió y a quién hay que insistir.
Altas de clientes sin teclear dos veces. Cuando aparece un cliente en OkaySend, Watch Created Client lo recoge y Send a Document Request le pide la documentación. Nadie rellena la solicitud a mano.
Contratos que se quedaron por el camino. Watch Declined Signature Requests y Watch Expired Signature Requests sacan a la luz los rechazos y los vencimientos, para que el comercial reciba el aviso en la herramienta que ya mira.
Ten presentes dos límites. Los 14 disparadores son programados (Make solo publica sus nombres y el tipo se deduce de ellos): Make consulta OkaySend cada cierto tiempo, no recibe el aviso al instante. Además, Make califica su documentación de OkaySend como limitada y no describe los módulos, así que te guías por el nombre y por una prueba. Si quieres aprender a montar escenarios desde cero, el Curso de Make va paso a paso; cuando una ejecución falla, la guía de Depuración Make te ayuda a encontrar la causa. ¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make resume los criterios.
¿Cómo conectas OkaySend con Make?
- 01
Añade un módulo de OkaySend
En tu escenario, haz clic en el + y busca OkaySend. Elige cualquier módulo y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de OkaySend vinculada a Make una sola vez; después la reutilizan todos los módulos de OkaySend.
- 02
Ponle un nombre
Es opcional, pero ayuda en cuanto manejas más de una cuenta. Un nombre que recuerde el equipo o el cliente evita elegir la conexión equivocada cuando aparezca en la lista.
- 03
Autoriza a Make y guarda
Según lo que pida OkaySend, aprueba el acceso de Make en la página de OkaySend que se abre o pega la clave que te da tu cuenta. Después pulsa Save y el módulo ya puede leer tus datos.
Tu primer escenario con OkaySend
ObjetivoCuando se crea un cliente en OkaySend, Make le envía una solicitud de documentos.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro. Ese círculo vacío es el sitio del primer módulo, el que arranca todo lo demás.
- 02
Coloca el disparador
Busca OkaySend y elige Watch Created Client. Selecciona tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de OkaySend, y completa los campos que muestra Make.
- 03
Añade la solicitud de documentos
Haz clic en el + a la derecha del disparador y añade Send a Document Request. Asigna el cliente que llega del disparador, para que cada solicitud vaya a la persona recién creada.
- 04
Prueba con Run once
Crea un cliente de prueba en OkaySend y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un cliente.
- 05
Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto; déjalo así o ajústalo según tu plan, y activa el escenario.
¿Qué disparadores de OkaySend pueden iniciar un escenario?
14 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en OkaySend. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama OkaySend en cuanto ocurre.
Watch Archived Document Requests
programadoSolo en la docTe trae las solicitudes de documentos que alguien archivó en OkaySend, para que un expediente cerrado quede cerrado también en tus otras herramientas. Make no publica descripción de este módulo; solo tienes su nombre, así que revisa el primer bundle antes de asignar nada.
Watch Completed Document Requests
programadoSolo en la docTe deja actuar una vez que un cliente ha entregado todo lo que pedía la solicitud de documentos, sin entrar en OkaySend a comprobarlo. Es el arranque lógico de cualquier paso que necesite el expediente completo.
Watch Completed Signature Requests
programadoSolo en la docTe avisa cuando una solicitud de firma está terminada del todo, es decir, cuando el contrato ya está firmado. Elígelo en lugar de Watch Signer Signed si solo te importa el resultado final y no cada firma.
Watch Created Client
programadoSolo en la docArranca tu escenario con cada ficha de cliente nueva en OkaySend, así el resto de tus herramientas conoce a ese cliente sin copiar datos. Es el disparador del primer escenario de esta página.
Watch Declined Signature Requests
programadoSolo en la docSaca a la luz las solicitudes de firma que el destinatario rechazó, para que un rechazo tenga respuesta en vez de quedarse olvidado en OkaySend. Lo habitual es combinarlo con un mensaje al responsable de la venta.
Watch Expired Signature Requests
programadoSolo en la docDetecta las solicitudes de firma que vencieron sin que nadie firmara, esos fallos silenciosos que se escapan con facilidad. Con él, una solicitud vencida se convierte en un seguimiento pendiente y no en una venta perdida.
Watch Field Completion
programadoSolo en la docReacciona con más detalle que la solicitud completa: por su nombre, detecta los campos que rellenan tus clientes. Make no aclara qué campos cubre, así que ejecútalo una vez y mira el bundle antes de depender de él.
Watch Sent Document Requests
programadoSolo en la docRegistra cada solicitud de documentos que sale de OkaySend, la envíe quien la envíe. Tienes en un solo sitio todo lo que está en manos de tus clientes esperando respuesta.
Watch Sent Signature Requests
programadoSolo en la docSigue cada solicitud de firma en cuanto sale, para que tu embudo muestre el contrato como enviado. Abre una línea de tiempo que luego cierran los disparadores de firma completada, rechazada o vencida.
Watch Signer Signed
programadoSolo en la docAcompaña a cada firmante, una firma cada vez, sin esperar a que se cierre la solicitud entera. En un contrato con varias personas, sabes quién firmó y a quién toca recordárselo.
Watch Updated Client
programadoSolo en la docLleva a tus otras herramientas los cambios hechos en un cliente de OkaySend, para que una corrección no se quede atrapada en una sola app. Úsalo junto a Watch Created Client, que solo ve fichas nuevas.
Watch Viewed Signature Requests
programadoSolo en la docTe cuenta que un destinatario abrió su solicitud de firma, una señal de interés que suele llegar antes de la firma. Es buen momento para tener listas las respuestas a sus dudas.
Watch for Field Approval
programadoSolo en la docIndica, como sugiere su nombre, que un campo enviado por un cliente se aprobó por tu parte en OkaySend. Make no documenta nada más: toma el primer bundle de prueba como la descripción real de lo que recibes.
Watch for Field Rejection
programadoSolo en la docDetecta un campo rechazado, a juzgar por el nombre del módulo, para pedir al cliente que lo corrija cuanto antes. Es la cara opuesta de Watch for Field Approval, pensada para el camino de corrección.
¿Qué puede hacer OkaySend dentro de un escenario?
OkaySend te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Client
AcciónSolo en la docDa de alta un cliente en OkaySend con datos que vienen de otra parte, como una venta cerrada en tu CRM o un formulario de la web. Tu lista de clientes queda completa sin teclear nada dos veces.
Send a Document Request
AcciónSolo en la docEnvía a un cliente una solicitud de documentos de OkaySend sin abrir la app, a partir del evento que elijas en Make. Es el módulo que convierte la automatización en documentos pedidos de verdad.
¿Necesitas ayuda para automatizar OkaySend con Make?
Una persona lee cada mensaje.