Recursos · Integración Make

Integración PDF API Hub MakeAutomatiza PDF API Hub con Make.

¿Generar, dividir, bloquear o leer PDF sin escribir código? La integración PDF API Hub Make reúne 14 módulos de acción, desde HTML convertido en PDF hasta OCR. Pensada para gerentes y responsables de operaciones, esta página te enseña a conectar tu cuenta y a montar tu primer escenario.

Probar la integración PDF API Hub en MakeVer los 14 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración PDF API Hub Make?

Con la integración PDF API Hub Make, un escenario, la automatización que construyes en Make, envía documentos a PDF API Hub y recibe el resultado: un PDF nuevo, uno más ligero, imágenes o texto plano. Cada pieza del escenario es un módulo, y los 14 que ofrece esta app son acciones.

Documentos escaneados que por fin se leen. Una gestoría recibe facturas de clientes en papel escaneado. OCR parse scanned PDF into text extrae el texto y, cuando el PDF ya es digital, Parse PDF into structured JSON entrega datos ordenados para una hoja de cálculo.

Presupuestos que salen protegidos. Una inmobiliaria redacta sus propuestas en HTML. Convert raw HTML into PDF arma el documento, Add text watermark to PDF lo marca como borrador y Protect PDF with password lo cierra antes del envío.

Expedientes ligeros y en un solo archivo. Merge multiple PDF files into one junta varios documentos y Compress PDF file size reduce el resultado, algo clave en el plan Free, donde los archivos no pasan de 5 MB.

Lo que Make no ofrece aquí: ningún disparador, porque PDF API Hub solo tiene acciones, y una documentación completa, que Make reconoce no poder dar todavía para esta app. Muchas apps también tienen un nodo en n8n; la página n8n vs Make compara ambas herramientas. Si quieres aprender la base, el Curso de Make te ayuda, y Precio de Make explica los planes.

Conexión

¿Cómo conectas PDF API Hub con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de PDF API Hub

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de PDF API Hub, por ejemplo Merge multiple PDF files into one. Verás el botón Create a connection: púlsalo para empezar a vincular tu cuenta.

  2. 02

    Ponle nombre a la conexión

    La conexión es tu cuenta de PDF API Hub vinculada una sola vez a Make y reutilizada por todos los módulos de la app. Cambiarle el nombre es opcional, pero uno claro te ahorra dudas más adelante.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Haz lo que pida la ventana: autorizar a Make en la página de PDF API Hub o pegar la clave que te da tu cuenta de PDF API Hub. Pulsa Save y los 14 módulos ya pueden usarla.

Primer escenario

Tu primer escenario con PDF API Hub

ObjetivoCuando otra app le pasa HTML a Make, PDF API Hub lo convierte en PDF y lo protege con contraseña.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Elige la app de la que sale tu HTML, la que guarda tu plantilla de presupuesto por ejemplo, y su disparador.

  2. 02

    Añade la conversión

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca PDF API Hub y elige Convert raw HTML into PDF. Con Create a connection vinculas tu cuenta.

  3. 03

    Pasa el HTML y bloquea el archivo

    Lleva el HTML del primer módulo a los campos de la conversión. Después añade Protect PDF with password y asígnale el PDF que acaba de generar la conversión.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y muestra los bundles, los elementos que recibió cada módulo, así compruebas que salió un PDF de verdad.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. En el plan Free, procura que los PDF no pasen de 5 MB.

Módulos

Los 14 módulos de PDF API Hub, uno a uno

PDF API Hub te da 14 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

PDF API Hub1

Add text watermark to PDF

AcciónSolo en la doc

Recibes tu PDF con un texto impreso sobre sus páginas, de modo que un borrador o un documento interno lleva su estado a donde vaya.

Cuándo usarlo
una propuesta sale hacia un posible cliente y debe verse como borrador hasta que firme.
Ojo
guarda la versión sin marca en un paso anterior si luego necesitas una copia limpia.
PDF API Hub2

Capture a website screenshot into PDF

AcciónSolo en la doc

Una página web se convierte en un PDF que puedes archivar o adjuntar, útil para demostrar qué mostraba la página en un momento concreto.

Cuándo usarlo
un cliente aprueba una página de aterrizaje y quieres guardar esa versión en su expediente.
Ojo
cada captura cuenta como una operación, una ejecución del módulo sobre un bundle, que Make descuenta de tu plan.
PDF API Hub3

Compress PDF file size

AcciónSolo en la doc

Los PDF pesados salen más ligeros, así que cuesta menos enviarlos por correo, subirlos a una carpeta compartida o pasarlos al siguiente módulo.

Cuándo usarlo
justo después de unir documentos, o antes de mandar a un cliente un paquete de contratos escaneados.
Ojo
el plan Free limita los archivos a 5 MB, así que compara el peso habitual de tus documentos con ese tope antes de elegir plan.
PDF API Hub4

Convert PDF pages into images

AcciónSolo en la doc

Cada página del PDF pasa a ser una imagen, lista para una vista previa, una publicación en redes o una herramienta que acepta fotos y no documentos.

Cuándo usarlo
el menú nuevo de un restaurante está listo y quieres su portada como imagen para redes.
Ojo
un PDF puede dar varias imágenes; pulsa Run once y revisa el resultado antes de conectarlas con el siguiente paso.
PDF API Hub5

Convert images into a single PDF

AcciónSolo en la doc

Varias fotos o escaneos quedan reunidos en un solo PDF, mucho más fácil de archivar o enviar que un montón de imágenes sueltas.

Cuándo usarlo
un perito toma fotos de una vivienda y la oficina necesita un informe en un único archivo.
Ojo
si las imágenes llegan en bundles separados, confirma con Run once que acaban dentro del mismo PDF.
PDF API Hub6

Convert raw HTML into PDF

AcciónSolo en la doc

Le das HTML y te devuelve un PDF terminado: presupuestos, facturas o certificados con un diseño único, generados para cada registro sin procesador de textos.

Cuándo usarlo
una inscripción o una ficha del CRM debe convertirse en un documento limpio en cuanto está completa.
Ojo
el PDF sale tan cuidado como el HTML que envías, así que prueba tu plantilla con un solo registro y Run once.
PDF API Hub7

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Todo lo que ofrece la API de PDF API Hub queda a tu alcance desde el escenario, aunque no exista un módulo listo, y la llamada usa la conexión que ya creaste.

Cuándo usarlo
los módulos de la lista no cubren el tratamiento que necesita tu flujo de documentos.
Ojo
Make considera limitada su documentación de esta app, así que los detalles de cada llamada vienen de PDF API Hub; prueba cada una con Run once.
PDF API Hub8

Merge multiple PDF files into one

AcciónSolo en la doc

Varios PDF salen convertidos en un único archivo, un expediente completo en lugar de una lista de adjuntos dispersos.

Cuándo usarlo
la documentación de una hipoteca, con nóminas, contrato y escrituras, debe llegar al banco en un solo documento.
Ojo
los archivos vienen de módulos anteriores; comprueba con Run once que llegan todos a este paso antes de activar el escenario.
PDF API Hub9

OCR parse image into text

AcciónSolo en la doc

El texto atrapado en una imagen, un tique fotografiado o una captura de pantalla, sale como palabras que otros módulos pueden leer, buscar o guardar.

Cuándo usarlo
tu equipo comercial fotografía sus tiques de gastos y el texto debe llegar a una hoja de cálculo sin teclearlo otra vez.
Ojo
este módulo es para imágenes; con un PDF escaneado, usa OCR parse scanned PDF into text.
PDF API Hub10

OCR parse scanned PDF into text

AcciónSolo en la doc

Un PDF escaneado es en realidad una foto del papel; este módulo saca de él un texto que puedes copiar, buscar o mandar a otra app.

Cuándo usarlo
la gestoría escanea escrituras firmadas y su contenido debe poder consultarse en tu herramienta de gestión.
Ojo
un PDF creado en el ordenador ya contiene texto, y Parse PDF into structured JSON suele encajarle mejor.
PDF API Hub11

Parse PDF into structured JSON

AcciónSolo en la doc

En vez de un bloque de texto, obtienes el contenido del PDF en JSON estructurado, datos ordenados que Make puede repartir en el siguiente módulo.

Cuándo usarlo
las facturas de proveedores llegan en PDF y sus datos deben alimentar tu contabilidad o tu CRM.
Ojo
Make no describe el JSON que devuelve, así que ejecútalo una vez con un archivo real y lee el bundle antes de conectar nada.
PDF API Hub12

Protect PDF with password

AcciónSolo en la doc

Tu PDF ya no se abre sin contraseña, lo que mantiene nóminas, contratos o informes médicos a salvo una vez que salen de Make.

Cuándo usarlo
una clínica envía resultados por correo y cada archivo debe quedar cerrado para cualquiera que no sea el paciente.
Ojo
manda la contraseña por un canal distinto al del archivo, o el candado servirá de poco.
PDF API Hub13

Split PDF

AcciónSolo en la doc

Un PDF largo se corta en archivos más pequeños, para que cada parte llegue a la persona, la carpeta o la ficha de cliente que le toca.

Cuándo usarlo
un lote escaneado junta varios contratos seguidos y cada uno debe archivarse por separado.
Ojo
revisa con Run once cómo salen los trozos del módulo antes de conectarlos con el siguiente.
PDF API Hub14

Unlock password-protected PDF

AcciónSolo en la doc

Un PDF que pedía contraseña sale abierto, listo para los módulos que vienen después, ya sea OCR, análisis, unión o compresión.

Cuándo usarlo
tu proveedor de telefonía te manda facturas protegidas y quieres aprovechar su texto en tus propias herramientas.
Ojo
desbloquea solo archivos que tengas derecho a abrir, y borra la copia abierta al terminar si contiene datos sensibles.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar PDF API Hub con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

PDF API Hub y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración PDF API Hub Make es gratis?
Sí. PDF API Hub es una app estándar de Make, así que sus 14 módulos funcionan desde el plan Free. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Con PDF, el límite que más pesa es el tamaño de archivo. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y permiten 40 minutos de ejecución. Lo que pueda costar PDF API Hub por su lado queda fuera de esta página.
02¿Qué hace falta para conectar PDF API Hub con Make?
Una cuenta de PDF API Hub y otra de Make; la documentación de Make no menciona ningún requisito más. Añades un módulo de PDF API Hub, pulsas Create a connection, autorizas a Make en la página de la app o pegas la clave que te da tu cuenta, y guardas. La conexión queda almacenada y la reutilizan los 14 módulos, así que solo la configuras una vez. Como Make reconoce que su documentación de esta app es limitada, una prueba con Run once justo después es la forma más rápida de confirmar que todo va bien.
03¿PDF API Hub puede iniciar un escenario de Make por sí solo?
No. PDF API Hub no tiene disparador en Make: sus 14 módulos son acciones y se ejecutan dentro de un escenario que arranca otra cosa. Tienes dos caminos. Coloca primero el disparador de la app de donde salen tus archivos o tu HTML; si esa app ofrece un disparador instantáneo, avisa a Make por webhook en cuanto ocurre algo. O usa la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto, con 15 minutos como mínimo en el plan Free y 1 minuto en los planes de pago.
04¿Qué hacer si falta una función de PDF API Hub en Make?
Usa Make an API call. Este módulo forma parte de los 14 y reutiliza la conexión que ya creaste, así que desde el escenario puedes llamar a cualquier punto de la API de PDF API Hub, incluido lo que no cubren los demás módulos. Ten en cuenta que Make califica de incompleta su documentación de esta app, por lo que los detalles de cada llamada salen de PDF API Hub. Prueba cada llamada con Run once y revisa el bundle devuelto antes de activar el escenario.
05PDF API Hub: ¿Make o n8n?
Depende sobre todo de dónde viven ya tus otras automatizaciones. En Make, PDF API Hub trae 14 módulos listos, de la compresión al OCR, más Make an API call para lo demás, y funciona desde el plan Free. Muchas apps tienen también un nodo en n8n, así que revisa si PDF API Hub lo tiene antes de decidir. El paso de PDF casi siempre va entre otras apps del mismo flujo, y la herramienta que ya gestiona esos pasos vecinos suele ser la opción más sencilla para tu equipo.
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