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Intégration PDF API Hub MakeAutomatiser PDF API Hub avec Make.

Produire, découper, verrouiller ou lire des PDF sans écrire une ligne de code ? L'intégration PDF API Hub Make aligne 14 modules d'action, de la conversion HTML jusqu'à l'OCR. Pensée pour les équipes ops et les dirigeants de PME, cette page t'aide à relier ton compte puis à monter ton premier scénario.

Essayer l'intégration PDF API Hub sur MakeVoir les 14 modules

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Ce que tu peux automatiser

Que peux-tu faire avec l'intégration PDF API Hub Make ?

L'intégration PDF API Hub Make confie tes documents à PDF API Hub depuis un scénario, l'automatisation que tu construis dans Make, et récupère le résultat : un nouveau PDF, un fichier allégé, des images ou du texte brut. Chaque brique du scénario s'appelle un module, et les 14 modules proposés ici sont tous des actions.

Des bulletins et des contrats qui partent verrouillés. Un service RH prépare ses documents en HTML dans son outil habituel. Convert raw HTML into PDF les met en page, puis Protect PDF with password les ferme avant l'envoi au salarié.

Un dossier fournisseur d'un seul tenant. Dans un cabinet comptable, Convert images into a single PDF rassemble les photos de justificatifs, Merge multiple PDF files into one y ajoute les factures, et Compress PDF file size allège l'ensemble. Utile sur le plan Free, où les fichiers restent sous 5 Mo.

Des factures qui deviennent des données. Parse PDF into structured JSON transforme une facture en données que Make peut ranger dans un tableur. Pour un document scanné, OCR parse scanned PDF into text prend le relais.

Ce que Make ne propose pas ici : aucun déclencheur, puisque PDF API Hub n'a que des actions, et une documentation que Make reconnaît incomplète pour cette app. Beaucoup d'apps existent aussi sous forme de nœud n8n : le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour aller plus loin, la Formation Make reprend les bases et Combien coûte Make détaille les plans.

Connexion

Comment connecter PDF API Hub à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module PDF API Hub

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module PDF API Hub, par exemple Split PDF. Il s'ouvre sur un bouton Create a connection : clique dessus pour commencer à relier ton compte.

  2. 02

    Nomme la connexion

    La connexion, c'est ton compte PDF API Hub relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app. Le renommer reste facultatif, mais un nom clair t'évite de chercher le bon compte plus tard.

  3. 03

    Autorise, puis enregistre

    Suis ce que la fenêtre demande : autoriser Make sur la page de PDF API Hub, ou coller la clé fournie par ton compte PDF API Hub. Clique sur Save, et les 14 modules peuvent s'en servir.

Premier scénario

Ton premier scénario avec PDF API Hub

ObjectifQuand une autre app transmet du HTML à Make, PDF API Hub en fait un PDF et le protège par mot de passe.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Choisis l'app d'où part ton HTML, celle où vit ton modèle de devis par exemple, puis son déclencheur.

  2. 02

    Ajoute la conversion

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche PDF API Hub et prends Convert raw HTML into PDF. Un clic sur Create a connection relie ton compte.

  3. 03

    Relie le HTML et verrouille le fichier

    Glisse le HTML du premier module dans les champs de la conversion. Ajoute ensuite Protect PDF with password et donne-lui le PDF que la conversion vient de produire.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles, les éléments reçus par chaque module : tu vois tout de suite si un vrai PDF est sorti.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Sur le plan Free, garde tes PDF sous 5 Mo.

Modules

Les 14 modules PDF API Hub, un par un

PDF API Hub te donne 14 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

PDF API Hub1

Add text watermark to PDF

ActionDans la doc seulement

Tu récupères ton PDF avec une mention imprimée sur ses pages, si bien qu'un brouillon ou un document interne affiche son statut partout où il circule.

Quand l'utiliser
un devis part chez un prospect et doit rester marqué « projet » jusqu'à la signature.
Attention
conserve la version sans mention dans une étape précédente si tu as besoin d'un exemplaire propre ensuite.
PDF API Hub2

Capture a website screenshot into PDF

ActionDans la doc seulement

Une page web devient un PDF que tu peux archiver ou joindre, pratique pour garder la trace de ce qu'elle affichait à un moment donné.

Quand l'utiliser
ton client valide une page de vente et tu veux ranger la version approuvée dans son dossier.
Attention
chaque capture compte pour une opération, une exécution du module sur un bundle, décomptée sur ton plan Make.
PDF API Hub3

Compress PDF file size

ActionDans la doc seulement

Tes PDF trop lourds ressortent allégés, donc plus simples à envoyer par mail, à déposer dans un espace partagé ou à passer au module suivant.

Quand l'utiliser
juste après une fusion de documents, ou avant d'envoyer à un client un lot de contrats scannés.
Attention
le plan Free limite les fichiers à 5 Mo, compare donc le poids habituel de tes documents avec ce plafond avant de choisir ton plan.
PDF API Hub4

Convert PDF pages into images

ActionDans la doc seulement

Chaque page du PDF se transforme en image, prête pour un aperçu, une publication ou un outil qui accepte les visuels mais pas les documents.

Quand l'utiliser
un catalogue produit est prêt et ton équipe marketing veut sa couverture en visuel pour l'infolettre.
Attention
un seul PDF peut donner plusieurs images, lance donc Run once et observe le résultat avant de les relier à la suite.
PDF API Hub5

Convert images into a single PDF

ActionDans la doc seulement

Plusieurs photos ou scans se retrouvent réunis dans un seul PDF, bien plus facile à classer ou à transmettre qu'une série d'images éparses.

Quand l'utiliser
un artisan photographie un état des lieux sur chantier et le bureau veut un rapport en un seul fichier.
Attention
si les images arrivent en bundles séparés, vérifie avec Run once qu'elles atterrissent bien dans le même PDF.
PDF API Hub6

Convert raw HTML into PDF

ActionDans la doc seulement

Tu lui donnes du HTML, il te rend un PDF fini : devis, factures ou attestations mis en forme une fois pour toutes, puis produits pour chaque fiche sans traitement de texte.

Quand l'utiliser
une inscription ou une fiche CRM doit devenir un document propre dès qu'elle est complète.
Attention
le PDF sera aussi soigné que le HTML envoyé, alors teste ton gabarit sur une seule fiche avec Run once.
PDF API Hub7

Make an API call

ActionDans la doc seulement

Tout ce que propose l'API de PDF API Hub devient accessible depuis ton scénario, même sans module prêt à l'emploi, et l'appel passe par la connexion déjà créée.

Quand l'utiliser
les modules listés ici ne couvrent pas le traitement dont ton flux de documents a besoin.
Attention
Make juge sa documentation limitée pour cette app, les détails de chaque appel viennent donc de PDF API Hub ; teste chacun avec Run once.
PDF API Hub8

Merge multiple PDF files into one

ActionDans la doc seulement

Plusieurs PDF ressortent en un seul fichier, un dossier complet plutôt qu'une pile de pièces jointes dispersées.

Quand l'utiliser
un dossier de candidature doit réunir CV, lettre et diplômes avant d'arriver chez le recruteur.
Attention
les fichiers viennent des modules précédents, vérifie donc avec Run once qu'ils arrivent tous jusqu'ici avant d'activer le scénario.
PDF API Hub9

OCR parse image into text

ActionDans la doc seulement

Le texte coincé dans une image, un ticket photographié ou une capture d'écran, ressort en mots que les modules suivants peuvent lire, chercher ou stocker.

Quand l'utiliser
tes commerciaux photographient leurs notes de frais et le texte doit arriver dans un tableur sans ressaisie.
Attention
ce module traite les images ; pour un PDF scanné, OCR parse scanned PDF into text est fait pour ça.
PDF API Hub10

OCR parse scanned PDF into text

ActionDans la doc seulement

Un PDF scanné n'est au fond qu'une photo de papier : ce module en tire un texte que tu peux copier, rechercher ou envoyer vers une autre app.

Quand l'utiliser
les baux signés sont scannés à l'agence et leur contenu doit devenir consultable dans ton outil de gestion.
Attention
un PDF créé sur ordinateur contient déjà du texte, Parse PDF into structured JSON lui convient souvent mieux.
PDF API Hub11

Parse PDF into structured JSON

ActionDans la doc seulement

Au lieu d'un bloc de texte, tu obtiens le contenu du PDF en JSON structuré, des données rangées que Make sait distribuer dans le module suivant.

Quand l'utiliser
les factures fournisseurs arrivent en PDF et leur contenu doit alimenter ton tableau de suivi ou ton CRM.
Attention
Make ne décrit pas le JSON renvoyé, lance donc le module une fois sur un vrai fichier et lis le bundle avant de relier quoi que ce soit.
PDF API Hub12

Protect PDF with password

ActionDans la doc seulement

Ton PDF ne s'ouvre plus sans mot de passe, ce qui garde bulletins de paie, contrats ou dossiers médicaux à l'abri une fois sortis de Make.

Quand l'utiliser
un cabinet envoie des documents fiscaux à ses clients par mail et chaque fichier doit rester fermé aux autres.
Attention
transmets le mot de passe par un autre canal que le fichier, sinon le verrou ne sert pas à grand-chose.
PDF API Hub13

Split PDF

ActionDans la doc seulement

Un long PDF est découpé en fichiers plus courts, pour que chaque partie parte vers la bonne personne, le bon dossier ou la bonne fiche client.

Quand l'utiliser
un lot scanné contient plusieurs contrats à la suite et chacun doit être classé séparément.
Attention
regarde avec Run once sous quelle forme sortent les morceaux avant de les relier au module suivant.
PDF API Hub14

Unlock password-protected PDF

ActionDans la doc seulement

Un PDF qui réclamait un mot de passe ressort ouvert, prêt pour les modules qui suivent : OCR, analyse, fusion ou compression.

Quand l'utiliser
ta banque t'envoie des relevés protégés et tu veux exploiter leur texte dans tes propres outils.
Attention
ne déverrouille que les fichiers que tu as le droit d'ouvrir, et supprime la copie ouverte une fois le travail fait si elle est sensible.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser PDF API Hub avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

PDF API Hub et Make : les questions fréquentes

01L'intégration PDF API Hub Make est-elle gratuite ?
Oui. PDF API Hub est une app standard de Make, ses 14 modules fonctionnent donc dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Pour des PDF, c'est surtout la taille des fichiers qui compte. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle et montent à 40 minutes d'exécution. Le coût éventuel côté PDF API Hub n'est pas traité sur cette page.
02Que faut-il pour connecter PDF API Hub à Make ?
Un compte PDF API Hub et un compte Make suffisent : la documentation de Make ne cite aucun autre prérequis. Tu ajoutes un module PDF API Hub, tu cliques sur Create a connection, puis tu autorises Make sur la page de l'app ou tu colles la clé fournie par ton compte, et tu enregistres. La connexion est gardée et resservira aux 14 modules, tu ne le fais qu'une fois. Comme Make reconnaît une documentation limitée pour cette app, un essai avec Run once juste après reste le meilleur contrôle.
03PDF API Hub peut-il lancer un scénario Make tout seul ?
Non. PDF API Hub n'a aucun déclencheur dans Make : ses 14 modules sont des actions, qui tournent dans un scénario lancé par autre chose. Deux solutions. Mets en tête le déclencheur de l'app d'où viennent tes fichiers ou ton HTML ; si elle propose un déclencheur instantané, elle prévient Make par webhook dès que l'événement se produit. Sinon, appuie-toi sur la planification du premier module, toutes les 15 minutes par défaut, avec 15 minutes au minimum sur le plan Free et 1 minute sur les plans payants.
04Que faire si une fonction de PDF API Hub manque dans Make ?
Passe par Make an API call. Ce module fait partie des 14 et reprend la connexion déjà créée : n'importe quel point d'entrée de l'API PDF API Hub peut alors être appelé depuis ton scénario, y compris ce que les autres modules ne couvrent pas. Garde en tête que Make qualifie sa documentation d'incomplète pour cette app, les détails de chaque appel viennent donc de PDF API Hub. Teste chaque appel avec Run once et lis le bundle renvoyé avant d'activer le scénario.
05PDF API Hub : Make ou n8n ?
Ça dépend surtout de l'outil où tournent déjà tes autres automatisations. Côté Make, PDF API Hub offre 14 modules prêts à l'emploi, de l'OCR à la compression, plus Make an API call pour le reste, et le tout marche dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie si c'est le cas de PDF API Hub avant de trancher. Le traitement PDF se glisse le plus souvent entre d'autres apps, alors l'outil qui gère déjà ces étapes voisines reste souvent le choix le plus simple.
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