Integración PDF Vector MakeAutomatiza PDF Vector con Make.
¿Y si Make leyera tus PDF y repartiera lo que encuentra? La integración PDF Vector Make suma 12 módulos para documentos, facturas, documentos de identidad y publicaciones académicas. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario paso a paso.
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¿Qué hace la integración PDF Vector Make?
Mete PDF Vector dentro de un escenario de Make, que es la automatización que construyes encadenando módulos. Cada módulo es una pieza de esa cadena. PDF Vector aporta 12: 11 acciones que trabajan sobre un documento cada vez y 1 búsqueda. No trae ningún disparador, así que el escenario siempre arranca en otra parte.
Facturas a la contabilidad sin teclear. Para una gestoría que recibe facturas de sus clientes, Extract Structured an Invoice las convierte en datos ordenados para el siguiente módulo. Si solo te hace falta el importe, Ask an Invoice va más directo.
Altas de personal con el DNI ya leído. Recursos humanos recibe el escaneo de un documento de identidad y Extract Structured an Identify Document saca todos sus datos de una vez, sin abrir el archivo a mano.
Vigilancia de artículos para un grupo de investigación. Search Academic Publications devuelve cada artículo como un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente. Con Fetch Publications by IDs recuperas los que ya tienes identificados.
Dos límites claros. PDF Vector no puede arrancar un escenario: el primer módulo sale de otra app o de la programación de Make. Además, la documentación de Make sobre esta app avisa de que la generó una IA y puede tener errores, así que prueba cada módulo antes de fiarte. Para calcular el consumo, mira Precio de Make. Si dudas entre herramientas, n8n vs Make ordena los criterios, y el Curso de Make explica el editor desde cero.
¿Cómo conectas PDF Vector con Make?
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Copia tu clave API
Necesitas una cuenta activa de PDF Vector y una clave API. En los ajustes de tu cuenta de PDF Vector, entra en la sección de claves API y copia la que aparece en pantalla. Tenla a mano para el paso siguiente.
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Añade un módulo de PDF Vector
En Make, coloca cualquier módulo de PDF Vector en tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de PDF Vector enlazada con Make una sola vez. El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas.
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Pega la clave y confirma
Pega la clave API que copiaste, o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla, y confirma. A partir de ahí, el resto de módulos de PDF Vector reutilizan esta conexión sin volver a pedirte la clave.
Tu primer escenario con PDF Vector
ObjetivoCuando llega una factura a una de tus apps, Make la manda a PDF Vector y recibe su contenido como datos ordenados.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Elige la app donde te llegan las facturas, porque PDF Vector no tiene disparador propio.
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Añade Extract Structured an Invoice
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca PDF Vector y elige Extract Structured an Invoice. Enlaza tu cuenta con Create a connection si aún no lo has hecho.
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Asigna la factura
Rellena los campos que pide el módulo y asigna la factura que trae el primer módulo, sin escribir nada a mano. Cada bundle lleva una factura de un módulo al siguiente.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once para ejecutar el escenario una vez. Revisa luego los bundles que recibió cada módulo y comprueba que PDF Vector devolvió lo que esperabas.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo con el reloj, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos es también el intervalo más corto posible.
Qué hace cada módulo de PDF Vector
PDF Vector te da 12 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Ask a Document
AcciónSolo en la docObtienes la respuesta a una pregunta sobre un documento dentro del escenario, sin abrir el archivo. La documentación de Make no describe este módulo y solo el nombre sirve de pista, así que ábrelo para ver qué campos pide.
Ask an Identity Document
AcciónSolo en la docTe da una única respuesta sacada de un documento de identidad, según promete su nombre. Hace lo mismo que Ask a Document, pero pensado para pasaportes y DNI.
Ask an Invoice
AcciónSolo en la docUna pregunta, una factura y una respuesta que el siguiente módulo puede usar: eso anuncia el nombre de esta acción. Escógela antes que la versión Extract Structured cuando te basta un valor y no el desglose completo.
Extract Structured a Document
AcciónSolo en la docEn lugar de una sola respuesta, esta acción busca devolver el contenido de un documento como datos ordenados que los módulos siguientes pueden asignar, a juzgar por su nombre. Sirve cuando una pregunta se queda corta.
Extract Structured an Identify Document
AcciónSolo en la docA juzgar por su nombre, esta acción convierte un documento de identidad en datos ordenados, varios valores de golpe. La palabra "Identify" es tal cual la muestra Make, así que busca ese término exacto en la lista de módulos.
Extract Structured an Invoice
AcciónSolo en la docTus facturas salen como datos ordenados que el resto del escenario puede asignar: es el módulo del primer escenario de más arriba. Por lo que indican los dos nombres, da un resultado más completo que Ask an Invoice, que apunta a un solo valor.
Fetch Publications by IDs
AcciónSolo en la docSi ya tienes los identificadores de ciertos artículos, esta acción debería traerlos a tu escenario, según indica su nombre. Complementa a la búsqueda: una encuentra, la otra recupera lo que le señalas.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLo que no cubren los otros 11 módulos sigue a tu alcance: este módulo llama a cualquier punto de la API de PDF Vector desde el escenario, con la misma conexión. Es el recurso de reserva, no la primera opción.
Parse a Document
AcciónSolo en la docParse a Document debería dejar un documento legible para los módulos siguientes, si se toma su nombre al pie de la letra. Tómalo como una primera pasada, antes de preguntar o extraer, cuando solo quieres que el texto circule.
Parse an Identity Document
AcciónSolo en la docUn pasaporte o un DNI escaneado se vuelve contenido legible dentro de Make con esta acción, a juzgar por el nombre. Elígela frente a la variante Ask cuando quieras todo lo que muestra el documento y no una respuesta aislada.
Parse an Invoice
AcciónSolo en la docAquí se lee la factura y se pasa como contenido: el equivalente para facturas de Parse a Document, por lo que dice su nombre. Úsalo si quieres el texto de la factura, y Extract Structured an Invoice si buscas valores ordenados.
Search Academic Publications
BúsquedaSolo en la docA juzgar por su nombre, describes un tema y recibes los artículos académicos que encajan, cada uno en su propio bundle para el siguiente módulo. Como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o varios elementos, y eso la separa del resto de módulos de PDF Vector.
¿Necesitas ayuda para automatizar PDF Vector con Make?
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