Intégration PDF Vector MakeAutomatiser PDF Vector avec Make.
Et si Make lisait tes PDF à ta place ? L'intégration PDF Vector Make ajoute 12 modules pour traiter documents, factures, pièces d'identité et publications scientifiques. Ici, tu branches ton compte puis tu montes ton premier scénario, étape par étape.
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À quoi sert l'intégration PDF Vector Make ?
Elle fait entrer PDF Vector dans un scénario Make, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis en enchaînant des modules. Un module, c'est une brique de cette chaîne. PDF Vector en apporte 12 : 11 actions, qui traitent un document à la fois, et 1 recherche. Aucun déclencheur en revanche : le scénario démarre toujours ailleurs.
Des pièces d'identité lues sans ouvrir le fichier. Une agence immobilière reçoit la copie de la carte d'identité d'un locataire. Ask an Identity Document pose la question utile, Parse an Identity Document récupère tout le contenu.
Une veille scientifique qui tourne seule. Pour un cabinet d'études, Search Academic Publications renvoie les articles qui correspondent au sujet, chacun sous forme de bundle (un élément qui passe au module suivant). Fetch Publications by IDs va chercher ceux dont tu as déjà la référence.
Des factures fournisseurs saisies sans ressaisie. Extract Structured an Invoice transforme la facture en données rangées, prêtes pour ton outil de compta. Besoin d'un seul montant ? Ask an Invoice suffit.
Deux limites à connaître. PDF Vector ne sait pas lancer un scénario : le premier module vient d'une autre app ou de la planification de Make. Et la doc Make de l'app précise qu'elle a été générée par une IA et peut contenir des erreurs, donc teste chaque module avant de t'y fier. Pour estimer ta consommation, lis Combien coûte Make. Tu hésites avec n8n ? n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début.
Comment connecter PDF Vector à Make ?
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Récupère ta clé API
Il te faut un compte PDF Vector actif et une clé API. Dans les paramètres de ton compte PDF Vector, ouvre la section des clés API et copie la clé affichée. Garde-la sous la main, elle sert juste après.
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Ajoute un module PDF Vector
Dans Make, pose n'importe quel module PDF Vector dans ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte PDF Vector relié une fois pour toutes à Make. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair aide si tu gères plusieurs comptes.
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Colle la clé et valide
Colle la clé API copiée, ou suis les instructions que Make affiche à l'écran, puis valide. Les autres modules PDF Vector de tes scénarios réutiliseront cette connexion sans te redemander la clé.
Ton premier scénario avec PDF Vector
ObjectifQuand une facture arrive dans une de tes apps, Make l'envoie à PDF Vector et récupère son contenu sous forme de données rangées.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Choisis l'app où tes factures arrivent : PDF Vector n'a pas de déclencheur à lui.
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Ajoute Extract Structured an Invoice
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche PDF Vector et prends Extract Structured an Invoice. Relie ton compte avec Create a connection si ce n'est pas déjà fait.
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Branche la facture
Remplis les champs demandés par le module en y glissant la facture reçue par le premier module, sans rien taper. Chaque bundle transporte une facture d'un module à l'autre.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once pour exécuter le scénario une seule fois. Lis ensuite les bundles reçus par chaque module et vérifie que PDF Vector a bien renvoyé ce que tu attendais.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module, avec l'horloge : toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle le plus court.
Ce que font les modules PDF Vector
PDF Vector te donne 12 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Ask a Document
ActionDans la doc seulementTu obtiens la réponse à une question sur un document, directement dans ton scénario, sans ouvrir le fichier. La doc Make ne décrit pas ce module : seul son nom guide, alors ouvre-le pour voir les champs qu'il attend.
Ask an Identity Document
ActionDans la doc seulementUne seule réponse tirée d'une pièce d'identité : c'est ce que promet le nom de cette action. Elle joue le même rôle qu'Ask a Document, mais pour les passeports et cartes d'identité.
Ask an Invoice
ActionDans la doc seulementUne question, une facture, une réponse exploitable par le module suivant : voilà ce qu'annonce le nom de cette action. Préfère-la à la version Extract Structured quand une valeur te suffit, sans le détail complet.
Extract Structured a Document
ActionDans la doc seulementPlutôt qu'une réponse unique, cette action vise à rendre le contenu d'un document sous forme de données rangées, que les modules suivants peuvent reprendre, d'après son nom. Elle sert quand une question ne suffit plus.
Extract Structured an Identify Document
ActionDans la doc seulementD'après son nom, cette action transforme une pièce d'identité en données rangées, plusieurs valeurs d'un coup. Le mot « Identify » est l'orthographe affichée par Make : cherche ce terme exact dans la liste des modules.
Extract Structured an Invoice
ActionDans la doc seulementTes factures ressortent en données rangées que le reste du scénario peut reprendre : c'est le module du premier scénario plus haut. À en juger par les deux noms, il rend un résultat plus complet qu'Ask an Invoice, qui vise une seule valeur.
Fetch Publications by IDs
ActionDans la doc seulementTu as déjà les identifiants de quelques articles ? D'après son nom, cette action les fait entrer dans ton scénario. Elle complète la recherche : l'une trouve, l'autre récupère ce que tu lui désignes.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementCe que les 11 autres modules ne couvrent pas reste accessible : ce module appelle n'importe quel point de l'API PDF Vector depuis ton scénario, avec la même connexion. C'est la solution de repli, pas le premier réflexe.
Parse a Document
ActionDans la doc seulementParse a Document devrait rendre un document lisible par les modules suivants, si l'on s'en tient à son nom. Vois-le comme un premier passage, avant toute question ou extraction, quand tu veux simplement faire circuler le texte.
Parse an Identity Document
ActionDans la doc seulementUn passeport ou une carte d'identité scannés deviennent du contenu lisible dans Make, à en croire le nom de l'action. Prends-la plutôt que la variante Ask quand tu veux tout ce que montre la pièce, pas une réponse isolée.
Parse an Invoice
ActionDans la doc seulementIci, c'est la facture qui est lue puis transmise sous forme de contenu : le pendant facture de Parse a Document, d'après son nom. Choisis-le pour le texte de la facture, et Extract Structured an Invoice pour des valeurs bien rangées.
Search Academic Publications
RechercheDans la doc seulementD'après son nom, tu décris un sujet et tu récupères les articles scientifiques qui y répondent, chacun dans son propre bundle pour le module suivant. Comme toute recherche, elle peut renvoyer zéro, un ou plusieurs éléments, et c'est ce qui la distingue des autres modules PDF Vector.
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