Recursos · Integración Make

Integración PDF4me Excel MakeAutomatiza PDF4me Excel con Make.

¿Cuánto tiempo se va en retocar hojas de cálculo a mano? La integración PDF4me Excel Make pone a tu alcance 18 módulos de acción para archivos Excel y CSV. En esta guía conectas tu cuenta y armas tu primer escenario paso a paso.

Probar la integración PDF4me Excel en MakeVer los 18 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración PDF4me Excel Make?

La integración PDF4me Excel Make envía tus hojas de cálculo a PDF4me desde Make y te las devuelve cambiadas: filas nuevas o borradas, hojas separadas o unidas, encabezados, marcas de agua y protección resueltos. Sin programar. Todo ocurre dentro de un escenario, que es la automatización que montas en Make.

El inventario al día sin teclear. Tu almacén exporta un CSV con las existencias. CSV - Parse a CSV file lo lee y Excel - Add rows to a worksheet vuelca las líneas en el libro de control que ya usa compras.

Un informe para cada cliente. Llevas un libro maestro con una hoja por cliente. Excel - Extract worksheets from a workbook separa la de cada uno, Excel - Add a text header and footer le pone el aviso de confidencialidad y cada destinatario recibe solo lo suyo.

Archivos de terceros listos para editar. Un socio te manda un libro protegido. Excel - Unlock workbooks lo abre, Excel - Delete rows from a worksheet quita las líneas de prueba y el archivo queda limpio.

Lo que la integración no hace: no tiene ningún disparador, así que PDF4me Excel nunca arranca un escenario por su cuenta. Hace falta una programación u otra app que lo ponga en marcha. Además, su documentación es breve y avisa de que se generó con IA, por lo que conviene probar cada módulo sobre una copia. Si te preguntas cómo encaja en tu plan, mira Precio de Make; si algo falla, Depuración Make te ayuda a encontrar la causa, y n8n vs Make explica los criterios para elegir herramienta.

Conexión

¿Cómo conectas PDF4me Excel con Make?

  1. 01

    Copia tu clave de API

    Entra en tu cuenta de PDF4me Excel y abre el panel. El token de API aparece en el apartado de credenciales o de API. Cópialo. Para tenerlo necesitas una cuenta de PDF4me Excel activa.

  2. 02

    Añade un módulo de PDF4me Excel

    En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de PDF4me Excel y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de PDF4me Excel enlazada a Make una sola vez y reutilizada por todos los módulos de la app.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro se agradece cuando manejas varias cuentas. Pega la clave que copiaste, o sigue las instrucciones en pantalla, y guarda.

Primer escenario

Tu primer escenario con PDF4me Excel

ObjetivoCuando tu almacén deja un CSV de existencias en tu almacenamiento, Make lo lee y añade sus líneas a tu libro de control.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Como PDF4me Excel no tiene disparador, elige el de la app donde llegan tus CSV.

  2. 02

    Añade la lectura del CSV

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca PDF4me Excel y elige CSV - Parse a CSV file. Si Make te lo pide, pulsa Create a connection.

  3. 03

    Mapea el archivo

    Indica el archivo que entrega el primer módulo. Viaja como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente; aquí, tu CSV.

  4. 04

    Vuelca las filas en el libro

    Pulsa otra vez el + y añade Excel - Add rows to a worksheet. Mapea lo que devuelve la lectura del CSV y el libro de control donde deben caer las líneas.

  5. 05

    Prueba y activa

    Pulsa Run once y revisa los bundles que recibió cada módulo. Si todo cuadra, ajusta la programación del primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario.

Módulos

Los 18 módulos de PDF4me Excel, uno a uno

PDF4me Excel te da 18 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

PDF4me Excel1

CSV - Parse a CSV file

AcciónSolo en la doc

Este módulo lee un archivo CSV para que los módulos que vienen detrás trabajen con su contenido y no con un archivo en bruto.

Cuándo usarlo
tu almacén o un proveedor te envía un CSV y quieres ver sus líneas en un libro, por ejemplo con Excel - Add rows to a worksheet.
Ojo
haz un Run once con un archivo real y mira qué sale antes de mapear el resto.
PDF4me Excel2

Call the PDF4me Excel API

AcciónSolo en la doc

Aquí mandas tu propia petición al servicio de PDF4me Excel, para una tarea que ningún módulo ya preparado resuelve.

Cuándo usarlo
has revisado los módulos de Excel de esta página y ninguno encaja con lo que necesitas hacer con tu archivo.
Ojo
la documentación de Make lista este módulo sin ninguna descripción, así que pruébalo con Run once y consulta a PDF4me Excel directamente si el resultado te sorprende.
PDF4me Excel3

Excel - Add a text header and footer

AcciónSolo en la doc

Obtienes un libro cuyo encabezado y pie de página llevan el texto que elijas, sin escribirlo a mano archivo por archivo.

Cuándo usarlo
cada informe que sale hacia un cliente debe mostrar el nombre de la empresa o un aviso de confidencialidad arriba y abajo.
Ojo
si el texto cambia según el cliente, mapéalo desde un módulo anterior; si no, todos los archivos dirán lo mismo.
PDF4me Excel4

Excel - Add a watermark

AcciónSolo en la doc

Con esta acción el libro queda marcado con una marca de agua, y quien lo abre ve enseguida en qué estado está.

Cuándo usarlo
un presupuesto o una previsión circula antes de aprobarse y nadie debe confundirlo con la versión final.
Ojo
cuando el archivo se apruebe, encadena Excel - Delete a watermark en lugar de guardar dos copias.
PDF4me Excel6

Excel - Add rows to a worksheet

AcciónSolo en la doc

Suma líneas nuevas al final de una hoja, y así tu registro de control crece sin copiar y pegar.

Cuándo usarlo
pedidos, altas o líneas de un CSV recién leído tienen que acabar en el archivo que tu equipo ya consulta.
Ojo
si el escenario corre dos veces sobre los mismos datos, las filas se duplican. Prueba con Run once sobre una copia.
PDF4me Excel7

Excel - Delete a watermark

AcciónSolo en la doc

Lo contrario del sello: quita la marca de agua de un libro y te devuelve un archivo limpio, listo para salir como definitivo.

Cuándo usarlo
un documento marcado como borrador acaba de aprobarse y la versión que se envía ya no debe llevar esa marca.
Ojo
colócalo después del paso de aprobación en tu escenario, nunca antes, o saldrán borradores con aspecto de versión final.
PDF4me Excel8

Excel - Delete rows from a worksheet

AcciónSolo en la doc

Borra filas de una hoja para que el archivo conserve solo las que aún importan a quien lo abra después.

Cuándo usarlo
líneas de prueba, pedidos anulados o filas ya procesadas deben desaparecer antes de compartir el libro.
Ojo
guarda una copia intacta del archivo y revisa el resultado con Run once mientras no confíes del todo en tu montaje.
PDF4me Excel9

Excel - Delete worksheets from a workbook

AcciónSolo en la doc

Pestañas enteras desaparecen y queda un libro más ligero que enseña solo las hojas que el lector necesita.

Cuándo usarlo
tu archivo interno guarda hojas de cálculo auxiliares y notas que un cliente o tu dirección no tienen por qué ver.
Ojo
trabaja sobre la copia que vas a enviar, no sobre el archivo maestro, porque las hojas borradas se pierden en ese archivo.
PDF4me Excel10

Excel - Extract rows from a worksheet

AcciónSolo en la doc

Saca filas de una hoja para que su contenido alimente los siguientes módulos del escenario, incluidos los de otra app.

Cuándo usarlo
un compañero mantiene una lista en Excel y quieres que esas líneas lleguen a tu CRM o a un mensaje sin volver a teclearlas.
Ojo
cada elemento que procesen los módulos siguientes cuesta una operación, o sea, una ejecución de un módulo que Make descuenta de tu plan.
PDF4me Excel11

Excel - Extract worksheets from a workbook

AcciónSolo en la doc

Piensa en él como unas tijeras: las hojas que eliges salen del libro y cada una puede seguir su propio camino.

Cuándo usarlo
un archivo maestro tiene una hoja por región o por cliente, y cada destinatario debe recibir únicamente la suya.
Ojo
revisa la salida con Run once antes de mapear, para saber qué recibe de verdad el módulo siguiente.
PDF4me Excel12

Excel - Find and replace text in a worksheet

AcciónSolo en la doc

Cambia un texto por otro dentro de una hoja y convierte una plantilla en un archivo personalizado de un solo paso.

Cuándo usarlo
una plantilla de presupuesto o de informe lleva marcadores, como el nombre del cliente, que hay que rellenar antes de enviarla.
Ojo
elige marcadores que no puedan aparecer en otra parte de la hoja, o también se reemplazará contenido real.
PDF4me Excel13

Excel - Merge multiple Excel files

AcciónSolo en la doc

Varios libros se convierten en uno, y la vista consolidada que sueles montar a mano se arma sola.

Cuándo usarlo
cada tienda o cada departamento lleva su propio archivo y alguien necesita un único libro para revisarlos juntos.
Ojo
el archivo combinado crece con cada entrada, y el plan Free de Make se queda en archivos de 5 MB.
PDF4me Excel14

Excel - Merge rows in a worksheet

AcciónSolo en la doc

Junta filas dentro de una misma hoja, lo que ordena una tabla donde un mismo dato aparece repartido en varias líneas.

Cuándo usarlo
una exportación reparte un cliente o un pedido en varias filas y quieres una hoja que se lea línea a línea.
Ojo
pruébalo antes sobre una copia, porque la documentación de Make no explica cómo se hace la unión.
PDF4me Excel16

Excel - Secure workbooks

AcciónSolo en la doc

Protege un libro antes de que salga de tu equipo, para que lo que envías sea más difícil de alterar que una hoja abierta.

Cuándo usarlo
unas cifras van a un cliente, a un auditor o a un socio y deben llegar tal como las preparaste.
Ojo
que sea el último paso de PDF4me Excel del escenario: el resto de cambios va antes del cierre.
PDF4me Excel17

Excel - Unlock workbooks

AcciónSolo en la doc

Desbloquea un libro protegido para que los módulos siguientes puedan volver a editarlo, sin que nadie lo abra a mano.

Cuándo usarlo
un socio te devuelve un archivo protegido y tu escenario tiene que actualizar filas o reemplazar texto dentro.
Ojo
terminados los cambios, vuelve a pasar por Excel - Secure workbooks si el archivo debe salir protegido.
PDF4me Excel18

Excel - Update rows in a worksheet

AcciónSolo en la doc

Modifica el contenido de filas que ya existen, así mantienes un único archivo vivo en lugar de apilar versiones.

Cuándo usarlo
el estado de un pedido, un nivel de stock o una fecha de seguimiento cambia en otra app y el libro debe reflejarlo.
Ojo
a diferencia de Excel - Add rows to a worksheet, este módulo cambia, como indica su nombre, filas que ya existen. Pruébalo sobre una copia.
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FAQ

PDF4me Excel y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración PDF4me Excel Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make. PDF4me Excel es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y cuentan el uso en operaciones. La cuenta de PDF4me Excel va aparte: necesitas una activa con clave de API, y la suscripción se contrata con PDF4me Excel.
02¿Qué se necesita para conectar PDF4me Excel con Make?
Una cuenta activa de PDF4me Excel y su clave de API. La clave aparece en el panel de PDF4me Excel, en el apartado de credenciales o de API. En Make, añade cualquier módulo de PDF4me Excel, pulsa Create a connection, ponle nombre a la conexión si quieres y pega la clave. Los 18 módulos reutilizan después esa conexión, así que solo lo haces una vez por cuenta. Si la clave no funciona, comprueba que tu cuenta de PDF4me Excel sigue activa.
03¿PDF4me Excel puede disparar un escenario de Make en tiempo real?
No. PDF4me Excel no tiene ningún módulo disparador, por lo que no puede arrancar un escenario por sí mismo. Tienes dos caminos. El primero es poner delante el disparador de otra app, por ejemplo la del almacenamiento donde guardas tus libros; si esa app ofrece un disparador instantáneo, avisa a Make mediante webhook en cuanto ocurre algo. El segundo es programar el escenario desde el primer módulo: cada 15 minutos por defecto, y nunca con más frecuencia en el plan Free.
04¿Qué hacer si falta un módulo de PDF4me Excel en Make?
Depende de lo que necesites. PDF4me Excel no tiene el módulo genérico Make an API Call, así que no cuentas con esa salida universal. En la lista sí aparece un módulo llamado Call the PDF4me Excel API, pero la documentación de Make no lo describe: pruébalo con Run once y consulta a PDF4me Excel directamente antes de apoyarte en él. Otra vía es encargar ese paso a otra app dentro del mismo escenario. Y si nada de esto encaja, el equipo de Hack'celeration puede revisar tu caso.
05¿Make o n8n para PDF4me Excel?
Depende de dónde funcionan ya tus otras automatizaciones. En Make, PDF4me Excel ofrece 18 módulos de acción sin disparador, una conexión por clave de API y un plan Free para hacer pruebas. Muchas apps tienen también un nodo en n8n, así que comprueba en n8n si PDF4me Excel es una de ellas antes de comparar. Lo que decide es la herramienta que tu equipo ya domina, las demás apps del flujo y cómo prefieres pagar el uso.
Misma plataforma

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