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Integración Pickaxe MakeAutomatiza Pickaxe con Make.
¿Cuánto tiempo se te va en dar de alta clientes y subir documentos a Pickaxe? La integración Pickaxe Make trae 21 módulos: 1 disparador, 17 acciones y 3 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, montas tu primer escenario y sabes qué módulo elegir en cada caso.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te aporta la integración Pickaxe Make?
La integración Pickaxe Make une tu cuenta de Pickaxe con Make, la herramienta sin código donde construyes escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, consulta o cambia algo en una app. Pickaxe tiene 21, repartidos entre usuarios, documentos, grupos de acceso y llamadas a tu Pickaxe.
Un asistente que responde con la documentación al día. Cuando el equipo aprueba un manual nuevo, Create Document lo sube, Connect Document lo asocia al Pickaxe adecuado y List Documents te deja revisar qué queda cargado.
Altas que no se quedan en el aire. Watch User Signed Up detecta cada registro, Get User trae la ficha completa y el módulo siguiente la guarda donde tu equipo comercial ya trabaja, por ejemplo con la Integración Airtable Make.
Clientes con acceso desde el primer día. Cuando cierras un contrato en otra app, Invite Users le manda la invitación y Update Access Group ajusta lo que ese cliente puede ver.
Conviene conocer los límites. La documentación de Make avisa de que no puede cubrir Pickaxe por completo por falta de información pública, y ninguno de los 21 módulos tiene descripción oficial. Las notas de abajo interpretan cada módulo a partir de su nombre, así que confirma los campos con Run once antes de activar nada. Tampoco hay módulo Make an API Call.
¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make repasa los criterios, y el Curso de Make explica el editor desde cero.
¿Cómo se conecta Pickaxe con Make?
- 01
Añade un módulo de Pickaxe
En tu escenario, pulsa el +, escribe Pickaxe y elige cualquiera de sus módulos. Make te pide entonces una conexión: tu cuenta de Pickaxe enlazada una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. Pulsa Create a connection.
- 02
Ponle nombre y autoriza
Si quieres, dale un nombre a la conexión; ayuda cuando llevas la cuenta de un cliente junto a la tuya. Después haz lo que pida la ventana: autorizar a Make en la página de Pickaxe o pegar la clave que te da Pickaxe. La documentación de Make no aclara cuál de las dos toca.
- 03
Guarda y comprueba
Pulsa Save. La conexión aparece en el desplegable del módulo y Make ya puede listar lo que hay en tu cuenta. ¿La lista sale vacía? Lo más probable es que hayas entrado con otra cuenta distinta de la prevista.
Tu primer escenario de Pickaxe en Make
ObjetivoCuando un cliente nuevo firma en otra app, Make le invita a tu Pickaxe con Invite Users.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo es el disparador: la app donde aparece el cliente nuevo, sea tu CRM, tu herramienta de firma o un formulario.
- 02
Configura el disparador
Conecta esa app y elige el módulo que reacciona a un cliente nuevo. Cada cliente sale como un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente: aquí, una persona con su nombre y su correo.
- 03
Añade Invite Users
Pulsa el + a la derecha del disparador, busca Pickaxe y elige Invite Users. Selecciona tu conexión y lleva el correo del cliente, que viene del módulo anterior, a los campos de invitación que muestra Make.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y crea un cliente de prueba. Abre las burbujas sobre cada módulo para leer los bundles que recibió y comprueba en Pickaxe que la invitación salió hacia el correo correcto.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es además el intervalo mínimo del plan Free. Solo queda activarlo.
¿Qué pone en marcha un escenario de Pickaxe?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Pickaxe. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Pickaxe en cuanto ocurre.
Watch User Signed Up
programadoSolo en la docEs el único disparador de Pickaxe y, a juzgar por su nombre, entrega a tu escenario cada persona que se registra en tu Pickaxe. Así tienes un punto único para reaccionar a los recién llegados: pasarlos al CRM, avisar al equipo o arrancar una secuencia de bienvenida en otra app.
¿Qué puede hacer Make en Pickaxe?
Pickaxe te da 20 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Call Pickaxe
AcciónSolo en la docPone a trabajar a tu Pickaxe dentro de un escenario: según indica su nombre, le mandas una petición y su respuesta vuelve como datos que el módulo siguiente puede usar. Tu asistente de IA pasa a ser un paso más de la automatización, no solo una ventana de chat.
Connect Document
AcciónSolo en la docAsocia a un Pickaxe un documento que ya está en tu cuenta, para que pueda apoyarse en él. Sin este paso, un archivo recién subido se queda guardado sin alimentar al asistente.
Create Access Group
AcciónSolo en la docCrea un grupo de acceso, es decir, un conjunto de usuarios que ven lo mismo. Obtienes un espacio listo para ir sumando miembros, sin entrar a los ajustes de Pickaxe.
Create Document
AcciónSolo en la docSube contenido nuevo a tu cuenta de Pickaxe desde un escenario, sin hacerlo a mano. Tu base de conocimiento crece al mismo ritmo que cambian tus fuentes.
Create User
AcciónSolo en la docDa de alta a una persona en Pickaxe directamente desde tu escenario. La cuenta queda creada al momento, algo pensado para gente que ya conoces más que para contactos a los que conviene invitar.
Delete Access Group
AcciónSolo en la docBorra un grupo de acceso que ya no sirve. Tu lista de grupos se mantiene limpia y un servicio cerrado no se queda colgado con sus antiguos miembros.
Delete Document
AcciónSolo en la docElimina un documento de tu cuenta entera, no solo de un Pickaxe. El contenido caducado deja de existir y ningún asistente podrá citarlo más adelante.
Delete User
AcciónSolo en la docSaca por completo a una persona de tu cuenta de Pickaxe. El acceso se corta en el mismo escenario que gestiona el resto de la baja, sin depender de la memoria de nadie.
Disconnect Document
AcciónSolo en la docSepara un documento de un Pickaxe sin quitarlo de tu cuenta. El asistente deja de usarlo, pero el archivo sigue disponible para otro Pickaxe o para recuperarlo más tarde.
Get Access Group
AcciónSolo en la docConsulta un grupo de acceso para que los módulos siguientes tengan sus datos. Sabes cómo está un grupo sin abrir Pickaxe.
Get Document
AcciónSolo en la docRecupera un documento de tu cuenta y pasa sus datos al resto del escenario. Te sirve cuando una decisión depende de lo que contiene un archivo o de cómo está configurado.
Get Pickaxe History
AcciónSolo en la docTrae el historial de un Pickaxe, que, si el nombre no engaña, son las conversaciones que la gente ha tenido con él. Con eso puedes revisar qué preguntan de verdad tus usuarios.
Get User
AcciónSolo en la docDevuelve la ficha de un usuario de Pickaxe, lista para llevarla a otra app. Completa los datos escasos que suelen traer un disparador o un formulario.
Get User Memories
AcciónSolo en la docLee lo que Pickaxe recuerda de un usuario, o sea, si el nombre se cumple, el contexto que ha ido acumulando en sus conversaciones. Ves a la persona tal como la ve el asistente.
Invite Users
AcciónSolo en la docManda una invitación para unirse a tu Pickaxe, de modo que cada persona entre por su cuenta. El nombre en plural sugiere que admite varias personas a la vez, útil cuando das acceso a todo un equipo cliente de golpe.
List Access Groups
BúsquedaSolo en la docDevuelve tus grupos de acceso como bundles separados: ninguno, uno o varios. Luego puedes filtrarlos o recorrerlos sin hacer clic en Pickaxe.
List Documents
BúsquedaSolo en la docHace inventario de los documentos de tu cuenta, un bundle por documento. Cada módulo que pongas después se ejecuta una vez por documento, justo lo que necesita una limpieza a fondo.
List Users
BúsquedaSolo en la docBusca entre tus usuarios de Pickaxe y te los entrega de uno en uno, cada uno en su bundle. Es la vía para actuar sobre un conjunto de personas y no sobre una cuenta concreta.
Update Access Group
AcciónSolo en la docModifica un grupo de acceso existente en lugar de rehacerlo. Los miembros conservan su sitio mientras el grupo se adapta a tu servicio.
Update User
AcciónSolo en la docEdita la ficha de un usuario de Pickaxe desde un escenario. Un cambio hecho en otra herramienta llega a Pickaxe sin teclearlo dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Pickaxe con Make?
Una persona lee cada mensaje.