Intégration Pickaxe MakeAutomatiser Pickaxe avec Make.
Et si tes inscrits, tes documents et tes groupes Pickaxe se géraient tout seuls ? L'intégration Pickaxe Make compte 21 modules : 1 déclencheur, 17 actions et 3 recherches. Ici, tu branches ton compte, tu montes ton premier scénario et tu sais quel module choisir.
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À quoi sert l'intégration Pickaxe Make ?
L'intégration Pickaxe Make relie ton compte Pickaxe à Make, l'outil sans code où tu montes des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules, chacun étant une brique qui surveille, lit ou modifie quelque chose dans une app. Pickaxe en propose 21, autour des utilisateurs, des documents, des groupes d'accès et des appels à ton Pickaxe.
Une formation qui ouvre les accès à la place de l'équipe. Un apprenant s'inscrit via ton formulaire ou paie sa place : Invite Users lui envoie l'invitation, et Update Access Group range la bonne promo derrière le bon groupe.
Une base de connaissances qui suit tes procédures. Dès qu'une fiche est validée dans ton drive, Create Document l'ajoute, Connect Document la rattache au bon assistant, Disconnect Document retire l'ancienne version.
Des inscrits qui ne se perdent plus. Watch User Signed Up repère les nouveaux comptes, Get User complète la fiche et un module suivant la pousse dans ta base, par exemple celle de l'Intégration Airtable Make.
Reste lucide sur les limites. La doc de Make prévient qu'elle ne peut pas documenter Pickaxe en entier faute d'informations publiques, et aucun des 21 modules n'a de description officielle. Les notes ci-dessous lisent donc chaque module d'après son nom : vérifie les champs avec Run once avant d'activer quoi que ce soit. Pas de module Make an API Call non plus.
Tu hésites avec un autre outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début.
Comment connecter Pickaxe à Make ?
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Ajoute un module Pickaxe
Dans ton scénario, clique sur le +, tape Pickaxe et choisis n'importe quel module. Make te demande alors une connexion : ton compte Pickaxe relié une fois pour toutes, et réutilisé par tous les modules Pickaxe. Clique sur Create a connection.
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Nomme-la puis autorise
Donne un nom à la connexion si tu veux, pratique quand tu gères le compte d'un client à côté du tien. Suis ensuite la fenêtre : soit tu autorises Make sur la page de Pickaxe, soit tu colles la clé fournie par Pickaxe. La doc de Make ne précise pas laquelle des deux s'applique.
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Enregistre et vérifie
Clique sur Save. La connexion apparaît dans la liste déroulante du module et Make peut lister ce que contient ton compte. Liste vide ? Tu t'es sans doute connecté avec un autre compte que celui prévu.
Ton premier scénario Pickaxe dans Make
ObjectifQuand un apprenant s'inscrit à ta formation dans une autre app, Make l'invite sur ton Pickaxe avec Invite Users.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module, c'est le déclencheur : l'app où arrive l'inscription, ton formulaire, ta boutique ou ton outil de paiement.
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Pose le déclencheur
Connecte cette app et choisis le module qui réagit à une nouvelle inscription. Chaque inscription sort sous forme de bundle, c'est-à-dire un élément transmis au module suivant : ici, un apprenant avec son nom et son e-mail.
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Ajoute Invite Users
Clique sur le + à droite du déclencheur, cherche Pickaxe et prends Invite Users. Sélectionne ta connexion, puis glisse l'e-mail de l'apprenant, venu du module précédent, dans les champs d'invitation que Make affiche.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once et fais une inscription de test. Ouvre les bulles au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus, puis vérifie côté Pickaxe que l'invitation est partie à la bonne adresse.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, l'écart minimal sur le plan Free. Il ne reste qu'à activer le scénario.
Qu'est-ce qui lance un scénario Pickaxe ?
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Pickaxe. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Pickaxe dès que ça se passe.
Watch User Signed Up
planifiéDans la doc seulementSeul déclencheur de Pickaxe, il remonte à ton scénario, si l'on se fie à son nom, chaque personne qui s'inscrit sur ton Pickaxe. Tu tiens ainsi un point unique pour réagir aux nouveaux venus : les ajouter à ton CRM, prévenir ton équipe, lancer un parcours d'accueil dans une autre app.
Que peut faire Make dans Pickaxe ?
Pickaxe te donne 20 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
Call Pickaxe
ActionDans la doc seulementFait travailler ton Pickaxe au milieu d'un scénario : d'après son nom, tu lui envoies une demande et sa réponse revient sous forme de données exploitables par le module suivant. Ton assistant IA devient une étape d'automatisation, plus seulement une fenêtre de chat.
Connect Document
ActionDans la doc seulementRattache à un Pickaxe un document déjà présent dans ton compte, pour qu'il puisse s'en servir. Sans cette étape, un fichier fraîchement ajouté reste dans ton compte sans nourrir l'assistant.
Create Access Group
ActionDans la doc seulementCrée un groupe d'accès, c'est-à-dire un ensemble d'utilisateurs qui voient les mêmes choses. Tu obtiens un contenant prêt à accueillir des membres, sans passer par les réglages de Pickaxe.
Create Document
ActionDans la doc seulementAjoute un nouveau contenu à ton compte Pickaxe depuis un scénario, sans téléversement à la main. Ta base de connaissances grossit à mesure que tes sources évoluent ailleurs.
Create User
ActionDans la doc seulementInscrit directement une personne dans Pickaxe depuis ton scénario. Le compte existe aussitôt, ce qui convient aux gens que tu connais déjà plutôt qu'à des prospects qu'on préfère inviter.
Delete Access Group
ActionDans la doc seulementSupprime un groupe d'accès devenu inutile. Ta liste de groupes reste lisible, et une offre arrêtée ne traîne plus avec ses anciens membres.
Delete Document
ActionDans la doc seulementEfface un document de ton compte, pas seulement d'un Pickaxe. Un contenu périmé cesse d'exister, et aucun assistant ne risque de le citer plus tard.
Delete User
ActionDans la doc seulementRetire complètement une personne de ton compte Pickaxe. L'accès se coupe dans le même scénario que le reste du départ, personne n'a besoin d'y penser.
Disconnect Document
ActionDans la doc seulementDétache un document d'un Pickaxe tout en le gardant dans ton compte. L'assistant ne s'en sert plus, mais le fichier reste disponible pour un autre Pickaxe ou pour plus tard.
Get Access Group
ActionDans la doc seulementLit un groupe d'accès pour que les modules suivants disposent de ses informations. Tu sais où en est un groupe sans ouvrir Pickaxe.
Get Document
ActionDans la doc seulementRécupère un document de ton compte et transmet ses informations au reste du scénario. Utile quand une décision dépend de ce que contient un fichier ou de sa configuration.
Get Pickaxe History
ActionDans la doc seulementRécupère l'historique d'un Pickaxe, soit, à en croire son nom, les échanges passés avec lui. De quoi relire ce que les utilisateurs demandent vraiment.
Get User
ActionDans la doc seulementRenvoie la fiche d'un utilisateur Pickaxe, prête à être reprise dans une autre app. Il complète les données souvent maigres d'un déclencheur ou d'un formulaire.
Get User Memories
ActionDans la doc seulementLit ce que Pickaxe garde en mémoire sur un utilisateur, autrement dit, si le nom dit vrai, le contexte accumulé au fil des échanges. Tu vois la personne comme l'assistant la voit.
Invite Users
ActionDans la doc seulementEnvoie une invitation à rejoindre ton Pickaxe, pour que chacun se connecte de son côté. Le nom au pluriel laisse penser qu'il accepte plusieurs personnes d'un coup, pratique pour une promo entière.
List Access Groups
RechercheDans la doc seulementRenvoie tes groupes d'accès en bundles séparés : aucun, un ou plusieurs. Tu peux ensuite les filtrer ou les parcourir sans cliquer dans Pickaxe.
List Documents
RechercheDans la doc seulementDresse l'inventaire des documents de ton compte, un bundle par document. Chaque module placé ensuite tourne une fois par document, exactement ce qu'il faut pour un grand ménage.
List Users
RechercheDans la doc seulementCherche parmi tes utilisateurs Pickaxe et te les rend un bundle à la fois. C'est la voie pour agir sur un ensemble de personnes plutôt que sur un compte précis.
Update Access Group
ActionDans la doc seulementModifie un groupe d'accès existant au lieu de le reconstruire. Les membres gardent leur place pendant que le groupe évolue avec ton offre.
Update User
ActionDans la doc seulementMet à jour la fiche d'un utilisateur Pickaxe depuis un scénario. Un changement saisi dans un autre outil arrive dans Pickaxe sans double saisie.
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