Integración Kanban Tool MakeAutomatiza Kanban Tool con Make.
¿Y si tus tableros de Kanban Tool se actualizaran solos? La integración Kanban Tool Make ofrece 16 módulos: 3 disparadores programados, 12 acciones y 1 búsqueda. Si tu equipo ya organiza su trabajo en Kanban Tool, esta página te lleva de la conexión a un primer escenario en marcha.
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¿Qué puedes hacer con la integración Kanban Tool Make?
La integración Kanban Tool Make conecta tus tableros con un escenario, que es la automatización que montas en Make encadenando módulos. Cada módulo es una pieza: un disparador que detecta algo, una acción que cambia una tarea o una búsqueda. Así, Make detecta tareas nuevas, tableros nuevos y la actividad de un tablero, y luego crea, mueve, actualiza, comenta o archiva tareas, sin escribir código.
Un tablero que informa al resto del equipo. Watch Activities on a Board recoge lo que pasa en un tablero y lo entrega a otra app de tu escenario, por ejemplo una hoja de cálculo que revisa dirección.
Tareas que nacen con su checklist. Watch Tasks detecta cada tarjeta nueva y Create a Checklist Item le añade los pasos que el equipo no puede saltarse, como pedir la factura proforma.
Tarjetas que avanzan con lo que pasa fuera. Cuando un pedido sale del almacén, List Tasks localiza la tarjeta, Update a Task ajusta la fecha de entrega y Move a Task la pasa a la siguiente etapa.
Antes de empezar, conviene saber que la documentación de Make sobre Kanban Tool está marcada como limitada: no hay lista oficial de campos ni de cuotas, así que prueba cada módulo con Run once. Lo que los módulos no cubren se resuelve con Make an API Call y la misma conexión. Muchas apps tienen también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make explica los criterios, y el Curso de Make te ayuda si la herramienta es nueva para ti.
¿Cómo conectar Kanban Tool con Make?
- 01
Añade un módulo de Kanban Tool
En tu escenario, haz clic en el + y busca Kanban Tool. Elige un módulo, por ejemplo Watch Tasks, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Kanban Tool vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Ponle nombre
Make sugiere un nombre por defecto. Cambiarlo es opcional, aunque una etiqueta clara, como el nombre del equipo, te ahorra confusiones el día que vincules una segunda cuenta de Kanban Tool.
- 03
Autoriza y guarda
Según lo que pida Kanban Tool, aprueba el acceso de Make en la página de Kanban Tool que se abre o pega la clave que te da la app. Después pulsa Save y Make ya podrá leer tu cuenta desde cualquier módulo de Kanban Tool.
Tu primer escenario: una checklist en cada tarea nueva
ObjetivoCuando se crea una tarea en Kanban Tool, Make le añade un punto de checklist.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + para colocar el primer módulo.
- 02
Coloca Watch Tasks
Busca Kanban Tool, elige Watch Tasks y selecciona tu conexión. Rellena sus campos: con la conexión creada, Make te muestra lo que puede leer de tu cuenta.
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Añade Create a Checklist Item
Haz clic en el + a la derecha de Watch Tasks y añade Create a Checklist Item. Asigna la tarea que llega del disparador y escribe el primer punto, por ejemplo «Confirmar presupuesto».
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Prueba con Run once
Crea una tarea de prueba en el tablero y pulsa Run once. Cada módulo muestra los bundles que recibió; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una tarea.
- 05
Programa y activa
En el primer módulo, abre Scheduling: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Mantén ese ajuste o cámbialo y activa el escenario.
¿Qué disparadores de Kanban Tool inician un escenario?
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Kanban Tool. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Kanban Tool en cuanto ocurre.
Watch Activities on a Board
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new activity on a board is made.”
Cada actividad nueva registrada en un tablero llega a tu escenario, y otras herramientas se enteran de los cambios sin que nadie los copie.
Watch Boards
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new board is created.”
Watch Boards reacciona cuando alguien crea un tablero en Kanban Tool, un buen punto de partida para preparar lo que necesita un proyecto nuevo.
Watch Tasks
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new task is created.”
Con Watch Tasks, cada tarea recién creada entra en tu escenario, lista para completarla, copiarla en otra herramienta o avisar de ella.
¿Qué puede hacer Make en Kanban Tool?
Kanban Tool te da 13 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Archive a Task
AcciónEn Make“Archives a specific task.”
Archive a Task saca del tablero una tarjeta terminada sin perderla, y las columnas muestran solo el trabajo pendiente.
Complete a Checklist Item
AcciónEn Make“Completes an existing checklist item on a task.”
Make marca por ti un paso de una tarea cuando la prueba llega de otra app, y la checklist refleja lo que de verdad está hecho.
Create a Checklist Item
AcciónEn Make“Creates a new checklist item on a task.”
Una tarjeta vaga se convierte en una lista corta de pasos que el equipo sigue sin dudar, con un punto nuevo bajo la tarea en cada ejecución.
Create a Comment
AcciónEn Make“Writes a new comment on a specific task.”
Create a Comment deja una nota en una tarea, de modo que todos ven qué hizo la automatización y por qué.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task on a specific board.”
Create a Task coloca una tarjeta nueva en el tablero que elijas, rellena con lo que recogieron los módulos anteriores.
Delete a Checklist Item
AcciónEn Make“Deletes a checklist item from a task.”
Un paso que ya no aplica desaparece de la tarea con este módulo, para que la checklist no arrastre líneas muertas.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a specific task.”
Delete a Task borra una tarjeta para siempre, algo pensado para duplicados o datos de prueba, no para trabajo real.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Es la salida de emergencia: tu escenario puede llamar a cualquier punto de la API de Kanban Tool reutilizando la conexión que ya creaste.
Move a Task
AcciónEn Make“Moves a specific task between workflow stages and swimlanes.”
Move a Task pasa una tarjeta a otra etapa del flujo de trabajo o a otro carril (swimlane), y el tablero muestra en qué punto está de verdad cada cosa.
Unarchive a Task
AcciónEn Make“Unarchives a task.”
Cuando un asunto cerrado vuelve a abrirse, Unarchive a Task devuelve la tarjeta archivada al tablero y el equipo retoma el trabajo donde lo dejó.
Update a Checklist Item
AcciónEn Make“Updates a checklist item's name or assigned user.”
Update a Checklist Item cambia el nombre de un paso o la persona asignada, para que la checklist siga los cambios del equipo.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates a task's name, description, due date or other details.”
Update a Task edita una tarjeta existente, su nombre, descripción, fecha de vencimiento u otros detalles, sin crear otra.
List Tasks
BúsquedaEn Make“Finds a task on a selected board given task's name, location, or with advanced search query. Does not search for archived tasks.”
List Tasks busca tareas en un tablero por nombre, por ubicación o con una consulta avanzada, y pasa cada resultado al módulo siguiente.
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