Recursos · Integración Make

Integración Plumsail Documents MakeAutomatiza Plumsail Documents con Make.

¿Cuántas horas se van en rellenar contratos y pasar archivos a PDF? La integración Plumsail Documents Make ofrece 38 módulos: 1 disparador instantáneo, 33 acciones y 4 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario funcionando.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite hacer la integración Plumsail Documents Make?

La integración Plumsail Documents Make conecta tu cuenta de Plumsail con Make para generar, convertir y proteger documentos dentro de un escenario, que es la automatización que montas en Make encadenando módulos. Cada módulo es una pieza: un disparador, una acción o una búsqueda. Colocas las piezas, pasas los datos de una a otra y nadie vuelve a rellenar una plantilla a mano.

Correos convertidos en expedientes. Una clínica recibe autorizaciones por correo: Convert Email to PDF pasa cada archivo EML o MSG a PDF, Merge any files into PDF lo une con los adjuntos y Create Archive guarda todo en un único ZIP por paciente.

Presupuestos que se generan solos. Se cierra una venta en tu CRM y Create document from XLSX template vuelca los datos del cliente en tu hoja de cálculo modelo, cambiando las etiquetas entre dobles llaves. Después, Convert XLSX to PDF la deja lista para enviar.

Datos que salen de los PDF. Con Extract text from PDF sacas el texto de una factura de proveedor y con Regular Expression Match localizas cada número de pedido, sin abrir el documento.

Sobre límites: la documentación de Make para esta app no indica ninguno por módulo, así que el que cuenta es el de tu plan, con archivos de hasta 5 MB en el plan Free. Si algo falla, la guía de Depuración Make repasa las causas habituales.

Muchas apps también tienen un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make ordena los criterios para decidir. Y si quieres dominar el editor desde cero, el Curso de Make empieza por el primer módulo.

Conexión

¿Cómo conectas Plumsail Documents con Make?

  1. 01

    Crea una clave API en Plumsail

    En tu cuenta de Plumsail Documents, entra en la página de claves API desde el panel y añade una nueva. Elige el modo Production o Testing, ponle nombre si te lo pide, créala y copia el valor que aparece en la columna Secret.

  2. 02

    Añade un módulo de Plumsail en Make

    Coloca cualquier módulo de Plumsail Documents en tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Plumsail vinculada a Make una sola vez, que luego reutilizan todos los módulos de Plumsail.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Escribe un nombre en Connection name si manejas varias cuentas, pega la clave API y confirma. A partir de ahí, Make te muestra lo que contiene tu cuenta cuando rellenas los campos de un módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario: archivos recibidos que salen como PDF protegidos

ObjetivoCuando llega un archivo a otra app, Make lo convierte en PDF con Plumsail Documents y lo protege con contraseña.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Elige la app donde caen tus archivos, por ejemplo tu almacenamiento en la nube, y su módulo que vigila los archivos nuevos.

  2. 02

    Añade Convert to PDF

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Plumsail Documents y elige Convert to PDF. Crea la conexión con tu clave API. Después, asigna en el campo del archivo lo que llega del módulo anterior.

  3. 03

    Protege el PDF

    Sigue con Protect PDF Document y pásale el PDF que sale de la conversión. Define la contraseña y las restricciones de copia o impresión que tendrá quien lo reciba.

  4. 04

    Guarda el archivo protegido

    Otro +: añade el módulo de la app donde debe quedarse el PDF final, como una carpeta de tu unidad, y pásale el archivo protegido. Sin este paso, el PDF solo existe mientras dura la ejecución.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Deja un archivo de prueba donde mira el primer módulo y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y te enseña el bundle que recibió cada módulo, es decir, el elemento que pasa de una pieza a la siguiente.

  6. 06

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para decidir cada cuánto revisa Make si hay archivos nuevos. Un escenario nuevo viene configurado cada 15 minutos. Luego activa el interruptor.

Disparadores

El disparador que arranca un escenario de Plumsail Documents

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Plumsail Documents. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Plumsail Documents en cuanto ocurre.

Plumsail Documents1Watch Finished Process

Watch Finished Process

Disparador instantáneo

En MakeCreates a webhook that runs when the process is finished

Pone en marcha tu escenario en cuanto un proceso de Plumsail Documents termina. El proceso es la generación de documentos que configuraste en Plumsail; con este módulo, el paso siguiente arranca sin que nadie tenga que estar pendiente.

Cómo se dispara
instantáneo. Plumsail avisa a Make por webhook en cuanto el proceso acaba, por eso el módulo lleva el rayo y no tiene programación.
Cuándo usarlo
un certificado que genera Plumsail tiene que pasar enseguida a la firma de un responsable, a una carpeta compartida o al correo del cliente.
Ojo
crea el webhook antes que la conexión y activa el escenario; si no, no se recoge ningún evento.
Módulos

Todos los módulos de Plumsail Documents en Make

Plumsail Documents te da 37 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Plumsail Documents1

Add Watermark to PDF Document

Acción

En MakeAdd a watermark to PDF Document which can be text, an image, or other PDF

Coloca una marca de agua en un PDF para que cualquiera vea de un vistazo su estado o su origen. Puede ser un texto, una imagen como tu logo u otro PDF superpuesto.

Cuándo usarlo
un informe interno sale para revisión y no debe confundirse con la versión final, así que lleva la marca «Borrador».
Ojo
conserva aparte el archivo original si también necesitas una copia limpia.
Plumsail Documents2

Compress PDF Document

Acción

En MakeReduces PDF Document's size by compressing images in the document and performing other optimizations if possible

Reduce el peso de un PDF, sobre todo comprimiendo las imágenes que lleva dentro y aplicando otras optimizaciones cuando el archivo lo permite. Los escaneos y los catálogos con muchas fotos son los que más bajan.

Cuándo usarlo
justo antes de enviar por correo o subir a un portal que rechaza adjuntos grandes.
Ojo
en el plan Free, Make admite archivos de hasta 5 MB; uno más pesado puede fallar antes de llegar aquí.
Plumsail Documents3

Convert CSV to XLSX

Acción

En MakeConvert CSV to XLSX Excel File

Convierte una exportación CSV en un libro de Excel de verdad, que tus compañeros abren sin pelearse con separadores. Los datos no cambian, solo el formato.

Cuándo usarlo
tu herramienta de reservas exporta en CSV y administración quiere un XLSX en su carpeta compartida.
Ojo
si necesitas leer las filas dentro del escenario en lugar de entregar un archivo, Parse CSV encaja mejor.
Plumsail Documents4

Convert DOC to DOCX

Acción

En MakeTakes DOC document and converts it to DOCX

Actualiza un archivo Word DOC antiguo al formato DOCX. Importa porque los módulos de plantilla y de combinación de Plumsail trabajan con DOCX.

Cuándo usarlo
tus modelos de contrato laboral siguen guardados en DOC y quieres usarlos como plantillas automáticas.
Ojo
conviértelos una vez, guarda el DOCX y haz que los escenarios siguientes apunten a ese archivo nuevo.
Plumsail Documents5

Convert DOCX to PDF

Acción

En MakeThis action takes DOCX document and converts it to PDF

Pasa un documento Word a PDF para que se vea igual en cualquier pantalla y nadie cambie el texto sin querer. Es el paso natural después de rellenar una plantilla DOCX.

Cuándo usarlo
acabas de generar una propuesta desde tu modelo de Word y tiene que llegar al cliente en versión cerrada.
Ojo
para cualquier otro formato, Convert to PDF evita encadenar conversiones.
Plumsail Documents6

Convert Email to PDF

Acción

En MakeTakes EML or MSG file and converts it to PDF

Toma un correo guardado como archivo EML o MSG y lo pasa a PDF. Obtienes un registro legible del mensaje que cabe en cualquier expediente.

Cuándo usarlo
un cliente acepta un presupuesto por correo y quieres archivar esa aceptación en PDF junto al contrato.
Ojo
el módulo espera el correo como archivo; un texto pegado no sirve aquí.
Plumsail Documents7

Convert HTML to DOCX

Acción

En MakeTakes HTML markup, renders it and converts to DOCX document.

Interpreta HTML y te devuelve un documento Word editable. Títulos, tablas y negritas escritos en HTML se convierten en formato de Word que alguien todavía puede retocar.

Cuándo usarlo
tu web genera fichas en HTML y el equipo legal tiene que revisar el texto en Word antes de publicarlo.
Ojo
si nadie va a editar el archivo, Convert HTML to PDF te ahorra un paso.
Plumsail Documents8

Convert HTML to PDF

Acción

En MakeThis action takes HTML markup, renders it and converts to PDF document

Interpreta tu HTML y guarda el resultado en PDF. Muy práctico para recibos, diplomas o resúmenes de una página que ya escribes en HTML.

Cuándo usarlo
ya montas en HTML el resumen de una reserva y quieres adjuntarlo en PDF al correo de confirmación.
Ojo
combínalo con Create HTML from template cuando el contenido cambia para cada persona.
Plumsail Documents9

Convert Images to PDF

Acción

En MakeTakes images and converts them to a PDF document

Junta imágenes en un solo documento PDF. Fotos de tickets, páginas escaneadas o imágenes de una obra pasan a ser un archivo fácil de enviar y archivar.

Cuándo usarlo
un instalador saca fotos del trabajo terminado y el informe para el cliente las necesita en un PDF.
Ojo
las imágenes suelen llegar de una en una, cada una en su bundle; reúnelas antes de este módulo.
Plumsail Documents10

Convert JSON to CSV

Acción

En MakeConvert JSON to CSV file

Aplana datos JSON en un archivo CSV que cualquier hoja de cálculo o herramienta de importación acepta. Útil cuando una API devuelve filas valiosas que nadie sabe leer tal cual.

Cuándo usarlo
un servicio web te da la lista de asistentes a un evento en JSON y tu herramienta de correo solo importa CSV.
Ojo
haz una primera prueba con datos reales y abre el CSV antes de mandarlo al siguiente paso.
Plumsail Documents11

Convert JSON to XLSX

Acción

En MakeConvert JSON to XLSX Excel File

Crea un archivo de Excel directamente desde datos JSON, sin pasar por CSV. El resultado se abre en Excel con filas y columnas ya colocadas.

Cuándo usarlo
el gerente pide las cifras que tu escenario ya reúne en JSON, pero en una hoja que pueda compartir.
Ojo
elige este módulo cuando el archivo va a una persona, y Convert JSON to CSV cuando va a otra herramienta.
Plumsail Documents12

Convert PPT to PPTX

Acción

En MakeTakes PPT document and converts it to PPTX

Actualiza una presentación PowerPoint PPT al formato PPTX, que es el que esperan el módulo de plantilla PPTX y la conversión a PDF.

Cuándo usarlo
la presentación comercial que sigue usando tu equipo está en PPT y quieres convertirla en plantilla para rellenar.
Ojo
abre el archivo convertido tras una prueba con Run once, antes de usarlo como plantilla en un escenario activo.
Plumsail Documents13

Convert PPTX to PDF

Acción

En MakeThis action takes PPTX document and converts it to PDF

Convierte una presentación en un PDF que cualquiera abre sin PowerPoint. Cada diapositiva conserva su diseño y se vuelve una página lista para imprimir o adjuntar.

Cuándo usarlo
una propuesta personalizada acaba de salir de tu plantilla PPTX y el cliente potencial debe recibirla sin poder editarla.
Ojo
para archivos de Word o Excel, los conversores específicos de DOCX y XLSX dejan el escenario más claro.
Plumsail Documents14

Convert to PDF

Acción

En MakeTakes a file and converts it to PDF. Refer to documentation for list of all supported file extensions

El conversor comodín: le das un archivo y te devuelve un PDF, venga del formato que venga, siempre que Plumsail admita esa extensión. Un módulo sustituye a toda una cadena.

Cuándo usarlo
a la misma carpeta llegan documentos de tipos distintos y todos deben acabar en PDF.
Ojo
la lista de extensiones admitidas está en la documentación de Plumsail; revísala antes de fiarte de un formato poco común.
Plumsail Documents15

Convert XLS to XLSX

Acción

En MakeTakes XLS document and converts it to XLSX

Moderniza una hoja XLS antigua a XLSX, para que el módulo de plantilla XLSX y la exportación a PDF puedan trabajar con ella.

Cuándo usarlo
tu programa de contabilidad todavía exporta XLS y quieres rellenar esos archivos o pasarlos a PDF más adelante en el escenario.
Ojo
prueba con una exportación real mediante Run once y abre el XLSX antes de construir el resto del flujo encima.
Plumsail Documents16

Convert XLSX to PDF

Acción

En MakeThis action takes XLSX document and converts it to PDF

Guarda un libro de Excel como PDF, la forma de mandar cifras sin que nadie toque una celda. Tablas, totales y formato salen como una página cerrada.

Cuándo usarlo
el extracto de cuenta de cada cliente sale de tu plantilla XLSX y cada uno recibe su copia en PDF.
Ojo
rellena primero la plantilla con Create document from XLSX template y convierte después, para que el PDF muestre los importes finales.
Plumsail Documents17

Create Archive

Acción

En MakeCompresses and adds files to a ZIP archive

Comprime varios archivos en un único ZIP. Quien lo recibe descarga un archivo en vez de diez, y tu almacenamiento guarda un solo elemento ordenado por expediente.

Cuándo usarlo
al cerrar una obra envías juntos el contrato, la factura y los partes firmados.
Ojo
los archivos suelen llegar de un bundle en un bundle; agrúpalos en una lista antes de este paso.
Plumsail Documents18

Create document from DOCX template

Acción

En MakeTakes DOCX document and replaces special tokens in double curly braces with specified data.

El corazón de la app para muchos equipos: escribes un modelo de Word con etiquetas entre dobles llaves, como {{cliente}}, y el módulo cambia cada una por los datos reales del escenario.

Cuándo usarlo
cada alumno que se matricula debe recibir su contrato de inscripción con nombre, curso e importe correctos, sin copiar y pegar.
Ojo
escribe cada etiqueta igual en la plantilla y en la asignación de datos, y revisa el resultado con Run once.
Plumsail Documents19

Create document from PPTX template

Acción

En MakeTakes PPTX document and replaces special tokens in double curly braces with specified data.

Rellena una presentación de PowerPoint del mismo modo: las etiquetas entre dobles llaves de las diapositivas reciben los datos que asignas. Cada cliente potencial tiene su presentación, con su nombre y sus cifras.

Cuándo usarlo
tu equipo comercial manda una propuesta personalizada después de cada reunión registrada en el CRM.
Ojo
revisa la presentación rellenada con Run once y encadena Convert PPTX to PDF para enviar una versión no editable.
Plumsail Documents20

Create document from XLSX template

Acción

En MakeTakes XLSX document and replaces special tokens in double curly braces with specified data.

Vuelca datos en un modelo de Excel sustituyendo las etiquetas escritas entre dobles llaves. El modelo sigue siendo tuyo; solo cambian las etiquetas de un archivo a otro.

Cuándo usarlo
una hoja de cálculo de presupuesto debe prepararse para cada solicitud nueva, con los datos del cliente ya puestos.
Ojo
una etiqueta sin dato asignado deja un hueco; asígnalas todas antes de probar.
Plumsail Documents21

Create HTML from template

Acción

En MakeTakes HTML file or Raw HTML and replaces special tokens in double curly braces with specified data.

Toma un archivo HTML o HTML en bruto, localiza las etiquetas entre dobles llaves y las rellena con tus datos. Obtienes un HTML personalizado, listo para el cuerpo de un correo o para pasarlo a PDF.

Cuándo usarlo
las confirmaciones de reserva deben tener buen diseño, con el nombre y la fecha de la cita insertados solos.
Ojo
añade detrás Convert HTML to PDF si necesitas un archivo en lugar de código.
Plumsail Documents22

Extract text from PDF

Acción

En MakeExtract text from PDF document into a text or HTML file

Saca el texto de un PDF a un archivo de texto o HTML, para que el resto del escenario pueda buscarlo, filtrarlo o guardarlo.

Cuándo usarlo
los albaranes de proveedores llegan en PDF y luego quieres detectar su número con Regular Expression Match.
Ojo
abre el resultado de una prueba con Run once antes de montar filtros, para ver cómo queda de verdad el texto extraído.
Plumsail Documents23

Fill in Merge Fields in DOCX Document

Acción

En MakeFills in Merge Fields in DOCX with provided data

Rellena los campos de combinación clásicos de Word, los de la correspondencia combinada, con los datos que aportas. Tus plantillas de siempre se automatizan sin reescribirlas con llaves.

Cuándo usarlo
recursos humanos ya tiene cartas de oferta hechas con combinación de Word y quiere generarlas desde un formulario de selección.
Ojo
para plantillas nuevas, el sistema de dobles llaves de Create document from DOCX template es más fácil de mantener.
Plumsail Documents24

Fill in PDF Form

Acción

En MakeFills in PDF form with provided data

Escribe tus datos en los campos de un PDF rellenable, el formato de muchos formularios oficiales y bancarios. Recibes el mismo formulario, ya completado.

Cuándo usarlo
un modelo oficial tiene que rellenarse para cada nueva incorporación con los datos de tu herramienta de RR. HH.
Ojo
pasa antes una copia en blanco por Get Form from PDF para conocer el nombre exacto de cada campo.
Plumsail Documents25

Get Form from PDF

Acción

En MakeExtracts form data from a fillable PDF, returning a JSON object where each key represents a form input name and the corresponding value is the input's filled data.

Lee un PDF rellenable ya completado y te devuelve su contenido en JSON: cada nombre de campo con el valor escrito. Las respuestas se convierten en datos que los módulos siguientes pueden usar.

Cuándo usarlo
los socios de una asociación devuelven su ficha en PDF y sus respuestas deben acabar en una fila de la hoja de cálculo.
Ojo
lee PDF rellenables; el escaneo de un formulario en papel es otra historia.
Plumsail Documents26

Get PDF Protection Information

Acción

En MakeReturns information whether the PDF document is password protected

Te dice si un PDF tiene contraseña antes de que intentes hacer nada con él. Un sí o un no que evita ejecuciones fallidas más adelante.

Cuándo usarlo
algunos colaboradores envían archivos bloqueados y prefieres mandarlos a una persona en lugar de a la conversión automática.
Ojo
pon un filtro justo después; si no, el dato llega y nadie actúa en consecuencia.
Plumsail Documents27

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Tu salida cuando ningún módulo de la lista hace lo que buscas: envía cualquier petición a la API de Plumsail Documents con la conexión que ya tienes.

Cuándo usarlo
Plumsail ofrece una función que no cubre ningún otro módulo de la lista y la quieres igualmente en tu escenario.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la referencia de la API de Plumsail mientras la configuras.
Plumsail Documents28

Merge any files into PDF

Acción

En MakeConvert and merge multiple files into a single PDF document.

Convierte varios archivos de tipos distintos y los une en un solo PDF. Un Word, una hoja de cálculo y unas fotos pueden acabar en un único documento.

Cuándo usarlo
la solicitud de una hipoteca o de un alquiler debe reunir formulario, nóminas y documentos de identidad para quien la estudia.
Ojo
los archivos suelen llegar en bundles separados; agrúpalos en una lista antes de este módulo.
Plumsail Documents29

Merge DOCX

Acción

En MakeTakes multiple DOCX documents and merges them into a single file

Une varios documentos de Word en un solo DOCX que sigue siendo editable. Viene bien cuando un informe se arma con secciones que salen de plantillas distintas.

Cuándo usarlo
la carta de presentación, la propuesta generada y las condiciones generales deben formar un Word que el gestor de cuenta aún pueda ajustar.
Ojo
si nadie va a tocar el archivo final, Merge any files into PDF te da la versión definitiva de una vez.
Plumsail Documents30

Protect PDF Document

Acción

En MakeAdd password, copy, printing, and other protections to a PDF file.

Bloquea un PDF con contraseña y puede impedir copiar, imprimir y otras acciones. Tus documentos delicados salen del escenario ya protegidos.

Cuándo usarlo
las nóminas se envían por correo y solo el empleado correspondiente debe poder abrirlas.
Ojo
la contraseña tiene que llegar por otro canal; mandarla en el mismo correo no protege nada.
Plumsail Documents31

Regular Expression Replace

Acción

En MakeReplaces all strings that match a regular expression pattern with a specified replacement.

Encuentra cada fragmento de texto que coincide con un patrón y lo cambia por lo que tú indiques. Perfecto para limpiar teléfonos, ocultar un DNI o unificar un formato de una sola pasada.

Cuándo usarlo
un texto extraído de un PDF contiene números de cuenta que hay que ocultar antes de guardarlo en ningún sitio.
Ojo
un patrón demasiado amplio cambia más de la cuenta; pruébalo con un ejemplo real y Run once.
Plumsail Documents32

Regular Expression Test

Acción

En MakeEvaluate whether provided regular expression matches any part of a given input string

Responde a una sola pregunta: ¿este texto contiene el patrón, sí o no? Comprueba sin modificar nada.

Cuándo usarlo
los documentos que llegan deben llevar una referencia con el formato correcto, y el escenario sigue un camino u otro según aparezca o no.
Ojo
solo obtienes verdadero o falso; para quedarte con el texto encontrado, usa Regular Expression Match.
Plumsail Documents33

Start Document Generation Process

Acción

En MakeFills a template related to the selected process with the JSON data

Manda tus datos JSON a un proceso que ya diseñaste en Plumsail, que rellena entonces la plantilla asociada. La plantilla se gestiona en Plumsail, no en Make.

Cuándo usarlo
tu equipo prefiere retocar sus plantillas dentro de Plumsail y Make solo tiene que aportar los datos cuando entra un pedido.
Ojo
combínalo con Watch Finished Process en un segundo escenario para actuar cuando el documento esté listo.
Plumsail Documents34

Convert PDF to Images

Búsqueda

En MakeTakes PDF document and converts it to images of specified format (JPEG, PNG, GIF or BMP)

Convierte las páginas de un PDF en imágenes JPEG, PNG, GIF o BMP. Las miniaturas y vistas previas se vuelven fáciles de publicar.

Cuándo usarlo
la carta de un restaurante en PDF tiene que verse página a página en su web o en un mensaje.
Ojo
es un módulo de búsqueda y puede devolver varios bundles, uno por imagen; cada módulo siguiente se ejecuta una vez por bundle y cada ejecución cuenta como una operación de tu plan.
Plumsail Documents35

Parse CSV

Búsqueda

En MakeParses CSV and returns JSON array with each object corresponding to the CSV row

Lee un CSV y te entrega sus filas como datos: un objeto JSON por línea, listo para enviarlo a otras apps. No se abre ninguna hoja de cálculo por el camino.

Cuándo usarlo
un distribuidor te manda su inventario en CSV y cada línea debe actualizar un producto de tu tienda.
Ojo
cada fila puede convertirse en un bundle, y Make cuenta una operación cada vez que un módulo lo procesa, así que un archivo grande suma rápido.
Plumsail Documents36

Regular Expression Match

Búsqueda

En MakeSearches input string for all occurrences of a regular expression and returns all the matches.

Recorre un texto y devuelve todos los fragmentos que encajan con tu patrón, no solo el primero. Correos, números de factura o fechas salen de un contenido desordenado.

Cuándo usarlo
después de Extract text from PDF, quieres todas las referencias de pedido que menciona una carta de un proveedor.
Ojo
cero resultados es una respuesta posible; decide qué hace el escenario cuando no vuelve nada.
Plumsail Documents37

Split PDF

Búsqueda

En MakeSplit PDF by bookmarks, into equal chunks or by extracting specific pages

Corta un PDF en documentos más pequeños: por marcadores, en partes iguales o extrayendo las páginas que indiques. Un archivo enorme se convierte en varios más manejables.

Cuándo usarlo
la fotocopiadora de la oficina genera un solo PDF largo con varios contratos firmados y cada uno debe archivarse por separado.
Ojo
las partes salen en varios bundles, así que los módulos siguientes se repiten para cada una.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Plumsail Documents con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Plumsail Documents y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración Plumsail Documents Make?
Sí, por parte de Make. Plumsail Documents es una app estándar disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. Aun así necesitas tu propia cuenta de Plumsail Documents con suscripción; sus precios están en la página de precios de Plumsail.
02¿Qué hace falta para conectar Plumsail Documents con Make?
Una cuenta activa de Plumsail Documents y una clave API. La creas en la página de claves API del panel de Plumsail, eliges el modo Production o Testing, le pones nombre si hace falta y copias el valor de la columna Secret. En Make, añade un módulo de Plumsail, pulsa Create a connection, pon un nombre si quieres y pega la clave. Para Watch Finished Process, pulsa antes Create a webhook y después crea la conexión.
03¿El disparador de Plumsail Documents funciona en tiempo real en Make?
Sí. Watch Finished Process es un disparador instantáneo: Plumsail avisa a Make por webhook en cuanto termina un proceso, y el escenario arranca al momento, sin esperar a ninguna programación. Todos los demás módulos son acciones y búsquedas que se ejecutan dentro de un escenario iniciado por otra cosa. Si ese inicio es un módulo programado de otra app, un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto, que es también el intervalo mínimo del plan Free.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Plumsail Documents en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo envía una petición a cualquier punto de la API de Plumsail Documents con la conexión que ya tienes, así que las funciones que no cubren los 38 módulos siguen a tu alcance. La petición la escribes tú, apoyándote en la referencia de la API de Plumsail. Vigila también el tamaño de los archivos: en el plan Free, Make admite hasta 5 MB por archivo, y su documentación para esta app no indica otro límite por módulo.
05¿Make o n8n para Plumsail Documents?
Depende sobre todo de dónde funcionan ya el resto de tus automatizaciones. En Make, Plumsail Documents ofrece 38 módulos, entre ellos un disparador instantáneo para procesos terminados y un módulo de llamada a la API para todo lo demás, y cada uno se configura de forma visual con tu clave API. Si tu equipo ya trabaja con n8n, comprueba si allí existe un nodo de Plumsail y qué cubre antes de cambiar. Compara los módulos que de verdad necesitas, no el nombre de las herramientas.