Ressources · Intégration Make

Intégration Plumsail Documents MakeAutomatiser Plumsail Documents avec Make.

Et si tes devis, contrats et attestations sortaient tout seuls de tes données ? L'intégration Plumsail Documents Make réunit 38 modules : 1 déclencheur instantané, 33 actions et 4 recherches. Ce guide t'aide à brancher ton compte et à lancer un premier scénario qui tourne.

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Plumsail Documents Make ?

L'intégration Plumsail Documents Make relie ton compte Plumsail à Make pour générer, convertir et sécuriser des documents dans un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu montes dans Make en enchaînant des modules. Un module, c'est une brique : un déclencheur, une action ou une recherche. Tu les poses, tu fais passer les données de l'un à l'autre, et plus personne ne recopie un modèle Word à la main.

Des formulaires PDF qui se remplissent et se relisent. Un nouveau salarié arrive dans ton outil RH : Fill in PDF Form complète le formulaire administratif à sa place. Dans l'autre sens, Get Form from PDF lit un formulaire rempli par un candidat et renvoie chaque réponse en JSON, prête à rejoindre ton tableur.

Des dossiers complets en un seul fichier. Pour un dossier de location, Merge any files into PDF assemble pièces d'identité, fiches de paie et demande dans un PDF unique, puis Protect PDF Document le verrouille par mot de passe avant l'envoi.

Des devis sans copier-coller. Une vente se conclut dans ton CRM, Create document from DOCX template remplace les balises entre doubles accolades par le nom du client et les montants, et Convert DOCX to PDF fige le tout.

Côté limites, la doc Make de cette app n'en indique aucune par module. Reste celle de ton plan : 5 Mo par fichier sur le plan Free. En cas de blocage, le guide Dépannage Make passe en revue les causes classiques.

Beaucoup d'apps existent aussi sous forme de nœud n8n : le comparatif n8n vs Make pose les critères pour choisir. Et si tu veux prendre l'éditeur en main proprement, la Formation Make part du tout premier module.

Connexion

Comment connecter Plumsail Documents à Make ?

  1. 01

    Génère une clé API dans Plumsail

    Dans ton compte Plumsail Documents, ouvre la page des clés API depuis le tableau de bord et ajoutes-en une. Choisis le mode Production ou Testing, nomme-la si on te le demande, valide, puis copie la valeur affichée dans la colonne Secret.

  2. 02

    Ajoute un module Plumsail dans Make

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Plumsail Documents et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Plumsail relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules Plumsail.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Donne un nom dans Connection name si tu gères plusieurs comptes, colle ta clé API et confirme. Pas besoin de retenir quoi que ce soit ensuite : Make te propose directement ce que ton compte contient quand tu remplis un module.

Premier scénario

Ton premier scénario : des fichiers reçus transformés en PDF protégés

ObjectifQuand un fichier arrive dans une autre app, Make le convertit en PDF avec Plumsail Documents puis le protège par mot de passe.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Choisis l'app où tes fichiers arrivent, ton stockage en ligne par exemple, et son module qui surveille les nouveaux fichiers.

  2. 02

    Ajoute Convert to PDF

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Plumsail Documents et prends Convert to PDF. Crée la connexion avec ta clé API, puis glisse le fichier reçu du module précédent dans le champ prévu.

  3. 03

    Verrouille le PDF

    Enchaîne avec Protect PDF Document et donne-lui le PDF sorti de la conversion. Choisis le mot de passe et les restrictions de copie ou d'impression que le destinataire aura.

  4. 04

    Range le fichier protégé

    Encore un + : ajoute le module de l'app où le PDF final doit dormir, un dossier de ton drive par exemple, et donne-lui le fichier protégé. Sans cette étape, le PDF ne vit que le temps de l'exécution.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Dépose un fichier d'essai là où le premier module regarde, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche le bundle reçu par chaque module, c'est-à-dire l'élément transmis d'une brique à l'autre.

  6. 06

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la fréquence à laquelle Make vérifie l'arrivée de fichiers. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Active ensuite l'interrupteur.

Déclencheurs

Le déclencheur qui lance un scénario Plumsail Documents

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Plumsail Documents. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Plumsail Documents dès que ça se passe.

Plumsail Documents1Watch Finished Process

Watch Finished Process

Déclencheur instantané

Dans MakeCreates a webhook that runs when the process is finished

Lance ton scénario dès qu'un processus Plumsail Documents se termine. Le processus, c'est la génération de document que tu as configurée côté Plumsail : avec ce module, l'étape suivante part sans que personne ait à surveiller quoi que ce soit.

Comment il se déclenche
instantané. Plumsail prévient Make par webhook dès que le processus s'achève, d'où l'éclair sur la pastille et l'absence de planification.
Quand l'utiliser
une attestation générée dans Plumsail doit filer aussitôt vers la validation d'un manager, un dossier partagé ou l'email du client.
Attention
crée le webhook avant la connexion, et pense à activer le scénario, sinon aucun événement n'est capté.
Modules

Tous les modules Plumsail Documents dans Make

Plumsail Documents te donne 37 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Plumsail Documents1

Add Watermark to PDF Document

Action

Dans MakeAdd a watermark to PDF Document which can be text, an image, or other PDF

Appose un filigrane sur un PDF pour que chacun sache d'un coup d'œil d'où vient le document ou ce qu'il vaut. Le filigrane peut être un texte, une image comme ton logo, ou un autre PDF superposé.

Quand l'utiliser
une proposition commerciale part en relecture chez le client et ne doit pas passer pour la version définitive, alors tu la marques « Projet ».
Attention
garde le fichier d'origine sous la main si tu as aussi besoin d'une copie sans marque.
Plumsail Documents2

Compress PDF Document

Action

Dans MakeReduces PDF Document's size by compressing images in the document and performing other optimizations if possible

Allège un PDF trop lourd, surtout en compressant les images qu'il contient, avec d'autres optimisations quand le fichier s'y prête. Les scans et les plaquettes pleines de photos y gagnent le plus.

Quand l'utiliser
juste avant un envoi par email ou un dépôt qui refuse les pièces jointes volumineuses.
Attention
sur le plan Free, Make accepte des fichiers jusqu'à 5 Mo, un fichier plus gros peut donc échouer avant même d'arriver ici.
Plumsail Documents3

Convert CSV to XLSX

Action

Dans MakeConvert CSV to XLSX Excel File

Transforme un export CSV brut en vrai classeur Excel, que tes collègues ouvrent sans se battre avec les séparateurs. Les données restent les mêmes, seul le format change.

Quand l'utiliser
ta boutique en ligne exporte les ventes en CSV et la compta les veut en XLSX dans son dossier partagé.
Attention
si tu dois lire les lignes dans le scénario plutôt que livrer un fichier, choisis plutôt Parse CSV.
Plumsail Documents4

Convert DOC to DOCX

Action

Dans MakeTakes DOC document and converts it to DOCX

Fait passer un vieux fichier Word DOC au format DOCX actuel. Ça compte ici, car les modules de modèle et de fusion de Plumsail travaillent sur du DOCX.

Quand l'utiliser
tes modèles de bail ou de contrat de travail dorment encore en DOC et tu veux t'en servir comme modèles automatisés.
Attention
convertis-les une bonne fois, range le DOCX, et fais pointer tes scénarios suivants vers ce nouveau fichier.
Plumsail Documents5

Convert DOCX to PDF

Action

Dans MakeThis action takes DOCX document and converts it to PDF

Fige un document Word en PDF : la mise en page reste identique partout et personne ne modifie le texte par erreur. C'est la suite logique d'un modèle DOCX qu'on vient de remplir.

Quand l'utiliser
un devis vient d'être généré depuis ton modèle Word et doit partir chez le client en version propre.
Attention
pour tout autre format, Convert to PDF évite d'enchaîner les conversions.
Plumsail Documents6

Convert Email to PDF

Action

Dans MakeTakes EML or MSG file and converts it to PDF

Prend un email enregistré en fichier EML ou MSG et l'imprime en PDF. Tu obtiens une trace lisible du message, rangeable dans n'importe quel dossier.

Quand l'utiliser
un fournisseur confirme un tarif par email et tu veux cette confirmation classée en PDF à côté du bon de commande.
Attention
le module attend l'email sous forme de fichier ; un simple texte collé ne fera pas l'affaire.
Plumsail Documents7

Convert HTML to DOCX

Action

Dans MakeTakes HTML markup, renders it and converts to DOCX document.

Interprète du HTML et te rend un document Word modifiable. Titres, tableaux et gras écrits en HTML deviennent une mise en forme Word que quelqu'un peut encore retoucher.

Quand l'utiliser
ton site produit des fiches en HTML et un collègue doit relire et corriger le texte dans Word avant diffusion.
Attention
si personne ne doit retoucher le fichier, Convert HTML to PDF t'épargne une étape.
Plumsail Documents8

Convert HTML to PDF

Action

Dans MakeThis action takes HTML markup, renders it and converts to PDF document

Interprète ton HTML et enregistre le résultat en PDF. Pratique pour des reçus, des attestations ou des récaps d'une page que tu écris déjà en HTML.

Quand l'utiliser
tu construis déjà un récapitulatif d'inscription en HTML et tu veux le joindre en PDF à l'email de confirmation.
Attention
associe-le à Create HTML from template quand le contenu change pour chaque personne.
Plumsail Documents9

Convert Images to PDF

Action

Dans MakeTakes images and converts them to a PDF document

Rassemble des images dans un seul document PDF. Photos de tickets, pages scannées ou clichés de chantier deviennent un fichier bien plus simple à envoyer et à archiver.

Quand l'utiliser
un commercial photographie ses notes de frais depuis son téléphone et la compta veut un PDF unique.
Attention
les images arrivent souvent une par une, chacune dans son bundle ; regroupe-les avant ce module.
Plumsail Documents10

Convert JSON to CSV

Action

Dans MakeConvert JSON to CSV file

Aplatit des données JSON en fichier CSV, lisible par n'importe quel tableur ou outil d'import. Utile quand une API renvoie des lignes intéressantes que personne ne sait lire telles quelles.

Quand l'utiliser
un service web te renvoie la liste des inscrits à un webinaire en JSON et ton outil d'emailing n'importe que du CSV.
Attention
fais un premier essai sur de vraies données et ouvre le CSV avant de l'envoyer plus loin.
Plumsail Documents11

Convert JSON to XLSX

Action

Dans MakeConvert JSON to XLSX Excel File

Construit un fichier Excel directement à partir de données JSON, sans passer par le CSV. Le résultat s'ouvre dans Excel avec lignes et colonnes déjà en place.

Quand l'utiliser
ta directrice commerciale veut les chiffres que ton scénario collecte déjà en JSON, sous forme de tableau à partager.
Attention
préfère-le à Convert JSON to CSV quand le fichier va à une personne, et le CSV quand il va à un autre outil.
Plumsail Documents12

Convert PPT to PPTX

Action

Dans MakeTakes PPT document and converts it to PPTX

Met à jour une vieille présentation PowerPoint PPT au format PPTX, celui qu'attendent le module de modèle PPTX et la conversion en PDF.

Quand l'utiliser
la présentation d'accueil des nouveaux clients existe encore en PPT et tu veux la transformer en modèle à remplir.
Attention
ouvre le fichier converti après un test Run once, avant de t'en servir comme modèle dans un scénario actif.
Plumsail Documents13

Convert PPTX to PDF

Action

Dans MakeThis action takes PPTX document and converts it to PDF

Transforme une présentation en PDF que tout le monde ouvre sans PowerPoint. Chaque slide garde sa mise en page et devient une page à imprimer ou à joindre.

Quand l'utiliser
une proposition personnalisée vient d'être remplie depuis ton modèle PPTX et le prospect doit recevoir une version non modifiable.
Attention
pour des fichiers Word ou Excel, les convertisseurs DOCX et XLSX dédiés rendent le scénario plus lisible.
Plumsail Documents14

Convert to PDF

Action

Dans MakeTakes a file and converts it to PDF. Refer to documentation for list of all supported file extensions

Le convertisseur à tout faire : tu lui donnes un fichier, il te rend un PDF, quel que soit le format d'origine, tant que Plumsail gère cette extension. Un seul module remplace toute une chaîne.

Quand l'utiliser
des pièces de formats variés tombent dans le même dossier et doivent toutes finir en PDF.
Attention
la liste des extensions prises en charge se trouve dans la documentation de Plumsail ; vérifie-la avant de compter sur un format rare.
Plumsail Documents15

Convert XLS to XLSX

Action

Dans MakeTakes XLS document and converts it to XLSX

Modernise un tableur XLS en XLSX, pour que le module de modèle XLSX et l'export PDF puissent s'en servir.

Quand l'utiliser
ton logiciel de paie sort encore des fichiers XLS et tu veux les remplir ou les passer en PDF plus loin dans le scénario.
Attention
teste avec un vrai export grâce à Run once et ouvre le XLSX avant de construire la suite du scénario dessus.
Plumsail Documents16

Convert XLSX to PDF

Action

Dans MakeThis action takes XLSX document and converts it to PDF

Enregistre un classeur Excel en PDF : c'est la façon d'envoyer des chiffres sans que personne ne touche une cellule. Tableaux, totaux et mise en forme sortent en page figée.

Quand l'utiliser
un relevé de compte client est rempli depuis ton modèle XLSX et chaque client reçoit sa copie PDF.
Attention
remplis d'abord le modèle avec Create document from XLSX template, convertis ensuite, pour que le PDF montre les montants finaux.
Plumsail Documents17

Create Archive

Action

Dans MakeCompresses and adds files to a ZIP archive

Compresse plusieurs fichiers dans un seul ZIP. Ton destinataire télécharge un fichier au lieu de dix, et ton stockage garde un élément propre par dossier.

Quand l'utiliser
à la clôture d'un dossier client, tu envoies ensemble contrat, facture et formulaires signés.
Attention
les fichiers arrivent en général un bundle à la fois ; rassemble-les en liste avant cette étape.
Plumsail Documents18

Create document from DOCX template

Action

Dans MakeTakes DOCX document and replaces special tokens in double curly braces with specified data.

Le cœur de l'app pour beaucoup d'équipes : tu écris un modèle Word avec des balises entre doubles accolades, comme {{client}}, et le module remplace chacune par les vraies données du scénario.

Quand l'utiliser
chaque nouveau locataire doit recevoir un bail à son nom, avec la bonne adresse et le bon loyer, sans copier-coller.
Attention
écris chaque balise exactement pareil dans le modèle et dans ton mapping, puis vérifie le résultat avec Run once.
Plumsail Documents19

Create document from PPTX template

Action

Dans MakeTakes PPTX document and replaces special tokens in double curly braces with specified data.

Remplit une présentation PowerPoint de la même manière : les balises entre doubles accolades posées sur les slides reçoivent les données que tu leur donnes. Chaque prospect a son deck, à son nom, avec ses chiffres.

Quand l'utiliser
ton équipe commerciale envoie une proposition personnalisée après chaque rendez-vous noté dans le CRM.
Attention
contrôle le deck rempli avec Run once, puis enchaîne Convert PPTX to PDF pour une version non modifiable.
Plumsail Documents20

Create document from XLSX template

Action

Dans MakeTakes XLSX document and replaces special tokens in double curly braces with specified data.

Injecte des données dans un modèle Excel en remplaçant les balises écrites entre doubles accolades. Le modèle reste le tien, seules les balises changent d'un fichier à l'autre.

Quand l'utiliser
une grille de chiffrage doit être préparée pour chaque demande de devis, avec les informations du client déjà saisies.
Attention
une balise sans donnée correspondante laisse un trou ; mappe-les toutes avant de tester.
Plumsail Documents21

Create HTML from template

Action

Dans MakeTakes HTML file or Raw HTML and replaces special tokens in double curly braces with specified data.

Prend un fichier HTML ou du HTML brut, repère les balises entre doubles accolades et les remplit avec tes données. Tu obtiens un HTML personnalisé, prêt pour le corps d'un email ou une conversion PDF.

Quand l'utiliser
tes confirmations d'inscription doivent avoir une vraie mise en page, avec le nom et la session insérés tout seuls.
Attention
fais-le suivre de Convert HTML to PDF si tu as besoin d'un fichier plutôt que de code.
Plumsail Documents22

Extract text from PDF

Action

Dans MakeExtract text from PDF document into a text or HTML file

Sort le texte d'un PDF dans un fichier texte ou HTML, pour que la suite du scénario puisse le chercher, le filtrer ou le stocker.

Quand l'utiliser
les factures fournisseurs arrivent en PDF et tu veux ensuite repérer leur numéro avec Regular Expression Match.
Attention
ouvre le résultat d'un test Run once avant de poser des filtres, pour voir à quoi ressemble vraiment le texte extrait.
Plumsail Documents23

Fill in Merge Fields in DOCX Document

Action

Dans MakeFills in Merge Fields in DOCX with provided data

Remplit les champs de fusion classiques de Word, ceux du publipostage, avec les données que tu fournis. Tes modèles maison s'automatisent sans les réécrire avec des accolades.

Quand l'utiliser
les RH ont déjà des promesses d'embauche en publipostage Word et veulent les produire à partir d'un formulaire de recrutement.
Attention
pour un nouveau modèle, la méthode des doubles accolades de Create document from DOCX template est plus simple à maintenir.
Plumsail Documents24

Fill in PDF Form

Action

Dans MakeFills in PDF form with provided data

Écrit tes données dans les champs d'un PDF remplissable, le format de beaucoup de formulaires administratifs et bancaires. Tu récupères le même formulaire, déjà complété.

Quand l'utiliser
une déclaration officielle doit être remplie pour chaque nouvelle recrue, à partir des infos de ton outil RH.
Attention
passe d'abord un exemplaire vierge dans Get Form from PDF pour connaître le nom exact de chaque champ.
Plumsail Documents25

Get Form from PDF

Action

Dans MakeExtracts form data from a fillable PDF, returning a JSON object where each key represents a form input name and the corresponding value is the input's filled data.

Lit un PDF remplissable déjà complété et te rend son contenu en JSON : chaque nom de champ avec la valeur saisie. Les réponses deviennent des données que les modules suivants savent utiliser.

Quand l'utiliser
des adhérents te renvoient un bulletin PDF rempli et leurs réponses doivent atterrir dans une ligne de tableur.
Attention
il lit les PDF remplissables ; le scan d'un formulaire papier est un autre cas.
Plumsail Documents26

Get PDF Protection Information

Action

Dans MakeReturns information whether the PDF document is password protected

Te dit si un PDF est protégé par mot de passe avant que tu tentes quoi que ce soit dessus. Un oui ou un non qui évite des exécutions en échec plus loin.

Quand l'utiliser
des partenaires envoient parfois des fichiers verrouillés et tu préfères les orienter vers une personne plutôt que vers la conversion automatique.
Attention
ajoute un filtre juste après, sinon l'info remonte et rien n'en tient compte.
Plumsail Documents27

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Ta porte de sortie quand aucun module de la liste ne fait ce que tu cherches : il envoie n'importe quelle requête à l'API Plumsail Documents, avec la connexion que tu as déjà.

Quand l'utiliser
Plumsail propose une fonction qu'aucun autre module de la liste ne couvre et tu la veux quand même dans ton scénario.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde la référence de l'API Plumsail ouverte pendant le réglage.
Plumsail Documents28

Merge any files into PDF

Action

Dans MakeConvert and merge multiple files into a single PDF document.

Convertit plusieurs fichiers de types différents et les réunit dans un seul PDF. Un Word, un tableur et quelques photos peuvent finir en un document unique.

Quand l'utiliser
un dossier de crédit ou de location doit regrouper demande, bulletins de salaire et pièces d'identité pour la personne qui l'étudie.
Attention
les fichiers arrivent souvent dans des bundles séparés ; regroupe-les en une liste avant ce module.
Plumsail Documents29

Merge DOCX

Action

Dans MakeTakes multiple DOCX documents and merges them into a single file

Assemble plusieurs documents Word en un seul DOCX, qui reste modifiable. Pratique quand un rapport se construit à partir de sections produites par des modèles différents.

Quand l'utiliser
lettre d'accompagnement, proposition générée et conditions générales doivent former un Word unique que le chargé de compte peut encore ajuster.
Attention
si personne ne retouche le fichier final, Merge any files into PDF te donne directement la version définitive.
Plumsail Documents30

Protect PDF Document

Action

Dans MakeAdd password, copy, printing, and other protections to a PDF file.

Verrouille un PDF par mot de passe et peut bloquer la copie, l'impression et d'autres actions. Tes documents sensibles sortent du scénario déjà sécurisés.

Quand l'utiliser
tes bulletins de paie partent par email, et tu veux que seul le salarié concerné puisse ouvrir le sien.
Attention
transmets le mot de passe par un autre canal ; l'envoyer dans le même email n'a aucun sens.
Plumsail Documents31

Regular Expression Replace

Action

Dans MakeReplaces all strings that match a regular expression pattern with a specified replacement.

Repère chaque morceau de texte qui correspond à un motif et le remplace par ce que tu choisis. Idéal pour nettoyer des numéros de téléphone, masquer un IBAN ou uniformiser un format d'un seul coup.

Quand l'utiliser
un texte extrait d'un PDF contient des numéros de compte à masquer avant tout stockage.
Attention
un motif trop large remplace plus que prévu ; teste-le sur un vrai exemple avec Run once.
Plumsail Documents32

Regular Expression Test

Action

Dans MakeEvaluate whether provided regular expression matches any part of a given input string

Répond à une seule question : ce texte contient-il le motif, oui ou non ? Il vérifie sans rien modifier.

Quand l'utiliser
les documents reçus doivent porter une référence au bon format, et le scénario prend un chemin différent selon qu'elle est là ou pas.
Attention
tu n'obtiens qu'un vrai ou faux ; pour récupérer le texte trouvé lui-même, passe par Regular Expression Match.
Plumsail Documents33

Start Document Generation Process

Action

Dans MakeFills a template related to the selected process with the JSON data

Envoie tes données JSON à un processus que tu as déjà conçu dans Plumsail, qui remplit alors le modèle qui lui est associé. Le modèle lui-même se gère dans Plumsail, pas dans Make.

Quand l'utiliser
ton équipe préfère retoucher ses modèles dans Plumsail, et Make se contente de fournir les données quand une commande tombe.
Attention
associe-le à Watch Finished Process dans un second scénario pour agir une fois le document prêt.
Plumsail Documents34

Convert PDF to Images

Recherche

Dans MakeTakes PDF document and converts it to images of specified format (JPEG, PNG, GIF or BMP)

Transforme les pages d'un PDF en images JPEG, PNG, GIF ou BMP. Miniatures et aperçus deviennent faciles à publier.

Quand l'utiliser
ton catalogue produit en PDF doit apparaître page par page sur ton site ou dans un message.
Attention
c'est un module de recherche, il peut renvoyer plusieurs bundles, un par image ; chaque module suivant tourne alors une fois par bundle, et chaque passage compte comme une opération sur ton plan.
Plumsail Documents35

Parse CSV

Recherche

Dans MakeParses CSV and returns JSON array with each object corresponding to the CSV row

Lit un CSV et te donne ses lignes sous forme de données : un objet JSON par ligne, prêt à être envoyé vers d'autres apps. Aucun tableur ne s'ouvre au passage.

Quand l'utiliser
un grossiste t'envoie son état de stock en CSV et chaque ligne doit mettre à jour un produit de ta boutique.
Attention
chaque ligne peut devenir un bundle, et Make compte une opération à chaque passage d'un module, donc un gros fichier pèse vite.
Plumsail Documents36

Regular Expression Match

Recherche

Dans MakeSearches input string for all occurrences of a regular expression and returns all the matches.

Parcourt un texte et renvoie tous les passages qui correspondent à ton motif, pas seulement le premier. Adresses email, numéros de facture ou dates sortent d'un contenu en vrac.

Quand l'utiliser
après Extract text from PDF, tu veux toutes les références de commande citées dans un courrier fournisseur.
Attention
zéro résultat est une réponse possible ; prévois ce que fait le scénario quand rien ne revient.
Plumsail Documents37

Split PDF

Recherche

Dans MakeSplit PDF by bookmarks, into equal chunks or by extracting specific pages

Découpe un PDF en documents plus petits : selon les signets, en morceaux égaux, ou en extrayant les pages que tu indiques. Un gros fichier devient plusieurs fichiers ciblés.

Quand l'utiliser
le copieur du bureau sort un seul long PDF avec plusieurs contrats signés, et chacun doit être classé à part.
Attention
les morceaux sortent en plusieurs bundles, donc les modules suivants se répètent pour chaque partie.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Plumsail Documents avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Plumsail Documents et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Plumsail Documents Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Plumsail Documents est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Il te faut quand même ton propre compte Plumsail Documents avec un abonnement, dont les tarifs figurent sur la page de prix de Plumsail.
02Que faut-il pour connecter Plumsail Documents à Make ?
Un compte Plumsail Documents actif et une clé API. Tu crées la clé depuis la page des clés API de ton tableau de bord Plumsail, en mode Production ou Testing, tu la nommes si besoin et tu copies la valeur de la colonne Secret. Dans Make, ajoute un module Plumsail, clique sur Create a connection, donne éventuellement un nom et colle la clé. Pour Watch Finished Process, clique d'abord sur Create a webhook, puis crée la connexion.
03Le déclencheur Plumsail Documents réagit-il en temps réel dans Make ?
Oui. Watch Finished Process est un déclencheur instantané : Plumsail prévient Make par webhook dès qu'un processus se termine, et le scénario démarre aussitôt, sans attendre de planification. Tous les autres modules sont des actions et des recherches, qui s'exécutent dans un scénario lancé par autre chose. Si ce départ est un module planifié d'une autre app, un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut, ce qui est aussi l'intervalle minimal du plan Free.
04Que faire si un module Plumsail Documents manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête à n'importe quel point d'accès de l'API Plumsail Documents avec ta connexion existante, ce qui ouvre les fonctions absentes des 38 modules listés. Tu écris la requête toi-même, en t'appuyant sur la référence de l'API Plumsail. Surveille aussi le poids des fichiers : Make accepte jusqu'à 5 Mo par fichier sur le plan Free, et la doc Make de cette app n'annonce pas d'autre limite par module.
05Make ou n8n pour Plumsail Documents ?
Ça dépend surtout de l'outil où tournent déjà tes autres automatisations. Sur Make, Plumsail Documents propose 38 modules, dont un déclencheur instantané pour les processus terminés et un module d'appel API pour tout le reste, le tout réglé visuellement avec ta clé API. Si ton équipe travaille déjà dans n8n, regarde s'il existe un nœud Plumsail et ce qu'il couvre avant de changer d'outil. Compare les modules dont tu as réellement besoin, pas les noms des outils.