Integración TalentLMS MakeAutomatiza TalentLMS con Make.
¿Cuánto tiempo se va en matricular a mano a cada alumno nuevo de TalentLMS? La integración TalentLMS Make trae 18 módulos: 5 disparadores, 11 acciones y 2 búsquedas. Esta guía es para responsables de formación y operaciones, y te lleva de la conexión a un primer escenario en marcha.
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¿Qué puedes automatizar con la integración TalentLMS Make?
La integración TalentLMS Make conecta tu cuenta de TalentLMS con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: una cadena de módulos que se ejecuta según una programación o cuando otra app llama a Make. Cada módulo es una pieza de esa cadena. Aquí, las piezas vigilan, crean, actualizan o consultan usuarios, cursos, grupos y ramas, y todo sin programar.
Un catálogo que el resto del equipo puede consultar. List Courses devuelve cada curso como un bundle independiente, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente. Así el catálogo completo termina en una hoja o en una base como las de la Integración Airtable Make, y Watch Courses avisa de cada curso nuevo.
Grupos de clientes listos sin tocar nada. Una consultora que forma a la plantilla de varias empresas crea un grupo por cliente: Watch Groups lo detecta y Add a User to a Group mete dentro a las personas que tocan.
Bienvenida automática. Watch Users detecta cada cuenta creada y Enroll a User to a Course la inscribe en el curso de acogida. Si prefieres que alguien lo monte contigo, la Agencia Make se encarga.
Lo que Make no hace aquí: ninguno de los 5 disparadores es instantáneo. Todos son programados, así que Make consulta TalentLMS según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto. Y cuando los módulos disponibles se quedan cortos, Make an API Call abre el resto de la API de TalentLMS con la misma conexión.
¿Dudas con otra herramienta de automatización? La comparativa n8n vs Make ordena los criterios.
¿Cómo se conecta TalentLMS con Make?
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Copia tu clave API de TalentLMS
En TalentLMS, entra en Account & Settings, luego en Basic Settings y después en la sección Security. Ahí aparece la clave API en pantalla: cópiala. Make necesita una cuenta activa de TalentLMS y esa clave para hablar con tu plataforma.
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Añade un módulo de TalentLMS y crea la conexión
En un escenario de Make, añade cualquier módulo de TalentLMS y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de TalentLMS vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de TalentLMS de tus escenarios la reutilizan.
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Ponle nombre y pega la clave
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro, como el de tu plataforma, te ahorra dudas más adelante. Pega las credenciales que copiaste o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla, y guarda.
Tu primer escenario: matricular a cada usuario nuevo en un curso
ObjetivoCuando se crea un usuario en TalentLMS, Make lo inscribe en el curso que elijas.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + para añadir el primer módulo. El editor se abre vacío, esperando la pieza que pondrá todo en marcha.
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Coloca Watch Users
Busca TalentLMS, elige Watch Users y pulsa Create a connection, o selecciona la conexión que ya tienes. Este disparador arranca el escenario cada vez que encuentra un usuario recién creado.
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Añade Enroll a User to a Course
Pulsa el + a la derecha de Watch Users y añade Enroll a User to a Course. Asigna el usuario que llega del módulo anterior y elige el curso: con la conexión creada, Make te muestra la lista de cursos.
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Prueba con Run once
Crea un usuario de prueba en TalentLMS y pulsa Run once. Cada módulo enseña los bundles que recibió: a un lado la cuenta nueva, al otro la matrícula. Revísalo antes de fiarte del flujo.
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Programa y activa
Abre el reloj de Watch Users para ajustar el Scheduling: cada 15 minutos por defecto, hasta 1 minuto en los planes de pago. Activa el escenario y las cuentas nuevas quedarán matriculadas sin que nadie intervenga.
¿Qué puede arrancar un escenario de TalentLMS?
5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en TalentLMS. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama TalentLMS en cuanto ocurre.
Watch Branches
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new branch is created.”
Watch Branches avisa a tu escenario de que existe una rama nueva en TalentLMS y la entrega como bundle al siguiente módulo. Es el punto de partida cuando abrir una rama tiene que poner en marcha tareas en otras herramientas.
Watch Categories
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new category is created.”
Cada categoría de cursos que se crea en TalentLMS puede entrar en tu escenario gracias a Watch Categories, que la pasa al resto del flujo para reutilizar su nombre más adelante.
Watch Courses
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new course is created.”
Un curso recién añadido a TalentLMS se convierte en señal de salida con Watch Courses: el escenario lo recibe y puede anunciarlo, registrarlo o copiarlo donde trabaje tu equipo.
Watch Groups
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new group is created.”
Watch Groups entrega a tu escenario cada grupo creado en TalentLMS, de modo que una promoción, el equipo de un cliente o un departamento pueda arrancar su puesta en marcha en tus otras apps.
Watch Users
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new user is created.”
Con Watch Users, cada cuenta creada en TalentLMS puede lanzar un escenario y llevar ese usuario a los módulos siguientes. Es el arranque más habitual de cualquier flujo de bienvenida.
¿Qué puede hacer Make en TalentLMS?
TalentLMS te da 13 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add a User to a Branch
AcciónEn Make“Adds an existing user to a branch.”
Add a User to a Branch coloca a alguien que ya tiene cuenta en TalentLMS dentro de una de tus ramas. Tus alumnos quedan ordenados por cliente, zona o socio sin moverlos a mano.
Add a User to a Group
AcciónEn Make“Adds an existing user to a group.”
La pertenencia a grupos la resuelve Add a User to a Group: un usuario existente entra en el grupo que elijas, y la promoción queda reunida en un solo sitio para sus formadores.
Create a Course
AcciónEn Make“Creates a new course.”
Create a Course añade un curso a tu catálogo de TalentLMS directamente desde un escenario. Se acabó copiar el mismo temario a mano desde la hoja de planificación.
Create a User
AcciónEn Make“Creates a new user.”
Create a User abre una cuenta de TalentLMS para una persona nueva. Es el paso que convierte un registro, una contratación o una compra anotada en otra app en un alumno.
Delete a Course
AcciónEn Make“Deletes an existing course.”
Delete a Course elimina un curso de TalentLMS para siempre, lo que limpia el catálogo de contenidos que los alumnos ya no deberían encontrar.
Delete a User
AcciónEn Make“Deletes an existing user.”
Borrar una cuenta cuando alguien se va es tarea de Delete a User: la persona desaparece de TalentLMS y deja de tener acceso a tu plataforma de formación.
Enroll a User to a Course
AcciónEn Make“Enrolls an existing user to a course.”
Enroll a User to a Course matricula a un usuario existente en un curso. El alumno lo tiene asignado sin que ningún administrador pase por la interfaz de TalentLMS.
Get a Course
AcciónEn Make“Retrieves an existing course.”
Get a Course trae la ficha de un curso concreto para que los módulos siguientes reutilicen sus datos sin volver a escribirlos.
Get a User
AcciónEn Make“Retrieves an existing user.”
¿Necesitas la ficha completa de un alumno? Get a User recupera un usuario existente de TalentLMS y pasa su perfil a los módulos que vienen detrás.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call llega a cualquier punto de la API de TalentLMS desde tu escenario, con la misma conexión que el resto de módulos. Así nunca te quedas limitado a las acciones de la lista.
Update a User
AcciónEn Make“Updates an existing user.”
Update a User modifica el perfil de alguien que ya está en TalentLMS. La plataforma se mantiene alineada con la herramienta de recursos humanos o el CRM donde ocurrió el cambio de verdad.
List Courses
BúsquedaEn Make“Retrieves all existing courses.”
List Courses devuelve todos los cursos de tu cuenta de TalentLMS, un bundle por curso. Es la forma más sencilla de copiar el catálogo entero en otra herramienta.
List Users
BúsquedaEn Make“Retrieves all existing users.”
List Users mete en el escenario a todos los usuarios de TalentLMS, cada uno en su propio bundle, listos para ordenarlos, copiarlos o compararlos.
¿Necesitas ayuda para automatizar TalentLMS con Make?
Una persona lee cada mensaje.
