Integración ProAbono MakeAutomatiza ProAbono con Make.
¿Te enteras a tiempo cuando un cliente cambia su tarjeta o su plan? La integración ProAbono Make trae 26 módulos: 5 disparadores instantáneos y 21 acciones sobre clientes, suscripciones y facturas. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario paso a paso.
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¿Qué puedes hacer con la integración ProAbono Make?
La integración ProAbono Make une tu cuenta de facturación de ProAbono con Make, una herramienta sin código donde creas escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza, ya sea un disparador o una acción. ProAbono avisa a Make cuando cambia un medio de pago, una factura o un cliente, y Make hace el resto.
Clientes creados una sola vez. Cuando tu CRM cierra una venta, Create or Update a Customer da de alta al cliente en ProAbono o actualiza su ficha si ya existía. Después, Create a Subscription le asigna su plan sin que nadie entre al back office.
Cobros que no se caen en silencio. Watch Payment Method Events avisa en cuanto cambia una tarjeta o un mandato de domiciliación. Con Retrieve Payment Settings of a Customer detrás, tu equipo de cobros sabe qué revisar antes del siguiente cargo.
Facturas donde tienen que estar. Watch Invoice Events y Retrieve Full Invoice (PDF) te dan cada factura con el enlace a su PDF, lista para archivarla o para que la reciba tu gestoría.
Conviene saber los límites. Los 5 disparadores son instantáneos, así que no hay ninguno programado, y la app no tiene módulo de búsqueda: consultas un cliente o una suscripción cuando ya conoces su referencia. La documentación oficial de Make para esta app está generada con IA, así que confirma lo importante con ProAbono. Si dudas entre herramientas, mira n8n vs Make; para aprender el editor, el Curso de Make; y si algo falla, Depuración Make.
¿Cómo conectas ProAbono con Make?
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Copia tus claves
En ProAbono, entra en Integration desde el menú de la izquierda y pulsa el botón API del submenú. Copia la Agent key, la API key y el Business ID que aparecen. Necesitas una cuenta activa de ProAbono.
- 02
Añade un módulo de ProAbono
En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de ProAbono y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de ProAbono enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de la app la reutilizan.
- 03
Pega y guarda
Si manejas varias cuentas, ponle un nombre claro en Connection name. Pega las credenciales que copiaste de ProAbono, o sigue las instrucciones de pantalla, y guarda. Los demás módulos ya no te pedirán las claves.
Tu primer escenario: vigilar los cambios de medio de pago
ObjetivoCuando cambia un medio de pago en ProAbono, Make lee los ajustes de pago del cliente para que tu equipo de cobros actúe.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro del editor. Ese círculo vacío será tu primer módulo.
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Coloca el disparador
Busca ProAbono y elige Watch Payment Method Events. Pulsa Create a webhook, luego Create a connection y pega tus claves. El rayo sobre el módulo indica que ProAbono llamará a Make por su cuenta.
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Suma la consulta del cliente
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Retrieve Payment Settings of a Customer. Toma el cliente de los datos que recibió el disparador en lugar de escribirlo a mano.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y cambia el medio de pago de un cliente de prueba en ProAbono. Revisa los bundles de cada módulo: un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un cliente.
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Actívalo
¿La prueba sale bien? Añade detrás la app que debe avisar a tu equipo y activa el escenario. Desde ese momento, cada cambio de medio de pago lanza una ejecución sin que abras Make.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de ProAbono?
5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en ProAbono. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama ProAbono en cuanto ocurre.
Watch Credit Note Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an event related to a Credit Note occurs.”
Cada nota de crédito puede tener su propio circuito: este disparador arranca el escenario en cuanto ocurre algo con una nota de crédito en ProAbono.
Watch Customer Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an event related to a Customer occurs.”
Mantén ventas y soporte al día con facturación: este disparador reacciona a cada evento de un cliente en ProAbono, ya sea un alta o un cambio de ficha.
Watch Invoice Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an event related to an Invoice occurs.”
Tus flujos de facturación empiezan aquí: el escenario arranca con un evento de factura y recibe sus datos para el siguiente módulo.
Watch Payment Method Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an event related to a Payment Method (bank card or direct debit mandate) occurs.”
Detecta al momento un medio de pago que cambia, sea una tarjeta bancaria o un mandato de domiciliación. Es el disparador del escenario de más arriba.
Watch Subscription Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an event related to a Subscription occurs.”
Un único punto de entrada para todo lo que pasa con tus planes: altas, cambios y bajas llegan por este disparador en cuanto ocurre un evento de suscripción.
¿Qué puede hacer Make en ProAbono?
ProAbono te da 21 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add Usage Quantity
AcciónEn Make“Adds a new usage quantity to the Current Quantity of a Feature related to a Customer.”
El consumo que mides en otro sitio pasa a ser facturable: este módulo suma una cantidad al contador actual de una funcionalidad de un cliente.
Anonymize a Customer
AcciónEn Make“Anonymizes a Customer. It will erase all personal data of a Customer while keeping its invoices and its subscriptions history. #GDPR #Privacy.”
Resuelve una petición de privacidad sin líos: el módulo borra los datos personales del cliente y ProAbono conserva sus facturas y el historial de suscripciones.
Bill a Customer
AcciónEn Make“Creates an invoice with the lines available in the customer balance.”
Convierte los importes pendientes en una factura real: el módulo reúne las líneas del saldo del cliente y emite la factura con ellas.
Create a Line in the Customer Balance
AcciónEn Make“Creates a new line in the Balance of a Customer.”
Añade un cargo puntual o un descuento sin tocar la suscripción: el módulo escribe una línea nueva en el saldo del cliente, a la espera de la próxima factura.
Create a Subscription
AcciónEn Make“Creates a new Subscription.”
Da de alta un plan desde tu escenario: este módulo crea una suscripción nueva en ProAbono y te ahorra entrar al back office tras cerrar la venta.
Create or Update a Customer
AcciónEn Make“Creates a new customer or Updates a customer if the customer already exists.”
Un módulo para dos casos: crea el cliente si ProAbono no lo conoce y actualiza su ficha si ya existe. Te evitas duplicados sin un paso de búsqueda.
Enable/Disable a feature
AcciónEn Make“Enables or Disables a Feature (Only for OnOff feature) in the active subscription of a Customer.”
Enciende o apaga una opción concreta en la suscripción activa de un cliente, sin cambiarle el plan. Solo funciona con funcionalidades de tipo On/Off.
Make an API Call (API Backoffice)
AcciónEn Make“Performs an API call on the *API Backoffice*”
Cuando ningún módulo listo cubre tu caso, este envía tu propia petición a la API Backoffice de ProAbono con la conexión que ya tienes.
Make an API Call (API Live)
AcciónEn Make“Performs an API call on the *API Live*”
El hermano del módulo anterior, apuntando esta vez a la API Live de ProAbono. Reutiliza tu conexión, así que no repites la autenticación.
Retrieve a Customer
AcciónEn Make“Retrieves an existing customer.”
Trae la ficha completa de un cliente que ya tienes identificado, para que los módulos siguientes trabajen con sus datos.
Retrieve a Subscription
AcciónEn Make“Retrieves a Subscription by Subscription id.”
Lee una suscripción completa a partir de su identificador, para revisar su estado o su plan antes de actuar.
Retrieve Billing Address of a Customer
AcciónEn Make“Retrieves the full billing address of an existing customer.”
Obtén la dirección de facturación completa de un cliente, lista para un albarán, un contrato o un campo del CRM.
Retrieve Full Credit Note (PDF)
AcciónEn Make“Retrieves a credit note and the PDF file link.”
Recupera una nota de crédito junto con el enlace a su PDF, para mandarla a tu gestoría o archivarla sin descargas manuales.
Retrieve Full Invoice (PDF)
AcciónEn Make“Retrieves an invoice with all details + url PDF file.”
Consigue una factura con todo su detalle y la URL de su PDF: lo que necesita el siguiente paso para enviarla, registrarla o archivarla.
Retrieve Payment Settings of a Customer
AcciónEn Make“Retrieves the payment settings of an existing customer.”
Comprueba cómo paga un cliente antes de actuar: el módulo lee sus ajustes de pago actuales en ProAbono.
Start a Subscription or Restart a Subscription
AcciónEn Make“Starts a Subscription.”
Pon en marcha una suscripción con una sola acción; es también el módulo indicado cuando una suscripción tiene que volver a arrancar.
Suspend a Subscription
AcciónEn Make“Suspends a Subscription.”
Pausa una suscripción sin darla por terminada. El cliente sigue en ProAbono, y Start a Subscription or Restart a Subscription es el módulo para reactivarla.
Terminate a Subscription
AcciónEn Make“Terminates a Subscription.”
Da por terminada una suscripción desde tu escenario, para que una baja registrada en otro sitio no siga facturándose en ProAbono.
Update Billing Address of a Customer
AcciónEn Make“Updates the full billing address of an existing customer.”
Sustituye la dirección de facturación completa de un cliente en un paso, para que sus facturas salgan con la última dirección confirmada.
Update Payment Settings of a Customer
AcciónEn Make“Updates the payment settings of an existing customer.”
Cambia la forma de pago de un cliente sin entrar al back office: el módulo escribe los nuevos ajustes de pago en su ficha de ProAbono.
Upgrade a Subscription
AcciónEn Make“Upgrades a Subscription.”
Sube a un cliente a un plan superior desde tu escenario, para que la venta adicional cerrada por tu equipo llegue a facturación sin tickets.
¿Necesitas ayuda para automatizar ProAbono con Make?
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