Intégration ProAbono MakeAutomatiser ProAbono avec Make.
Un abonnement résilié, une facture émise : qui le sait chez toi, et quand ? L'intégration ProAbono Make réunit 26 modules, dont 5 déclencheurs instantanés et 21 actions sur tes clients, abonnements et factures. Cette page t'aide à brancher ton compte puis à monter ton premier scénario.
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Que permet l'intégration ProAbono Make ?
L'intégration ProAbono Make relie ton compte de facturation ProAbono à Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une chaîne de modules, chaque module étant une brique (un déclencheur ou une action). ProAbono prévient Make dès qu'un abonnement, un client ou une facture bouge, et Make enchaîne la suite.
Des résiliations qui ne passent plus inaperçues. Watch Subscription Events réveille ton scénario à chaque événement d'abonnement. Avec Retrieve a Subscription juste derrière, ton chargé de compte reçoit la fiche complète et peut rappeler le client avant qu'il parte pour de bon.
La consommation facturée sans tableur. Ton produit compte des utilisateurs, des envois ou des appels ? Add Usage Quantity ajoute ces volumes au compteur de la fonctionnalité chez le bon client. Il ne reste plus qu'à émettre la facture avec Bill a Customer.
Des pièces comptables rangées toutes seules. Watch Credit Note Events et Retrieve Full Credit Note (PDF) récupèrent chaque avoir avec le lien vers son PDF, prêt à partir chez ton expert-comptable.
Quelques limites à connaître. Les 5 déclencheurs sont instantanés, il n'y a donc aucun déclencheur planifié, et l'app n'a pas de module de recherche : tu lis un client ou un abonnement quand tu connais déjà sa référence. La doc officielle de Make pour cette app est générée par IA, vérifie donc les points sensibles auprès de ProAbono. Pour choisir ton outil, lis n8n vs Make ; pour comprendre ce que compte ton plan, Combien coûte Make ; et si tu veux apprendre l'éditeur, la Formation Make.
Comment connecter ProAbono à Make ?
- 01
Récupère tes identifiants
Dans ProAbono, ouvre Integration dans le menu de gauche, puis le bouton API du sous-menu. Note l'Agent key, l'API key et le Business ID affichés. Il te faut un compte ProAbono actif pour y accéder.
- 02
Ajoute un module ProAbono
Dans ton scénario Make, ajoute n'importe quel module ProAbono et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte ProAbono relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules de l'app.
- 03
Colle et valide
Donne un nom parlant dans Connection name si tu gères plusieurs comptes, colle les identifiants copiés dans ProAbono (ou suis les instructions à l'écran) et enregistre. Pas besoin de les ressaisir pour les modules suivants.
Ton premier scénario : suivre chaque abonnement qui bouge
ObjectifQuand un événement d'abonnement se produit dans ProAbono, Make récupère la fiche complète de l'abonnement pour la transmettre à ton équipe.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario puis clique sur le grand + au centre de l'éditeur. Ce cercle vide deviendra le premier module.
- 02
Pose le déclencheur
Cherche ProAbono et choisis Watch Subscription Events. Clique sur Create a webhook, puis sur Create a connection et colle tes identifiants. Le badge éclair indique que ProAbono appellera Make de lui-même.
- 03
Ajoute la lecture de l'abonnement
Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Retrieve a Subscription. Dans le champ de l'identifiant, reprends l'abonnement reçu par le déclencheur plutôt que d'en taper un à la main.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis crée un abonnement de test dans ProAbono. Regarde les bundles reçus par chaque module : un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici un abonnement.
- 05
Active-le
Le test est bon ? Ajoute derrière l'app qui doit prévenir ton équipe, puis active le scénario. Chaque événement d'abonnement lancera désormais une exécution, sans que tu ouvres Make.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario ProAbono ?
5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans ProAbono. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par ProAbono dès que ça se passe.
Watch Credit Note Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an event related to a Credit Note occurs.”
Chaque avoir émis ou modifié dans ProAbono peut désormais déclencher une suite : ce module lance ton scénario dès qu'un événement touche un avoir.
Watch Customer Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an event related to a Customer occurs.”
Garde ton CRM et ton support alignés sur la facturation : ce déclencheur réagit à chaque événement lié à un client dans ProAbono, nouvelle fiche comme modification.
Watch Invoice Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an event related to an Invoice occurs.”
Le point de départ de tes flux de facturation : le scénario démarre sur un événement de facture et reçoit ses données, prêtes pour le module suivant.
Watch Payment Method Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an event related to a Payment Method (bank card or direct debit mandate) occurs.”
Repère tout de suite un moyen de paiement qui change : carte bancaire ou mandat de prélèvement, ce déclencheur te le signale dès l'événement.
Watch Subscription Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an event related to a Subscription occurs.”
Suis la vie de chaque formule depuis un seul point d'entrée : souscriptions, changements et résiliations passent par ce déclencheur dès qu'un événement d'abonnement survient.
Que peut faire Make dans ProAbono ?
ProAbono te donne 21 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Usage Quantity
ActionDans Make“Adds a new usage quantity to the Current Quantity of a Feature related to a Customer.”
Ta consommation mesurée ailleurs devient facturable : ce module ajoute une quantité au compteur actuel d'une fonctionnalité, pour un client donné.
Anonymize a Customer
ActionDans Make“Anonymizes a Customer. It will erase all personal data of a Customer while keeping its invoices and its subscriptions history. #GDPR #Privacy.”
Traite une demande RGPD proprement : le module efface les données personnelles d'un client, tandis que ProAbono garde ses factures et l'historique de ses abonnements.
Bill a Customer
ActionDans Make“Creates an invoice with the lines available in the customer balance.”
Transforme les montants en attente en vraie facture : le module rassemble les lignes du solde d'un client et crée la facture correspondante.
Create a Line in the Customer Balance
ActionDans Make“Creates a new line in the Balance of a Customer.”
Ajoute un frais ponctuel ou un geste commercial sans toucher à l'abonnement : ce module inscrit une nouvelle ligne dans le solde du client, en attente de la prochaine facture.
Create a Subscription
ActionDans Make“Creates a new Subscription.”
Abonne un client directement depuis ton scénario : ce module crée un nouvel abonnement dans ProAbono, sans passage par le back-office après la vente.
Create or Update a Customer
ActionDans Make“Creates a new customer or Updates a customer if the customer already exists.”
Un seul module pour deux situations : il crée le client s'il est inconnu de ProAbono et met sa fiche à jour s'il existe déjà. Tu évites les doublons sans étape de recherche.
Enable/Disable a feature
ActionDans Make“Enables or Disables a Feature (Only for OnOff feature) in the active subscription of a Customer.”
Allume ou éteins une option précise dans l'abonnement actif d'un client, sans changer de formule. Ce module ne marche qu'avec les fonctionnalités de type On/Off.
Make an API Call (API Backoffice)
ActionDans Make“Performs an API call on the *API Backoffice*”
Quand aucun module tout prêt ne couvre ton besoin, celui-ci envoie ta propre requête à l'API Backoffice de ProAbono, avec la connexion déjà en place.
Make an API Call (API Live)
ActionDans Make“Performs an API call on the *API Live*”
Le pendant du module précédent, tourné cette fois vers l'API Live de ProAbono. Il reprend ta connexion, donc aucune authentification à refaire.
Retrieve a Customer
ActionDans Make“Retrieves an existing customer.”
Récupère la fiche complète d'un client que tu connais déjà, pour que les modules suivants puissent s'en servir.
Retrieve a Subscription
ActionDans Make“Retrieves a Subscription by Subscription id.”
Lis un abonnement en entier à partir de son identifiant, pour vérifier son statut ou sa formule avant d'agir.
Retrieve Billing Address of a Customer
ActionDans Make“Retrieves the full billing address of an existing customer.”
Obtiens l'adresse de facturation complète d'un client existant, prête à rejoindre un bon de livraison, un contrat ou ton CRM.
Retrieve Full Credit Note (PDF)
ActionDans Make“Retrieves a credit note and the PDF file link.”
Récupère un avoir avec le lien vers son fichier PDF, pour l'envoyer à ton comptable ou l'archiver sans téléchargement manuel.
Retrieve Full Invoice (PDF)
ActionDans Make“Retrieves an invoice with all details + url PDF file.”
Obtiens une facture avec tout son détail et l'adresse de son PDF : de quoi l'envoyer, la consigner ou la classer à l'étape suivante.
Retrieve Payment Settings of a Customer
ActionDans Make“Retrieves the payment settings of an existing customer.”
Vérifie comment un client règle avant d'agir : le module lit ses réglages de paiement actuels dans ProAbono.
Start a Subscription or Restart a Subscription
ActionDans Make“Starts a Subscription.”
Démarre un abonnement d'une seule action ; c'est aussi le module à prendre quand un abonnement doit repartir.
Suspend a Subscription
ActionDans Make“Suspends a Subscription.”
Mets un abonnement en pause sans y mettre fin. Le client reste dans ProAbono, et Start a Subscription or Restart a Subscription sert à le relancer.
Terminate a Subscription
ActionDans Make“Terminates a Subscription.”
Mets fin à un abonnement depuis ton scénario, pour qu'une résiliation enregistrée ailleurs ne continue pas à être facturée dans ProAbono.
Update Billing Address of a Customer
ActionDans Make“Updates the full billing address of an existing customer.”
Remplace l'adresse de facturation complète d'un client en une étape, pour que ses factures partent à la dernière adresse validée.
Update Payment Settings of a Customer
ActionDans Make“Updates the payment settings of an existing customer.”
Change le mode de règlement d'un client existant sans ouvrir le back-office : le module écrit ses nouveaux réglages de paiement dans ProAbono.
Upgrade a Subscription
ActionDans Make“Upgrades a Subscription.”
Fais passer un client à une formule supérieure depuis ton scénario : la vente additionnelle conclue par ton équipe arrive en facturation sans ticket.
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