Integración Qualiobee MakeAutomatiza Qualiobee con Make.

Create Convocation genera la convocatoria de un alumno desde tu escenario. Nadie tiene que abrir Qualiobee y rellenar el formulario cada vez que se confirma una plaza, y secretaría gana ese rato.

Create Customer abre una ficha de cliente en Qualiobee con datos que ya existen en otro sitio, por ejemplo la empresa que acaba de aceptar un presupuesto. Ventas y administración trabajan así con la misma información.

Create Formation añade un curso nuevo a tu catálogo de Qualiobee. Si el programa ya está redactado en otra herramienta, te ahorras montar la ficha otra vez a mano.

Create Learner da de alta a una persona como alumno en Qualiobee con los datos que ya recogió tu formulario o tu CRM. Es el módulo central de casi cualquier escenario de matrícula, y el del primer escenario de esta página.

Create Location registra un lugar nuevo en Qualiobee, el sitio donde se impartirán tus sesiones. Tu lista de aulas y direcciones queda alineada con la que lleva el equipo de logística.

Create Module añade un módulo en el sentido de Qualiobee, un registro de la app que no tiene nada que ver con los módulos de un escenario de Make. Tenlo presente: en el editor ambas palabras aparecen juntas y se confunden fácilmente.

Create Session abre una nueva sesión formativa en Qualiobee, la edición concreta a la que asistirán tus alumnos. Una decisión de planificación tomada en otra herramienta se convierte en una sesión lista, sin teclearla dos veces.

Create Session Date añade una fecha a una sesión que ya existe. Un curso de varios días ve su calendario completado por el escenario, una fecha por cada bundle recibido.

Create Trainer añade un formador a Qualiobee, listo para asignarlo a una sesión en cuanto firma su contrato. Administración deja de copiar su ficha a mano.

Custom request es el módulo universal de la app Qualiobee, el que sacas cuando ningún módulo con nombre hace lo que necesitas. Usa tu conexión de siempre, así que no tienes que vincular nada más.

Delete Convocation elimina una convocatoria de Qualiobee. Cuando un alumno se da de baja, tu base queda limpia y esa convocatoria deja de circular por los expedientes.

Delete Customer borra una ficha de cliente de Qualiobee. Lo usarás poco: para quitar un duplicado o un cliente creado por error que ensucia tus listados e informes.

Delete Formation retira un curso completo del catálogo de Qualiobee. Es el borrado de más peso de esta página y casi nunca la herramienta adecuada para una limpieza rutinaria.

Delete Learner elimina la ficha de un alumno en Qualiobee, por ejemplo tras una solicitud de supresión de datos que entra por soporte. El escenario aplica el borrado sin que nadie abra Qualiobee.

Delete Location quita un lugar de Qualiobee para que nadie programe una sesión en un aula que ya no usas. Tu selector de lugares se mantiene corto y al día.

Delete Module borra un módulo de Qualiobee, el registro de la app, no una pieza de tu escenario. La diferencia importa: este paso elimina datos en Qualiobee, no ordena el editor de Make.

Delete Session cancela una sesión formativa eliminándola de Qualiobee. Encaja en escenarios que reaccionan a una cancelación decidida en otra herramienta: la sesión deja de verse en todas partes.

Delete Session Date quita una jornada del calendario de una sesión sin tocar la sesión en sí. Es la herramienta precisa cuando cae un solo día y no el curso entero.

Delete Trainer elimina la ficha de un formador en Qualiobee. Resérvalo para fichas que nunca debieron existir, como un duplicado o una prueba, más que para formadores que simplemente dejan de colaborar contigo.

Update Convention modifica un convenio de formación que ya está en Qualiobee. Es la única vía que tiene Make para escribir en los convenios: ningún módulo permite crearlos ni borrarlos.

Update Convocation corrige una convocatoria existente en lugar de borrarla y crearla de nuevo. El historial del alumno se queda en una sola ficha aunque cambien los detalles.

Update Customer iguala una ficha de cliente de Qualiobee con la versión que guarda tu herramienta comercial o contable. Cuando los datos de un cliente cambian allí, Make lleva el cambio aquí.

Update Formation actualiza un curso que ya está en el catálogo. Un cambio aprobado en otra herramienta llega a Qualiobee sin segunda edición, y la ficha sigue siendo la misma.

Update Learner cambia los datos de un alumno que ya está registrado. Te evitas una ficha nueva cada vez que cambian sus datos de contacto, y el historial sigue en un único sitio.

Update Location edita un lugar que Qualiobee ya conoce. Las sesiones siguen apuntando al mismo sitio mientras cambian sus datos, así que un cambio de acceso ya no genera un duplicado.

Update Module edita un módulo en el sentido de Qualiobee, el registro de la app, no una pieza del editor de Make. Un contenido revisado en otra herramienta sustituye así a la ficha existente en vez de crear una copia.

Update Session modifica una sesión ya programada. Los cambios decididos en tu herramienta de planificación llegan a Qualiobee sin que nadie tenga que reabrir la sesión a mano.

Update Session Date mueve o corrige una única fecha de una sesión sin tocar el resto de jornadas. Es el nivel de detalle adecuado cuando solo cambia un día del curso.

Update Trainer refresca la ficha de un formador con la información de tu herramienta de recursos humanos o de un formulario para formadores. La ficha sigue siendo la misma, así que las sesiones pasadas conservan su vínculo.

Fetch many Convention lista tus convenios de formación, cada uno como un bundle aparte. Tus convenios se convierten en filas que puedes mandar a un informe o tratar de uno en uno.

Fetch many Convocation recupera un lote de convocatorias para revisarlas, exportarlas o actuar sobre ellas en bloque. Sirve más para el seguimiento que para el momento de enviarlas.

Fetch many Customer trae las fichas de clientes de Qualiobee, listas para compararlas con tu CRM o copiarlas en una hoja. También es la comprobación que evita una segunda ficha para una empresa que ya es cliente.

Fetch many Formation saca tus cursos de Qualiobee, un bundle por curso. Una página de tu web o un catálogo compartido se puede rehacer desde la fuente en lugar de teclearlo otra vez.

Fetch many Learner busca entre tus alumnos y pasa cada resultado al módulo siguiente. Responde a la pregunta que todo escenario de matrícula debería hacerse primero: ¿esta persona ya está registrada?

Fetch many Location lista los lugares guardados en Qualiobee. Logística tiene una vista actual de las aulas, y tus escenarios pueden encontrar el UUID de un lugar a partir de su nombre.

Fetch many Module recupera los módulos propios de Qualiobee, los contenidos de la app, no las piezas de tu escenario. Úsalo para hacer inventario de lo que existe antes de crear o editar nada.

Fetch many Session devuelve las sesiones programadas en Qualiobee. Es la base de cualquier vista general de los próximos grupos, tanto si acaba en una hoja como en un panel o en un mensaje al equipo.

Fetch many SessionDate lista las fechas de las sesiones, el nivel en el que una agenda funciona de verdad. Cada fecha sale en su propio bundle, lista para convertirse en un evento de otro calendario.

Fetch many Trainer trae las fichas de formadores de Qualiobee. Un directorio, un cuadro de asignaciones o una búsqueda de duplicados parten así de la misma fuente que mantiene tu equipo.

Fetch one Convention lee un único convenio a partir de su UUID y devuelve todo su contenido. Donde Fetch many Convention abarca mucho, este va al grano: un identificador de entrada, un registro de salida.

Fetch one Convocation lee en Qualiobee una convocatoria concreta a partir de su UUID y la entrega al siguiente módulo. Trabajas con su contenido actual, no con una copia antigua.

Fetch one Customer trae al escenario la ficha de un cliente de Qualiobee localizada por su UUID, y los pasos siguientes reutilizan sus datos sin volver a escribirlos.

Fetch one Formation lleva a tu escenario una formación del catálogo de Qualiobee, identificada por su UUID y lista para mapearse más adelante.

Fetch one Learner recupera en Qualiobee la ficha de un alumno con su UUID, de modo que lo que Qualiobee guarda sobre él alimenta el resto del flujo.

Fetch one Location devuelve un lugar de formación identificado por su UUID, así los pasos siguientes pueden indicar la sede en vez de dejarla en blanco.

Fetch one Module lee un único módulo de Qualiobee a partir de su UUID. Aquí módulo es un registro de la app, nada que ver con un módulo de Make.

Fetch one Session te entrega la sesión de Qualiobee que corresponde a un UUID, lista para mapearla en los pasos que siguen.

Fetch one SessionDate lee en Qualiobee una fecha concreta de una sesión por su UUID, y así un recordatorio o una cita en la agenda queda fijado en el día correcto.

Fetch one Trainer recupera a un formador de Qualiobee buscado por su UUID, y sus datos pueden viajar a un correo, una hoja de cálculo u otra app.