Intégration Qualiobee MakeAutomatiser Qualiobee avec Make.

Create Convocation génère la convocation d'un apprenant depuis ton scénario, sans ouvrir Qualiobee pour remplir le formulaire à chaque place confirmée. Ton équipe administrative récupère ce temps pour autre chose.

Create Customer ouvre une fiche client dans Qualiobee à partir de données déjà saisies ailleurs, par exemple l'entreprise qui vient de signer un devis. Commercial et administratif partent ainsi des mêmes informations.

Create Formation ajoute une nouvelle formation à ton catalogue Qualiobee. Si le programme est déjà rédigé dans un autre outil, tu évites de reconstruire la fiche à la main.

Create Learner inscrit une personne comme apprenant dans Qualiobee avec les informations déjà recueillies par ton formulaire ou ton CRM. C'est le module au cœur de la plupart des scénarios d'inscription, et celui du premier scénario plus haut.

Create Location enregistre un nouveau lieu dans Qualiobee, l'endroit où se tiendront tes sessions. Ta liste de salles et d'adresses reste ainsi alignée sur celle que tient ton service logistique.

Create Module ajoute un module au sens de Qualiobee, un enregistrement de l'app qui n'a rien à voir avec les modules d'un scénario Make. Garde ce double sens en tête : dans l'éditeur, les deux mots se croisent.

Create Session ouvre une nouvelle session de formation dans Qualiobee, celle à laquelle tes apprenants participeront réellement. Une décision de planning prise ailleurs devient une session réservable, sans double saisie.

Create Session Date ajoute une date à une session existante. Une formation sur plusieurs jours voit ainsi son calendrier rempli par le scénario, une date par bundle reçu.

Create Trainer ajoute un formateur dans Qualiobee, prêt à être affecté à une session dès que son contrat est signé. L'équipe administrative n'a plus à ressaisir sa fiche.

Custom request est le module universel de l'app Qualiobee, celui qu'on sort quand aucun module nommé ne fait ce que tu veux. Il s'appuie sur ta connexion existante, tu n'as donc rien de plus à relier.

Delete Convocation retire une convocation de Qualiobee. Quand un apprenant se désiste, ta base reste propre et la convocation ne traîne plus dans les dossiers.

Delete Customer supprime une fiche client de Qualiobee. Tu t'en serviras rarement : pour faire disparaître un doublon ou un client créé par erreur, qui fausse tes listes et tes bilans.

Delete Formation retire une formation entière de ton catalogue Qualiobee. C'est la suppression la plus lourde de cette page, rarement le bon outil pour un simple ménage.

Delete Learner efface la fiche d'un apprenant dans Qualiobee, par exemple après une demande de suppression de données reçue par ton support. Le scénario applique la suppression sans que personne ouvre Qualiobee.

Delete Location retire un lieu de Qualiobee pour que personne ne programme une session dans une salle que tu n'utilises plus. Ta liste de lieux reste courte et à jour.

Delete Module supprime un module Qualiobee, l'enregistrement de l'app, et non une brique de ton scénario. Nuance importante : cette étape efface des données dans Qualiobee, elle ne range pas l'éditeur.

Delete Session annule une session de formation en la supprimant de Qualiobee. Il répond aux annulations décidées dans un autre outil : la session cesse d'apparaître partout.

Delete Session Date enlève une journée du calendrier d'une session sans toucher à la session elle-même. C'est l'outil précis quand une seule date saute, pas toute la formation.

Delete Trainer supprime une fiche formateur dans Qualiobee. Réserve-le aux fiches qui n'auraient jamais dû exister, un doublon ou un test, plutôt qu'aux formateurs qui arrêtent simplement de travailler avec toi.

Update Convention modifie une convention de formation déjà présente dans Qualiobee. C'est la seule façon pour Make d'écrire dans les conventions : aucun module ne permet d'en créer ou d'en supprimer.

Update Convocation corrige une convocation existante au lieu de la supprimer puis la recréer. L'historique de l'apprenant tient dans une seule fiche, même quand les détails bougent.

Update Customer aligne une fiche client Qualiobee sur la version que détient ton outil commercial ou comptable. Quand les informations d'un client changent là-bas, Make reporte la modification ici.

Update Formation met à jour une formation déjà au catalogue. Une modification validée ailleurs arrive dans Qualiobee sans seconde saisie, et la fiche reste la même.

Update Learner change les informations d'un apprenant déjà enregistré. Tu évites de créer une nouvelle fiche chaque fois que ses coordonnées bougent.

Update Location modifie un lieu que Qualiobee connaît déjà. Les sessions continuent de pointer vers le même endroit pendant que ses informations évoluent : un changement d'accès ne crée plus de doublon.

Update Module modifie un module au sens de Qualiobee, l'enregistrement de l'app, pas une brique de l'éditeur Make. Un contenu revu dans un autre outil vient ainsi remplacer la fiche existante plutôt qu'en créer une copie.

Update Session modifie une session déjà programmée. Les changements décidés dans ton outil de planning arrivent dans Qualiobee sans que personne ne rouvre la session à la main.

Update Session Date déplace ou corrige une seule date d'une session, sans toucher aux autres journées. C'est la bonne granularité quand un seul jour bouge.

Update Trainer rafraîchit une fiche formateur avec les informations tenues dans ton outil RH ou un formulaire formateur. La fiche reste la même, les sessions passées gardent donc leur lien avec elle.

Fetch many Convention liste tes conventions de formation, chacune sous forme de bundle séparé. Tes conventions deviennent des lignes à envoyer dans un tableau de bord ou à traiter une par une.

Fetch many Convocation récupère un lot de convocations pour les contrôler, les exporter ou agir dessus en bloc. Il sert plus au suivi qu'au moment où la convocation part.

Fetch many Customer ramène les fiches clients de Qualiobee, prêtes à comparer avec ton CRM ou à copier dans un tableur. C'est aussi le contrôle qui t'évite une seconde fiche pour une entreprise déjà cliente.

Fetch many Formation sort tes formations de Qualiobee, un bundle par formation. Une page de ton site ou un catalogue partagé peut ainsi se reconstruire à partir de la source au lieu d'être ressaisi.

Fetch many Learner cherche parmi tes apprenants et transmet chaque résultat au module suivant. Il répond à la question que tout scénario d'inscription devrait poser d'abord : cette personne est-elle déjà enregistrée ?

Fetch many Location liste les lieux enregistrés dans Qualiobee. Ton équipe logistique garde une vue à jour des salles, et tes scénarios retrouvent l'UUID d'un lieu à partir de son nom.

Fetch many Module récupère les modules propres à Qualiobee, les contenus de l'app, et non les briques de ton scénario. Sers-t'en pour inventorier l'existant avant de créer ou de modifier quoi que ce soit.

Fetch many Session renvoie les sessions programmées dans Qualiobee. C'est la base de toute vue d'ensemble des prochaines promotions, qu'elle finisse dans un tableur, un tableau de bord ou un message à l'équipe.

Fetch many SessionDate liste les dates des sessions, le niveau auquel un agenda fonctionne vraiment. Chaque date sort dans son propre bundle, prête à devenir un événement dans un autre calendrier.

Fetch many Trainer ramène les fiches formateurs de Qualiobee. Annuaire, tableau d'affectation ou chasse aux doublons partent alors de la même source que celle tenue par ton équipe.

Fetch one Convention lit une seule convention à partir de son UUID et renvoie tout son contenu. Là où Fetch many Convention ratisse large, lui vise juste : un identifiant en entrée, un enregistrement en sortie.

Fetch one Convocation lit une convocation précise dans Qualiobee grâce à son UUID et la passe au module suivant. Tu travailles sur son contenu à jour, pas sur une copie ancienne.

Fetch one Customer ramène dans ton scénario la fiche d'un client Qualiobee, retrouvée par son UUID. Les étapes suivantes reprennent ses informations sans ressaisie.

Fetch one Formation fait entrer une formation de ton catalogue Qualiobee dans le scénario, identifiée par son UUID, prête à être reprise dans les modules suivants.

Fetch one Learner retrouve la fiche d'un apprenant dans Qualiobee avec son UUID. Ce que Qualiobee sait de lui devient utilisable dans la suite du scénario.

Fetch one Location renvoie un lieu de formation désigné par son UUID. Les étapes suivantes peuvent alors citer le lieu au lieu de le laisser vide.

Fetch one Module lit un seul module au sens de Qualiobee, un enregistrement de l'app sans rapport avec les modules de Make, à partir de son UUID.

Fetch one Session te rend la session Qualiobee qui correspond à un UUID, prête à être reprise dans les étapes suivantes.

Fetch one SessionDate lit une date précise d'une session par son UUID. Un rappel ou une entrée d'agenda reste ainsi calé sur la bonne journée.

Fetch one Trainer récupère un formateur dans Qualiobee, retrouvé par son UUID. Ses coordonnées peuvent ensuite partir vers un e-mail, un tableur ou une autre app.