Integración Quipu MakeAutomatiza Quipu con Make.
¿Cuánto tiempo pierdes pasando facturas, contactos y tickets a Quipu a mano? La integración Quipu Make trae 21 módulos: 3 disparadores, 15 acciones y 3 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, montas tu primer escenario y ves qué módulo elegir en cada caso.
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¿Para qué sirve la integración Quipu Make?
La integración Quipu Make une tu cuenta de Quipu con Make, una herramienta sin código donde construyes un escenario: la automatización en sí. Cada escenario es una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza con un papel concreto: un disparador que arranca la ejecución, una acción que cambia algo en Quipu o una búsqueda que encuentra registros.
Tickets que no se quedan en un cajón. Watch New Tickets detecta cada ticket nuevo y lo pasa al siguiente módulo, que puede añadir una fila en una hoja de cálculo o avisar a quien los revisa.
Devoluciones registradas sin volver a teclearlas. Si en tu tienda online se acepta una devolución, Refund an Invoice o Refund a Ticket la reflejan en Quipu, total o parcialmente, sin que nadie abra la aplicación.
Clientes dados de alta sin duplicados. Para una gestoría que recibe altas por formulario, List Contacts comprueba si el cliente ya está en Quipu y Create a Contact solo actúa cuando no existe.
Lo que no vas a encontrar: disparadores instantáneos (los 3 son programados) ni una documentación completa, porque Make reconoce que la suya sobre Quipu es limitada. Make an API Call cubre lo que falta. Esta misma app suele tener también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make compara ambas herramientas. Y si quieres saber cómo cuentan el uso los planes, consulta Precio de Make.
¿Cómo conectas Quipu con Make?
- 01
Añade un módulo de Quipu
En tu escenario, pulsa el +, escribe Quipu y elige cualquier módulo, por ejemplo Watch New Invoices. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Quipu vinculada una sola vez a Make y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Ponle nombre
Elige un nombre que reconozcas después, como el de la empresa a la que pertenece la cuenta. Es opcional, pero te ahorra confusiones cuando conviven varias cuentas de Quipu en Make.
- 03
Autoriza y guarda
Make te pedirá aprobar el acceso en la propia página de Quipu o pegar la clave que Quipu te da. Cierra con Save y el módulo ya podrá mostrar lo que lee de tu cuenta.
Tu primer escenario: de un pedido a una factura en Quipu
ObjetivoCuando entra un pedido en tu formulario de ventas, Make crea el cliente en Quipu y después su factura.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo es el de la herramienta donde recibes los pedidos, tu formulario o tu tienda, y es el que arranca cada ejecución.
- 02
Añade Create a Contact
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Quipu y elige Create a Contact. Si es tu primer módulo de Quipu, pasa por Create a connection y luego asigna los datos del cliente que trae el pedido.
- 03
Añade Create an Invoice
Coloca un último módulo a la derecha: Create an Invoice. Rellénalo con datos del pedido y del contacto que acabas de crear, para que la factura quede a nombre de quien toca.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y lanza un pedido de prueba. Abre cada módulo para revisar los bundles que recibió y comprueba en Quipu que aparecieron un solo contacto y una sola factura.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación con el reloj del primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. A partir de ahí, cada pedido nuevo se gestiona sin ti.
Qué pone en marcha un escenario de Quipu
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Quipu. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Quipu en cuanto ocurre.
Watch New Contacts (deprecated)
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new contact is added”
Watch New Contacts arranca un escenario cada vez que aparece un contacto en Quipu y entrega cada uno como un bundle, es decir, el elemento que pasa de un módulo al siguiente. La documentación lo marca como obsoleto: sigue en la lista, pero no conviene apoyar nada nuevo en él.
Watch New Invoices
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new invoice is added”
Watch New Invoices hace que tu escenario se active con cada factura que se añade en Quipu. Cada factura llega por separado, lista para copiarse en una hoja de cálculo, anunciarse al equipo o servir para localizar al cliente.
Watch New Tickets
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new ticket is added”
Watch New Tickets vigila los tickets de Quipu y lanza el escenario por cada ticket nuevo, de modo que los módulos siguientes los tratan de uno en uno.
Qué hace cada módulo de Quipu
Quipu te da 18 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact”
Create a Contact da de alta un contacto en Quipu con los datos que le pasa otro módulo, así nadie vuelve a teclear un nombre que ya llegó por un formulario o un pedido.
Create an Invoice
AcciónEn Make“Creates a new invoice”
Create an Invoice genera la factura en Quipu con datos que recogieron los módulos anteriores. Es el paso que convierte una venta cerrada en algo que puedes cobrar.
Create a Ticket
AcciónEn Make“Creates a new ticket”
Create a Ticket registra un ticket en Quipu sin abrir la aplicación, con lo que haya reunido el módulo anterior.
Delete a Contact
AcciónEn Make“Deletes a specific contact”
Delete a Contact borra un contacto concreto de Quipu y mantiene tu base limpia cuando un registro ya no tiene sentido.
Delete an Invoice
AcciónEn Make“Deletes a specific invoice”
Gracias a Delete an Invoice, un escenario elimina una factura concreta de Quipu sin que nadie tenga que buscarla a mano.
Delete a Ticket
AcciónEn Make“Deletes a specific ticket”
Delete a Ticket quita un ticket de Quipu, útil para que un escenario recoja lo que dejó o elimine un registro que nunca debió existir.
Get a Contact
AcciónEn Make“Gets a single contact using the contact ID”
Get a Contact trae la ficha completa de un contacto cuyo identificador ya conoces, para que el resto del escenario trabaje con todo lo que tiene guardado.
Get an Invoice
AcciónEn Make“Gets a single invoice using the invoice ID”
Get an Invoice recupera una factura de Quipu a partir de su identificador y la entrega completa al módulo siguiente.
Get a Ticket
AcciónEn Make“Gets a single ticket using the ticket ID”
Get a Ticket carga un único ticket de Quipu por su identificador y pone a disposición del escenario todo lo que contiene.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call”
Make an API Call te da acceso a cualquier endpoint de la API de Quipu desde el escenario, con la misma conexión que usan los demás módulos. Así no te quedas bloqueado cuando los módulos preparados no llegan.
Refund an Invoice
AcciónEn Make“Fully or partly refunds an existing invoice”
Refund an Invoice registra una devolución sobre una factura que ya existe en Quipu, por el importe total o solo por una parte, sin reabrir la factura a mano.
Refund a Ticket
AcciónEn Make“Fully or partly refunds an existing ticket”
Refund a Ticket aplica una devolución a un ticket que ya está en Quipu, sobre el ticket entero o sobre una parte.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates a specific contact”
Update a Contact modifica un contacto existente en Quipu, de modo que un dato corregido en otro sitio también llegue a tu facturación.
Update an Invoice
AcciónEn Make“Updates a specific invoice”
Update an Invoice cambia una factura que ya está en Quipu, y te evita borrarla y rehacerla cuando algo cambia.
Update a Ticket
AcciónEn Make“Updates a specific ticket”
Update a Ticket reescribe los datos de un ticket en Quipu, para que una corrección hecha en otra parte no exija una segunda edición manual.
List Contacts
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of contacts”
List Contacts busca en Quipu y devuelve cada contacto encontrado como un bundle aparte. Así es como un escenario descubre un identificador que no tenía.
List Invoices
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of invoices”
List Invoices saca un conjunto de facturas de Quipu y las envía por el escenario de una en una, algo muy práctico para informes que llevas fuera de Quipu.
List Tickets
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of tickets”
List Tickets lee los tickets guardados en Quipu y los devuelve como bundles separados, listos para que el resto del escenario los revise o los exporte.
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