Recursos · Integración Make

Integración Quipu MakeAutomatiza Quipu con Make.

¿Cuánto tiempo pierdes pasando facturas, contactos y tickets a Quipu a mano? La integración Quipu Make trae 21 módulos: 3 disparadores, 15 acciones y 3 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, montas tu primer escenario y ves qué módulo elegir en cada caso.

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Quipu Make?

La integración Quipu Make une tu cuenta de Quipu con Make, una herramienta sin código donde construyes un escenario: la automatización en sí. Cada escenario es una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza con un papel concreto: un disparador que arranca la ejecución, una acción que cambia algo en Quipu o una búsqueda que encuentra registros.

Tickets que no se quedan en un cajón. Watch New Tickets detecta cada ticket nuevo y lo pasa al siguiente módulo, que puede añadir una fila en una hoja de cálculo o avisar a quien los revisa.

Devoluciones registradas sin volver a teclearlas. Si en tu tienda online se acepta una devolución, Refund an Invoice o Refund a Ticket la reflejan en Quipu, total o parcialmente, sin que nadie abra la aplicación.

Clientes dados de alta sin duplicados. Para una gestoría que recibe altas por formulario, List Contacts comprueba si el cliente ya está en Quipu y Create a Contact solo actúa cuando no existe.

Lo que no vas a encontrar: disparadores instantáneos (los 3 son programados) ni una documentación completa, porque Make reconoce que la suya sobre Quipu es limitada. Make an API Call cubre lo que falta. Esta misma app suele tener también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make compara ambas herramientas. Y si quieres saber cómo cuentan el uso los planes, consulta Precio de Make.

Conexión

¿Cómo conectas Quipu con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Quipu

    En tu escenario, pulsa el +, escribe Quipu y elige cualquier módulo, por ejemplo Watch New Invoices. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Quipu vinculada una sola vez a Make y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre

    Elige un nombre que reconozcas después, como el de la empresa a la que pertenece la cuenta. Es opcional, pero te ahorra confusiones cuando conviven varias cuentas de Quipu en Make.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Make te pedirá aprobar el acceso en la propia página de Quipu o pegar la clave que Quipu te da. Cierra con Save y el módulo ya podrá mostrar lo que lee de tu cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario: de un pedido a una factura en Quipu

ObjetivoCuando entra un pedido en tu formulario de ventas, Make crea el cliente en Quipu y después su factura.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo es el de la herramienta donde recibes los pedidos, tu formulario o tu tienda, y es el que arranca cada ejecución.

  2. 02

    Añade Create a Contact

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Quipu y elige Create a Contact. Si es tu primer módulo de Quipu, pasa por Create a connection y luego asigna los datos del cliente que trae el pedido.

  3. 03

    Añade Create an Invoice

    Coloca un último módulo a la derecha: Create an Invoice. Rellénalo con datos del pedido y del contacto que acabas de crear, para que la factura quede a nombre de quien toca.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y lanza un pedido de prueba. Abre cada módulo para revisar los bundles que recibió y comprueba en Quipu que aparecieron un solo contacto y una sola factura.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación con el reloj del primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. A partir de ahí, cada pedido nuevo se gestiona sin ti.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de Quipu

3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Quipu. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Quipu en cuanto ocurre.

Quipu1Watch New Contacts (deprecated)

Watch New Contacts (deprecated)

Disparador programado

En MakeTriggers when a new contact is added

Watch New Contacts arranca un escenario cada vez que aparece un contacto en Quipu y entrega cada uno como un bundle, es decir, el elemento que pasa de un módulo al siguiente. La documentación lo marca como obsoleto: sigue en la lista, pero no conviene apoyar nada nuevo en él.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
solo para revisar o arreglar un escenario antiguo que ya dependa de él.
Ojo
si empiezas de cero, parte de Watch New Invoices o de un List Contacts colocado tras una programación.
Quipu2Watch New Invoices

Watch New Invoices

Disparador programado

En MakeTriggers when a new invoice is added

Watch New Invoices hace que tu escenario se active con cada factura que se añade en Quipu. Cada factura llega por separado, lista para copiarse en una hoja de cálculo, anunciarse al equipo o servir para localizar al cliente.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario; en un escenario nuevo, el reloj viene en 15 minutos.
Cuándo usarlo
cuando cada factura nueva debe poner en marcha el seguimiento de cobros y te basta con esperar a la siguiente consulta de Make.
Ojo
no es instantáneo. Una factura recién creada espera a la siguiente consulta de Make para entrar en el escenario.
Quipu3Watch New Tickets

Watch New Tickets

Disparador programado

En MakeTriggers when a new ticket is added

Watch New Tickets vigila los tickets de Quipu y lanza el escenario por cada ticket nuevo, de modo que los módulos siguientes los tratan de uno en uno.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario; en el plan Free, el intervalo mínimo entre dos consultas es de 15 minutos.
Cuándo usarlo
cuando un ticket nuevo tiene que provocar algo en otra herramienta, una fila en una hoja o un aviso a quien los gestiona.
Ojo
cada ticket que procesa un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
Módulos

Qué hace cada módulo de Quipu

Quipu te da 18 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Quipu1

Create a Contact

Acción

En MakeCreates a new contact

Create a Contact da de alta un contacto en Quipu con los datos que le pasa otro módulo, así nadie vuelve a teclear un nombre que ya llegó por un formulario o un pedido.

Cuándo usarlo
cuando un cliente nuevo aparece en otra herramienta y tiene que existir en Quipu antes de facturarle.
Ojo
pon un List Contacts delante si es posible que ya esté registrado; si no, acabarás con un duplicado.
Quipu2

Create an Invoice

Acción

En MakeCreates a new invoice

Create an Invoice genera la factura en Quipu con datos que recogieron los módulos anteriores. Es el paso que convierte una venta cerrada en algo que puedes cobrar.

Cuándo usarlo
justo después de que se confirme un pedido o un presupuesto en otra app, cuando el contacto ya está en Quipu.
Ojo
cada ejecución crea una factura real, también las de prueba, así que ensaya con un cliente ficticio.
Quipu3

Create a Ticket

Acción

En MakeCreates a new ticket

Create a Ticket registra un ticket en Quipu sin abrir la aplicación, con lo que haya reunido el módulo anterior.

Cuándo usarlo
cuando algo que ocurre fuera, un formulario enviado o un mensaje recibido, debe dejar constancia como ticket.
Ojo
la documentación de Make sobre Quipu es limitada. Revisa los campos que Make muestra con la conexión ya creada antes de asignarles datos.
Quipu4

Delete a Contact

Acción

En MakeDeletes a specific contact

Delete a Contact borra un contacto concreto de Quipu y mantiene tu base limpia cuando un registro ya no tiene sentido.

Cuándo usarlo
cuando detectas un duplicado o cuando otro escenario creó un contacto por error.
Ojo
trata el borrado como definitivo. Coloca un Get a Contact justo antes y revisa su resultado con Run once.
Quipu5

Delete an Invoice

Acción

En MakeDeletes a specific invoice

Gracias a Delete an Invoice, un escenario elimina una factura concreta de Quipu sin que nadie tenga que buscarla a mano.

Cuándo usarlo
para las facturas que salieron de tus pruebas o que se crearon dos veces por un fallo previo.
Ojo
borrar no es devolver. Si el cliente debe recuperar dinero, el módulo pensado para eso es Refund an Invoice.
Quipu6

Delete a Ticket

Acción

En MakeDeletes a specific ticket

Delete a Ticket quita un ticket de Quipu, útil para que un escenario recoja lo que dejó o elimine un registro que nunca debió existir.

Cuándo usarlo
una vez que List Tickets o Get a Ticket ha confirmado qué ticket sobra.
Ojo
toma el ticket de un módulo anterior en vez de escribirlo tú, y prueba con un ticket de ensayo: el Run once borra de verdad.
Quipu7

Get a Contact

Acción

En MakeGets a single contact using the contact ID

Get a Contact trae la ficha completa de un contacto cuyo identificador ya conoces, para que el resto del escenario trabaje con todo lo que tiene guardado.

Cuándo usarlo
cuando un módulo anterior te dio el identificador de un contacto y el paso siguiente necesita la ficha entera.
Ojo
sin identificador no hace nada. En ese caso, empieza por List Contacts para localizarlo.
Quipu8

Get an Invoice

Acción

En MakeGets a single invoice using the invoice ID

Get an Invoice recupera una factura de Quipu a partir de su identificador y la entrega completa al módulo siguiente.

Cuándo usarlo
cuando otra herramienta guarda el identificador de la factura y quieres su versión actual antes de enviar un recordatorio o actualizar un informe.
Ojo
el resultado refleja la factura en el momento en que corre el módulo, así que colócalo justo antes del paso que la usa.
Quipu9

Get a Ticket

Acción

En MakeGets a single ticket using the ticket ID

Get a Ticket carga un único ticket de Quipu por su identificador y pone a disposición del escenario todo lo que contiene.

Cuándo usarlo
justo después de Watch New Tickets o List Tickets, cuando un ticket merece una revisión antes de decidir el siguiente paso.
Ojo
es una consulta directa, no una búsqueda. Sin un identificador que venga de un módulo anterior, no tiene nada que leer.
Quipu10

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call

Make an API Call te da acceso a cualquier endpoint de la API de Quipu desde el escenario, con la misma conexión que usan los demás módulos. Así no te quedas bloqueado cuando los módulos preparados no llegan.

Cuándo usarlo
cuando necesitas algo que los 21 módulos disponibles no ofrecen.
Ojo
tienes que conocer la API de Quipu, y la documentación de Make sobre esta app es limitada, así que los detalles de cada petición salen de Quipu.
Quipu11

Refund an Invoice

Acción

En MakeFully or partly refunds an existing invoice

Refund an Invoice registra una devolución sobre una factura que ya existe en Quipu, por el importe total o solo por una parte, sin reabrir la factura a mano.

Cuándo usarlo
cuando se aprueba una devolución o una cancelación en otra herramienta y la contabilidad tiene que reflejarlo.
Ojo
decide antes de montar el escenario si tu caso es una devolución total o parcial, y prueba con Run once sobre una factura de ensayo.
Quipu12

Refund a Ticket

Acción

En MakeFully or partly refunds an existing ticket

Refund a Ticket aplica una devolución a un ticket que ya está en Quipu, sobre el ticket entero o sobre una parte.

Cuándo usarlo
cuando hay que revertir un ticket a posteriori, por ejemplo tras la aprobación de un responsable en un formulario compartido.
Ojo
ponle delante un Get a Ticket, para devolver el ticket que revisaste y no el primero que pase.
Quipu13

Update a Contact

Acción

En MakeUpdates a specific contact

Update a Contact modifica un contacto existente en Quipu, de modo que un dato corregido en otro sitio también llegue a tu facturación.

Cuándo usarlo
cuando tu CRM o un formulario es donde de verdad se editan los datos de contacto y Quipu debe ir a la par.
Ojo
necesitas el identificador del contacto. List Contacts sirve para encontrarlo a partir de lo que ya conoce el escenario.
Quipu14

Update an Invoice

Acción

En MakeUpdates a specific invoice

Update an Invoice cambia una factura que ya está en Quipu, y te evita borrarla y rehacerla cuando algo cambia.

Cuándo usarlo
cuando un pedido se modifica en tu herramienta de ventas después de emitir la factura.
Ojo
recupera antes la factura con Get an Invoice y ejecuta el escenario una vez, para ver qué va a cambiar la actualización.
Quipu15

Update a Ticket

Acción

En MakeUpdates a specific ticket

Update a Ticket reescribe los datos de un ticket en Quipu, para que una corrección hecha en otra parte no exija una segunda edición manual.

Cuándo usarlo
cuando alguien del equipo corrige un ticket en una hoja compartida y Quipu tiene que reflejarlo.
Ojo
el módulo trabaja con un ticket por bundle. Si le llegan varios, hace una actualización, y gasta una operación, por cada uno.
Quipu16

List Contacts

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of contacts

List Contacts busca en Quipu y devuelve cada contacto encontrado como un bundle aparte. Así es como un escenario descubre un identificador que no tenía.

Cuándo usarlo
antes de Create a Contact, para comprobar que la persona no existe ya, o antes de Update a Contact, para apuntar a la ficha correcta.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios resultados. Piensa qué hace el módulo siguiente en cada caso.
Quipu17

List Invoices

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of invoices

List Invoices saca un conjunto de facturas de Quipu y las envía por el escenario de una en una, algo muy práctico para informes que llevas fuera de Quipu.

Cuándo usarlo
cuando quieres un lote de facturas en una hoja o un panel, en lugar de reaccionar a cada factura nueva.
Ojo
cada factura devuelta se convierte en un bundle, y cada módulo que la procesa consume una operación de tu plan.
Quipu18

List Tickets

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of tickets

List Tickets lee los tickets guardados en Quipu y los devuelve como bundles separados, listos para que el resto del escenario los revise o los exporte.

Cuándo usarlo
cuando necesitas recorrer los tickets existentes, por ejemplo para dar con el que debe recibir una devolución o una actualización.
Ojo
nada garantiza que haya coincidencias. Si la búsqueda vuelve vacía, los módulos siguientes simplemente no tienen nada que procesar.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Quipu y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Quipu Make es gratis?
Sí. Quipu es una app estándar de Make, así que sus módulos funcionan desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, al menos 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, hasta 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos por ejecución. El uso se cuenta en operaciones. Tu suscripción a Quipu va aparte.
02¿Qué se necesita para conectar Quipu con Make?
Basta con una cuenta de Quipu y otra de Make, ya que la documentación de Make no indica ningún otro requisito para Quipu. Añades un módulo de Quipu, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, autorizas a Make en la página de Quipu o pegas la clave que te da Quipu, y pulsas Save. Los 21 módulos reutilizan esa conexión, así que la configuras una vez por cuenta. Como la documentación es limitada, guíate por los campos que Make muestra al conectar.
03¿Los disparadores de Quipu en Make funcionan en tiempo real?
No. Los 3 disparadores de Quipu, Watch New Contacts, Watch New Invoices y Watch New Tickets, son programados: es Make quien consulta Quipu según la programación del escenario, Quipu no le avisa. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que también es el intervalo mínimo del plan Free; los planes de pago bajan a 1 minuto. Quipu no tiene disparador instantáneo en Make, así que cuenta con ese margen. Además, la documentación marca Watch New Contacts como obsoleto.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Quipu en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo envía una petición a cualquier endpoint de la API de Quipu con la misma conexión que el resto, así que todo lo que la API permita queda al alcance de un escenario. La pega está en el conocimiento: tienes que saber qué petición enviar, y la documentación de Make sobre Quipu es limitada, de modo que esos detalles salen de Quipu. Para lo habitual, mira antes si alguna de las 15 acciones o de las 3 búsquedas ya cubre tu caso.
05¿Make o n8n para automatizar Quipu?
Depende de lo que necesites de Quipu y de quién vaya a mantener las automatizaciones. En Make, Quipu cuenta con 21 módulos listos, entre ellos 3 disparadores programados, y Make an API Call para todo lo demás; con el plan Free puedes probar un primer escenario. Esta misma app suele tener también un nodo en n8n, así que revisa qué cubre antes de decidir. Parte de los módulos que tu proceso necesita de verdad y quédate con la herramienta que tu equipo sabrá mantener.