Intégration Quipu MakeAutomatiser Quipu avec Make.
Et si tes factures, contacts et tickets Quipu circulaient sans copier-coller ? L'intégration Quipu Make réunit 21 modules : 3 déclencheurs, 15 actions et 3 recherches. Ici, tu branches ton compte, tu montes un premier scénario et tu sais quel module choisir.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Que change l'intégration Quipu Make dans ton quotidien ?
L'intégration Quipu Make relie ton compte Quipu à Make, un outil sans code dans lequel tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même. Un scénario enchaîne des modules : chaque module est une brique, soit un déclencheur qui lance l'exécution, soit une action qui modifie Quipu, soit une recherche qui retrouve des fiches.
Une base clients propre, même quand les contacts arrivent d'ailleurs. Un cabinet ou une petite équipe commerciale reçoit ses nouveaux clients par un formulaire. List Contacts vérifie si la personne existe déjà dans Quipu, puis Update a Contact ou Create a Contact fait le reste.
Des remboursements qui suivent la décision. Quand un retour est accepté dans ta boutique, Refund an Invoice ou Refund a Ticket l'inscrit dans Quipu, en totalité ou en partie. Personne n'a à rouvrir le logiciel.
Des factures visibles par toute l'équipe. Watch New Invoices repère chaque nouvelle facture et la passe au module suivant : une ligne dans un tableur, un message à la personne qui suit les encaissements.
Deux limites à connaître. Les 3 déclencheurs sont planifiés, aucun n'est instantané, et Make reconnaît lui-même que sa documentation sur Quipu reste limitée. Make an API Call comble les manques. La même app existe souvent aussi sur n8n : le comparatif n8n vs Make met les deux outils côte à côte. Pour voir comment les plans décomptent l'usage, lis Combien coûte Make.
Comment brancher Quipu sur Make ?
- 01
Ajoute un module Quipu
Dans ton scénario, clique sur le +, tape Quipu et prends n'importe quel module, Watch New Invoices par exemple. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Quipu relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Quipu.
- 02
Nomme la connexion
Donne-lui un nom parlant, celui de la société à qui appartient le compte par exemple. L'étape est facultative, mais elle t'évite de te tromper le jour où plusieurs comptes Quipu cohabitent dans Make.
- 03
Autorise puis enregistre
Make te demande alors soit d'accepter l'accès sur la page de Quipu, soit de coller la clé que Quipu te fournit. Termine par Save : le module peut maintenant afficher ce qu'il lit dans ton compte.
Ton premier scénario : d'une commande à une facture Quipu
ObjectifQuand une commande arrive dans ta boutique en ligne, Make crée le client dans Quipu, puis sa facture.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module vient de l'outil où tombent les commandes, ta boutique en ligne en général : c'est lui qui lance chaque exécution.
- 02
Ajoute Create a Contact
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Quipu et choisis Create a Contact. Si c'est ton premier module Quipu, passe par Create a connection, puis associe les infos client de la commande aux champs proposés.
- 03
Ajoute Create an Invoice
Pose un dernier module à droite : Create an Invoice. Remplis-le avec les données de la commande et celles du contact tout juste créé, pour que la facture parte au bon nom.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once et passe une commande de test. Ouvre chaque module pour lire les bundles reçus, puis vérifie dans Quipu qu'un seul contact et une seule facture sont apparus.
- 05
Planifie et active
Règle la planification avec l'horloge du premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Chaque nouvelle commande est désormais traitée sans toi.
Ce qui lance un scénario Quipu
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Quipu. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Quipu dès que ça se passe.
Watch New Contacts (deprecated)
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new contact is added”
Watch New Contacts repère, à chaque passage planifié, les contacts apparus dans Quipu et transmet chaque nouveau contact sous forme de bundle, l'élément qui circule d'un module au suivant. La doc le marque comme déprécié : il reste dans la liste, mais mieux vaut ne plus rien construire dessus.
Watch New Invoices
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new invoice is added”
Avec Watch New Invoices, chaque facture ajoutée dans Quipu devient le point de départ d'un scénario. Make récupère les nouvelles factures une par une, prêtes à partir vers un tableur, un canal d'équipe ou une relance.
Watch New Tickets
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new ticket is added”
Watch New Tickets surveille les tickets de Quipu et démarre le scénario pour chaque nouveau ticket, que les modules suivants traitent ensuite un par un.
Ce que fait chaque module Quipu
Quipu te donne 18 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a new contact”
Create a Contact ajoute une fiche dans Quipu à partir des données d'un module précédent. Plus besoin de ressaisir un nom venu d'un formulaire ou d'une commande.
Create an Invoice
ActionDans Make“Creates a new invoice”
Create an Invoice fabrique la facture dans Quipu avec les données récupérées plus tôt dans le scénario. C'est l'étape qui transforme une vente conclue en document à encaisser.
Create a Ticket
ActionDans Make“Creates a new ticket”
Create a Ticket enregistre un ticket dans Quipu sans ouvrir l'app, avec ce que le module précédent a collecté.
Delete a Contact
ActionDans Make“Deletes a specific contact”
Delete a Contact supprime un contact précis de Quipu, ce qui garde ta base propre quand une fiche n'a plus lieu d'être.
Delete an Invoice
ActionDans Make“Deletes a specific invoice”
Delete an Invoice efface une facture donnée dans Quipu, sans que personne ait à la chercher à la main.
Delete a Ticket
ActionDans Make“Deletes a specific ticket”
Delete a Ticket retire un ticket de Quipu, pratique pour qu'un scénario fasse le ménage derrière lui ou écarte une saisie qui n'aurait jamais dû exister.
Get a Contact
ActionDans Make“Gets a single contact using the contact ID”
Get a Contact va chercher la fiche complète d'un contact dont tu connais l'identifiant, pour que la suite du scénario dispose de tout ce qui y est enregistré.
Get an Invoice
ActionDans Make“Gets a single invoice using the invoice ID”
Get an Invoice charge une facture de Quipu à partir de son identifiant et la passe au module suivant d'un seul bloc.
Get a Ticket
ActionDans Make“Gets a single ticket using the ticket ID”
Get a Ticket lit un seul ticket de Quipu à partir de son identifiant et fournit au reste du scénario tout ce qu'il contient.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call”
Make an API Call ouvre l'accès à n'importe quel point d'entrée de l'API Quipu depuis ton scénario, avec la connexion déjà utilisée par les autres modules. Tu n'es donc pas bloqué quand les modules prêts à l'emploi s'arrêtent.
Refund an Invoice
ActionDans Make“Fully or partly refunds an existing invoice”
Refund an Invoice inscrit un remboursement sur une facture existante de Quipu, en totalité ou en partie, sans rouvrir la facture à la main.
Refund a Ticket
ActionDans Make“Fully or partly refunds an existing ticket”
Refund a Ticket applique un remboursement à un ticket déjà présent dans Quipu, pour tout le ticket ou une partie seulement.
Update a Contact
ActionDans Make“Updates a specific contact”
Update a Contact modifie un contact existant dans Quipu : une information corrigée ailleurs se retrouve aussi dans tes fiches de facturation.
Update an Invoice
ActionDans Make“Updates a specific invoice”
Update an Invoice retouche une facture déjà présente dans Quipu, ce qui évite de la supprimer pour la refaire quand un détail change.
Update a Ticket
ActionDans Make“Updates a specific ticket”
Update a Ticket réécrit les informations d'un ticket dans Quipu, pour qu'une correction faite ailleurs ne demande pas une deuxième saisie.
List Contacts
RechercheDans Make“Retrieves a list of contacts”
List Contacts fouille Quipu et renvoie chaque contact trouvé comme un bundle séparé. C'est comme ça qu'un scénario découvre un identifiant qu'il n'avait pas.
List Invoices
RechercheDans Make“Retrieves a list of invoices”
List Invoices sort un lot de factures de Quipu et les fait descendre dans le scénario une à une, idéal pour un suivi tenu hors de Quipu.
List Tickets
RechercheDans Make“Retrieves a list of tickets”
List Tickets lit les tickets enregistrés dans Quipu et les renvoie sous forme de bundles distincts, pour que la suite du scénario les passe en revue ou les exporte.
Besoin d'aide pour automatiser Quipu avec Make ?
Une personne lit chaque message.
