Integración Ragic MakeAutomatiza Ragic con Make.
¿Cuánto trabajo manual se va en pasar datos de Ragic a otras herramientas? La integración Ragic Make trae 5 módulos: 2 disparadores instantáneos y 3 acciones. Esta guía es para responsables de operaciones que gestionan sus datos en Ragic y los lleva de la conexión a un primer escenario activo.
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¿Qué te permite hacer la integración Ragic Make?
La integración Ragic Make conecta tu base de Ragic con Make, una herramienta sin código donde armas escenarios: el escenario es la automatización en sí, una cadena de módulos en la que cada uno cumple una tarea. Ragic avisa a Make en cuanto se crea o se edita un registro en un formulario, y Make también puede escribir en Ragic.
Avisos cuando algo cambia. Alguien del almacén marca un pedido como listo en Ragic. Watch Updated Record entrega el registro actualizado al resto del escenario, y un módulo de otra app puede avisar a quien tiene que saberlo.
Registros que se completan solos. Update a Record, al final de un escenario, devuelve a Ragic un dato calculado en otra herramienta, como el número que asigna tu sistema de facturación.
Un formulario que alimenta a otro. Entra una nueva alta de proveedor: Watch New Record la detecta y Create a Record abre la ficha en el formulario de compras, sin volver a teclear nada.
Hay un límite que conviene saber: Make indica que su documentación sobre Ragic es limitada porque hay poca información pública de la app. Si un módulo no alcanza, Make an API Call llega al resto de la API de Ragic con la misma conexión. La Reseña de Make te ayuda a valorar la herramienta, y la comparativa n8n vs Make expone los criterios si dudas entre las dos. Si prefieres delegar, está la Agencia Make.
¿Cómo conectas tu cuenta de Ragic con Make?
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Añade un módulo de Ragic
En tu escenario, haz clic en el +, busca Ragic y elige cualquiera de sus módulos. Después pulsa Create a connection: la conexión es tu cuenta de Ragic enlazada con Make una sola vez, y todos los módulos de Ragic la reutilizan.
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Ponle un nombre
El nombre es opcional, pero ayuda el día que enlazas una segunda cuenta de Ragic. Con el nombre de la base o del área sabes enseguida qué cuenta usa cada módulo.
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Autoriza y guarda
Haz lo que pida la ventana: aprobar el acceso en la página de Ragic que se abre o pegar la clave que te da Ragic. Pulsa Save y Make ya puede listar lo que es capaz de leer en tu cuenta.
Tu primer escenario con Ragic
ObjetivoCuando se edita un registro en un formulario de Ragic, Make crea el registro correspondiente en otro formulario.
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Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Ese primer hueco es para el módulo que pone todo en marcha.
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Elige Watch Updated Record
Busca Ragic, selecciona Watch Updated Record y tu conexión. Es un disparador instantáneo: Ragic avisa a Make por webhook en cuanto se edita un registro, sin esperar a ningún intervalo.
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Indica el formulario
Apunta al formulario donde tu equipo cambia los datos, por ejemplo el de pedidos. Solo las ediciones de ese formulario arrancarán el escenario.
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Añade Create a Record
Pulsa el + a la derecha del disparador, añade Create a Record y elige otro formulario como destino, como el de envíos. Asigna cada valor desde el bundle recibido, es decir, el registro que captó el disparador.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y edita un registro de prueba en Ragic. Make muestra los bundles que recibió cada módulo; comprueba que el nuevo registro llegó al formulario de destino. Ten en cuenta que cada edición crea otro registro: si un pedido se edita dos veces, tendrás dos envíos.
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Activa el escenario
Si la prueba sale bien, activa el escenario. Cada registro procesado gasta operaciones de tu plan, una por módulo ejecutado.
Lo que pone en marcha un escenario de Ragic
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Ragic. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Ragic en cuanto ocurre.
Watch New Record
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when creating a record on the specific form”
Arranca tu escenario con cada registro nuevo del formulario de Ragic que elijas y pasa ese registro al siguiente módulo como bundle, un elemento cuyos valores puedes reutilizar uno a uno.
Watch Updated Record
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when updating a record on the specific form”
Responde a las ediciones y no a las altas: cuando un registro cambia en el formulario elegido, tu escenario recibe la versión actualizada.
Lo que Make puede hacer en Ragic
Ragic te da 3 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Record
AcciónEn Make“Creates a record on Ragic”
Añade un registro nuevo a un formulario de Ragic con los datos que llegaron antes en el escenario, así nadie tiene que copiarlos.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call”
Te da acceso a cualquier punto de la API de Ragic con la conexión que ya tienes, para cubrir lo que los otros cuatro módulos no hacen.
Update a Record
AcciónEn Make“Updates a record on Ragic”
Modifica un registro que ya existe en Ragic en lugar de crear otro, de modo que tu equipo siga trabajando sobre la misma ficha.
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